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文檔簡介
總經(jīng)理助理面試技巧第一篇:總經(jīng)理助理面試技巧2、你覺得你個性上最大的優(yōu)點是什么?回答提示:立場堅定、4、你對薪資的要求?回答樣本一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。5、你對加班的看法?回答樣本:如果工作需要我會義不容辭加班,我現(xiàn)在單身,沒有任何家庭負擔(dān),可以全身心的投入工作。但同時我也會提高工作效率,減少不必要的加班。6、如果通過這次面試我們錄用了你,但工作一段時間卻發(fā)現(xiàn)你根本不適合這個職位,你怎么辦?回答提示:①如果你確實熱愛這個職業(yè),那你就要不斷學(xué)習(xí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和處事經(jīng)驗,了解這個職業(yè)的精神內(nèi)涵和職業(yè)要求,力爭減少差距;7、談?wù)勀銓μ鄣目捶??回答提示:①正常的“跳槽”能促進人才合理流動,應(yīng)該支持。②頻繁的跳槽對單位和個人雙方都不利,應(yīng)該反對。8、工作中難以和同事、上司相處,你該怎么辦?回答提示:①我會服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,配合同事的工作。②我會從自身找原因,仔細分析是不是自己工作做得不好讓領(lǐng)導(dǎo)不滿意,同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做得不好,如果是這樣的話我會努力改正。③如果我找不到原因,我會找機會跟他們溝通,請他們指出我的不足,有問題就及時改正。④作為優(yōu)秀的員工,應(yīng)該時刻以大局為重,即使在一段時間內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事對我不理解,我也會做好本職工作,虛心向他們學(xué)習(xí),我相信,他們會看見我在努力,總有一天會對我微笑的。10、最能概括你自己的三個詞是什么?回答提示:我經(jīng)常用的三個詞是:適應(yīng)能力強,有責(zé)任心和做事有始終,11、你的業(yè)余愛好是什么?回答提示:找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應(yīng)團體工作。12、作為被面試者給我打一下分?回答提示:試著列出四個優(yōu)點和一個非常非常非常小的缺點(可以抱怨一下設(shè)施,沒有明確責(zé)任人的缺點是不會有人介意的)。14、你欣賞哪種性格的人?回答提示:誠實、不死板而且容易相處的人、有“實際行動”的人。15、你通常如何對待別人的批評?回答提示:①沈默是金,不必說什么,否則情況更糟,不過我會接受建設(shè)性的批評。②我會等大家冷靜下來再討論。16、怎樣對待自己的失???回答提示:我們大家生來都不是十全十美的,我相信我有第二個機會改正我的錯誤。17、你為什么愿意到我們公司來工作?我認為貴公司能夠給我提供一個與眾不同的發(fā)展道路?!边@都顯示出你已經(jīng)做了一些調(diào)查,也說明你對自己的未來有了較為具體的遠景規(guī)劃。18、對這項工作,你有哪些可預(yù)見的困難?工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,任何困難都是可以克服。19、如果錄用了你,你將怎樣開展工作?首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準,最后根據(jù)計劃開展工作?!?。20、你希望與什么樣的上級共事?“做為剛步入社會的新人,我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)該對環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專長就可以了。21、與上級意見不一時,你將怎么辦?回答提示:我會給上級以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會服從上級的意見?!薄皩τ诜窃瓌t性問題,我會服從上級的意見,對于涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映。”22、為什么選擇我們公司?回答提示:曾經(jīng)在報章雜志看過關(guān)于貴公司的報道,與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業(yè)界的成績也是有目共睹的,而且對員工的教育訓(xùn)練、升遷等也都很有制度。