久其GMC集團(tuán)財務(wù)產(chǎn)品用戶手冊-實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)

第17章實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)

17.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

17.1.1資產(chǎn)分類

功能概述：

定義資產(chǎn)分類就是將固定資產(chǎn)按其形態(tài)、經(jīng)濟(jì)用途和使用狀況進(jìn)行合理分類，即對

每一類固定資產(chǎn)進(jìn)行代碼設(shè)置，且代碼必須唯一，其目的是對固定資產(chǎn)進(jìn)行分級分類管

理，便于用戶掌握固定資產(chǎn)具體特征，正確核定固定資產(chǎn)的分類折舊和進(jìn)行固定資產(chǎn)結(jié)

構(gòu)分析，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)全面管理。

操作向?qū)В?/p>

點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”->“資產(chǎn)分類”，進(jìn)入資產(chǎn)分類維護(hù)界面，如圖

圖17.1-1資產(chǎn)分類維護(hù)界面

特別提示：

，資產(chǎn)分類支持級次管理。

,資產(chǎn)分類代碼不能重復(fù)。

，已經(jīng)引用過的資產(chǎn)分類不能修改、刪除操作。

,已經(jīng)引用過的資產(chǎn)分類不能增加明細(xì)類。

，資產(chǎn)分類使用狀態(tài)若不打勾，則在建立時無法選擇到該資產(chǎn)分類。

17.1.2存放地點(diǎn)

功能概述：

每一項固定資產(chǎn)均有其存放的地點(diǎn)，設(shè)置固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，可以考察每一地點(diǎn)

資產(chǎn)的狀態(tài)及使用情況，便于資產(chǎn)清點(diǎn)盤存，有利于用戶對資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。

操作向?qū)В?/p>

點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”->“存放地點(diǎn)”，進(jìn)入存放地點(diǎn)維護(hù)界面，如圖：

2

存放地點(diǎn)

席新淫必修改將存云刪除上移。下移“導(dǎo)入路導(dǎo)出屜關(guān)閉

sQ存放ifi點(diǎn)<領(lǐng)次碼：233)

域輸入關(guān)健手

序號代書名稱助記碼

501001003公武倉庫csck

601001004行者部

701001005運(yùn)理辦jib

801001006小車隊xcd

901001007工程部ecb

1001001008經(jīng)芝部jyb

1101001009人力貨漉部rlzyb

1201001010申討部=jb

共興

代碼:01001001

名稱：財務(wù)部

助記后：jcwb

圖17.1-2存放地點(diǎn)維護(hù)界面

特別提示:

，存放地點(diǎn)的代碼不能重復(fù)。

,存放地點(diǎn)的名稱不能重復(fù)。

，已經(jīng)引用過的存放地點(diǎn)不能修改、刪除操作。

17.1.3計量單位

功能概述:

此功能主要設(shè)置企業(yè)業(yè)務(wù)中用到的計量單位的基本信息o

操作向?qū)?

1點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)管理”->”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”->“計量單位”，進(jìn)入“計量單位”

維護(hù)界面，如圖

3

圖17.1-3計量單位維護(hù)界面

2、點(diǎn)擊工具欄遒按鈕，輸入計量單位代碼和計量單位名稱，輸入完之后點(diǎn)擊倒

圖按鈕。

3、如需修改計量單位信息，選擇需要修改的計量單位點(diǎn)擊畫按鈕進(jìn)入編輯狀

態(tài)。

4、如需刪除計量單位信息，選擇需要刪除的計量單位點(diǎn)擊酶按鈕即可。

特別提示：

Z已使用的計量單位不能刪除。

，在同一組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在同時增加記錄，可以單擊

刷新|按鈕,即可查看到當(dāng)前最新記錄情況。

，計量單位的基礎(chǔ)數(shù)組織管理若設(shè)置為共享，當(dāng)其它組織機(jī)構(gòu)同時也在增加記錄

時，可以單擊函按鈕,即可查看到當(dāng)前最新記錄情況，即包括其它組織機(jī)構(gòu)

增加的記錄。

4

17.1.4取得方式

功能概述：

此功能主要用于設(shè)置固定資產(chǎn)模塊下的取得方式基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

操作向?qū)В?/p>

點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”->“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”->“取得方式”，進(jìn)入“取得方式”維護(hù)界面,

如圖

取爾方式X

日新在臼修改《呆方Xflflj際。際叼而上移⑶-F移修導(dǎo)入1E5A導(dǎo)出甲X閉）

&0201白句Jzc

住陽：0101

W環(huán)：財計盡

叨詛3：百一]

圖17.14取得方式維護(hù)界面

特別提示：

,取得方式支持級次管理。

，取得方式編碼不能重復(fù)。

，已經(jīng)引用過的取得方式不能修改、刪除操作。

,已經(jīng)引用過的取得方式不能增加明細(xì)類。

17.1.5變動指標(biāo)

功能描述：

對變動指標(biāo)進(jìn)行維護(hù)。

5

操作向?qū)В?/p>

1、點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”-“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”變動指標(biāo)”，進(jìn)入功能界面，如

下圖：

變動指標(biāo)又

國新建囹修改保存x刪除.關(guān)閉

|請輸入關(guān)犍字a|

序號代碼名稱助記碼

1COSTVALUE原值yz

2DPRCTPERVALUE月折舊額yzj?

