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文檔簡介
運營管理手冊
(銷售部)
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持有者:___________________
分發(fā)號:___________________
受控狀態(tài):___________________
機密文件,不得復(fù)印和外泄
目錄
一:銷售部組織框架圖......................................................................1
崗位職責(zé)說明書........................................................................2
崗位職責(zé)說明書一銷售部經(jīng)理..............................................................2
崗位職責(zé)說明書一畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理........................................................5
崗位職責(zé)說明書一區(qū)域經(jīng)理................................................................7
崗位職責(zé)說明書一業(yè)務(wù)員..................................................................8
崗位職責(zé)說明書一信控專員................................................................9
崗位職責(zé)說明書一銷售內(nèi)勤.................................................................10
三:營銷管理制度.........................................................................12
(-)績效管理制度...................................................................13
(-):綜合評價評分標準(附文件夾)....................................................21
(三):畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理過程考核管理辦法......................................23
(四):業(yè)務(wù)員過程考核管理辦法..........................................................26
四:激勵機制.............................................................................31
(一)東坤業(yè)務(wù)人員購車補貝占辦法......................................................31
(二)、折舊及費用補貼標準..............................................................31
(三)開發(fā)獎管理辦法...................................................................35
(四):挑戰(zhàn)獎管理辦法..................................................................36
五:日常管理制度.......................................................................38
(-):日常銷售管理制度................................................................38
(-):東坤公司會議管理制度............................................................41
(=):銷售部業(yè)務(wù)人員差旅費報銷制度....................................................44
(四):財務(wù)票據(jù)粘貼方法及報銷注意事項..................................................46
附表:東坤市場調(diào)研計劃6張表(業(yè)務(wù)員).................................................51
文件名稱銷售部營銷管理手冊
飼料有限公司
文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第0次修訂
:崗位職責(zé)說明書
崗位職責(zé)說明書一銷售部經(jīng)理
1目的
為明確企業(yè)內(nèi)部各工作崗位人員的職責(zé)與權(quán)力,明確各崗位任職人員的資格與能力
要求,特制訂本標準。
2適用范圍
本標準適用于公司事業(yè)部各級營銷人員的招聘、考評與日常管理。
3崗位職責(zé)與任職要求
崗位名稱銷售部經(jīng)理所在部門銷售部
崗位定員1直接上級總經(jīng)理
下級人數(shù)職位級別
晉升方向副總經(jīng)理
崗位職責(zé):
2.1根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助并參與制定公司的市場營銷策略;
2.2負責(zé)東坤市場趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋等市場一線信息的及時收集、
分析和反饋,對此信息流的真實、準確、及時、有效負全責(zé);
2.3根據(jù)公司的市場營銷策略和市場信息,進行區(qū)域市場開拓,分解和細化各銷售片
區(qū)的工作指標,確保執(zhí)行到位,針對性地提出營銷策略和實施計劃;
2.4負責(zé)管理東坤的銷售團隊,重點做好銷售業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)、考核和激勵,充分利
