職稱管理信息系統(tǒng)單位（主管單位）版操作指南

河南省職稱工作信息系統(tǒng)

單位版操作手冊

二。。六年六月

為了使您更好的了解、應(yīng)用本系統(tǒng)，建議您先參閱第四部分《關(guān)鍵字及通用操作介紹》，

或者在操作中及時查閱第四部分《關(guān)鍵字及通用操作介紹》！

目錄

概述............................................................................5

單位版主要功能介紹...............................................................6

一、主要菜單功能介紹.............................................................7

二、有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程............................................................10

（一）高、中級職稱申報、評審、管理業(yè)務(wù)流程：...................................10

（二）其它評價方式管理業(yè)務(wù)流程：................................................11

（三）人員信息管理、聘任管理業(yè)務(wù)流程：.........................................12

（四）結(jié)構(gòu)比例管理工作流程：.....................................................13

三、有關(guān)功能的操作步驟..............................................................14

（-）安裝、設(shè)置系統(tǒng)信息部分.....................................................14

1、如何安裝、注冊軟件........................................................14

2、主管單位、單位代碼的編制規(guī)則.............................................14

4、如何設(shè)置主管單位、單位信息................................................14

5、如何接收更新代碼...........................................................15

6、如何備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)........................................................15

7、如何使用幫助...............................................................16

（二）職稱申報、評審管理部分.....................................................17

1、如何錄入高中級評審簡表....................................................17

2、中級委托代評的如何填寫評審簡表...........................................18

3、如何上報申報信息...........................................................18

4、如何接收高中級申報信息....................................................19

5、如何管理高中級申報信息....................................................19

6、如何打印評審簡表..........................................................20

7、如何在A4紙上打印出完整的評審簡表........................................21

8、如何打印資格審查表........................................................22

9、如何進行高中級評審結(jié)果管理...............................................22

10、如何追加高中級評審結(jié)果...................................................23

11、如何錄入初級評審簡表、初聘表、直接認(rèn)定表等其它評價信息................23

12、對初級評審、初聘、直接認(rèn)定等“其它評價信息”如何處理...................24

13、對“資格確認(rèn)、委托外?。ɑ蛳到y(tǒng)）評審”等結(jié)果如何進入“結(jié)果庫”？.....24

14、如何打印任職資格證書.....................................................25

-2-

15、如何打印評審?fù)ㄟ^人員名單.................................................25

16、如何管理文件..............................................................26

（三）職稱考試管理與原系統(tǒng)證書管理部分..........................................28

1、如何導(dǎo)入職稱考試信息......................................................28

2、如何接收職稱考試結(jié)果......................................................28

3、如何導(dǎo)出職稱考試結(jié)果......................................................29

4、如何對考試結(jié)果生成證書編號................................................29

5、如何打印職稱考試合格人員名單.............................................30

6、如何打印有關(guān)職稱考試證書..................................................30

7、如何導(dǎo)入原系統(tǒng)證書信息....................................................30

8、如何分發(fā)、接收原系統(tǒng)證書信息.............................................31

（四）人員管理、聘任管理與結(jié)構(gòu)比例管理部分.....................................32

1、如何錄入人員信息..........................................................32

2,如何導(dǎo)入人員信息...........................................................33

3、如何管理人員信息...........................................................33

4、如何進行人員聘任管理......................................................33

5、如何打印人員花名冊、聘任花名冊、解聘花名冊...............................34

6、如何打印聘任證書...........................................................34

7、如何進行結(jié)構(gòu)比例管理......................................................35

（五）統(tǒng)計分析部分................................................................37

1、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計...................................................................37

2,定制統(tǒng)計...................................................................38

3、如何分年齡段統(tǒng)計..........................................................38

四、關(guān)鍵字及通用操作介紹............................................................39

1、樹.........................................................................39

2、所有........................................................................39

3、列表.......................................................................39

4、數(shù)據(jù)字典...................................................................40

5、申報信息...................................................................40

6、申報系列、申報專業(yè)........................................................40

7、錄入評審簡表時大、小字體轉(zhuǎn)換.............................................40

8、其它評價方式..............................................................40

9、接收.......................................................................41

10、導(dǎo)入......................................................................41

11、導(dǎo)出......................................................................41

12、單擊排序..................................................................41

13、組合排序..................................................................42

14、查看更多項目.............................................................42

15、查詢......................................................................42

16、按一一定位...............................................................43

17、打印界面..................................................................43

18、定制打印或?qū)С?..........................................................44

19、添力口下一個...............................................................44

20、職稱考試信息.............................................................44

21、職稱考試結(jié)果.............................................................44

五、有關(guān)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入接口..............................................................45