3DPRCTRATE月折舊率yzji

4DPRCTSTATEID折舊狀態(tài)zjzt

5DPRCTVALUE累計折舊Ijxj

6EXPTMONTH預(yù)計使用期限（fyjsyqxys

7MEASUREID單位dw

8PLACE工D存放地點(diǎn)cfdd

代碼：COSTVALUE

名稱：原值

助記碼：|yz

圖17.1-5變動指標(biāo)

2、點(diǎn)擊遁按鈕，出現(xiàn)新增界面，如圖：

6

修改13保存.刪除用關(guān)閉

|清輸入關(guān)，字a|

序號代碼名稱助記碼

1COSTVALUE原值丫工

2DPRCTPERVALUE月折舊額yzj?

3DPRCTRATE月折舊率yzji

4DPRCTSTATEID折舊狀態(tài)zjzt

5DPRCTVALUE累計折舊Ijzj

6EXPTMONTH預(yù)計使用期限（月?yjsyqxys

7MEASURE工D單位dw

8PLACE工D存放地點(diǎn)c￡dd

代碼：

名稱：

助記瑪：

圖17.1-6變動指標(biāo)新增界面

3、輸入新建變動指標(biāo)的代碼、名稱和助記碼，保存

4、若需修改，點(diǎn)擊修剪按鈕

5、若需刪除點(diǎn)擊酗按鈕

特別提示：

，已經(jīng)引用過的變動指標(biāo)不能修改、刪除操作。

17.1.6處置形式

功能概述:

對資產(chǎn)的處置方式進(jìn)行維護(hù)管理。

7

操作向?qū)В?/p>

1、點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”一“處置形式”進(jìn)入功能界面，如下圖:

費(fèi)產(chǎn)處查

,斯運(yùn)回修改.伊方X刪除卜上移步下移年＞導(dǎo)入令r導(dǎo)出3關(guān)閉

圖17.1-7資產(chǎn)處置

2、點(diǎn)擊畫按鈕，出現(xiàn)以下界面:

責(zé)產(chǎn)處直X

多萬年產(chǎn)，勺日保在(HJP4-.上行下噲絲,導(dǎo)入生導(dǎo)出取關(guān)閉

|iff歸入關(guān)曲字

名

呼號代碼

國

報

宓產(chǎn)

1O1

出售

資產(chǎn)

202

麗按

資產(chǎn)

303

茹虧

資產(chǎn)

404

拆分

資產(chǎn)

505

代咫：

名稱：|

助記回：

圖17.1-8資產(chǎn)處置修改界面

3、輸入新增的資產(chǎn)處置方式的代碼、名稱和助記碼，并保存

8

4、對新增的處置方式若需修改，則點(diǎn)擊修畫按鈕

5、若需刪除，則點(diǎn)擊麗按鈕

6、上移、下移可以對資產(chǎn)處置方式的順序進(jìn)行調(diào)整

7、若需批量導(dǎo)入或?qū)С鎏幹梅绞?，可以點(diǎn)擊瑟或國畫按鈕進(jìn)行操作

特別提示：

，已經(jīng)引用過的資產(chǎn)處置方式不能進(jìn)行修改、刪除操作。

17.1.7盤點(diǎn)類型

功能概述:

對資產(chǎn)盤點(diǎn)類型的方式進(jìn)行維護(hù)管理，包括：自助、本地、異地。

操作向?qū)В?/p>

1、點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”一“盤點(diǎn)類型”進(jìn)入功能界面，如下圖:

圖17.1-9盤點(diǎn)類型

9

2、點(diǎn)擊修畫按鈕,出現(xiàn)以下界面:

圖17.1-10盤點(diǎn)類型修改界面

3、輸入新增的資產(chǎn)處置方式的代碼、名稱和助記碼，并保存

4、對新增的處置方式若需修改，則點(diǎn)擊修畫按鈕

5、若需刪除，則點(diǎn)擊麗按鈕

6、上移、下移可以對資產(chǎn)處置方式的順序進(jìn)行調(diào)整

7、若需批量導(dǎo)入或?qū)С鎏幹梅绞?，可以點(diǎn)擊國川或國回按鈕進(jìn)行操作

17.1.8使用狀態(tài)

功能概述：

對資產(chǎn)的便用狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)管理，包括：在用、季節(jié)停用、閑置等。

操作向?qū)?

