辦公室管理制度

黨政辦公室是鎮(zhèn)黨委、政府的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性綜合辦事機(jī)構(gòu)，是忠誠為黨委、政府中心工作服務(wù)的參謀和助手，是黨委、政府的“臉面”“形象窗口”，是喉舌和司令部，負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)日常工作，其工作的好壞直接體現(xiàn)全鎮(zhèn)工作面貌和工作水平。要求辦公室工作人員素質(zhì)要高、形象要好、工作合力要強(qiáng)；要把創(chuàng)新理念與機(jī)制貫徹于上傳下達(dá)與鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)安排布置、后勤服務(wù)、辦公用品管理、文件管理、公文歸檔、信訪接待、會(huì)議記錄等日常工作。業(yè)務(wù)上要做到辦文規(guī)范、辦會(huì)精細(xì)、辦事嚴(yán)密；服務(wù)上要做到熱心、細(xì)心、耐心。為完善鎮(zhèn)黨委、政府的行政管理機(jī)制，健全規(guī)范化管理制度，創(chuàng)新工作機(jī)制，提高辦公室工作效率，促使各項(xiàng)工作有章可循，照章辦事，來推動(dòng)辦公室工作不斷向前邁進(jìn)，特制訂《靈山鎮(zhèn)黨政辦公室管理制度》。一、堅(jiān)持周例會(huì)制度每周一下午為黨政辦公室例會(huì)日（遇有不可抗拒原因后推），例會(huì)內(nèi)容為集體學(xué)習(xí)和周工作小結(jié)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的理論、現(xiàn)行各項(xiàng)方針政策和上級(jí)有關(guān)文件精神等，提升辦公室人員的文字水平和處理實(shí)際問題能力，為領(lǐng)導(dǎo)和群眾做好服務(wù)。簡(jiǎn)要總結(jié)上周工作，明確當(dāng)周工作要點(diǎn)。二、工作紀(jì)律制度遵守工作作息時(shí)間，無故不得遲到、早退。工作人員因病、因事請(qǐng)假，1天以內(nèi)由辦公室主任審批，2天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，3天以上（含3天）由主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并以假條為準(zhǔn)，不允許請(qǐng)霸王假，如不請(qǐng)假，一律視為缺席。不準(zhǔn)上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天或做與本職工作無關(guān)的事情。工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語文明、禮貌待人。辦公室要求保持整潔干凈，布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序，桌上無雜物。遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。對(duì)自己聯(lián)系的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推諉，不扯皮。對(duì)人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。熱情接待來訪人員，詢問其來訪事由，引導(dǎo)其去綜治維穩(wěn)信訪中心，并與接待領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。維護(hù)工作秩序，不越級(jí)、越權(quán)行事，指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作措施有力，處理解決問題果斷。樹立大局觀念，相互支持，相互配合，自覺形成合力，齊心協(xié)力做好各項(xiàng)工作。凡黨委、政府議事議定的事項(xiàng)，無條件執(zhí)行。要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好電源等。辦公用品要注意節(jié)約，不得隨意浪費(fèi)。積極參加黨委、政府安排的各項(xiàng)集體活動(dòng)和中心工作。三、公文管理制度1、收文管理對(duì)公文的處理要及時(shí)，將上級(jí)機(jī)關(guān)、部門的文件分類登記后，由辦公室主任提出擬辦意見，送交主要領(lǐng)導(dǎo)簽署、辦理和傳閱、落實(shí)。對(duì)上級(jí)的文件、傳真、信件及重要報(bào)刊要做到收發(fā)有記錄。建立文件傳閱制度，需要傳閱的文件、傳真及重要報(bào)刊要及時(shí)地送到領(lǐng)導(dǎo)手中，做到不折不扣，傳送及時(shí)迅速。文件、傳真及重要報(bào)刊經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱簽字后要主動(dòng)收回，分類歸檔，供以后上繳和查閱。在文件、傳真的收發(fā)過程中要做好安全、保密工作，做到不該說的堅(jiān)決不說，不該看的堅(jiān)決不看，對(duì)泄密和丟失文件的要嚴(yán)肅處理。2、發(fā)文管理發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記編號(hào)、復(fù)印、用印、分發(fā)等程序。文件擬稿人員要負(fù)責(zé)填寫發(fā)文稿紙，文件形成后，以黨委名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交黨委書記簽發(fā)（組織辦負(fù)責(zé)辦理）；以政府名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交鎮(zhèn)長(zhǎng)簽發(fā)；以黨委、政府聯(lián)合的發(fā)文，由分管負(fù)責(zé)人核稿后交黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)簽發(fā)。各站、所、辦的業(yè)務(wù)性發(fā)文由各站、所、辦負(fù)責(zé)擬稿，辦公室審核編號(hào)，分管領(lǐng)導(dǎo)審稿會(huì)簽，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。已簽發(fā)文件由擬稿人認(rèn)真審查合格后，方能套正式文頭、蓋章。上報(bào)、下發(fā)的所有文件必須登記，留底稿一份由辦公室統(tǒng)一整理存檔。及時(shí)做好發(fā)文辦理落實(shí)，檔案資料要及時(shí)歸檔。辦公室工作人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、使用或管理的公文按有關(guān)規(guī)定移交、退還。四、公章管理制度政府、黨政辦的公章，由黨政辦公室負(fù)責(zé)管理，不得隨意存放。經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批文件后，方可蓋章。