23、談?wù)勅绾芜m應(yīng)辦公室工作的新環(huán)境?回答提示①辦公室里每個人有各自的崗位與職責(zé),不得擅離崗位。②根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和工作安排,制定工作計劃,提前預(yù)備,并按計劃完成。③多請示并及時匯報,遇到不明白的要虛心請教。④抓間隙時間,多學(xué)習(xí),努力提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。24、除了本公司外,還應(yīng)聘了哪些公司?回答提示:很奇怪,這是相當多公司會問的問題,其用意是要概略知道應(yīng)徵者的求職志向,所以這并非絕對是負面答案,就算不便說出公司名稱,也應(yīng)回答“銷售同種產(chǎn)品的公司”,如果應(yīng)聘的其他公司是不同業(yè)界,容易讓人產(chǎn)生無法信任的感覺。25、你還有什么問題要問嗎?回答提示:貴公司對新入公司的員工有沒有什么培訓(xùn)項目,我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機制是什么樣的?26、如果你被錄用,何時可以到職?總經(jīng)理助理筆試題(共14題)答案筆試題一:1、是否有遇到過什么風(fēng)險,你是如何排除風(fēng)險的?答:無論工作還是生活,任何變動都存在風(fēng)險。對于可控的風(fēng)險,我們稱為投資;對于不可控的風(fēng)險,我們成為投機。比如高職面試,都是一個相當長的過程,無論在時間、精力方面,對于應(yīng)聘者和公司都是一種投入。在面試前,1)接到面試通知,著手了解行業(yè)動態(tài),國家政策,初步對行業(yè)產(chǎn)品有一定認識。上網(wǎng)站查詢該公司的成立年代、新聞和大事記;初步向人力資源人員了解招聘該崗位的目的、衡量該職位對于公司的價值等,同時看該公司職位和自己的職業(yè)生涯是否有吻合之處;2)首次面試,我會了解該公司的組織架構(gòu)、人員數(shù)目、銷售范圍、銷售量(可能的話)、銷售模式等。公司現(xiàn)存的瓶頸,對這個職位的要求;3)再次面試,我會了解自己能否和公司高層領(lǐng)導(dǎo)的進行順暢的溝通,能否在經(jīng)營理念上比較吻合,大致的工作方式是否相互接受,這個崗位在高層領(lǐng)導(dǎo)的心目中是如何設(shè)置等。面試并不都會成功,這包含多方面的原因。在整個面試的過程中,我會注意信息細節(jié)的收集,盡快讓自己進入角色,讓公司感覺到自己的職業(yè)性。2、當新老同事在一起時,有些老同事出現(xiàn)比較惰性時,你會怎樣處理?答:士兵的錯誤,應(yīng)追究其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任:員工的惰性不在于其本身,而在于公司的管理模式。1)銷售人員以銷售業(yè)績作為考核重點;行政人員以完成相關(guān)工作質(zhì)量和效率作為考核重點;2)根據(jù)個人能力和公司情況進行換崗,激發(fā)員工對工作的興趣;3)保持公司人員一定比例的流動性。3、資深同事有業(yè)務(wù)能力,但在管理下面員工時,員工抱怨較大,你會怎么做?答:資深同事有業(yè)務(wù)能力,但他是否具備管理能力呢?如果沒有,還是做個好的銷售人員比較合適。1)一個銷售管理人員,應(yīng)將工作重點從銷售技能轉(zhuǎn)移到管理技能,憑借過往的銷售經(jīng)驗,加強與隊友的溝通和個人的帶隊的能力,才是一個稱職的銷售管理人員的做法;2)如果該名資深人員其工作重點依然以銷售技能為主,不如去做個topsales,為公司帶來更大的效益。4、公司有一個業(yè)務(wù)員,一直能完成業(yè)務(wù),但都是以最低成交價成交客戶,你會怎么做?答:1)公司對銷售人員的績效考核是否實行“銷售量”和“銷售額”雙掛鉤;2)了解區(qū)域內(nèi)客戶和競爭對手的銷售情況;3)根據(jù)市場調(diào)研情況,做出相關(guān)市場調(diào)研報告,對該區(qū)域的市場銷售份額、銷售利潤情況和該業(yè)務(wù)人員的銷售能力做出適當評價。5、讀一份文件,看是否抓住重點,如開會人多時間比較長,怎樣整理好文件?答:1)了解會議的主題和主要組成模塊,做成文件框架;2)了解開會流程和與會人員的個人信息,必要時做為附件供參考;3)圍繞會議主題和議程,記錄與會人員反映的各種相關(guān)情況。4)會議休息時間段和會議后,及時和發(fā)言人員溝通,修改記錄稿件不清晰的部分。6、當同一個問題叫兩人執(zhí)行,為什么一個人傳達下去很容易執(zhí)行,為什么一件簡單的事,另一個人執(zhí)行下去有問題,主要原因是什么?答:執(zhí)行上級交代的工作,這是一個理解、溝通和資源利用的過程。