用總公司資源,對業(yè)務(wù)人員開展有關(guān)產(chǎn)品知識、營銷實務(wù)、銷售技巧、渠道建設(shè)、售后服
務(wù)、團隊精神等培訓(xùn),確保公司銷售隊伍人員數(shù)量的穩(wěn)定和業(yè)務(wù)能力的不斷提升,實現(xiàn)業(yè)
務(wù)人員的梯隊建設(shè),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才;
2.5依據(jù)公司銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃,進行銷售網(wǎng)絡(luò)布局及建設(shè),確保公司銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
的數(shù)量和質(zhì)量,并對銷售網(wǎng)絡(luò)的維護和發(fā)展負全責(zé);
2.6現(xiàn)場走訪、督促、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進行市場業(yè)務(wù)的拓展與維護,幫扶和解決業(yè)務(wù)人
員在營銷過程中遇到的技術(shù)和業(yè)務(wù)難題,強化對業(yè)務(wù)人員銷售指標完成過程及結(jié)果的指
導(dǎo),對公司銷售工作目標完成負全責(zé);
2.7組織區(qū)域經(jīng)理、畜禽水產(chǎn)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員定期召開營銷會議,研究、討論、解
決公司銷售過程中存在的問題,總結(jié)工作、聽取匯報,尋求機會,制定策略,積極部署,
確保銷售目標實現(xiàn);
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文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第1次修訂
2.8及時做好與總經(jīng)理、生產(chǎn)部等部門的協(xié)作、溝通和反饋,督促領(lǐng)會公司總部有關(guān)
銷售政策、制度的落實與執(zhí)行;
2.9審查銷售業(yè)務(wù)合同相應(yīng)條款,確認無誤后簽字負責(zé);
2.10定期拜訪客戶,尤其做好大客戶關(guān)系的維護,了解把握客戶產(chǎn)品的使用狀況,
做好客戶滿意度調(diào)查,對公司產(chǎn)品的各項技術(shù)服務(wù)工作負責(zé),協(xié)助處理客戶投訴事件,定
期對公司的技術(shù)服務(wù)政策提供建設(shè)性的意見和建議;
2.11根據(jù)客戶授信額度、授信期限和授信發(fā)放方式,及時做好與客戶的溝通與催收,
確保貨款回籠;
2.12督導(dǎo)銷售部的建設(shè)及業(yè)務(wù)開展工作控制銷售部的費用開支,對所屬業(yè)務(wù)人員每
月根據(jù)財務(wù)提供的客戶《對賬單》與客戶進行對賬,并負責(zé)簽回《對賬單回執(zhí)表》;
2.13對相關(guān)職能部門的服務(wù)質(zhì)量進行考評,對銷售部所屬人員的工作進行績效考評
并制定和實施績效改善計劃;
2.14以身作則,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
2.15協(xié)助總經(jīng)理做好各類突發(fā)應(yīng)急事件的處理,完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
任職資格
教育水平專科以上學(xué)歷
5年以上市場銷售管理經(jīng)驗(最好是飼料行業(yè)),3年以上實際銷售經(jīng)
知識及經(jīng)驗
驗。
1、會使用電腦、能使用word、excel軟件編寫文件或報表;
技能要求2、能起草和編寫部門管理文件;
3、善于指導(dǎo)下屬提高本部門業(yè)務(wù)管理水平。
一、職業(yè)素養(yǎng)要求:職業(yè)道德
銷售部經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng)包括職業(yè)道德、職業(yè)意識和職業(yè)態(tài)度三個
方面的內(nèi)容:
L職業(yè)道德:包括熱愛工作、誠實守信、尊敬同事等內(nèi)容;
2.職業(yè)意識:職業(yè)意識產(chǎn)生于兩個方面,一是職業(yè)人士對自己的
了解程度;二是職業(yè)人士對職業(yè)目標的設(shè)定情況。只有正確認識自己,
個人素質(zhì)
才能樹立有效的職業(yè)目標,否則將會影響職業(yè)發(fā)展;
3.職業(yè)態(tài)度:包括愛崗敬業(yè)、勤奮好學(xué)、積極主動等內(nèi)容。
二、管理能力的要求:
銷售部經(jīng)理的管理能力包括領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃組織能力、協(xié)調(diào)能力
和執(zhí)行能力四個方面的內(nèi)容:
1.領(lǐng)導(dǎo)能力:銷售部經(jīng)理是否具備帶領(lǐng)團隊的能力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)
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能力會促使下屬在工作中積極向上和發(fā)揮所長,保持內(nèi)部和諧,提高
團隊的工作能力;
2.組織能力:銷售部經(jīng)理的分解和思考能力;
3.協(xié)調(diào)能力:銷售部經(jīng)理的處理關(guān)系能力,包括如何處理團隊成
員之間的各種關(guān)系,如何處理銷部門與其他部門的關(guān)系等;
4.執(zhí)行能力:銷售部經(jīng)理對目標的完成能力。執(zhí)行能力出色的營
銷主管能夠按時或提前完成總經(jīng)理交與的任務(wù)。
三、專業(yè)知識要求:
銷售部經(jīng)理的專業(yè)知識包括市場分析預(yù)測能力、戰(zhàn)略規(guī)劃能力、
產(chǎn)品開發(fā)與渠道建設(shè)能力、品牌建設(shè)能力、危機管理能力五個方面的
內(nèi)容:
1.分析預(yù)測能力。銷售部經(jīng)理對市場營銷機會的評估能力,主要
衡量形式包括能否有效地組織市場調(diào)研活動,能否根據(jù)市場形勢和數(shù)
據(jù)判斷消費者的需求變化等;
