電商行政考勤管理制度

電商行政考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)電商行政考勤管理，規(guī)范員工工作行為，提高工作效率，確保公司運(yùn)營秩序，制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假及遲到、曠工等相關(guān)事宜，保障公司權(quán)益與員工利益。

二、適用范圍

本制度適用于電商行政全體在崗正式員工、試用期員工以及實(shí)習(xí)生。公司高層管理人員、特殊崗位員工可根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行，具體規(guī)定由人力資源部與相關(guān)事業(yè)部共同制定。

三、工作時間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，每日工作時間為8小時，具體工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:30

-中午休息時間為12:00-13:30。

2.周六、周日為法定休息日，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排，提前通知員工。

3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的特殊假期，按照公司發(fā)布的假期安排執(zhí)行。

4.因工作需要，員工可根據(jù)工作安排進(jìn)行加班，加班時間不計入正常工作時間。加班費(fèi)按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度執(zhí)行。

5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間，保持良好的工作狀態(tài)，按時完成工作任務(wù)。如有特殊情況，需提前向直接上級匯報。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日按時簽到，簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行，包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)，員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:50至09:10，下午簽到時間為13:20至13:50。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，遲到簽到將按照遲到管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在返回公司后一個工作日內(nèi)向直接上級報告，并提供相應(yīng)的出差記錄或工作任務(wù)證明。

-由直接上級核實(shí)情況后，報人力資源部備案，不視為曠工或遲到。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況，并提供合理證明。

-未經(jīng)說明且無證明的忘記簽到，按照遲到或曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行，處理考勤異常情況。

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作，確保員工遵守考勤規(guī)定，及時處理員工的考勤問題。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度，按時簽到，并對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議，應(yīng)及時向人力資源部提出。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況需及時通知并說明原因。

-直接上級在收到請假申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)（含1天）由直接上級審批；

-請假2-3天（含3天）由部門負(fù)責(zé)人審批；

-請假4天以上，需報人力資源部審批，并根據(jù)情況征求公司高層意見。

-特殊情況請假，如病假、產(chǎn)假等，需按照相關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)證明材料。

3、請假銷假要求

-請假批準(zhǔn)后，員工應(yīng)在請假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)天及時向直接上級銷假，并提交《請假記錄表》。

-如請假期間發(fā)生變動，需及時通知直接上級和人力資源部，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假申請。

-銷假時，員工需確認(rèn)請假期間的工作交接情況，確保工作連續(xù)性和正常運(yùn)行。

-未按時報到或未及時銷假者，視為曠工處理。因特殊情況無法按時銷假，需提前向直接上級說明情況，并盡快完成銷假手續(xù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照以下流程操作：

a.填寫《假期申請表》，明確假期類型、起止時間、請假原因等。

b.提交申請表給直接上級審批。

c.根據(jù)假期類型，經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)后，報人力資源部備案。

d.人力資源部審核無誤后，通知申請人及相關(guān)部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間，根據(jù)國家規(guī)定和公司政策享受病假工資。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請。事假期間不享受工資待遇。

-婚假：員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

-喪假：員工因直系親屬去世可申請喪假，并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，提供相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限，享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完畢的年假不得累計至下一年度。

-年假使用需提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，員工按照國家政策和公司規(guī)定享受相應(yīng)待遇。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并提前通知全體員工。

-公眾假期期間，如需員工加班，按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。

-公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排，確保工作連續(xù)性和員工休息權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到時間按照實(shí)際簽到時間計算。

-曠工：員工未簽到且未請假，或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤，視為曠工。

-遲到處理：遲到次數(shù)在一定范圍內(nèi)，將記錄在案，并作為員工績效考核的參考。遲到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

-曠工處理：曠工一天及以上，將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰，并影響員工當(dāng)月績效考核。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤或偽造考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪等處罰。

-情節(jié)嚴(yán)重者，將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，員工不享受工資待遇，并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-一個月內(nèi)累計曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，或連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)，公司將按照國家法律法規(guī)和公司制度進(jìn)行辭退處理。

4、未簽到處理

-員工如未按時簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級解釋情況，并根據(jù)實(shí)際情況提供合理證明。

-無法提供合理解釋或證明的未簽到行為，將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度，加強(qiáng)對本部門員工的考勤管理。

-主管需