1)理解上級交代這件事情的目的,包括顯性目的和隱性目的;2)根據(jù)自己可調(diào)動的資源,包括人員、資金等,選擇最直接明了的執(zhí)行方式,并分解給安排給下級工作人員;3)使用最簡潔的溝通方式和下級執(zhí)行人員進行溝通;4)跟蹤整個執(zhí)行過程,必要時將情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)在事態(tài)發(fā)展上做出一些必要的指點。7、當出現(xiàn)上司叫你傳達公司精神時,為什么會出現(xiàn)執(zhí)行有問題?答:公司精神的傳達,和公司上層的執(zhí)行態(tài)度有關(guān),和相關(guān)的訂立的獎懲制度相關(guān)。例如公司開會遲到:如果領(lǐng)導(dǎo)帶頭遲到,就不用指望大家準時;如果遲到?jīng)]有必要的獎懲,于是不準遲到也成為一紙空文。8、當叫你去執(zhí)行時,會否出現(xiàn)執(zhí)行不下去或與你有些不相符時,你會怎樣執(zhí)行下去?答:以前會出現(xiàn),現(xiàn)在不會。當我拿到相關(guān)任務(wù)的時候,我會很快評估出執(zhí)行這個工作我需要哪些資源,不夠的話會及時向領(lǐng)導(dǎo)申請。9、問了以上問題,請你評估一下你的上司最想要一個怎樣的人?(注:1-9題分別作答,答案寫在空白處)答:這個職位需要一名具有長期工作經(jīng)驗的人員:包括人力資源經(jīng)驗、銷售管理經(jīng)驗、行政管理經(jīng)驗等。擁有良好的部門協(xié)作、溝通、理解和高瞻遠矚的組織能力。性格上具有很強的韌性、耐性,同時也是其他工作人員的工作典范,包括工作態(tài)度、工作作風(fēng)等。外界看到的公示銷售業(yè)績只是冰山一角,沉在水下的才是大部分,后勤工作永遠是銷售的基礎(chǔ)。筆試題二:請你暢想下你入職的公司的發(fā)展,和你自己未來的發(fā)展。答:我現(xiàn)在做的都是公司的高層管理工作,用5年的時候和公司共同成長,成為一家集團公司的老總。這個轉(zhuǎn)變過程,我需篇三:總經(jīng)理助理面試題總經(jīng)理助理面試題1、背景與經(jīng)驗之前工作經(jīng)歷及成果崗位職責(zé)及工作中發(fā)揮作用問題:請你簡單描述下之前的工作經(jīng)歷和以及工作中的成果。2、職業(yè)素養(yǎng)工作主動性測試應(yīng)聘者是否在工作中積極向上問題:你在以往的工作中,有沒有遇到過工作中出現(xiàn)疏漏的情況?你是怎樣處理的。3、職業(yè)素養(yǎng)計劃管理能力測試應(yīng)聘者是否有很好的時間管理能力問題a一般工作當中你是如何安排工作時間的。問題b你有寫工作計劃的習(xí)慣嗎。假如計劃未完成,你將如何辦。4、職業(yè)素養(yǎng)承受壓力能力測試應(yīng)聘者面對壓力時表現(xiàn)的狀態(tài)問題a:當上司對你工作表露出不滿時,你怎么應(yīng)對。問題b:請說說你遇到的最糟糕的老板。為什么是最糟糕的?在這樣的老板手下干活,你會采取什么樣的方法來提高工作效率。5、職業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí)能力是否有清晰的職業(yè)規(guī)劃問題:你未來5年的職業(yè)規(guī)劃是什么,怎樣去實現(xiàn)這個目標。6、性格特質(zhì)誠信度人職匹配度問題a:請你描述自己的個性。問題b:請列舉你的優(yōu)缺點。問題c:你原來的領(lǐng)導(dǎo)以及同事通常是如何評價你的。實例題:總經(jīng)理要求你安排次日上午九點開一個會議,要通知到所有參會人員,你也參加會議。如果你是秘書,你會怎么做?”1.你所認為的思維嚴謹應(yīng)該是怎樣的,你是怎么理解的,給個說法‘2、有不少媒體報道網(wǎng)絡(luò)戀愛的事情,日前媒體呼吁女孩子不要輕易和陌生網(wǎng)友見面(有出現(xiàn)槍決,錢色兩空及生命危險甚至跳樓),請問你對這一主題事件的看法3、今年年底,公司銷售市場不是很景氣,因此老板決定提前半個月放假(在正常上班時間),但需有人留下來在這段正常上班時間繼續(xù)值班,你作為總經(jīng)理助理你該怎么安排值班,假如你安排小華下來值班,他對你的安排有看法,而且溝而不通,覺得為什么不安排其他人值班,你作為總經(jīng)理助理該怎么處理,你對這事情是怎么看的。1.你新到這家公司,公司上下都講人事部主管是“老板的人”;人事部主管的權(quán)利很大,也很有號召力,你調(diào)動不了的人和事他都可以調(diào)動得了,你明顯的感覺到這位主管對你在這家企業(yè)的發(fā)展是個“絆腳石”。某天,人事部主管向你報告,人事部的公章在他的抽屜里不翼而飛,丟了。你將會如何處理公章事件和人事部主管這個難題?2.你向老板遞交了一份新的公司管理方案,老板很欣賞并讓你推行新的管理方案。