2024年版國際展覽會承辦與組織合同書

2024年版國際展覽會承辦與組織合同書合同編號：__________一、前言鑒于甲方（以下簡稱“主辦單位”）擬舉辦2024年國際展覽會（以下簡稱“展覽會”），乙方（以下簡稱“承辦單位”）具備承辦與組織展覽會的能力和經(jīng)驗，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦與組織展覽會事宜達(dá)成如下合同，以共同遵守執(zhí)行。二、當(dāng)事人信息1.主辦單位（甲方）：名稱：__________________住所：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________2.承辦單位（乙方）：名稱：__________________住所：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________三、定義條款1.展覽會：指甲方舉辦的2024年國際展覽會，包括展覽會的策劃、招商、布展、運營、撤展等全過程。2.展覽會場地：指甲方提供的用于舉辦展覽會的場所，具體位置為：__________________。3.展覽會時間：指2024年____月____日至____月____日，共計____天。4.展覽會參展商：指參加展覽會并租賃展位的單位或個人。5.展覽會服務(wù)商：指為展覽會提供相關(guān)服務(wù)的單位或個人，包括但不限于搭建、物流、安保、清潔等。6.展覽會合同：指甲方與乙方簽訂的關(guān)于承辦與組織展覽會的合同。四、合同條款1.承辦與組織范圍1.1乙方負(fù)責(zé)展覽會的整體策劃、招商、布展、運營、撤展等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和展覽會的主題，制定詳細(xì)的展覽會策劃方案，經(jīng)甲方審核同意后實施。1.3乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系參展商、服務(wù)商，簽訂相關(guān)合同，并確保其履行合同義務(wù)。1.4乙方負(fù)責(zé)展覽會現(xiàn)場的秩序維護(hù)、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生等工作。2.權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方有權(quán)對乙方的承辦與組織工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出整改意見。2.1.2甲方應(yīng)提供展覽會所需的場地、設(shè)施、設(shè)備，并確保其正常使用。2.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理展覽會相關(guān)手續(xù)，如消防、安全、衛(wèi)生等。2.1.4甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付承辦費用。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方有權(quán)按照甲方的要求和展覽會的實際情況，制定承辦與組織方案。2.2.2乙方應(yīng)確保展覽會按照約定的時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容順利進(jìn)行。2.2.3乙方應(yīng)保證展覽會期間的安全，采取措施預(yù)防事故發(fā)生。2.2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的場地、設(shè)施、設(shè)備，展覽會結(jié)束后及時歸還。2.2.5乙方應(yīng)按時向甲方匯報展覽會進(jìn)展情況，并于展覽會結(jié)束后提交總結(jié)報告。3.展覽會費用3.1甲方應(yīng)支付乙方以下費用：3.1.1承辦費：人民幣____元（大寫：____________________元整），包括乙方策劃、招商、布展、運營、撤展等費用。3.1.2增值服務(wù)費：如有額外服務(wù)需求，雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。3.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費用。4.展覽會變更與取消4.1雙方同意，在展覽會籌備期間，如遇不可抗力因素導(dǎo)致展覽會無法如期舉行，可協(xié)商變更展覽會時間或取消展覽會。4.2如甲方單方面取消展覽會，應(yīng)提前____個月通知乙方，并支付乙方已發(fā)生的相關(guān)費用。4.3如乙方無法按照約定完成承辦與組織工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償損失。5.2違約金為合同總金額的____%。5.3如因乙方原因?qū)е抡褂[會未能成功舉辦，乙方應(yīng)在展覽會結(jié)束后____個工作日內(nèi)退還甲方已支付的費用。6.爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向展覽會舉辦地人民法院提起訴訟。7.保密條款7.1雙方同意，在合同履行期間及合同終止后____年內(nèi)，對在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。7.2保密內(nèi)容包括但不限于展覽會策劃方案、參展商信息、服務(wù)商信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。7.3如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的全部損失。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1甲方保證，其對展覽會的主題、內(nèi)容、宣傳材料等享有合法的知識產(chǎn)權(quán)。8.2乙方在承辦與組織展覽會過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸乙方所有。甲方有權(quán)在展覽會的范圍內(nèi)使用乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)，但不得用于其他商業(yè)目的。8.3雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用。9.不可抗力9.1雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。9.2因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除責(zé)任。10.合同的變更、解除和終止10.1合同的變更、解除和終止，必須采用書面形式，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。10.2在合同履行期間，如一方提出變更、解除合同，應(yīng)提前____個月通知對方，并承擔(dān)因此給對方造成的損失。11.附件11.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：(1)展覽會策劃方案(2)展覽會招商方案(3)展覽會布展方案(4)展覽會運營方案(5)展覽會撤展方案(6)展覽會費用預(yù)算表(7)展覽會參展商名錄(8)展覽會服務(wù)商名錄12.簽字甲方（主辦單位）簽字：____________________乙方（承辦單位）簽字：___________________