2.戰(zhàn)略規(guī)劃能力。銷售部經(jīng)理對企業(yè)競爭力的設(shè)計能力,戰(zhàn)略規(guī)
劃的主要內(nèi)容包括制定企業(yè)的長期目標、行動計劃和資源配置方案;
3.產(chǎn)品開發(fā)與渠道建立能力。銷售部經(jīng)理對戰(zhàn)略規(guī)劃的具體執(zhí)行
能力,即能否依據(jù)企業(yè)的實際情況,開發(fā)出符合市場需求的產(chǎn)品,并
將該產(chǎn)品準確無誤地推廣到目標市場;
4.品牌建設(shè)能力。銷售部經(jīng)理進行品牌規(guī)劃、品牌要素設(shè)計、品
牌傳播以及品牌維護等工作的能力;
5.危機管理能力。企業(yè)發(fā)生重大突發(fā)事件時,銷售部經(jīng)理能否迅速找
到解決辦法,以化解危機、保證企業(yè)的市場份額、維護客戶的忠誠度。
考核指標參考《東坤銷售部業(yè)務(wù)人員薪酬與績效考核制度》
備注:
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崗位職責(zé)說明書一畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理
1目的
為明確企業(yè)內(nèi)部各工作崗位人員的職責(zé)與權(quán)力,明確各崗位任職人員的資格與能力
要求,特制訂本標準。
2適用范圍
本標準適用于公司事業(yè)部各級營銷人員的招聘、考評與日常管理。
3崗位職責(zé)與任職要求
崗位名稱畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理所在部門銷售部
崗位定員2直接上級銷售部經(jīng)理
下級人數(shù)職位級別
晉升方向銷售部經(jīng)理
崗位職責(zé):
一、協(xié)助總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理制定市場策略,與總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理一起確定本年度所
負責(zé)產(chǎn)品的銷售目標;
二、負責(zé)本產(chǎn)品市場趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋等市場一線信息的及時收集、
分析和反饋;
三、制定本產(chǎn)品市場策略,分解年度銷售目標;
四、落實各銷售片區(qū)的工作指標,針對性地指導(dǎo)各片區(qū)的營銷策略和實施計劃;
五、負責(zé)本產(chǎn)品銷售團隊的管理,重點做好業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)、考核和激勵,充分利用公
司資源,對業(yè)務(wù)人員開展有關(guān)產(chǎn)品知識、營銷實務(wù)、銷售技巧、渠道建設(shè)、售后服
務(wù)、團隊精神等培訓(xùn),確保公司銷售隊伍人員數(shù)量的穩(wěn)定和業(yè)務(wù)能力的不斷提升,
實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員的梯隊建設(shè),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才;
六、依據(jù)公司的總體發(fā)展計劃,進行區(qū)域布局及建設(shè),確保區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的數(shù)量和
質(zhì)量;
七、現(xiàn)場走訪、督促、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進行市場業(yè)務(wù)的拓展與維護,幫扶和解決業(yè)務(wù)人員
在營銷過程中遇到的技術(shù)和業(yè)務(wù)難題;
八、組織本產(chǎn)品業(yè)務(wù)人員定期召開營銷會議,研究、討論、解決銷售過程中存在的問題,
并交流好的經(jīng)驗;
九、做好與銷售部各崗位的協(xié)作、溝通和反饋,督促公司銷售政策和制度的落實;
十、審查銷售業(yè)務(wù)合同相應(yīng)條款,確認無誤后簽字負責(zé);
十一、定期拜訪客戶,尤其做好大客戶關(guān)系的維護,了解把握客戶產(chǎn)品的使用狀況,對
區(qū)域內(nèi)的各項技術(shù)服務(wù)工作負責(zé),協(xié)助處理客戶投訴事件,定期對公司的技術(shù)服
文件名稱銷售部營銷管理手冊
文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第1次修訂
務(wù)政策提供建設(shè)性的意見和建議;
十二、根據(jù)客戶授信額度、授信期限和授信發(fā)放方式,及時做好與客戶的溝通與催收,
確保貨款回籠;
十三、協(xié)助銷售部經(jīng)理做好各類突發(fā)應(yīng)急事件的處理。
任職資格
教育水平??埔陨媳緦I(yè)學(xué)歷
知識及經(jīng)驗3年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗,1年以上銷售經(jīng)驗。
1、會使用電腦、能使用word、excel軟件編寫文件或報表;
技能要求2、能起草和編寫部門管理文件;
3、善于指導(dǎo)下屬提高本部門業(yè)務(wù)管理水平。
具備較強的市場分析預(yù)測能力、產(chǎn)品開發(fā)與渠道建設(shè)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、
個人素質(zhì)
組織能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
考核指標參考《東坤銷售部業(yè)務(wù)人員薪酬與績效考核制度》
備注:
文件名稱銷售部營銷管理手冊
文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第1次修訂
崗位職責(zé)說明書一區(qū)域經(jīng)理
1目的
為明確企業(yè)內(nèi)部各工作崗位人員的職責(zé)與權(quán)力,明確各崗位任職人員的資格與能力
要求,特制訂本標準。
2適用范圍
本標準適用于公司事業(yè)部各級營銷人員的招聘、考評與日常管理。
3崗位職責(zé)與任職要求
崗位名稱區(qū)域經(jīng)理所在部門銷售部
崗位定員直接上級銷售部經(jīng)理
下級人數(shù)職位級別
晉升方向畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