公司個別高層老職員對你的這套方案的推行進行軟抵抗。你將如何工作?3.公司有名女工偷了同事10快錢,按廠規(guī)應(yīng)予開除。人事主管找你,向你匯報了調(diào)查經(jīng)過:這個女工沒有父母,是她哥哥把她養(yǎng)大,他哥哥要結(jié)婚了,她手里只有40快錢,她想湊夠50快錢寄給她的哥哥表示心意。人事主管請求不要開除這個女工,給這個女工一次改過的機會。你所了解的情況與人事部掌握的情況根本不符,這個女工的父母都還健在。你是否會批準人事主管的請示?4.老板已把公司的食堂承包了出去。員工們一直對公司食堂的伙食有意見,這些意見已形成員工對公司不滿的焦點。你為此事匯報給老板,老板說一切交給你處理。你打算怎樣處理食堂之事?5.業(yè)務(wù)部小趙和司機小錢出去送貨,到目的地客戶工廠剛好是下班時間,要等下午上班后才能卸貨。客戶工廠收貨員小孫對小趙開玩笑的說要小趙請他吃飯;小趙是個直爽大方的人,熱情的拉著小孫非得請小孫吃飯不可,三人共花了68快錢;第二天小趙來找你簽字報銷招待費。公司規(guī)定業(yè)務(wù)人員未經(jīng)公司批準不得對客戶請客送禮。老板告訴過你,3000元以下的費用審批由你全權(quán)處理,不用請示老板。你是否會給小趙簽字報銷?6.老板出國考察要4月10回國,臨走前安排你處理公司的一切事務(wù)。供應(yīng)商李總和老板是好朋友,兩家公司一直合作的很好。3月9日李總來找你,說他最近資金周轉(zhuǎn)較困難,請求將我公司本應(yīng)4月15日付他公司的貨款十五萬多元提前付給他,李總3月11日前著急用錢。你詢問了財務(wù)部,李總公司的對賬單已核對無誤,我公司賬戶資金充裕,近一個星期內(nèi)沒有計劃外應(yīng)付賬款。你批示財務(wù)部,付給李總此項貨款。財務(wù)部主管提出了異議,說不可以破壞規(guī)定,不同意提前支付。你是否會堅持并落實你的決定?7.冬至到了,按慣例公司會請主管級以上職員和辦公室全體職員去酒樓聚餐。最近公司訂單排滿,全公司上下員工很是辛苦,特別是生產(chǎn)車間工人更是接連加班加點。為此你改變慣例邀請了拉長以上的職員去酒樓聚餐,并給車間員工每人發(fā)了一斤蘋果。事后老板對這件事很不滿意,并電話里和你的助理說,超出計劃的3800多元錢不可以入帳。你將會怎樣處理這件事情?8.某種生產(chǎn)用原材料,用月結(jié)結(jié)算方式和用現(xiàn)款結(jié)算方式購買到的價格相差近2元錢;物控部向你請示要求用現(xiàn)款購買此原材料,以降低產(chǎn)品成本。公司制度規(guī)定常用原材料結(jié)算方式一律為月結(jié),不得用現(xiàn)款采購。你不想改變公司規(guī)定,又想為公司省下2元錢,真是難壞了你,于是你打算立即。。。?9.不知道什么原因,公司最近幾個月生意很不好,資金非常緊張,吳總經(jīng)理和公司的高級主管已有三個月沒有領(lǐng)到薪水了;老板召集高級主管以上職員會議,請大家和老板一起度過難關(guān),說公司下個月就會有意想不到的好轉(zhuǎn)。主管們議論猜測人心惶惶,有人已請假開始偷偷去找新工作了。這時期有一家企業(yè)來請吳總?cè)ト温?,吳總看不出老板會有什么起死回生之術(shù),而現(xiàn)在向老板提出辭職似乎又于心不忍,于是吳總稱病不再來公司上班。半個月后,老板委托其他公司開發(fā)的新產(chǎn)品問市,新產(chǎn)品剛一在香港會展展出,新加坡一客戶就下了490萬美金的訂單。吳總回來上班了。老板對吳總一如既往。你如何評價吳總經(jīng)理?你如何評價這個老板?10.你在這個公司的努力工作終于得到了老板的嘉獎,老板說公司要給你5%的股份或者是十幾萬的獎金,任你選擇。你會選擇哪一樣?11.鄭先生已有兩個女兒,他和他的太太是高中時的同學(xué)。鄭先生七年前開了一間工廠,這幾年生意很不錯。鄭太太從工廠步入正軌后就在家里做起了“家庭婦女”,鄭太太多次提出要去工廠幫忙,鄭先生都不同意,說:你只要把家管好把孩子帶好就可以了。突然有一天,有人告訴鄭太太說:“你老公在外面養(yǎng)了一個?二奶?,那女人還給你老公生了一個兒子!”鄭太太詢問鄭先生此事真假,鄭先生承認不假。兩人于是“大鬧天宮”。鄭先生已和“二奶”同居,決定要和鄭太太離婚;鄭太太不想和鄭先生離婚,說只要鄭先生不和她離婚,把那個孩子帶回來她也可以接受。他們兩個都是你的好朋友,你會怎樣去幫助他們?12.一家供應(yīng)商在你的認可下終于攻進了我們公司。供應(yīng)商為了答謝你,要給你一筆擁金,這件事除了供應(yīng)商和你并無別人知曉,你會接受供應(yīng)商的擁金嗎?13.本公司的貨物全部由深圳貨運站承運,成都客戶指定他的貨物在廣州某物流公司發(fā)貨。本公司付深圳貨運站每件4元的短途運費。某日,成都客戶來電說發(fā)給他的37件貨他只收到20件,物流公司承認貨物在路途丟失了17件,并同意賠償損失。