KPI工具+質(zhì)量管理部崗位考核制度

01.

什么是KPI？

KPI（KeyPerformanceIndicator）即關(guān)鍵績效指標(biāo)，是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析，衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)，是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具，是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任，并以此為基礎(chǔ)，明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo)，是績效計劃的重要組成部分。建立明確的切實可行的KPI體系，是做好績效管理的關(guān)鍵。

02.

KPI的理論基礎(chǔ)是什么？

KPI的理論基礎(chǔ)是二八原理，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的一個經(jīng)濟(jì)學(xué)原理，即一個企業(yè)在價值創(chuàng)造過程中，每個部門和每一位員工的80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的，抓住20%的關(guān)鍵，就抓住了主體。

二八原理為績效考核指明了方向，即考核工作的主要精力要放在關(guān)鍵的結(jié)果和關(guān)鍵的過程上。于是，所謂的績效考核，一定放在關(guān)鍵績效指標(biāo)上，考核工作一定要圍繞關(guān)鍵績效指標(biāo)展開。

03.

如何實施KPI？

1.建立KPI指標(biāo)體系

1）明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)會議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法等找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點，也就是企業(yè)價值評估的重點。然后，再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)，即企業(yè)級KPI。

2）明確部門、各職位目標(biāo)各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分，分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對KPI體系的建立和測評過程本身，就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程，也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。

3）在制定KPI指標(biāo)系統(tǒng)時有一個必須遵循的原則——SMART原則，即所制定的目標(biāo)必須符合以下五個特性：S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；

M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant)，指績效指標(biāo)是與上級目標(biāo)具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標(biāo)相結(jié)合；T代表有時限(Timebound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

2.設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)立的關(guān)鍵績效指標(biāo)必須配合有明確的評價標(biāo)準(zhǔn)才能發(fā)揮其作用，對關(guān)鍵績效指標(biāo)的評價方法一般包含三種，等級描述法、關(guān)鍵事件法和確定里程碑法。

等級描述法是對工作成果或工作履行情況進(jìn)行分級，并對各級別用數(shù)據(jù)或事實進(jìn)行具體和清晰的界定，據(jù)此對被考核者的實際工作完成情況進(jìn)行評價的方法。等級描述法適用于考核那些經(jīng)常或重復(fù)進(jìn)行的工作，因為能夠很清楚地用數(shù)據(jù)或事實描述出各個級別不同。具體操作中，建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”和“不合格”等五個級別，每個級別都有詳細(xì)的描述定義本級別的狀態(tài)。當(dāng)然，也可以根據(jù)實際需要，劃分3個或7個級別。

關(guān)鍵事件法是針對工作中的關(guān)鍵事件，制定相應(yīng)的扣分和加分標(biāo)準(zhǔn)，來對被考核者的業(yè)績進(jìn)行評價的方法。關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績的情況。例如：生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)中都要減少工傷事故的發(fā)生，對于這個指標(biāo)，我們可以設(shè)定一定的關(guān)鍵事件，如：合格為80分，0次為100分，出現(xiàn)1次一般事故扣5分。

確定里程碑法是根據(jù)任務(wù)的運行情況，根據(jù)時間節(jié)點制定相應(yīng)的里程碑，在項目考核中運用較多。例如：某企業(yè)要申報技術(shù)研發(fā)中心，此任務(wù)是技術(shù)部的一個重要的工作。由于這是一項全年的工作，則在季度考核這項工作時，需要在事先明確每個季度后的階段性成果和項目狀態(tài)，然后每個節(jié)點都有相應(yīng)的等級描述，確定此項工作的階段性績效。

3.審核KPI

一次性制定的KPI指標(biāo)并不一定能夠反映出企業(yè)的關(guān)鍵績效，審核主要就是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效，而且易于操作。審核的內(nèi)容常常包含有這樣的一些問題：多個評價者對同一個績效指標(biāo)進(jìn)行評價，結(jié)果是否能取得一致？這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標(biāo)？跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作？等等。

KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解，通過KPI指標(biāo)的整合和控制，使員工績效行為與企業(yè)目標(biāo)要求的行為相吻合，不至于出現(xiàn)偏差，有利地保證了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，策略性地指標(biāo)分解，使公司戰(zhàn)略目標(biāo)成了個人績效目標(biāo)，員工個人在實現(xiàn)個人績效目標(biāo)的同時，也實現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)提倡的是公司與員工的雙贏，現(xiàn)代員工注重的是自我價值的實現(xiàn)，KPI將企業(yè)和員工的核心訴求完美整合，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