（一）人員信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu).........................................................45

（二）高中級評審結(jié)果數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)..................................................46

-4-

概述

歡迎使用河南省職稱工作信息系統(tǒng)！

《河南省職稱工作信息系統(tǒng)》是為了滿足我省各類事業(yè)、企業(yè)單位職稱申報、評審，以及

專業(yè)技術(shù)人員管理工作需要而研發(fā)的職稱工作信息平臺。本系統(tǒng)具有良好的兼容性、廣泛的適

用性、充分的靈活性和較好的穩(wěn)定性。

本系統(tǒng)在以下操作環(huán)境下通過測試：Windows98/2000/2003,Windows_XP,WindowsNTo

系統(tǒng)基本硬件配置為：Pentiumll及以上CPU,64M內(nèi)存，硬盤200M以上，根據(jù)所處理數(shù)據(jù)

量的大小建議采用更高的配置。

河南省職稱工作信息系統(tǒng)分為單位版、職改辦版、評委會版以及個人申報模塊、人員基本

信息采集模塊。各版本、模塊既相互獨立，又緊密聯(lián)系，貫穿了職稱申報、評審的各個環(huán)節(jié)和

專業(yè)技術(shù)人員管理的全過程。各版本具有不同的適用范圍。

□單位版。主要功能有：專業(yè)技術(shù)人員職稱申報過程及評審結(jié)果的管理；有關(guān)證書的管

理、打印，任職資格文件管理、打??；人員信息管理、聘任管理、結(jié)構(gòu)比例管理；有關(guān)信息的

統(tǒng)計分析等。適用于各類事業(yè)、企業(yè)單位。

□職改辦版。主要功能有：專業(yè)技術(shù)人員職稱申報、評審管理；評委會評審情況的處理,

評審結(jié)果管理；證書編號、文件的自動生成；有關(guān)證書、文件的打印；職稱考試管理；人員信

息管理、聘任管理、結(jié)構(gòu)比例審批管理；評委會專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、維護，評委的隨機抽??；有關(guān)

信息的統(tǒng)計分析等。主要適用于各級、各單位的職改部門以及需要自動生成證書編號和任職文

件的單位。職改辦版分為單機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫兩種，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫具有更高的運行效率，可

以實現(xiàn)多用戶的網(wǎng)絡(luò)化操作。

□評委會版。主要功能有：高、中級評委會評審信息的維護與管理；分組編號；有關(guān)評

審表格的生成、打??；評審過程的投票、計票管理，評審結(jié)果的自動生成；統(tǒng)計分析等。主要

適用于各高、中級評委會。

□個人申報模塊。主要用于職稱評審簡表、初聘表、直接認(rèn)定表等信息的錄入、修改、

打印、上報。單位版、職改辦版、評委會版中已包含此模塊的所有功能，并附送個人申報模塊,

以便單獨使用，也可以通過“河南職稱網(wǎng)”免費下載。

□人員信息采集模塊。主要用于建立人員信息庫時人員信息的采集。單位版、職改辦

版中已包含此模塊的所有功能，并附送人員基本信息采集模塊，以便單獨使用，也可以通過“河

南職稱網(wǎng)”免費下載。

單位版主要功能介紹

單位版適用于各類事業(yè)、企業(yè)單位。主要功能有：

1、高、中級職稱申報管理：主要包括專業(yè)技術(shù)人員申報信息的采集、審核匯總、上報、接

收、管理、打印，評審結(jié)果的接收、分發(fā)、管理等。

2、其它評價方式管理：主要包括初級評審、初聘、直接認(rèn)定等評價方式信息的錄入、打印、

上報、接收、處理等。

3、人員信息與聘任管理：主要包括人員信息的采集、管理、打印，人員聘任管理等。

4、結(jié)構(gòu)比例管理：根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的資格及聘任情況自動生成崗位與結(jié)構(gòu)比例數(shù)據(jù)，并

依此進行結(jié)構(gòu)比例的上報、審批等。

5、證書與文件管理：主要包括任職資格證書、職稱考試證書等有關(guān)證書信息的接收、分發(fā)、

管理、打印，有關(guān)資格文件的管理、打印等。

6、統(tǒng)計分析：主要包括對申報情況、評審結(jié)果、人員情況、聘任情況等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