10

1、點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”一“使用狀態(tài)”進(jìn)入功能界面，如下圖:

圖17.1-11使用狀態(tài)

2、點(diǎn)擊畫按鈕，出現(xiàn)以下界面:

圖17.1-12使用狀態(tài)修改界面

11

3、輸入新增的資產(chǎn)處置方式的代碼、名稱和助記碼，并保存

4、對新增的處置方式若需修改，則點(diǎn)擊修畫按鈕

5、若需刪除，則點(diǎn)擊麗|按鈕

6,上移、下移可以對資產(chǎn)處置方式的順序進(jìn)行調(diào)整

7、若需批量導(dǎo)入或?qū)С鎏幹梅绞?，可以點(diǎn)擊叵|或序畫按鈕進(jìn)行操作

特別提示：

,已經(jīng)引用過的使用狀態(tài)不能進(jìn)行修改、刪除操作。

17.2資產(chǎn)卡片導(dǎo)入

功能概述：

本功能用于系統(tǒng)上線前將原始卡片導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

操作向?qū)В?/p>

1、進(jìn)入''資產(chǎn)卡片導(dǎo)入”->“資產(chǎn)卡片導(dǎo)入”，此功能后，進(jìn)入資產(chǎn)卡片導(dǎo)入功能

界面，如圖：

12

房黑及&筑物導(dǎo)人

居量及Jt?仍易人/?&??＞x0命鎮(zhèn)檢、e生成憚本文傳?上作文A。像棄V關(guān)閉

一梅津窈導(dǎo)入

~裝修費(fèi)導(dǎo)入

日海，后屋及建筑劫??＞屠星屬雙筑物

~機(jī)曲諛哥導(dǎo)入

-運(yùn)*設(shè)備導(dǎo)入卡片表

~電子設(shè)備號入

~筆記*電的，入

~生堂演產(chǎn)導(dǎo)入

一圖?貨盧等人

全選箜＜*政誼過4，金S共晞I!"'."-工H?(Q/O)JKWtl

圖17.2-1數(shù)碼相機(jī)打印列表界面

2、新建模板，資產(chǎn)卡片導(dǎo)入前要先建立導(dǎo)入模板，點(diǎn)擊工具條中的新建模板按鈕

后，彈出新建模板界面，如下圖:

13

圖17.2-2資產(chǎn)卡片新建模板界面

將資產(chǎn)卡片的字段選到已選字段中，必填項必須選到已選字段中，按EXCELlent

列中編排列順序，設(shè)置完成后填入標(biāo)題保存模板。

3、生成樣本文件：選擇導(dǎo)入模板，點(diǎn)擊工具條中的|生成樣本文件|按鈕,將本卡片

的模板以文件的形式導(dǎo)出EXCE1文件。

4、上傳文件：將原始卡片信息放入到導(dǎo)出的EXCE1文件中，點(diǎn)擊工具條中的但因

文耐按鈕，將資產(chǎn)卡片導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

14

5、修改：導(dǎo)入模板支持修改，點(diǎn)擊修畫按鈕后,可以調(diào)整選擇的字段或已選字段

設(shè)置，修改完成后點(diǎn)下圖的迥按鈕即可，見下圖:

6、刪除：系統(tǒng)支持刪除設(shè)置的導(dǎo)入模板，選中左側(cè)的模板，點(diǎn)擊麗按鈕后,此

導(dǎo)入模板即刪除，不可恢復(fù)。

圖17.2-3數(shù)碼相機(jī)查詢界面

15

17.3資產(chǎn)申購

17.3.1個人筆記本申購

功能概述：

個人筆記本電腦申購是在申請筆記本電腦業(yè)務(wù)時填寫的單據(jù)，筆記本電腦申購?fù)ㄟ^

并購買回來后，筆記本由個人保管。

操作向?qū)В?/p>

1、用戶進(jìn)入到''資產(chǎn)申購”->“個人筆記本申購”，進(jìn)入個人筆記本申購新建單據(jù)

界面，如下圖：

圖17.3-1個人筆記本申購新建單據(jù)界面

16

2、在新建界面，用戶根據(jù)要購買筆記本信息錄入資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、總

金額、申購理由等單據(jù)必要的相關(guān)信息，檢查信息無誤后，點(diǎn)擊圈按鈕即可

建立一張個人筆記本申購單據(jù)。相關(guān)字段說明如下：

?申請單號：單據(jù)保存后系統(tǒng)自動生成，不可編緝；

?申請日期：新建時系統(tǒng)自動帶出系統(tǒng)日期，不可編緝；

?申購單位：新建時系統(tǒng)自動帶出登錄單位，不可編緝；

?申購人：在新建時由系統(tǒng)自動帶出“當(dāng)前登錄人”，可修改；

?申報部門：在新建時由系統(tǒng)自動帶出申購人的所屬部門，可修改；

?試用期：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?上次購買日期：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?資產(chǎn)名稱：手工錄入，必填；