凡涉及合同、人事、財(cái)務(wù)等問題的，必須經(jīng)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。其他事項(xiàng)需蓋黨委公章，須經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)；需蓋政府公章，須經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。特殊情況需帶公章外出，必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)登記，并嚴(yán)格確定使用范圍、地點(diǎn)、時(shí)間。建立啟用公章臺(tái)賬，做好啟用記錄，填寫用印日期、內(nèi)容、份數(shù)、申請(qǐng)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等。公章管理人員需對(duì)用印文件內(nèi)容認(rèn)真審閱，嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)蓋出的公章要位置合理，字跡清楚、端正。為保持公章清潔，使用清晰，公章管理人員要定期保養(yǎng)添加印油。五、保密工作制度保密內(nèi)容為：上級(jí)及有關(guān)單位確定密級(jí)的文件、物品及事項(xiàng)；本單位不宜對(duì)外公開的內(nèi)部參閱文件、資料或正在醞釀的事項(xiàng)；其他應(yīng)該保密的事項(xiàng)。秘密文件按保密規(guī)定，由黨政辦主任、機(jī)要員按保密規(guī)定程序報(bào)送。保密文件必須按文件規(guī)定的閱讀范圍和領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織閱讀、辦理，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍；個(gè)人不得存放保密文件，不得擅自復(fù)制保密文件、資料。信息上報(bào)和在信息公開網(wǎng)站公開的信息要嚴(yán)格執(zhí)行保密審查程序，嚴(yán)禁公開秘密文件和材料。對(duì)違反保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。六、政府接待制度認(rèn)真做好電話接聽及工作傳達(dá)的匯報(bào)落實(shí)；做好來人接待及相應(yīng)工作的聯(lián)系與協(xié)助處理。政府接待、就餐由黨政辦負(fù)責(zé)安排，其他人員聽從安排并全力配合做好接待工作。公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定和省市縣委關(guān)于作風(fēng)建設(shè)的相關(guān)規(guī)定，實(shí)行對(duì)口、對(duì)等接待，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，不得提供香煙和酒水，公務(wù)接待一律禁酒，招商、外事活動(dòng)除外，但要提前履行報(bào)告程序。用餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等以縣相關(guān)文件為準(zhǔn)。公務(wù)接待以機(jī)關(guān)食堂為主，需要在外就餐的，必須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)黨政辦登記。七、值班工作制度工作日、周末及節(jié)假日實(shí)行輪流值班制度。值班工作人員除做好本職崗位工作外，主要負(fù)責(zé)當(dāng)天的值班簽到、值班室清潔衛(wèi)生工作，做好電話記錄，接待來人來訪、上傳下達(dá)等日常工作。值班人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不得遲到早退，遇事不能到崗時(shí)，要安排其他工作人員代班。若遇到自己不能處置的事情，要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，不得私自上報(bào)重大情況相關(guān)信息和材料。八、會(huì)議管理制度凡是涉及重要的有關(guān)會(huì)議，召集人（主持人）事先應(yīng)將會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員名單，提交黨政辦公室。黨政辦工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)務(wù)及會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議記錄、會(huì)議考勤等工作。會(huì)議要指定專人做好會(huì)議記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。黨政聯(lián)席會(huì)議記錄由辦公室主任記錄、保管，禁止傳閱。九、車輛管理制度公車使用統(tǒng)一由黨政辦公室調(diào)度，并做好派車記錄。駕駛員必須認(rèn)真履行職責(zé)，做到準(zhǔn)時(shí)出車，安全行駛，嚴(yán)禁酒后開車和違章行駛。因公務(wù)較多，車輛使用時(shí)間沖突時(shí)，由黨政辦公室靈活調(diào)度車輛以解決公務(wù)出行問題。因公出差的差旅費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行縣財(cái)政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。十、衛(wèi)生保潔制度黨政辦公室要確保主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、黨政辦公室及會(huì)議室的衛(wèi)生及用水，同時(shí)監(jiān)督衛(wèi)生承包者做好辦公樓走道、樓梯衛(wèi)生。值班辦公室要堅(jiān)持每天早上上班前打掃一次（值班人員牽頭，其他人員配合）。辦公室辦公用品、書刊、文件資料要擺放整齊。機(jī)關(guān)大院、公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生由衛(wèi)生承包者進(jìn)行保潔，辦公室負(fù)責(zé)督查及日常管理。十一、微機(jī)及文件打印、復(fù)印管理制度機(jī)關(guān)內(nèi)的電腦，由各辦公室微機(jī)員自行維護(hù)。領(lǐng)導(dǎo)辦公室電腦由黨政辦公室工作人員統(tǒng)一維護(hù)。非單位工作人員不得使用辦公室電腦，上班時(shí)間禁止玩游戲、聊天和從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。工作結(jié)束后要及時(shí)清理桌面紙張和電腦桌面。黨政辦公室只打印和復(fù)印機(jī)關(guān)材料，不對(duì)外營業(yè)，各站、所、辦承辦人員需要辦公室打印材料的，文字、表格資料自行設(shè)計(jì)。十二、辦公用品管理制度機(jī)關(guān)辦公用品一律由黨政辦公室調(diào)配，并明確專人采購、使用和管理，嚴(yán)禁亂拉亂用。購置日常辦