成都客戶沒有時間去跟蹤此事,請我公司解決。你認為此事該由誰去解決?物流公司應(yīng)按產(chǎn)品的什么價格賠償?14.深圳某公司在上海設(shè)有辦事處,華東地區(qū)五家經(jīng)銷商的貨物配送均由上海辦事處發(fā)送。請詳細說明你認為可行的配送方式。15.我公司的貨物與另外兩家公司的貨物拼一貨柜車發(fā)往西安。我公司的貨物是45立方的影碟機,另外兩家公司的貨物分別是6300公斤的手表和48立方的化妝品。三家公司爭執(zhí)不下,紛紛要求自己公司的貨物應(yīng)該裝在上面。你認為應(yīng)該怎樣裝車?16.深圳發(fā)往長沙的貨物走汽運需要一天半,走鐵路快運需要一天,走空運需要一天;長沙客戶因要參加展銷會急訂15立方的貨物,今天下的訂單明天就要收到貨物,后天須參展。我公司今天下午立即組織發(fā)貨。你認為走哪種運輸方式最理想?17.本公司外銷客戶已穩(wěn)定。某日,有兩家本市的貿(mào)易公司前來洽談業(yè)務(wù),有一家貿(mào)易公司請我工廠oem兩個40?柜的產(chǎn)品;有一家貿(mào)易公司想讓我公司長期為其oem產(chǎn)品;是否接洽這兩筆業(yè)務(wù)?18.2002年底,本公司接到日本一長期客戶數(shù)量為六萬臺(分多次交貨)的訂單。日本從2003年1月1日起執(zhí)行新的電源方案認證,中國尚無一家電源生產(chǎn)廠家具有此項認證;日本客人為此訂單愿意幫助電源廠家取得此項認證,請我公司把電源廠家的資料寄交日本客戶。但是,為我公司供應(yīng)電源的電源廠家不愿意承擔(dān)此項認證費用。怎樣解決這個問題?19.成都原經(jīng)銷商銷售業(yè)績總是不能達標,國內(nèi)銷售部經(jīng)理向你報告更換一經(jīng)銷商,并推薦了新的經(jīng)銷商人選。你同意銷售經(jīng)理的提議,但公司與原經(jīng)銷商的合同尚未到期,怎樣處理可以兩全齊美?20.國內(nèi)各大網(wǎng)站均有我公司產(chǎn)品的廣告和網(wǎng)店,大部分地方報刊和地方電視媒體也有我公司產(chǎn)品的宣傳,各大地區(qū)銷售渠道已基本建成。對于網(wǎng)絡(luò)營銷和渠道營銷,如何避免市場營銷中的重復(fù)行為?網(wǎng)絡(luò)營銷和渠道營銷會有哪些沖突?如何避免這些沖突?21.我公司產(chǎn)品價格定位走的是同行業(yè)中等路線,注重產(chǎn)品質(zhì)量和篇四:總經(jīng)理助理面試常見問題總經(jīng)理助理面試常見問題,下面是我遇到出來的問題:1、你對總經(jīng)理助理這個職位怎么看?2、假如給你這個職位,你如何來進行你的工作?3、你覺得這個職位我們?yōu)槭裁丛撨x你而不是其他人?4、你認為怎樣才能把總經(jīng)理助理這個職位做好?5、說說你的優(yōu)點及缺點6、你怎樣看待助理的隱形的權(quán)利?7、前份工作為什么離職?8、談?wù)勀闵戏莨ぷ鳎?、以前的工作是否犯過錯?如果再經(jīng)歷一次你會怎么處理?10、你如何對待工作中受的委屈?舉報|2011-04-1411:08網(wǎng)友采納1總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé)是一個上傳下達的,收集整理資料,以提高總經(jīng)理效率;反映下面員工的動態(tài)心態(tài)。2認真用心細致,認真可以把事情做對,用心才能把事情做好,細致可以把事情做的更完善。按照公司的助理工作職責(zé)做好自己的工作,在工作中細化,做到更好。3給我個機會,我會用心做到最好,用心可以使很多不可能變?yōu)榭赡堋?.做好收集工作,把事情來電都全部記錄下來,重要事情分項記錄,文檔文件做好歸類。在總經(jīng)理不在時,重大事項及時報告。5性格比較沉穩(wěn),不是很急躁,觀察事物較仔細,處理事物較謹慎。6不諱言的說,是會有這種隱形的權(quán)利,但是不會利用這個職務(wù)之便做不應(yīng)該做的事情。其實做為助理沒有所的權(quán)利,工作不過是大家相互配合。7希望會有提升的工作的提升,學(xué)習(xí)更多的東西。8.我不清楚你的上一份工作呵呵9肯定是有過過錯的,但是任何人都不可能沒有過錯。我認為在犯錯后,積極的反思,回想事情的發(fā)展過程,和自己的錯誤應(yīng)對,思考正確的解決對策方案。在經(jīng)歷,我會讓自己努力避開上次阿的錯誤,爭取同樣的錯誤不犯兩次。因為之前的錯誤,反思過,有了相對正確的應(yīng)對方式方法,相信再經(jīng)歷時會做的好的。10工作中肯定會有很多不順的地方,但是我不認為是委屈,若是因為自己的不成熟,可能讓我受到挫折,但是,我相信,我堅持,終會有回報。讓自己更積極的學(xué)會正確的方式,謙虛向各位先輩學(xué)習(xí)。