一、根據(jù)區(qū)域銷售計劃,負責(zé)對分解到本片區(qū)的各項銷售指標細化到業(yè)務(wù)員,對
本片區(qū)的各項銷售指標的全面完成負責(zé);
二、策劃片區(qū)市場推廣方案,制定季度和月度銷售計劃;
三、協(xié)調(diào)并理順片區(qū)內(nèi)分銷渠道,依據(jù)公司銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃,開發(fā)并保持與當?shù)刈罴?/p>
經(jīng)銷商最佳的合作伙伴關(guān)系,確保本片區(qū)銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量;
四、負責(zé)本片區(qū)市場一線信息的及時收集、分析與反饋;
五、協(xié)調(diào)本片區(qū)內(nèi)部業(yè)務(wù)和售后服務(wù),指導(dǎo)本片區(qū)業(yè)務(wù)人員開展工作;
六、組織業(yè)務(wù)人員定期召開片區(qū)營銷會議,研究、討論、解決片區(qū)銷售過程中存在的問
題,交流銷售經(jīng)驗;
七、負責(zé)本片區(qū)的貨款回收;
八、定期走訪所轄客戶,了解銷售狀況;
九、處理、解決客戶提出的問題,同時為其提供相應(yīng)的服務(wù);
十、及時處理業(yè)務(wù)員在CRM系統(tǒng)中的反饋或客戶問題;
H'"一■、按時回傳公司要求的各類表單;
十二、處理客戶應(yīng)急事務(wù)。
任職資格
教育水平中專以上學(xué)歷
知識及經(jīng)驗兩年以上銷售經(jīng)驗(飼料行業(yè))
1、會使用電腦、能使用word、excel軟件編寫文件或報表;
技能要求
2、能起草和編寫部門管理文件;
文件名稱銷售部營銷管理手冊
文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第1次修訂
3、善于指導(dǎo)下屬提高本部門業(yè)務(wù)管理水平。
具備一定的市場預(yù)測能力,較強的市場開發(fā)能力、協(xié)調(diào)和溝通能力,
個人素質(zhì)
具有一定的談判技巧
考核指標參考《東坤銷售部業(yè)務(wù)人員薪酬與績效考核制度》
備注:
崗位職責(zé)說明書一業(yè)務(wù)員
文件名稱銷售部營銷管理手冊
文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第1次修訂
1目的
為明確企業(yè)內(nèi)部各工作崗位人員的職責(zé)與權(quán)力,明確各崗位任職人員的資格與能力
要求,特制訂本標準。
2適用范圍
本標準適用于公司事業(yè)部各級營銷人員的招聘、考評與日常管理。
3崗位職責(zé)與任職要求
崗位名稱業(yè)務(wù)員所在部門銷售部
崗位定員直接上級區(qū)域經(jīng)理
下級人數(shù)職位級別
晉升方向區(qū)域經(jīng)理
崗位職責(zé):
一、按公司分解的月目標開展產(chǎn)品銷售;
二、負責(zé)貨款的回收;
三、協(xié)助經(jīng)銷商對二級網(wǎng)絡(luò)的管理及建設(shè);
四、與養(yǎng)殖場客戶建立良好的伙伴關(guān)系;
五、定期走訪所轄客戶,了解銷售狀況;
六、處理、解決客戶提出的問題,同時為其提供相應(yīng)的服務(wù);
七、負責(zé)新客戶的初步調(diào)查;
八、按時回傳公司要求的各類表單。
九、處理客戶應(yīng)急事務(wù)。
任職資格
教育水平高中以上學(xué)歷
有一定的銷售工作經(jīng)驗或1年以上的養(yǎng)殖場技術(shù)工作經(jīng)驗,或經(jīng)過豐
知識及經(jīng)驗
澤總部培訓(xùn)上崗人員
個人素質(zhì)善于交流與溝通
考核指標參考《東坤銷售部業(yè)務(wù)人員薪酬與績效考核制度》
備注:
崗位職責(zé)說明書一信控專員
文件名稱銷售部營銷管理手冊
文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第1次修訂
1目的
為明確企業(yè)內(nèi)部各工作崗位人員的職責(zé)與權(quán)力,明確各崗位任職人員的資格與能力
要求,特制訂本標準。
2適用范圍
本標準適用于公司事業(yè)部各級營銷人員的招聘、考評與日常管理。
3崗位職責(zé)與任職要求
崗位名稱信控專員所在部門銷售部
崗位定員1直接上級銷售部經(jīng)理
下級人數(shù)職位級別
晉升方向主管
崗位職責(zé):
一、負責(zé)業(yè)務(wù)員報銷票據(jù)和審核;
二、對公司貨款的回收按授信額度進行把關(guān)、監(jiān)控;
三、負責(zé)制作超欠客戶匯總表,報總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理;
四、根據(jù)回款實際完成情況,隨時督促業(yè)務(wù)人員催收客戶欠款;
五、提供回款相關(guān)的分析報告以及數(shù)據(jù)信息;
六、對超欠客戶進行登記、跟蹤;
七、負責(zé)客戶對賬單的保管;
八、負責(zé)公司合同的保管和存檔;
九、完成部門負責(zé)人安排的部門內(nèi)部員工臨時替代業(yè)務(wù)。
任職資格
教育水平中專以上學(xué)歷,財會專業(yè)畢業(yè)。
知識及經(jīng)驗3年以上財務(wù)管理經(jīng)驗、初級以上職稱,有會計證
技能要求會使用電腦、能使用word、excel軟件編寫文件或報表;
個人素質(zhì)責(zé)任心強、原則性強、工作認真。
考核指標參考《東坤銷售部業(yè)務(wù)人員薪酬與績效考核制度》
備注:
崗位職責(zé)說明書一銷售內(nèi)勤
1目的
文件名稱銷售部營銷管理手冊
文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第1次修訂
為明確企業(yè)內(nèi)部各工作崗位人員的職責(zé)與權(quán)力,明確各崗位任職人員的資格與能力
要求,特制訂本標準。
2適用范圍
本標準適用于公司事業(yè)部各級營銷人員的招聘、考評與日常管理。
3崗位職責(zé)與任職要求
崗位名稱銷售內(nèi)勤所在部門銷售部
崗位定員2直接上級銷售部經(jīng)理
下級人數(shù)職位級別
晉升方向主管
崗位職責(zé):
一、登記客戶訂貨信息并對客戶進行歸檔管理;
二負責(zé)接受客戶以及業(yè)務(wù)員的電話或書面訂單,并及時傳真給中控員,盡快安排生
產(chǎn);跟蹤生產(chǎn)情況,出現(xiàn)問題及時反饋給客戶;
二、對客戶要求退貨的情況及時向客戶或業(yè)務(wù)員了解客戶要求退貨的原因,并跟