?品牌：手工錄入，必填；

?規(guī)格型號：手工錄入，必填；

?總金額：手工錄入，必填；

?預(yù)計報銷金額：根據(jù)單位個人電腦報銷規(guī)則自動計算；

?個人承擔(dān)金額：根據(jù)單位個人電腦報銷規(guī)則自動計算；

?部門副總經(jīng)理：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?部門總經(jīng)理：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?分管總裁：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?申購理由：手工錄入，必填。

3、附件：若需要上傳電子附件在單據(jù)未保存前可以點(diǎn)擊匡窗按鈕進(jìn)入增加附件界

面，選擇要上傳的附件文件后點(diǎn)擊下方的畫即可；若選擇附件文件后不需要上傳附件

文件，則點(diǎn)擊附件記錄右側(cè)的睡|中的刪除按鈕即可刪除附件文件。

4、修改：認(rèn)真檢查所錄入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏時.，點(diǎn)擊恒按鈕進(jìn)入編輯狀

態(tài)，修改相關(guān)信息后保存即可。

17

5、提交：確定所填單據(jù)無誤后可點(diǎn)擊工具欄上的圈按鈕，進(jìn)入工作流進(jìn)行審批。

6、取回：若申購人發(fā)現(xiàn)提交的單據(jù)信息有錯誤或遺漏時，在下一個審批人未審批之

前，可以點(diǎn)工具條中的艇畫按鈕，將提交到工作流中的記錄取回到可修改狀態(tài)，修改信

息后再點(diǎn)面|按鈕和陋按鈕將單據(jù)提交到工作流審批。

7、打?。禾峤缓?，點(diǎn)擊工具欄上的畫按鈕，將單據(jù)信息打印出來。

8、工作流審批：提交操作正確進(jìn)入工作流審批后，下一個待審批的人員將在首頁收

到待辦，點(diǎn)待辦的申請單審批鏈接進(jìn)入到審批界面將此單據(jù)審批通過或駁回；

特別提示：

/紅色字體為必填項，當(dāng)必填項沒有填寫時，會彈出提示信息：****不能為空！

,提交后的申購單沒被下一個審批人審批之前可以取回，重新修改、編輯、保存、

再提交。

，審批通過的申購單，不允許刪除。

17.3.2個人筆記本申購查詢

功能概述：

個人筆記本申購列表功能用于申購人查詢申購的單據(jù)記錄等操作；支持在列表中導(dǎo)

出EXCEL文件。

操作向?qū)В?/p>

1、申購人進(jìn)入“個人筆記本申購列表”功能，如圖所示：

18

圖17.3-7個人筆記本申購列表

2、系統(tǒng)會列出當(dāng)前登錄用戶的所有個人筆記本申購單列表記錄，點(diǎn)擊噩|按鈕，

可按條件查詢出相關(guān)記錄，雙擊記錄可以彈出申購人員填寫的全部信息。

3、刪除：對未進(jìn)入審批流程的個人筆記本申購記錄可以刪除。

4、導(dǎo)出：點(diǎn)擊工具欄中的厚畫按鈕，支持對所查詢的記錄進(jìn)行導(dǎo)出到EXCEL文件。

5、刷新：可實(shí)時刷新查看各單據(jù)的最新狀態(tài)。

6、關(guān)閉：點(diǎn)擊此醫(yī)因］按鈕，即退出此功能。

17.3.3通用資產(chǎn)申購

功能概述：

通用資產(chǎn)申購是申購除筆記本、車輛之外的資產(chǎn)業(yè)務(wù)時填寫的單據(jù)，由使用用戶申

請或資產(chǎn)管理員申請此業(yè)務(wù)。

操作向?qū)В?/p>

19

1、用戶進(jìn)入到“資產(chǎn)申購”->“通用資產(chǎn)申購”，進(jìn)入通用資產(chǎn)申購新建單據(jù)界面,

如下圖:

圖17.3-2個人筆記本申購新建單據(jù)界面

2、在新建界面，用戶根據(jù)要購買資產(chǎn)錄入資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、總金額、

申購理由等單據(jù)必要的相關(guān)信息，檢查信息無誤后，點(diǎn)擊麗|按鈕即可建立一

張個通用資產(chǎn)申購單據(jù)。相關(guān)字段說明如下：

?申請單號：單據(jù)保存后系統(tǒng)自動生成，不可編緝；

?申請日期：新建時系統(tǒng)自動帶出系統(tǒng)日期，不可編緝；

?申購單位：新建時系統(tǒng)自動帶出登錄單位，不可編緝；

?申購人：在新建時由系統(tǒng)自動帶出“當(dāng)前登錄人”，可修改；

?申報部門：在新建時由系統(tǒng)自動帶出申購人的所屬部門，可修改；

?是否預(yù)付款：手工勾選，不必填；

?預(yù)計到貨時間：彈出選擇錄入，不必填；

?部門副總經(jīng)理：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?部門總經(jīng)理：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?分管總裁：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