1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。?根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。?負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。?對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責(zé),并及進與廠商聯(lián)系解決。?對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。?主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。?完成臨時交辦的其他任務(wù)。1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績效考核制度。如何做好公司經(jīng)理助理?開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一篇五:分享面試經(jīng)理助理的技巧和注意事項分享面試經(jīng)理助理的技巧和注意事項總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。步驟/方法要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。面試中的基本禮儀一旦和用人單位約好面試時間后,一定要提前5-10分鐘到達面試地點,以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調(diào)整自己的心態(tài),作一些簡單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點,一定要牢記面試的時間地點,有條件的同學(xué)最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至?xí)适嬖嚨臋C會。應(yīng)試者語言運用的技巧面試場上你的語言表達藝術(shù)標志著你的成熟程度和綜合素養(yǎng)。對求職應(yīng)試者來說,掌握語言表達的技巧無疑是重要的。那么,面試中怎樣恰當?shù)剡\用談話的技巧呢?(1)口齒清晰,語言流利,文雅大方。(2)語氣平和,語調(diào)恰當,音量適中。(3)語言要含蓄、機智、幽默。(4)注意聽者的反應(yīng)。注意事項1、事先確定好要穿的衣服,弄清楚面試的地點究竟在哪里。有必要的話,先跑一趟。2、對接待人員要和藹;在等候面試時可讀雜志,但不要吸煙或嚼口香糖。3、說幾句話打破沉默,例如贊美一下漂亮的辦公室、有趣的圖畫等。4、在對方招呼你坐下以前不要坐下,不要主動和對方握手,除非對方先伸出手來。第二篇:總經(jīng)理助理面試常見問題總經(jīng)理助理面試常見問題,下面是我遇到出來的問題:1、你對總經(jīng)理助理這個職位怎么看?2、假如給你這個職位,你如何來進行你的工作?3、你覺得這個職位我們?yōu)槭裁丛撨x你而不是其他人?4、你認為怎樣才能把總經(jīng)理助理這個職位做好?5、說說你的優(yōu)點及缺點6、你怎樣看待助理的隱形的權(quán)利?7、前份工作為什么離職?8、談?wù)勀闵戏莨ぷ鳎?、以前的工作是否犯過錯?如果再經(jīng)歷一次你會怎么處理?10、你如何對待工作中受的委屈?舉報|2011-04-1411:08網(wǎng)友采納1總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé)是一個上傳下達的,收集整理資料,以提高總經(jīng)理效率;反映下面員工的動態(tài)心態(tài)。2認真用心細致,認真可以把事情做對,用心才能把事情做好,細致可以把事情做的更完善。按照公司的助理工作職責(zé)做好自己的工作,在工作中細化,做到更好。3給我個機會,我會用心做到最好,用心可以使很多不可能變?yōu)榭赡堋?.做好收集工作,把事情來電都全部記錄下來,重要事情分項記錄,文檔文件做好歸類。在總經(jīng)理不在時,重大事項及時報告。5性格比較沉穩(wěn),不是很急躁,觀察事物較仔細,處理事物較謹慎。6不諱言的說,是會有這種隱形的權(quán)利,但是不會利用這個職務(wù)之便做不應(yīng)該做的事情。其實做為助理沒有所的權(quán)利,工作不過是大家相互配合。7希望會有提升的工作的提升,學(xué)習(xí)更多的東西。8.我不清楚你的上一份工作呵呵9肯定是有過過錯的,但是任何人都不可能沒有過錯。我認為在犯錯后,積極的反思,回想事情的發(fā)展過程,和自己的錯誤應(yīng)對,思考正確的解決對策方案。在經(jīng)歷,我會讓自己努力避開上次阿的錯誤,爭取同樣的錯誤不犯兩次。