上級確認能否退貨;
三、不定時查詢銀行入賬信息,了解客戶匯款情況,安排及時發(fā)貨;
四、特殊要求的客戶,通過傳真方式確認訂單,降低訂貨風(fēng)險;
五、新客戶或客戶新增產(chǎn)品時,修改產(chǎn)品價目表;
六、統(tǒng)一訂單編號(含飼料部),統(tǒng)一安排生產(chǎn)和發(fā)貨;
七、提供客戶臨時所需的產(chǎn)品或其它資料;
八、定期與客戶對賬,轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
九、協(xié)調(diào)豐澤在東坤代加工的顆粒料訂貨,以傳真方式確認;
十、通過CRM系統(tǒng)監(jiān)督和跟蹤業(yè)務(wù)員行程;
十一、通過CRM系統(tǒng)建立客戶檔案(客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等);
十二、負責(zé)客戶服務(wù)的信息反饋和業(yè)務(wù)員的客戶拜訪信息收集整理;
十三、負責(zé)直銷客戶的業(yè)務(wù)管理服務(wù)工作;
十四、協(xié)助銷售部經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;
十五、負責(zé)對各區(qū)域提供的下月銷售需求收集及錄入、匯總、整理工作。
十六、為業(yè)務(wù)人員提供CRM使用培訓(xùn),協(xié)助開通賬號或CRM服務(wù)支持;
十七、定期統(tǒng)計業(yè)務(wù)員在崗情況,以便考核;
十八、督促業(yè)務(wù)員各上級主管及時處理業(yè)務(wù)員在CRM上的反饋或客戶問題;
十九、管理公司客戶信息等關(guān)鍵資源;
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二十、完成部門內(nèi)崗位臨時替代業(yè)務(wù)。
任職資格
教育水平中專以上學(xué)歷。
知識及經(jīng)驗2年以上同類工作經(jīng)驗。
個人素質(zhì)良好的溝通交流能力。
技能要求能熟練使用電腦、能使用word、excel軟件編寫文件或報表;
考核指標參考《東坤銷售部業(yè)務(wù)人員薪酬與績效考核制度》
備注:
三:營銷管理制度
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(-)績效管理制度
1目的
公司為體現(xiàn)“鼓勵增量,鼓勵現(xiàn)金,鼓勵高效與成長,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”的全新營銷
理念,在保障營銷目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)上加強營銷過程管理,實行全員考核機制,嚴格考核,
優(yōu)劣淘汰,真正體現(xiàn)多勞多得的分配原則。
2使用范圍
本制度適用于本公司全體業(yè)務(wù)人員的績效考核管理。
3管理職責(zé)
3.1銷售部負責(zé)監(jiān)督各銷售區(qū)域的銷售過程、考勤、差旅的監(jiān)督管理與結(jié)果統(tǒng)計,以及
各銷售區(qū)域銷量目標的審核和實際銷量的統(tǒng)計;
3.2銷售部負責(zé)各銷售區(qū)域及個人銷售目標完成率、回款率的統(tǒng)計,獎金的核算;
3.3財務(wù)部負責(zé)銷售人員的工資核算以及以及薪酬的審核與發(fā)放:
3.4各級負責(zé)人負責(zé)做好所轄下屬的領(lǐng)導(dǎo)滿意度評分以及過程管理監(jiān)督工作;
3.5總經(jīng)理負責(zé)對銷售部經(jīng)理進行領(lǐng)導(dǎo)滿意度評分以及全體人員績效考核結(jié)果的審批:
3.6銷售部經(jīng)理負責(zé)對信控專員及銷售內(nèi)勤的工作進行了解及評定,總經(jīng)理負責(zé)審批。
4管理規(guī)定與要求
4.1薪酬結(jié)構(gòu)
4.1.1各級人員的薪酬構(gòu)成
①試用期業(yè)務(wù)員:基本工資+相關(guān)補貼
②業(yè)務(wù)員:基本工資+季度績效獎金*季度考核得分+年終增量獎+相關(guān)補貼
③畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理:基本工資+季度績效獎金*季度考核得分+年終增量獎+相關(guān)補貼
④區(qū)域經(jīng)理:基本工資+季度績效獎金*季度考核得分+年終增量獎+相關(guān)補貼
⑤銷售部經(jīng)理:基本工資+季度績效獎金*季度考核得分+年終增量獎+相關(guān)補貼
⑥信控專員:基本工資+季度績效獎金*季度考核得分+年終獎
⑦銷售內(nèi)勤:基本工資+季度績效獎金*季度考核得分+年終增量獎
4.1.2各級人員薪酬結(jié)構(gòu)表
試用期銷售內(nèi)勤、畜禽、水產(chǎn)
業(yè)務(wù)員區(qū)域經(jīng)理銷售部經(jīng)理
業(yè)務(wù)員信控專員主任
薪酬結(jié)構(gòu)
基本工資
基本800元/月1500元/月14002000元/月2500元/月2500元/月
(元/月)
月薪
通訊補貼200元/月300元/月350元/月400元/月400/月
(元/月)
季度獎金考核方案:
業(yè)務(wù)員區(qū)域經(jīng)理畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理銷售部經(jīng)理
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金額
薪酬結(jié)構(gòu)
老市場完成季度計劃量
老市場完成季度
85%以上部分獎3元/噸,
計劃量85%以上
完成季度計劃量100%以上
部分獎3元/噸,
部分獎5元/噸,回款率為
完成季度計劃量
度
季100%o新市場完成基礎(chǔ)銷
效
績個人績100%以上部分獎
量85%的以上部分,每噸個人季度銷量
獎
金效獎金
5元/噸,回款率—
基
數(shù)獎勵10元。目標*20
基數(shù)為100%。新市場
例如:目標量100噸,完
成100噸,季度獎為15噸完成基礎(chǔ)銷量
乘以3等于45.完成12085%的以上部分,
噸,季度獎為:
每噸獎勵10元。
15*3+20*5=145
季度所轄業(yè)務(wù)員季度所轄料種業(yè)務(wù)季所轄區(qū)域業(yè)務(wù)季
績效管理績
銷量目標的合計度銷量目標*2+所度銷量目標*1+所
獎金效獎金—