20

?申購理由：手工錄入，必填。

?資產(chǎn)名稱：手工錄入，必填；

?品牌：手工錄入，必填；

?規(guī)格型號：手工錄入，必填；

?數(shù)量：手工錄入，必填

?單價：手工錄入，必填；

?金額：系統(tǒng)自動計算，數(shù)量*單價；

3、附件：若需要上傳電子附件在單據(jù)未保存前可以點(diǎn)擊匡窗按鈕進(jìn)入增加附件界

面，選擇要上傳的附件文件后點(diǎn)擊下方的回即可；若選擇附件文件后不需要上傳附件

文件，則點(diǎn)擊附件記錄右側(cè)的睡|中的刪除按鈕即可刪除附件文件。

4、修改：認(rèn)真檢查所錄入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏時，點(diǎn)擊修剪按鈕進(jìn)入編輯狀

態(tài)，修改相關(guān)信息后保存即可。

5、提交：確定所填單據(jù)無誤后可點(diǎn)擊工具欄上的噩|按鈕，進(jìn)入工作流進(jìn)行審批。

6、取回：若申購人發(fā)現(xiàn)提交的單據(jù)信息有錯誤或遺漏時，在下一個審批人未審批之

前，可以點(diǎn)工具條中的闞回按鈕,將提交到工作流中的記錄取回到可修改狀態(tài)，修改信

息后再點(diǎn)函按鈕和陋按鈕將單據(jù)提交到工作流審批。

7、打印：提交后，點(diǎn)擊工具欄上的忻聞按鈕,將單據(jù)信息打印出來。

8、工作流審批：提交操作正確進(jìn)入工作流審批后，下一個待審批的人員將在首頁收

到待辦，點(diǎn)待辦的申請單審批鏈接進(jìn)入到審批界面將此單據(jù)審批通過或駁回；

特別提示：

，紅色字體為必填項，當(dāng)必填項沒有填寫時，會彈出提示信息：****不能為空！

21

，提交后的單據(jù)未被下一個審批人審批之前可以取回，重新修改、編輯、保存、

再提交。

，審批通過的申購單，不允許刪除。

17.3.4通用資產(chǎn)申購查詢

功能概述:

通用資產(chǎn)申購列表功能用于申購人查詢申購的單據(jù)記錄等操作；支持在列表中導(dǎo)出

EXCEL文件。

操作向?qū)В?/p>

1、申購人進(jìn)入“通用資產(chǎn)申購查詢”功能，如圖所示：

圖17.3-7通用資產(chǎn)申購查詢

2、系統(tǒng)會列出當(dāng)前登錄用戶的所有通用資產(chǎn)申購單記錄，點(diǎn)擊噩|按鈕，可按條

件查詢出相關(guān)記錄，雙擊記錄可以彈出資產(chǎn)申購單的詳細(xì)信息。

3、刪除：對未進(jìn)入審批流程的通用申購記錄可以刪除。

22

4、導(dǎo)出：點(diǎn)擊工具欄中的國畫按鈕，支持對所查詢的記錄進(jìn)行導(dǎo)出到EXCEL文件。

5、刷新：可實(shí)時刷新查看各單據(jù)的最新狀態(tài)。

6、關(guān)閉：點(diǎn)擊此關(guān)閉按鈕，即退出此功能。

17.3.5車輛申購

功能概述：

車輛申購是申購車輛資產(chǎn)業(yè)務(wù)時填寫的單據(jù)，由使用用戶申請或資產(chǎn)管理員申請此

業(yè)務(wù)。

操作向?qū)?

1、用戶進(jìn)入到“資產(chǎn)申購”->“車輛申購”，進(jìn)入車輛申購新建單據(jù)界面，如下圖:

空柄申購K

”注憶」，H保存州孑推二》回回淙程監(jiān)控三打印卬歸首爾關(guān)田

序號生輛名稱主新分類品能規(guī)格2!號數(shù)空裸主單價阮）其他費(fèi)用阮）總?cè)逋妫?/p>

|合計|iI

附件管理上傳

序號文件名上傳人壬水上傳時同操信

圖17.3-3車輛申購新建單據(jù)界面

23

2、在新建界面，用戶根據(jù)要購買資產(chǎn)錄入申購理由、車輛名稱、車輛分類、品牌、

規(guī)格型號、數(shù)量、裸車單價、其他費(fèi)用、總金額等單據(jù)必要的相關(guān)信息，檢查

信息無誤后，點(diǎn)擊回按鈕即可建立一張個車輛申購單據(jù)。相關(guān)字段說明如下:

?申請單號：單據(jù)保存后系統(tǒng)自動生成，不可編緝；

?申請日期：新建時系統(tǒng)自動帶出系統(tǒng)日期，不可編緝；

?申購單位：新建時系統(tǒng)自動帶出登錄單位，不可編緝；

?申購人：在新建時由系統(tǒng)自動帶出“當(dāng)前登錄人”，可修改；

?申報部門：在新建時由系統(tǒng)自動帶出申購人的所屬部門，可修改；

?總金額：由子表金額匯總，不可編緝；

?是否預(yù)付款：手工勾選，不必填；

?預(yù)計到貨時間：彈出選擇錄入，不必填；

?部門副總經(jīng)理：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝：

?部門總經(jīng)理：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?分管總裁：根據(jù)登錄用戶信息系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?申購理由：手工錄入，必填。

?車輛名稱：手工錄入，必填；

?車輛分類：彈出選擇，必填；

?品牌：手工錄入，必填；

?規(guī)格型號：手工錄入，必填；

?數(shù)量：手工錄入，必填

?裸車單價：手工錄入，必填；

?其他費(fèi)用：手工錄入，非必填；

?總金額：系統(tǒng)自動計算，等于“數(shù)量*裸車價格+其他費(fèi)用”

3、附件：若需要上傳電子附件在單據(jù)未保存前可以點(diǎn)擊但固按鈕進(jìn)入增加附件界

面，選擇要上傳的附件文件后點(diǎn)擊下方的畫即可；若選擇附件文件后不需要上傳附件

文件，則點(diǎn)擊附件記錄右側(cè)的睡|中的刪除按鈕即可刪除附件文件。

24

4、修改：認(rèn)真檢查所錄入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏時，點(diǎn)擊修畫按鈕進(jìn)入編輯狀

態(tài)，修改相關(guān)信息后保存即可。

5、提交：確定所填單據(jù)無誤后可點(diǎn)擊工具欄上的圈按鈕，進(jìn)入工作流進(jìn)行審批。

6、取回：若申購人發(fā)現(xiàn)提交的單據(jù)信息有錯誤或遺漏時，在下一個審批人未審批之

前，可以點(diǎn)工具條中的阪國按鈕,將提交到工作流中的記錄取回到可修改狀態(tài)，修改信

息后再點(diǎn)麗按鈕和甌按鈕將單據(jù)提交到工作流審批。

7、打印：提交后，點(diǎn)擊工具欄上的畫按鈕，將單據(jù)信息打印出來。

8、工作流審批：提交操作正確進(jìn)入工作流審批后，下一個待審批的人員將在首頁收

到待辦，點(diǎn)待辦的申請單審批鏈接進(jìn)入到審批界面將此單據(jù)審批通過或駁回；

特別提示：

，紅色字體為必填項，當(dāng)必填項沒有填寫時，會彈出提示信息：****不能為空！

，提交后的申購單沒被下一個審批人審批之前可以取回，重新修改、編輯、保存、

再提交。

X審批通過的申購單，不允許刪除。

17.3.6車輛申購查詢

功能概述：

車輛申購列表功能用于申購人查詢申購的單據(jù)記錄等操作；支持在列表中導(dǎo)出

EXCEL文件。

操作向?qū)В?/p>

1、申購人進(jìn)入“車輛申購查詢”功能，如圖所示:

25

圖17.3-7通用資產(chǎn)申購查詢

2、系統(tǒng)會列出當(dāng)前登錄用戶的所有車輛申購單列表記錄，點(diǎn)擊因畫按鈕，可按條

件查詢出相關(guān)記錄，雙擊記錄可以彈出申購人員填寫的全部信息。

3、刪除：對未進(jìn)入審批流程的車輛申購記錄可以刪除。

4、導(dǎo)出：點(diǎn)擊工具欄中的厚畫按鈕，支持對所查詢的記錄進(jìn)行導(dǎo)出到EXCEL文件。

5、刷新：可實(shí)時刷新查看各單據(jù)的最新狀態(tài)。

6、關(guān)閉：點(diǎn)擊此關(guān)閉按鈕，即退出此功能。

17.4資產(chǎn)登記

17.4.1個人筆記本登記

功能概述：

個人筆記本登記是筆記本購買回來后在系統(tǒng)中登記相關(guān)信息時填寫的單據(jù)，由使用

用戶填寫此單據(jù)基本信息。

26

操作向?qū)?