-6-

一、主要菜單功能介紹

（-）“系統(tǒng)管理”菜單

主要用于進行系統(tǒng)的設(shè)置。

1、字典管理部分：主要是管理單位字典、系列、評委會、評審

專業(yè)、職務(wù)名稱、學(xué)歷、級別、單位性質(zhì)等有關(guān)代碼字典。單

位字典可以由用戶維護，其它字典由省職辦統(tǒng)一維護，用戶只

能查看，不能修改。

2、接收更新代碼、導(dǎo)出基本代碼、打印有關(guān)表格部分：主要用

于接收省職改辦每年發(fā)布的更新代碼，導(dǎo)出本系統(tǒng)基本代碼，

打印評審簡表等有關(guān)空白表格。

3、接收原系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分：主要用于接收原系統(tǒng)的主管單位代碼、

單位代碼、證書信息等。

4、系統(tǒng)備份與恢復(fù)部分：主要用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)或從原來備份的數(shù)據(jù)中恢復(fù)。

（二）“高、中級申報管理”菜單

主要用于高、中級申報信息的錄入、上報、接收、打印，評審結(jié)

［職稱工作信息系統(tǒng)單位（主管單

果的接收、分發(fā)、打印等管理。

I高中級申報管理■鄴路罐求通寶1

1、“接收高中級申報信息”菜單主要用于高、中級申報信息的接收高中級申報信息

上報高中級申報信息

接收。高中級申報信息導(dǎo)出

2、”上報高中級申報信息”菜單主要用于高、中級申報信息的錄入高中級申報信息

高中級申報信息管理

上報。

接收高中級評審結(jié)果

3、“高中級申報信息導(dǎo)出”菜單項主要用于把本系統(tǒng)中的高、上報（下發(fā)）高中級評審結(jié)果

中級申報信息基本項目導(dǎo)出給其他系統(tǒng)利用。高中級評審結(jié)果管理

4、”錄入高中級申報信息”菜單項主要用于錄入各系列高、中級評審簡表信息。

5、“高中級申報信息管理”菜單項主要用于對系統(tǒng)中所接收的高、中級申報信息進行查

看（修改）、刪除、組合排序、查詢、定制打印或?qū)С?、打印評審簡表、打印資格審查

表等。

6、“接收高中級評審結(jié)果”菜單項主要用于接收上級所下發(fā)的高、中級評審結(jié)果（已有

證書編號、發(fā)文字號、發(fā)證單位等信息）。

7、“上報（下發(fā)）高中級評審結(jié)果”主要用于上報下發(fā)本系統(tǒng)中的高中級評審結(jié)果。

8、“高中級評審結(jié)果管理”菜單項主要用于對高、中級評審結(jié)果進行查看（修改）、刪

除、組合排序、查詢、定制打印或?qū)С?、打印有關(guān)人員名單、對有異議的人員“轉(zhuǎn)異

議人員庫”等。

（三）“其它評價方式管理”菜單

主要用于對除高、中級評審以外的初級評審、初聘、直接認(rèn)定、

其他評價方式管理人員聘任與結(jié)袱

資格確認(rèn)等評價方式的管理。接收其他評價信息

上報其他評價信息

1、“接收其他評價信息”菜單項，主要用于接收初級評審、

錄入其他評價信息

初聘、直接認(rèn)定等評價信息。其他評價信息管理

2、”其他評價信息”菜單項，主要用于上報初級評審、初聘、接收其他評價結(jié)果

上報（下發(fā)）其他評價結(jié)果

直接認(rèn)定等評價信息。其他評價結(jié)果管理

3、“錄入其他評價信息”菜單項，主要用于錄入初級評審、

初聘、直接認(rèn)定等評價信息。

4、”其他評價信息管理”菜單項，主要用于接收初級評審、初聘、直接認(rèn)定等評價信息的

查看（修改）、查詢、刪除、打印，轉(zhuǎn)“結(jié)果庫”等。

5、“接收其它評價結(jié)果”菜單項，主要用于接收其它評價結(jié)果。

6、”上報（下發(fā)）其它評價結(jié)果”菜單項，主要用于上報、下發(fā)其它評價結(jié)果。

7、“其它評價結(jié)果管理”菜單項，主要用于其它評價結(jié)果的查詢、查看（修改）、刪除、

追加、定制導(dǎo)出或打印等。

人員聘任與結(jié)構(gòu)比例管理評委

（四）“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單接收人員信息

人員信息導(dǎo)入

主要用于人員管理、聘任管理、結(jié)構(gòu)比例審批管理。

上報CF發(fā)）人員信息

1、“接收人員信息”、“上報（下發(fā)）人員信息”菜單項，主要人員信息管理

用于接收、上報（下發(fā)）人員信息。人員聘任管理