基數(shù)基數(shù)—*2+所轄片區(qū)業(yè)轄料種業(yè)務(wù)人數(shù)轄區(qū)域業(yè)務(wù)人數(shù)
務(wù)員的人數(shù)*300*300*300
【說明】:*季底獎發(fā)放必須百分之百回款,且要提交新客戶的合同。否則不予發(fā)放。
1、基本月薪和市場調(diào)研六張表格中的出勤表等過程考核掛鉤,詳見本制度相關(guān)規(guī)定以及《綜
合評價評分標準》;
2、基本月薪中的目標補貼最低按0計;目標補貼基礎(chǔ)量界定值標準:結(jié)合不同區(qū)域及其成
長、以及公司整體運營狀況等因素每年予以適度調(diào)整。如2012年相對2011年上調(diào)20%;
3、當“月實際銷量占季度銷量目標的比例”低于25%時,當月季度獎暫緩發(fā)放,當季末月
平均銷量達到或超過25%時,方與績效獎金一起發(fā)放;
4、試用期業(yè)務(wù)人員(包括未滿3個月的以及已滿3個月的),將按以下辦法實施考核:
>對于未滿3個月的試用期業(yè)務(wù)員,不享受季度績效獎金。并采用差旅補貼與過程
管理(即6張表管理)評分結(jié)果掛鉤考核,具體計算方法為:
實報月差旅費金額=應(yīng)報差旅費額度*過程管理得分;
>對于已滿3個月仍未轉(zhuǎn)正的試用期業(yè)務(wù)員,將采用《新業(yè)務(wù)員銷量最低保障值》
作為目標銷量實施考核,所有考核方法同“初創(chuàng)型業(yè)務(wù)員”,但不享受季度績效獎金;
>對于已滿3個月還未轉(zhuǎn)正的試用期見習(xí)畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理,將降級按業(yè)務(wù)員實施
考核。
5、季度績效獎金基數(shù)中的目標獎金基數(shù)最低值為0;大于0時,參與績效考核;
6、季度績效獎金=季度績效獎金基數(shù)*績效考核得分
=(個人績效獎金基數(shù)+目標獎金基數(shù)+管理績效獎金基數(shù))*績效考核得分
【注】當季度績效獎金為負數(shù)時,將從次月的工薪中扣減。
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7、績效考核得分/任務(wù)完成率得分*80%+綜合評價得分*20%;
其中:
1、任務(wù)完成率得分=(任務(wù)完成率-60%)/40%;
令任務(wù)完成率=本期實際銷量/本期目標銷量*100%;
>綜合評價評分辦法詳見公司各級營銷人員的《東坤銷售評分標準》。
8、表中“業(yè)務(wù)人數(shù)”包括正式人員和試用期人員(試用期人員按0.5人/人折算);
9、畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理個人績效考核評分中的目標任務(wù)完成率僅針對所負責(zé)產(chǎn)品的業(yè)績。
10、標噸折算辦法:
1)
2)
3)
季度獎每噸獎勵標準由東坤銷售部每年提出申請,報總經(jīng)理批準執(zhí)行。
4.2年終增量提成的相關(guān)規(guī)定
年實際銷量未達到年目標銷量的85%不進行年終獎勵,完成年銷量100%以下(含)
部分獎勵8元/標噸;完成年銷量100%以上部分獎勵25元/標噸。公司授信款,按計劃
按時回款,獎勵百分之百發(fā)放。未回款不發(fā)放年終獎勵。推遲一個月回款,年終獎勵扣
除1元/標噸。直至扣完,但不負扣除。
例如:目標量為1000噸,完成1000噸的年終獎。
年終獎:150*8=1200元。
如目標量為1000噸,完成1200噸的年終獎。
年終獎:150*8+200*25=6200
年度銷量(東坤公司),按去年的銷量最少按百分之簽訂。魚料完成1萬噸獎勵1
萬元或年度銷量完成1.35萬噸獎勵3萬元或年度銷量完成1.6萬噸以上獎勵5萬元。
總量完成3萬標噸獎勵2萬元,4萬標噸獎勵4萬元,5萬標噸獎勵6萬元。獎勵標準
按就高不就低的原則選取一項。獎金由總經(jīng)理和銷售部經(jīng)理按貢獻大小進行分配。
4.2.5相關(guān)說明
1)個人年終獎計算數(shù)低于1200元者,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)人員日常表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?/p>
酌情發(fā)放;
2)對嚴重違反公司《銷售管理制度》或因個人原因給公司造成較大損失的(如未
做好新客戶的開戶、合同簽約的;在外兼職的、對于突發(fā)事件處理不當或未及時上報造
成較大損失的),公司將視情況給予每次10%以上比例的年終獎扣罰直至取消年終獎;
3)開展新品促銷或單品銷售競賽政策單列。
4.3關(guān)于差旅補助的規(guī)定
差旅費補助標準:
東坤公司差旅費補貼一覽表
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交通補
餐補(元/天)住宿補(兀/天)
短途長途
職務(wù)
銷售部經(jīng)理309040實報
畜禽、水產(chǎn)經(jīng)理306040實報
區(qū)域經(jīng)理305040實報
業(yè)務(wù)員304040實報
試用期
303020實報
業(yè)務(wù)員
4.3.1費用補貼管理補充說明:
a)各級業(yè)務(wù)人員在公司期間,不享受住宿補貼和交通補貼。餐費補貼以領(lǐng)取
餐票形式享受,住宿由企管部統(tǒng)一安排。享受公司車補或油補人員,無交
通補,但跨區(qū)及來回公司長途實報;
b)差旅報銷等其他相關(guān)費用報銷詳見公司《銷售部業(yè)務(wù)人員差旅費報銷
制度》和《銷售部市場招待費報銷管理辦法》。業(yè)務(wù)員原則上不安排在原籍貫
處或現(xiàn)居住縣市進行業(yè)務(wù)活動,特殊情況者須經(jīng)總經(jīng)理批準,且不報銷住宿
費用。對于故意隱瞞情況在原籍貫處或者現(xiàn)有居住地者上班且業(yè)績平均低于
50標噸/月的,公司將作出調(diào)崗、降級、辭退處理。
c)規(guī)定時間內(nèi),銷售人員必須保持手機暢通,無特殊原因不暢通,扣20元/
次;
4.4差旅費、油補、基本月薪與目標完成率掛鉤的規(guī)定
工資
差旅費
經(jīng)理業(yè)務(wù)員油補
(全員)
目標完成率
>70%全報全額全額*油補考核辦法具體參
照公FZDK/XS-01-2012
50?70%按完成率比例按降一級職務(wù)的按福州最低工資
計算報銷月薪標準發(fā)放額度發(fā)放購車補貼執(zhí)行
<50%第一月報30%按福州最低工資按福州最低工資
第二月起不予額度發(fā)放額度發(fā)放
報銷