1、用戶進(jìn)入到“資產(chǎn)登記”->“個人筆記本登記”，進(jìn)入個人筆記本登記新建單據(jù)

界面，如下圖：

個入室話柏照登ia

才引用申購單13保存珊注—加乜留端程is按日打?。鸍IBS里關(guān)閉

個人筆記本電腦登記

單據(jù)編號斫醫(yī)單位4匕京段裕道理分公司?黔收日期2014年11月10日

?申娜號資產(chǎn)使用人?使用部門@1

，行政覽收入轉(zhuǎn)正時間?費(fèi)產(chǎn)名將

奧盧分類筆記本計算機(jī)?品牌規(guī)格型號

?存放地直個人計里單位臺數(shù)里1

?發(fā)票金額瓶肖金額是否簽署協(xié)議EL_

備注

業(yè)務(wù)設(shè)明

“、個人筆記本電時登記審批流程：經(jīng)辦人中請-企業(yè)亮方惇理負(fù)；企業(yè)輿產(chǎn)營建員審批完成后，自動生成個人電M資產(chǎn)卡片，在標(biāo)笠打印處打印標(biāo)簽；

小聃也通過后，清費(fèi)產(chǎn)使用人蹄電而找企業(yè)資產(chǎn)管理員熱畋制1m簽；

3、資產(chǎn)使用人打印個人筆記本電的申購單、個人筆記本電t諼記單、攜帶發(fā)票，到財務(wù)梵迸行報銘。

;翻嫄志=制單人：程期制聊二同：2014年U月K?

單位名稱環(huán)節(jié)名稀市I螭果srases提如市枇日期提交府訛人

圖17.4-1個人筆記本電腦登記新建單據(jù)界面

2、使用用戶錄入信息，在新建界面，先選擇個人筆記本電腦申購單，系統(tǒng)將資產(chǎn)

資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)分類、品牌、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量等這些信息自動帶出，

錄入存放地點(diǎn)、發(fā)票金額、備注、是否簽署協(xié)議等單據(jù)必要的相關(guān)信息，檢查

信息無誤后，點(diǎn)擊畫按鈕即可建立一張個人筆記本登記。相關(guān)字段說明如下:

?申據(jù)單號：單據(jù)保存后系統(tǒng)自動生成，不可編緝；

?所屬單位：新建時系統(tǒng)自動帶出登錄單位，不可編緝；

?驗(yàn)收日期：新建時系統(tǒng)自動帶出系統(tǒng)日期，可編緝；

?申請單號：彈出本登記的本用戶的個人筆記本申請單，必填；

?資產(chǎn)使用人：在引用申請單時由系統(tǒng)自動帶出，不可修改；

?使用部門：在新建時由系統(tǒng)自動帶出申購人的所屬部門，可修改；

?行政驗(yàn)收入：彈出選擇，必填；

27

?品牌：手工錄入，必填；

?規(guī)格型號：手工錄入，必填；

?存放地點(diǎn)：系統(tǒng)默認(rèn)個人，不可編緝；

?計量單位：選擇申請單后自動帶出，不可編緝；

?數(shù)量：手工錄入，必填

?發(fā)票金額：由資產(chǎn)會計手工錄入，必填

?報銷金額：由選擇的申請單自動帶出，不可編緝；

?是否簽協(xié)議：手工勾選，不必填；

?備注：手錄入，不必填。

3、修改：認(rèn)真檢查所錄入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏時，點(diǎn)擊畫按鈕進(jìn)入編輯狀

態(tài)，修改相關(guān)信息后保存即可。

4、提交：確定所填單據(jù)無誤后可點(diǎn)擊工具欄上的朝按鈕，進(jìn)入工作流進(jìn)行審批。

5、取回：若申購人發(fā)現(xiàn)提交的單據(jù)信息有錯誤或遺漏時，在下一個審批人未審批之

前，可以點(diǎn)工具條中的快回按鈕，將提交到工作流中的記錄取回到可修改狀態(tài)，修改信

息后再點(diǎn)麗|按鈕和藏|按鈕將單據(jù)提交到工作流審批。

6、打?。禾峤缓?，點(diǎn)擊工具欄上的畫按鈕，將單據(jù)信息打印出來。

8、工作流審批：提交操作正確進(jìn)入工作流審批后，下一個待審批的人員將在首頁收

到待辦，點(diǎn)待辦的申請單審批鏈接進(jìn)入到審批界面將此單據(jù)審批通過或駁回；

特別提示：

/紅色字體為必填項，當(dāng)必填項沒有填寫時，會彈出提示信息：****不能為空！

/提交后的個人筆記本登記單沒被下一個審批人審批之前可以取回，重新修改、

編輯、保存、再提交。

，審批通過的申購單，不允許刪除。

28

17.4.2通用資產(chǎn)

功能概述：

通用資產(chǎn)是除了個人筆記本、運(yùn)輸設(shè)備、房屋及建筑物、構(gòu)筑物、生物資產(chǎn)之外的

資產(chǎn)購買到貨后在系統(tǒng)中登記相關(guān)信息時填寫的單據(jù)，由相關(guān)使用用戶填寫此單據(jù)基本

信息。

操作向?qū)?