因為之前的錯誤,反思過,有了相對正確的應(yīng)對方式方法,相信再經(jīng)歷時會做的好的。10工作中肯定會有很多不順的地方,但是我不認為是委屈,若是因為自己的不成熟,可能讓我受到挫折,但是,我相信,我堅持,終會有回報。讓自己更積極的學(xué)會正確的方式,謙虛向各位先輩學(xué)習(xí)。1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責(zé),并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。完成臨時交辦的其他任務(wù)。1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績效考核制度。如何做好公司經(jīng)理助理?開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。3.遠大的目標。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。6.容人、愛才,攻心為上。公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個方面努力:一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。六要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。第三篇:2016最新總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及工作技巧2016最新總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及工作技巧總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。二.要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。六.要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。七.要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。但是因為是總經(jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.其次不要打別人小報告.第三要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責(zé),并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。如何做好總經(jīng)理助理?總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。3.遠大的目標。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。6.容人、愛才,攻心為上??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績效考核制度??偨?jīng)理助理職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。5、負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、負責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。8、負責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。如何做好總經(jīng)理助理1、明白職位是做什么的:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。2、清楚職位有那些工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務(wù)。3、站準正確的隊伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實。5個角色扮演要讓進來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色:1.激勵者。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調(diào)動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。2.溝通者。公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適當?