衛(wèi)生局會議費管理制度

衛(wèi)生局會議費管理制度第一章總則

為確保會議的效率與效果，規(guī)范會議費用的使用，加強(qiáng)會議管理，特制定本制度。

一、適用范圍

1.本制度適用于我國衛(wèi)生局系統(tǒng)內(nèi)所有會議的召開和管理。

2.會議類型包括：工作例會、專題會議、培訓(xùn)會議、座談會等。

二、會議目的

1.傳達(dá)政策、部署工作、研究問題、溝通交流、提高工作效率。

2.提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平，促進(jìn)工作發(fā)展。

三、會議原則

1.實事求是、精簡高效、注重實效、厲行節(jié)約。

2.避免頻繁召開會議，減少會議時間，嚴(yán)格控制會議規(guī)模。

四、會議組織與管理

1.會議的召開、組織、籌備、接待等工作由衛(wèi)生局辦公室負(fù)責(zé)。

2.各部門應(yīng)積極配合，確保會議的順利進(jìn)行。

五、會議費用管理

1.會議費用包括：場地租賃、設(shè)備租賃、材料印刷、交通住宿、餐飲等。

2.會議費用應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方財政部門的規(guī)定執(zhí)行，合理控制費用支出。

六、違反會議制度的處理

1.對違反本制度的單位和個人，視情節(jié)輕重，給予通報批評、責(zé)令改正等處理。

2.涉嫌違紀(jì)違法的，移交有關(guān)部門依法處理。

本制度的解釋權(quán)歸我國衛(wèi)生局所有，自發(fā)布之日起實施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議的主題和目標(biāo)，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、議程、參會人員、預(yù)期成果等，報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)送會議通知：在會議召開前，通過書面或電子形式向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

二、會議召開

1.會前簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到，確保會議的出勤情況。

2.會議主持人：由主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員，強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律。

3.會議議程：按照預(yù)定議程進(jìn)行，各發(fā)言人依次發(fā)言，匯報工作、討論問題、提出建議等。

三、會議討論與決策

1.充分討論：鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達(dá)自己的觀點和意見，確保議題的全面性。

2.決策表決：對于需要決策的事項，采取民主集中制的原則，進(jìn)行表決，形成會議決議。

3.記錄會議內(nèi)容：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議的討論內(nèi)容、決議結(jié)果等，確保會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性。

四、會議總結(jié)

1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決議和下一步工作安排。

2.對會議效果進(jìn)行評估，收集參會人員的意見和建議，為改進(jìn)會議管理提供參考。

五、會議結(jié)束

1.會議結(jié)束后，主持人宣布散會。

2.參會人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交會議紀(jì)要、決議等文件。

六、會議資料的整理與歸檔

1.會后，會議組織者應(yīng)及時整理會議紀(jì)要、決議等資料，分發(fā)給相關(guān)部門和人員。

2.將會議資料歸檔，以便日后查詢和追溯。

本章內(nèi)容旨在明確會議流程的各個環(huán)節(jié)，確保會議的有序進(jìn)行，提高會議效率。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議流程，共同維護(hù)會議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編寫，內(nèi)容包括會議議程、參會人員、討論要點、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要編寫完成后，需經(jīng)會議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)完成，并通過適當(dāng)方式發(fā)布給相關(guān)人員。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決議和任務(wù)分工，及時開展相關(guān)工作。

2.會議組織者應(yīng)設(shè)立跟蹤機(jī)制，對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時反饋給會議組織者，以便協(xié)調(diào)解決。

三、會議決議的落實與評估

1.各責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照會議決議的時間節(jié)點完成工作任務(wù)。

2.完成任務(wù)后，需向會議組織者報告執(zhí)行結(jié)果，并由會議組織者進(jìn)行效果評估。

3.對于未按要求完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，提出改進(jìn)措施，并在下一次會議中進(jìn)行匯報。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，以便日后查詢和追溯。

2.建立會議紀(jì)要管理檔案，確保紀(jì)要的保存完整、安全，便于管理和利用。

3.會議紀(jì)要的歸檔與管理應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定，確保信息安全。

五、會議紀(jì)要的監(jiān)督與問責(zé)

1.建立會議紀(jì)要執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制，對未按要求執(zhí)行會議決議的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。

2.對于嚴(yán)重影響工作進(jìn)度和效果的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定予以處理，確保會議決議的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

本章旨在強(qiáng)化會議紀(jì)要的跟蹤落實，確保會議決策的貫徹執(zhí)行，提高衛(wèi)生局工作的執(zhí)行力和效率。相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，共同推進(jìn)會議紀(jì)要的落實工作。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向衛(wèi)生局辦公室提出會議室使用申請。

2.申請內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便辦公室進(jìn)行合理安排。

3.會議室預(yù)訂需遵循先到先得的原則，如遇沖突，由辦公室協(xié)調(diào)解決。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進(jìn)行，確保舒適、實用的會議環(huán)境。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

3.保持會議室清潔衛(wèi)生，定期檢查和維護(hù)設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止吸煙、喧嘩、進(jìn)食等行為。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.未經(jīng)允許，不得攜帶外來人員進(jìn)入會議室。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時關(guān)閉設(shè)備，避免浪費資源。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，并告知辦公室進(jìn)行跟蹤處理。

五、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，了解消防設(shè)施的位置和使用方法。

2.會議室內(nèi)涉及敏感信息的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.會議室使用結(jié)束后，應(yīng)確保資料、設(shè)備等物品妥善保管，防止丟失或損壞。

本章規(guī)定了會議室的管理和使用要求，旨在為衛(wèi)生局提供一個良好的會議環(huán)境，保障會議的順利進(jìn)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)會議室的秩序和安全。

第五章附則

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