1、用戶進(jìn)入到“資產(chǎn)登記”->“通用資產(chǎn)”，進(jìn)入通用資產(chǎn)登記新建單據(jù)界面，如

下圖:

通用夷產(chǎn)

-君建W弓|用申購單W引用盤盤單：鈉日保存刪除確認(rèn)夕附件三打印EL修法爾關(guān)閉

—通用資產(chǎn)

基本信息

半產(chǎn)編號所有權(quán)單位北京投資管理分公司?使用權(quán)單位北京投奧管理分公司卮

申胸單W，的人，資產(chǎn)名稱

，資產(chǎn)分類使用部門品牌

規(guī)格整號，存放地點(diǎn)計量單位

數(shù)里1生產(chǎn)廠家保修截止日期

保管屬性公共標(biāo)簽類型盤盈單號

盤點(diǎn)地點(diǎn)是否參與盤卓]□關(guān)聯(lián)費(fèi)聲編號

價值信息|

,折舊承擔(dān)部門（配）,價值供應(yīng)商

?使用狀況在用*?取得方式▼+開始使用日期2014年11月10日-

恢計使用年限（月）0殘值軍電）已提折舊月數(shù)0

累計折舊累計減值準(zhǔn)備已入張

入賬日期

備注

業(yè)務(wù)日志

序號單據(jù)編號北務(wù)類理業(yè)務(wù)發(fā)生日期當(dāng)前版本數(shù)據(jù)對比分析

制單人:程底制單日期：2014年11月10日

圖17.4-2通用資產(chǎn)新建單據(jù)界面

2、在新建界面，資產(chǎn)使用用戶先選擇通用資產(chǎn)申購單，系統(tǒng)將資產(chǎn)資產(chǎn)名稱、資

產(chǎn)分類、品牌、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、這些信息自動帶出，錄入存放地

29

點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、盤點(diǎn)地點(diǎn)、是否參與盤點(diǎn)等單據(jù)必要的相關(guān)信息，檢查信息無

誤后，點(diǎn)擊朝按鈕即可建立一張通用資產(chǎn)登記。相關(guān)字段說明如下:

?資產(chǎn)單號：單據(jù)保存后系統(tǒng)自動生成，不可編緝；

?所有權(quán)單位：新建時系統(tǒng)自動帶出登錄單位，不可編緝；

?使用權(quán)單位：新建時系統(tǒng)自動帶出登錄單位，可編緝；

?申購單號：彈出本登記的本用戶的資產(chǎn)申請單，必填；

?責(zé)任人：彈出選擇，必填；

?使用部門：在新建時由系統(tǒng)自動帶出申購人的所屬部門，可修改；

?生產(chǎn)廠家：，必填；

?品牌：手工錄入，必填；

?規(guī)格型號：手工錄入，必填；

?存放地點(diǎn)：系統(tǒng)默認(rèn)個人，不可編緝；

?計量單位：選擇申請單后自動帶出，不可編緝；

?數(shù)量：手工錄入，必填；

?標(biāo)簽類型：選擇申購單后系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?保管屬性：選擇申購單后系統(tǒng)自動帶出，不可編緝；

?保修截止日期：選擇錄入，不必填；

?盤點(diǎn)地點(diǎn)：彈出選擇，必填

?是否參與盤點(diǎn)：由選擇的申購單自動帶出，不可編緝；

?折舊承擔(dān)部門：由資產(chǎn)會計選擇錄入，必填；

?價值：由資產(chǎn)會計手工錄入，必填；

?供應(yīng)商：由資產(chǎn)會計手工錄入，不必填；

?使用狀態(tài)：由資產(chǎn)會計彈出選擇，必填；

?預(yù)計使用年限：由資產(chǎn)會計手工錄入，必填；

?開始使用日期：由資產(chǎn)會計彈出選擇，必填；

?預(yù)計使用年限：由資產(chǎn)會計手工錄入，必填；

?殘值率：由資產(chǎn)分類自動帶出，不可編緝；

?已提折舊月數(shù)：由資產(chǎn)會計手工錄入；

?累計折舊：由資產(chǎn)會計手工錄入；后續(xù)由價值資產(chǎn)系統(tǒng)回填；

30

?累計減值準(zhǔn)備：由資產(chǎn)會計手工錄入；

?已入賬：資產(chǎn)會計同步到財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)后系統(tǒng)回填的，不可編緝；

?入賬日期：資產(chǎn)會計同步到財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)后系統(tǒng)回填的，不可編緝；

?備注：手錄入，不必填。

3、批量保存：若引用的申請的數(shù)量大于1,同時進(jìn)行登記，