、“人員信息導(dǎo)入”菜單項，主要用于把通過其他系統(tǒng)建立的

2崗位與結(jié)構(gòu)比例方式1

人員信息庫導(dǎo)入本系統(tǒng)中。崗位與結(jié)構(gòu)比例方式2

3、“人員信息管理”菜單項，主要用于人員信息的錄入、查看

（修改）、刪除、打印、查詢、排序、導(dǎo)出，人員花名冊的打印。

4、”人員聘任管理”菜單項，主要用于人員聘任、解聘管理，聘任情況分類查看，聘任

花名冊、解聘花名冊、聘任證書的打印，聘任情況的定制導(dǎo)出或打印。

5、結(jié)構(gòu)比例管理，主要用于根據(jù)人員資格情況和聘任情況生成結(jié)構(gòu)比例有關(guān)數(shù)據(jù)并進行

結(jié)構(gòu)比例審批，分方式一和方式二，具體采用方式一還是方式二由各省自定，省直單

位采用方式一。

（五）“證書管理”菜單

主要用于任職資格證書編號的生成、打印、管理，職稱考試信息及證證書管理

書的管理與打印，原職稱數(shù)據(jù)庫證書信息的管理等。;任職資格證書管理

接收職稱考試結(jié)果

、“任職資格證書管理”菜單項，主要用于任職資格的查詢、打

1導(dǎo)入職稱考試信息

印等職稱考試管理

2、“接收職稱考試結(jié)果”菜單項，主要用于接收上級所下發(fā)的職稱接收原系統(tǒng)證書信息

導(dǎo)出原系統(tǒng)證書信息

原系統(tǒng)證書管理

-8-

考試結(jié)果。

3、”導(dǎo)入職稱考試信息”菜單項，主要用于導(dǎo)入考試部門所報的職稱考試信息。

4、“職稱考試管理”菜單項，主要用于對職稱考試結(jié)果的查詢、修改、刪除、導(dǎo)入、分發(fā)、

打印，生成證書編號、打印合格人員名單、打印各種職稱考試證書等。

5、”接收原系統(tǒng)證書信息”菜單項，主要用于接收所分發(fā)的原職稱數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。

6、“分發(fā)原系統(tǒng)證書信息”菜單項，主要用于分發(fā)的原職稱數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。

7、“原系統(tǒng)證書信息管理”菜單項，主要用于原職稱數(shù)據(jù)庫證書的查詢、打印等。

（六）文件管理

“任職資格文件管理”菜單項，主要用于資格文件查詢，有關(guān)人員名單的打壬八

（七）“統(tǒng)計分析”菜單

主要用于對高、中級申報信息、高、中級評審結(jié)果、其它評價結(jié)

果、人員信息、聘任情況等的統(tǒng)計分析，各項統(tǒng)計均分為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計和

申報信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計

定制統(tǒng)計兩種方式。

申報信息定制統(tǒng)計

評審結(jié)果標(biāo)睢統(tǒng)計

評審結(jié)果定制統(tǒng)計

其他評審結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計

人員情況標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計

人員情況定制統(tǒng)計

聘任情況標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計

酹任情況定制統(tǒng)計

二、有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程

（一）高、中級取稱申報、評審、管理業(yè)務(wù)流程:

1、個人（或單位）錄入申報信息（評審簡表），逐級“上報”單位、宇職稱工作信息系統(tǒng)單位（主管單f

高中級申報管理其他評價方式管理

主管單位審核匯總。1

接收高中皴申報信息

2、單位、主管單位“接收”個人申報信息，審核無誤后“上報”上報高中級申報信息

高中級申報信息導(dǎo)出

職改部門。

錄入高中級申報信息

高中級申報信息管理

接收高中級評審結(jié)果

上報（下發(fā)）高中級評審結(jié)果

3、職改部門、評委會組織評審，生成評審結(jié)果并下發(fā)。（此步操高中級評審結(jié)果管理

作由職改部門、評委會通過職改辦版、評委會版軟件進行處理）

4、單位接收高中級評審結(jié)果。（該步操作通過“高中級申報管理”菜單中“接收高中級評審結(jié)果”