注:當季度目標達成率70%(含)以上時,工資及差旅補貼差額部分在季度后次月給予
全額返還。
4.5考勤管理
4.5.1休息日的規(guī)定
業(yè)務(wù)人員及各級管理人員每月最多報行程26天封頂(含參加公司各級會議時間),
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剩余時間為休息時間,原則每周日休息一天。如果因特殊原因加班一個月出差超過26
天者,公司不予以任何費用報銷。但可以在下月不影響工作的情況下,給予調(diào)休補回。
連休3天以內(nèi)(含3天)須報銷售部經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。連休3天以上須報總經(jīng)理批
準后方可執(zhí)行。每次休息均應(yīng)在銷售部備案。連休還必須提前1天報直屬主管批準,并
于休息前一天18:00前同時短信或電話形式報銷售部考勤專員備案,同時應(yīng)在6張表上
填好備案,否則按脫崗處理。具體規(guī)定詳見FZNM/QGT3-2012《事業(yè)部銷售管理制度》。
剛到達市場和離開市場必須用當?shù)刈鶛C打電話到銷售部備案,少打一次罰款50元每次,
季度考核扣分按標準執(zhí)行。
4.5.2請假的規(guī)定
業(yè)務(wù)人員請假必須事先呈報上級領(lǐng)導(dǎo),請假在3天以下者(含3天)應(yīng)呈報直屬主
管,最終經(jīng)銷售部經(jīng)理準許后方可請假。對于超過3天請假者,還應(yīng)上報總經(jīng)理批準。
未經(jīng)批準的請假均視為曠工處理。業(yè)務(wù)人員在請假之前應(yīng)做好工作安排或交接,以免影
響工作,還應(yīng)在前一天18:00前用短信或電話形式報銷售部過程管理專員備案,并在6
張表做好備案??记诒O(jiān)督由銷售部過程管理專員負責(zé),每天對各銷售部業(yè)務(wù)人員進行考
勤抽查;
4.5.3銷售部經(jīng)理的考勤管理
4.5.3.1關(guān)于銷售部經(jīng)理的考勤管理規(guī)定
銷售部經(jīng)理的考勤按“出差+公司上班+正常休息制度”進行,每月最多報行程26
天封頂(含參加公司各級會議時間)。銷售部經(jīng)理的行程安排,請假等均需在銷售部內(nèi)
勤處備案。原則上在公司上班時間不少于5個工作日。在公司上班期間,應(yīng)按照后勤人
員考勤管理規(guī)定的上班時間進行打卡,有事外出需辦理書面請假手續(xù),1天內(nèi)向銷售內(nèi)
勤備案,超過1天者須向總經(jīng)理辦理。
4.5.3.2工作的內(nèi)容與要求
銷售部經(jīng)理應(yīng)充分利用在公司上班時間,按照《銷售部經(jīng)理崗位說明書》的職責(zé)要
求做好以下工作:
一、檢查下屬所填寫的市場調(diào)研計劃六張表,并對其填寫內(nèi)容作出審核和指導(dǎo);
二、電話拜訪客戶,尤其做好大客戶關(guān)系的維護,了解把握客戶對產(chǎn)品的使用狀況、
意見或建議。
三、審查銷售業(yè)務(wù)合同相應(yīng)條款,確認無誤后簽字負責(zé);
四、做好與銷管等部門的協(xié)作配合、溝通和反饋;
五、產(chǎn)品價格體系管理。
4.6目標管理規(guī)定
4.6.1對于老市場的目標管理規(guī)定
(1)老業(yè)務(wù)人員的老市場目標管理規(guī)定:
根據(jù)公司每年整體目標規(guī)劃,自上而下按區(qū)域、按季度、月份分解落實到具體人
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員。如因市場發(fā)展需要對業(yè)務(wù)人員進行市場或區(qū)域調(diào)整:造成其“銷量業(yè)績”下降
者,公司按“就高原則”保留其原實際銷量業(yè)績補貼一年。原則上,因公司發(fā)展需
要對市場重新劃分,對于基礎(chǔ)量(原實際銷量)影響25%以上者,按近3個月的月
平均實際銷量給予補貼,補貼期限一年。
(2)新業(yè)務(wù)人員的老市場目標管理規(guī)定:
按照“老市場基礎(chǔ)量+增量標準”進行考核(老市場基礎(chǔ)量=該市場前6個月平均
銷量)?!凹径葘嶋H銷量提成基數(shù)”的確定應(yīng)遵循業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì)與經(jīng)銷商平臺相匹
配原則,由公司銷售部經(jīng)理與財務(wù)部申報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一核定。
4.6.2對于新市場的目標管理規(guī)定
新市場的獎勵政策詳見本公司文件《開發(fā)獎管理辦法》中的“新市場開發(fā)獎”的相
關(guān)規(guī)定。
4.6.3新業(yè)務(wù)員的最低目標保障值的規(guī)定
新業(yè)務(wù)員(一年期內(nèi))原創(chuàng)銷量、增量考核最低保障值詳見《業(yè)務(wù)員銷量最低保障
值參數(shù)表》。
4.6.4老業(yè)務(wù)員的最低目標保障值的規(guī)定
老業(yè)務(wù)員(一年以上)原創(chuàng)銷量、增量考核最低保障值詳見《業(yè)務(wù)員銷量最低保障
值參數(shù)表》。
業(yè)務(wù)員銷量最低保障值參數(shù)表
類入職時間新市場(原創(chuàng)銷量)老市場(增量)備注
別
新業(yè)務(wù)員指在本
新第1-3個月(試用期)10噸每月20噸每月
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公司參與銷售工
業(yè)第4-6個月50噸每月40噸每月
務(wù)作不超過12個月
第7-9個月100噸每月800噸每月(含)者。
員
第10-12個月200噸每月160噸每月
老業(yè)務(wù)員指在本
老第一1.5年250噸每月200噸每月
業(yè)公司參與銷售工
第1.5-2年300噸每月250噸每月
務(wù)作在12個月以上
員第2-3年(含第2年)400噸每月300噸每月
【說明】:
1、以上銷量最低保障值(即最低實際銷量值)在特殊情況下由銷售部經(jīng)理制定并備案。
銷售部每年10月份根據(jù)上述標準給各區(qū)域制定次年度銷量目標,目標確定后的當年內(nèi)
增人不增量,鼓勵各區(qū)域招人和培養(yǎng)人才,協(xié)助銷售部完成各項目標。
2、新市場的界定:經(jīng)公司確認的縣級或重點畜牧鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村莊未開發(fā)的市場;公司從來