編者：

最后提醒幾點：1、KPI是自上而下的目標(biāo)分解；2、KPI是關(guān)鍵指標(biāo)，不是崗位職責(zé)的堆砌；3、KPI需要制訂者和執(zhí)行者進(jìn)行充分的溝通、達(dá)成共識；4、KPI的最最關(guān)鍵部分是其應(yīng)用，年初定下來，年底要考評兌現(xiàn)；5、KPI一般不調(diào)整，除非崗位、目標(biāo)等發(fā)生大的變動。

質(zhì)量管理部崗位考核制度

1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司質(zhì)管部內(nèi)部管理的有關(guān)內(nèi)容。2總則為了提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量，實現(xiàn)“品牌提升”的目標(biāo)，突出“全過程產(chǎn)品質(zhì)量控制”和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量理念，確保為顧客提供滿意產(chǎn)品的目標(biāo)的實現(xiàn)，加強本部門員工的崗位責(zé)任性，特制定本考核制度。3崗位及職責(zé)3.1質(zhì)管部部長3.1.1全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量的管理工作和產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗工作；3.1.2協(xié)助公司組織好質(zhì)量體系的運行工作，組織產(chǎn)品的質(zhì)量評審、認(rèn)證、試驗工作；3.1.3全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作；3.1.4負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)公司與主機(jī)廠、公司與配套件廠、部門與部門間的相關(guān)工作；3.1.5修訂、完善公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝；3.1.6定期對公司產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析工作；3.1.7負(fù)責(zé)對部門員工的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，對下屬的工作質(zhì)量進(jìn)行抽驗、考核。3.2質(zhì)量檢驗員3.2.1嚴(yán)格按產(chǎn)品圖紙和工藝文件的規(guī)定檢驗產(chǎn)品；3.2.2正確填寫有關(guān)檢驗憑證和卡片，做好各種原始記錄；3.2.3做好產(chǎn)品的過程質(zhì)量檢驗、油漆和完工入庫的質(zhì)量檢驗，以及產(chǎn)品合格證的核發(fā)；3.2.4做好配套件、零部件的進(jìn)廠入庫檢驗；3.2.5做好牽引車、底盤車、貿(mào)易車和整車的進(jìn)廠入庫檢驗；3.2.6做好公司內(nèi)庫存車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作；3.2.7配合銷售部門做好發(fā)車前檢驗、準(zhǔn)備工作；3.2.8做好返廠產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗、鑒定工作。3.3三包員3.3.1做好售后服務(wù)用戶的接待工作；3.3.2做好產(chǎn)品質(zhì)量用戶電話回訪工作；3.3.3做好售后服務(wù)三包維修工作；3.3.4做好服務(wù)臺帳記錄，準(zhǔn)確、詳細(xì)填寫售后服務(wù)工作回單；3.3.5及時反饋“三包”信息，提出質(zhì)量預(yù)防、整改意見，搞好質(zhì)量信息收集、跟蹤工作；3.3.6協(xié)助做好庫存車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。4考核內(nèi)容4.1因責(zé)任心不強造成預(yù)定工作未能按期完成；4.2因工作失職造成不良影響；4.3未按產(chǎn)品圖紙和工藝要求進(jìn)行檢驗，而造成質(zhì)量缺陷或質(zhì)量隱患；4.4未按規(guī)定填寫質(zhì)量檢驗記錄，質(zhì)量問題信息反饋不及時，而造成質(zhì)量問題流入下道工序；4.5未及時受理、處置用戶（業(yè)務(wù)員等）反映的質(zhì)量問題；4.6未做好售后服務(wù)臺帳記錄和質(zhì)量統(tǒng)計，未及時反饋“三包”質(zhì)量信息。5考核方法5.1后道工序?qū)η暗拦ば虻墓ぷ髻|(zhì)量進(jìn)行考核、部長對部門成員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核、公司總經(jīng)理對部長的工作質(zhì)量進(jìn)行考核。5.2質(zhì)量考核原則上按質(zhì)量責(zé)任大小分為特大、重大、較大、一般、輕微五類進(jìn)行直接扣罰責(zé)任人。5.3質(zhì)量責(zé)任扣罰：特大質(zhì)量失職行為扣直接損失的10%—30%，并給予公司通報批評；重大質(zhì)量失職行為扣直接損失的10%—20%，并給予公司通報批評；較大質(zhì)量失職行為減發(fā)績效獎金50元—200元；一般質(zhì)量失職行為減發(fā)績效獎