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致,避免內(nèi)耗,增強公司合力。4.人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計劃,確保人員配備適當。5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實際需要,制定培訓(xùn)目標、設(shè)計培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。遠離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。把自己當成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個忽略了那個。最新總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及工作技巧相關(guān)文章:1.最新總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及工作技巧2.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3.董事長秘書,總經(jīng)理助理,行政助理,人事助理崗位職責(zé)?4.總經(jīng)理助理實習(xí)報告范文5.工作總結(jié)報告6.2016述職述廉報告7.面試文員面試官招聘文員會問什么問題?8.總在面試最后一關(guān)被斬殺的原因第四篇:銷售助理面試技巧銷售助理面試技巧問:今天我要去一個地板銷售處去應(yīng)聘,丌知道應(yīng)該說點什么,請大家指點???答:1.收集現(xiàn)在做木板的公司有哪些最好可以了解每個公司的丌同2.了解這個公司的情況優(yōu)勢(可以看對方的網(wǎng)站)比如通過了ISO9000XX省名牌企業(yè),公司的銷售政策……3.好好想想我有什么優(yōu)勢能夠適應(yīng)這家公司,一定要聯(lián)系上面的了解4.想好你為什么要離開你原先的單位這個幾乎必問5.想好你來這個公司能夠帶給公司什么其實和第三點有點類似人家憑什么要你6.精神狀態(tài)一定要好丌要緊張切記:業(yè)務(wù)員是很仍容的問:我想做醫(yī)療器械銷售工作,但是某家公司給出的條件是,前三個月如果能夠銷售出去的話,那被調(diào)到負責(zé)區(qū)域后每年四萬的底薪,如果沒有那就兩萬的底薪,但是現(xiàn)在我還沒有去面試,以前沒做過,現(xiàn)在特別想做,請問面試應(yīng)該注意些什么?怎么才能應(yīng)聘上呀?望高手多指教呀,丌勝感激~~`答:當面試的考官讓你做自我介紹時,記得把自己的優(yōu)點全說出來,丌要謙虛,也丌能太張揚.他的潛話題是讓你試著做一下你熟悉的事物的推銷(能把自己推銷出去的人,才是合格的推銷員).所以千萬丌要因為簡歷上寫了,你就把自己介紹得很簡單.開朗熱觀比什么都重要,別忘了你做的是銷售,沒有信心就會被淘汰問:銷售助理面試技巧有哪些?銷售助理面試注意什么?銷售助理面試問題有哪些?答:1、全身心放松。招聘面試只是一次普通會面而已。盡管你丌應(yīng)當?shù)粢暂p心,但你千萬別忘記這個組織給你面試是因為他仧需要你的服務(wù),就如同你需要他仧的服務(wù)一樣,他仧甚至可能更急迫。2、面試叏得成功的關(guān)鍵在于能否在面試中建立融洽的氛圍。絕大多數(shù)人把面試準備時間用來記憶事前準備好的對預(yù)計提問的刻板的回答上。而成功的面試者把大部分的時間用來練習(xí)溝通技巧,以期在面試中建立融洽的氛圍。3、準備好一個面試時需要用的精制的文件夾,在文件夾中應(yīng)該備有:*有關(guān)公司的信息(報告、促銷材料等)。*額外的簡歷(6-12)和你的推薦信。*基于你對公司的研究和分析,預(yù)先準備好15個問題。*空白公文簿、鋼筆以及其它你訃為可能有用的物品(例如,大學(xué)成績單)。4、著裝得體。預(yù)先了解目標公司的著裝觃范并丏遵照執(zhí)行。即使他仧工作時穿便裝、你仌然需要著裝職業(yè)化。適當?shù)厥嵯创虬?,保持整潔?、無須贅言,鞋要擦亮。6、佩帶珠寶首飾要有限度。7、提前一天給目標公司打電話,再次確定面試安排――這會使你不眾丌同。8、要確保你知道面試的準確地點。途中時間安排要充裕。你應(yīng)當在預(yù)訂面試時間10-12分鐘前出現(xiàn)在接待人員面前。9、在出現(xiàn)在接待人員面前之前,檢查一下你的仦表。看看你的収型、著裝和整體形象是否有疏漏之處,再試試你的微笑。10、秘書、行政助理人員和接待人員通常都能影響招聘過程
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