未開發(fā)過新客戶從零噸做起來的空白市場;經(jīng)公司確認的原來經(jīng)銷商覆蓋不到的市場
(與原經(jīng)銷商不能有沖突)。(新市場的最終確認必須經(jīng)銷售部經(jīng)理確認后報總經(jīng)理批
準);
3,老市場界定:已有經(jīng)銷商平臺,合作6個月以上且銷量在50噸以上/月的市場;(老
市場的最終確認必須經(jīng)銷售部經(jīng)理確認報總經(jīng)理批準);
4、增量=實際銷量-該市場前6個月平均銷量;
5、考核紅線:第一季度績效考核分數(shù)低于q_分的畜禽、水產(chǎn)部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、
銷售部經(jīng)理同時給予指導(dǎo)提醒幫扶;連續(xù)兩個季度考核分數(shù)低于70分,或連續(xù)兩個
季度銷量完成率低于強器銷售部上報給總經(jīng)理,公司將給予調(diào)崗、降級或辭退處理。
4.7對于本年度中途離職的管理規(guī)定
因個人原因中途主動離職,不再享受當季的季度績效獎金和當年的年終增量獎。入
職不滿半個月的不發(fā)放基本月薪;入職不滿一個月的發(fā)放半個月基本月薪。
4.8對于跟訓(xùn)的管理規(guī)定
鑒于新入職業(yè)務(wù)人員對公司產(chǎn)品、市場、養(yǎng)殖戶類型等都還不熟悉、不了解的情況,
公司總部將酌情安排優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員給予現(xiàn)場指導(dǎo),原則上新進的業(yè)務(wù)人員必須到豬場、
鴨場、魚場、雞場學(xué)習(xí),跟訓(xùn)時間視情況定為兩周至兩個月,以增強其自身業(yè)務(wù)技能、
掌握產(chǎn)品知識和特性。但跟訓(xùn)時間不計入試用期時間。原則上,市場跟訓(xùn)期間的差旅費
統(tǒng)一發(fā)放給指導(dǎo)老師,由其負責(zé)市場跟訓(xùn)人員的伙食、住宿、交通安排。
4.9關(guān)于營銷管理內(nèi)部會議的管理規(guī)定
(1)銷售部季度會議:要求每季度召開一次銷售部季度會議,銷售部經(jīng)理負責(zé)。會議
時間建議安排在下一個考核季度初。會議前應(yīng)編制會議議程,并將議程提前一周報送總
經(jīng)理。會議結(jié)束后應(yīng)提供會議紀要與負責(zé)人會議總結(jié)報告各一份,并于會議結(jié)束后第三
天18:00前發(fā)至總經(jīng)理和豐澤企管部。
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(2)區(qū)域月度會議:要求每月召開一次區(qū)域會議,區(qū)域經(jīng)理負責(zé),沒有區(qū)域經(jīng)理的畜
禽、水產(chǎn)經(jīng)理負責(zé)。會議時間自行安排,但不得與其他銷售會議時間沖突。每次會議均
須提供會議議程和會議紀要與負責(zé)人會議總結(jié)報告各一份,并于會議結(jié)束后第三天
18:00前發(fā)至公司銷售部、總經(jīng)理。
(3)管理干部月度會議:要求每月至少召開一次,建議每次一天,時間不與以上會議
時間沖突,銷售部經(jīng)理負責(zé),參會對象為區(qū)域經(jīng)理、畜禽、水產(chǎn)經(jīng)理。每次會議均須提
供會議議程、會議紀要與負責(zé)人會議總結(jié)報告各一份,并于會議結(jié)束后第三天18:00前
發(fā)至總經(jīng)理。
4.10關(guān)于規(guī)范與制度的執(zhí)行要求
4.10.1全體員工須認真執(zhí)行公司的相關(guān)管理規(guī)范與制度,以下考核項目均為公司的紅
線考核和強制考核內(nèi)容;
具體包括以下內(nèi)容:
(1)合同(包括補充協(xié)議、授信等)的談判、審閱、確認、簽訂和執(zhí)行;
(2)新客戶開戶流程;
(3)產(chǎn)品價格體系管理;
(4)做好市場調(diào)研六張表的填寫、檢查、監(jiān)督工作;
(5)對庫存管理。
4.10.2合同(包括補充協(xié)議等)的談判、審閱、確認、簽訂和執(zhí)行。要求做到:老
客戶每年1月25日之前簽訂完成;新客戶試銷協(xié)議在訂貨之前簽訂完成。合同由銷售
部經(jīng)理負責(zé)簽訂,詳見《銷售合同管理》。業(yè)務(wù)員亦應(yīng)催促銷售管理人員及時簽訂合同
(包括補充協(xié)議等)。
4.10.3新客戶開戶流程:業(yè)務(wù)員應(yīng)了解客戶信息,做好產(chǎn)品定位,畜禽、水產(chǎn)經(jīng)理、
區(qū)域經(jīng)理到現(xiàn)場指導(dǎo)、確認(大客戶銷售部經(jīng)理到現(xiàn)場指導(dǎo)、確認),并確定好價格體
系,根據(jù)客戶情況填寫現(xiàn)金版開戶表,報銷售部審核,銷售部確認備案后方可予以開戶。
4.10.4產(chǎn)品價格體系管理:為了合理定價,促進經(jīng)銷商的銷售,避免低價銷售、串
貨等行為的發(fā)生,保障公司和經(jīng)銷商(含大型養(yǎng)殖戶)的利益,銷售管理人員應(yīng)把好產(chǎn)
品價格關(guān),簽訂合同之前應(yīng)談好價格體系,避免出現(xiàn)低價銷售或亂定價行為(參見《銷
售管理制度》中的“產(chǎn)品價格體系管理”相關(guān)規(guī)定)。
4.10.5做好六張表的填寫、檢查、監(jiān)督工作:按照公司六張表的管理規(guī)定執(zhí)行,參
見豐澤公司《業(yè)務(wù)員過程考核管理辦法》、《畜禽、水產(chǎn)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理過程考核管理辦
法》。
4.10.6對庫存管理:為及時了解異常經(jīng)銷商狀況,防止客戶盲目訂貨導(dǎo)致庫存積壓
而造成的不必要退貨,適時掌握銷售動態(tài),營銷人員應(yīng)每月至少做好一次客戶庫存協(xié)助
核對,幫助客戶分析入貨結(jié)構(gòu)和數(shù)量,做好合理訂貨。填寫《客戶庫存情況分析表》,
每月30號前提交。
文件名稱銷售部營銷管理手冊
文件編號FZDK/XS-01-2012修訂狀況第1次修訂
4.10.7信控專員按公司制度做好貨款的控制和催收工作,做好業(yè)務(wù)人員報銷的審核
工作。
4.10.8銷售內(nèi)勤做好每日的訂單工作,做好業(yè)務(wù)人員的C
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