功能實現(xiàn).）

5、打印資格證書。（該步操作通過“證書管理”菜單中“任職資格證書管理”功能實現(xiàn)，如下圖。）

,證書管理

點擊選擇證書打印人員范圍評審結(jié)果冽表共有4條查詢

所

抽

是否選擇年度單位名稱姓名證書編號

按姓名定位

2005

白

所廠選擇2005鄭州師范高等?？茖W(xué)校韓紹欣A01050100002

D高廠選擇2005鄭州師范高等?？茖W(xué)校尚軻A01050100003

+白「遨囹20。5鄭州師范高等?？茖W(xué)校張云霞A01050100004查找下一個

-白F'薄孱2005鄭州師范高等?？茖W(xué)校除冬花A01050100001

按證書編號定位

I---------------------

查找下一個I

一一

開

+白

市

封

白

+洛

市

陽

+1新

市

0鄉(xiāng)

+0焦

市

作姐臺排序

+1濮

市

0陽

鸛打印選中人員證書

+市

0壁

安

白

市

+陽

三

市

白打印所有證書

峽

+門

D許

市

+昌

D潦打印臨時證書

市

+河

南

&市

+陽補證登記表打印

商

市

+O丘

周

市

+D口

駐

店

市

+D馬

信

市

D陽

+位

整

省

+D直

根

及返回

D目

里

摭

中

□叁

-10-

（二）其它評價方式管理業(yè)務(wù)流程:

1、個人（或單位）"錄入其它評價信息”（包括初級評審簡表、初聘1

［其他評價方式管理1人員聘任與結(jié)松

表、直接認(rèn)定表等），逐級“上報”單位、主管單位、職改部門。

接收其他評價信息

上報其他評價信息

2、單位、主管單位、職改部門“接收”其它評價信息，進行審核

錄入其他評價信息

匯總。（第1、2步操作通過“其它評價方式管理”菜單中有關(guān)菜單項實現(xiàn)，有關(guān)其地評價信息管理

接收其他評價結(jié)果

菜單項如右圖）上報（下發(fā)）其他評價結(jié)果

耳他評價結(jié)果管理

3、職改部門（或主管單位、單位）進行“其它評價信息管理”，轉(zhuǎn)結(jié)果庫。（此步操作通過“其

它評價方式管理”菜單中“其它評價信息管理”界面中“轉(zhuǎn)結(jié)果庫”按鈕功能實現(xiàn)。）

“轉(zhuǎn)結(jié)果庫”時需錄入“評價組織”、“發(fā)證單位”、“資格取得時間”等有關(guān)內(nèi)容，如下圖.

“其他方式申報信息轉(zhuǎn)結(jié)果庫

將轉(zhuǎn)入申報信息共有1條

選梅狀春年度市（省直）單位名稱姓名笏份證號申修職秣系列中發(fā)職稱級別申假職稱申帙▲

e選攆2005需直0位鄭州大學(xué)股同生413023740218331工程助理娘助理工程師水利

曠選掙2005筆?單?位鄭州大學(xué)黃永利413024731202007工程助理級助理工程師水利

修選擇2005備直單位鄭州大學(xué)孫行東41302267051600!工程助理級助理工程師水利

廠選擇2005省直單位鄭州大學(xué)薛海燕413029690511044工程助理級助理工程師水利

“選擇2005省直單位鄭州大學(xué)盧祖和413025680306003工程助理級助理工程如水利_

V選擇2005省直單位鄭州大學(xué)張云虹413023651225332工程助理級助理工程卯水利

廠選擇2005省直單位鄭州大學(xué)吳紅413021690819002工程助理級助理工程如水利

廠選擇2005省直生位鄭州大學(xué)甘書格413024690229041工程助理級助理工程師水利

~選杼2005省直年位鄭州大學(xué)何愛文413024681229009工程助理級助理工程師水科

廠選擇2005省直坦位鄭州大學(xué)潘衛(wèi)東41152819690407007工程助理皴助理工程師水利

~選攆2005省直?位鄭州大學(xué)耿玉玲41302819710802832工程助理皴助理工相即水利

=選擇2005省直單位鄭州大學(xué)陳杰413024660608041工程助理級助理工程師水利

17選擇2005省直單位鄭州大學(xué)楊培祥413024720315091工程助理級助理工程師水利

V選擇2005省直單位鄭州大學(xué)甘書玉413027681005472工程助理級助理工程如水利

“選擇2005省直單位鄭州大學(xué)羅清華413023670212702工程助理級助理工程如水利

廠選擇2005省直堂位鄭州大學(xué)吳海林413028710914151工程助理鍍助理工程師水科

修選擇2005省直單位鄭州大學(xué)張文存413024680110043工程助理級助理工程師水利

111______________________________1上廣1

全部取消