2022年母粒企業(yè)組織架構及部門職責

母粒企業(yè)組織架構及部門職責2022年10月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 銷售部 42、 財務部 43、 技術部 44、 生產部 45、 倉儲部 46、 質量部 47、 工程部 58、 行政人事部 59、 采購部 5附件：主要業(yè)務流程 5

母粒企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責銷售部負責公司產品的國內銷售和市場研究；負責收集市場競爭對手、潛在客戶的各方面信息并及時向公司進行反饋；負責銷售貨款的回收工作。財務部負責公司財務管理、財務預算；編制公司財務計劃，提高公司資金運用效率；及時繳納各項稅收等。技術部負責公司新產品設計、開發(fā)、試驗、試料、過程開發(fā)、過程更改、工藝質量信息的接收與處理；公司先期產品質量策劃與控制計劃，組織編制質量控制計劃；提供采購所需的產品清單、定額、技術要求；負責公司生產工藝的制定、檢查、分析、改進等。生產部負責公司生產計劃控制管理；確定物料需求；跟蹤生產進程；生產調度管理；生產存貨控制。倉儲部負責公司倉庫物料管理；及時辦理物料驗收登記；加強日常物料保管；物料發(fā)放登記；做好日常盤點和月末盤點對帳工作。質量部負責質量管理體系過程的監(jiān)視和測量，對原材料、產成品進行監(jiān)視和測量；負責取樣、留樣、樣品保管、物料儲存條件評價、物料質量和穩(wěn)定性評價、潔凈室環(huán)境監(jiān)測和檢驗環(huán)境控制，制定相關操作規(guī)程并確保履行質量職責等。工程部負責公司機器設備的維修、保養(yǎng)與維護。行政人事部負責公司日常行政管理工作；會議籌劃、組織與實施；辦公類用品采購；公司活動策劃、組織；廠區(qū)環(huán)境控制；車輛的日常管理；人力資源管理；人才梯隊建設；培訓的組織實施；薪酬福利管理；人員績效的管理控制；員工異動手續(xù)辦理；員工檔案的日常管理等。采購部負責原材料、輔料以及低值消耗品等的采購；根據(jù)公司生產編制的采購申請，組織好物料供應，平衡采購資金，確保按照物料的質量、規(guī)格、數(shù)量、標準，努力降低采購成本；對原料采購市場趨勢做出分析，做好比質比價工作；確定合格供方，每年進行評定，匯總合格供應商目錄。附件：主要業(yè)務流程1、采購流程公司制定了《采購與供應商管理程序》，采購嚴格執(zhí)行相關采購制度，具體流程如下：（1）物料需求生產主管根據(jù)需求及產能制定未來一周的生產計劃，然后根據(jù)生產計劃及配方單提出《物料需求計劃》。新產品試制所用材料的采購由材料需求部門填寫《請購單》，經(jīng)批準后交采購人員購買。（2）采購計劃及采購訂單必要時，采購部根據(jù)物料需求計劃及庫存信息編制《采購計劃》，發(fā)出采購訂單，采購訂單應能體現(xiàn)所采購物品的相關信息，如品名、料號、數(shù)量、單價、交付日期、付款條件、送貨地點、聯(lián)系人等，供應商收到采購訂單后對所采購的信息予以確認并回傳本公司。（3）采購計劃的變更當由于銷售定單、銷售預期或生產能力的變化導致生產計劃發(fā)生變化，從而產生物料需求的變化時，采購部與供應商確認是否可以更改已確認的采購訂單，并發(fā)放《訂單變更通知單》給供應商。經(jīng)供應商確認后，公司按照更改后的需求調整采購數(shù)量等信息，履行雙方確認或修改后的訂單。（4）交付過程公司對供應商產品交付的過程應按照《采購與供應商管理程序》要求進行管控。（5）物料的驗收公司所采購物資應符合政府法規(guī)要求，若采購物資為有毒、危險物品時，技術質量人員應單獨列清單并發(fā)放相關部門，以保證其被安全、合法地采購、保管和使用。若采用客戶指定廠商的物資，應按顧客規(guī)定的要求對所提供的物資進行驗證；當客戶要求到供應商處對產品進行驗證時，采購部應與供應商進行協(xié)調安排，但本公司不以客戶的驗證結論作為對供方產品入庫、生產和放行的依據(jù)。質量部及相關部門對原料、物料進行檢驗，檢驗不合格按《不合格品控制程序》進行處理。（6）原材料入庫倉庫按采購部的《到貨通知單》核對數(shù)量和規(guī)格無誤后入庫。（7）統(tǒng)計與記錄采購部核對實際進貨數(shù)量與訂單數(shù)量是否有差異，如有差異，通知供應商補貨或退貨。統(tǒng)計人員將供應商交付、質量、服務等情況按規(guī)定記錄在供應商評估表上，并定期督促供應商改善。（8）超額運費倉儲部和采購部對供應商的超額運費（包括由于本公司原因導致的超額運費）應予以記錄，并進行綜合原因分析、改善。2、研發(fā)流程公司研發(fā)流程如下：首先，公司設定計劃并確定研發(fā)項目；然后進入產品設計和開發(fā)階段、過程設計和開發(fā)階段，研發(fā)完畢后確認產品和過程；最后，公司進行集體討論，設計人員對產品和過程出具反饋、評定和糾正措施。對于有成熟工藝的產品以及母粒型新產品的研發(fā)，公司大致按照以下流程進行：（1）根據(jù)客戶需求，進行項目可行性分析，試制樣品。（2）將樣品進行公司內部和外部的驗證。（3）將客戶確認的樣品形成配方卡，確定產品標準和生產工藝，并移交項目資料至生產部門。3、生產流程公司生產流程如下：公司根據(jù)生產計劃進行生產準備；生產部根據(jù)生產資料的準備情況對生產計劃進行反饋調整；根據(jù)驗證后的生產準備情況，開展生產過程；生產部和質量部對生產的產品進行隨時檢驗，如需修色等加工工藝，則加工后再次檢驗；所有產品在驗收合格后方可入庫。4、銷售流程公司銷售流程如下：公司制定部門工作計劃表并公示，尋求反饋意見；銷售部根據(jù)反饋后的工作計劃表，安排各負責人確定具體銷售工作；銷售人員分別聯(lián)絡客戶，對有意向客戶的具體需求進行分析，必要時將召開會議進行集體討論；對暫無意向的潛在客戶繼續(xù)跟進。公司主要通過以下幾種方式獲取客戶資源：1）通過參加展會、行業(yè)研討會等獲取潛在客戶；2）客戶自然增長；3）存量客戶介紹新客戶；4）通過網(wǎng)絡途徑開發(fā)客戶。對確定合作關系的客戶，公司銷售人員進一步談判進貨量和貨運方式，將匯總