2024版企業(yè)職工勞動合同簽收臺帳

2024版企業(yè)職工勞動合同簽收臺帳第一條臺帳目的本臺帳用于記錄甲方（以下簡稱"企業(yè)"）與乙方（以下簡稱"職工"）簽訂的勞動合同的簽收情況，確保勞動合同的合法性、有效性及可追溯性。第二條勞動合同的簽訂企業(yè)與職工建立勞動關(guān)系時，應依法簽訂書面勞動合同。勞動合同應包含工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件等必備條款。第三條勞動合同的簽收職工在簽訂勞動合同后，應進行簽收，確認已閱讀并理解合同內(nèi)容。簽收應包括職工簽名、簽收日期等信息。第四條臺帳的建立與保管企業(yè)應建立勞動合同簽收臺帳，記錄每份勞動合同的簽收情況。臺帳應由企業(yè)人力資源部門負責保管，并確保信息的準確性和完整性。第五條臺帳的內(nèi)容臺帳應包括以下內(nèi)容：職工姓名；職工身份證號碼；勞動合同期限；工作崗位；工作地點；勞動合同簽訂日期；勞動合同簽收日期；職工簽名；其他需要記錄的信息。第六條臺帳的更新與維護企業(yè)應定期更新臺帳，確保記錄的時效性。勞動合同變更、續(xù)簽、解除或終止時，應及時在臺帳中進行相應記錄。第七條職工的權(quán)利與義務職工有權(quán)要求企業(yè)按時簽訂和更新勞動合同。職工有義務認真閱讀勞動合同，并在簽收時確認合同內(nèi)容。第八條企業(yè)的義務企業(yè)應確保勞動合同的合法性，不得違反國家法律法規(guī)。企業(yè)應向職工提供清晰、完整的合同文本，并解釋合同內(nèi)容。第九條勞動合同的公示企業(yè)應在職工簽訂勞動合同后，將合同文本提供給職工。職工簽收后，企業(yè)應將勞動合同進行公示或存檔備查。第十條違約責任如企業(yè)未按時簽訂或更新勞動合同，應承擔相應的法律責任。如職工拒絕簽收勞動合同，企業(yè)有權(quán)依法處理。第十一條不可抗力因不可抗力導致無法按時簽訂或更新勞動合同，受影響一方應及時通知對方。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商解決合同履行問題。第十二條爭議解決雙方因履行勞動合同所發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可依法申請仲裁或訴訟。第十三條其他約定本臺帳為勞動合同不可分割的一部分，與勞動合同具有同等法律效力。雙方可就臺帳未盡事宜簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本臺帳具有同等法律效力。第十四條臺帳的生效本臺帳自企業(yè)與職工簽訂勞動合同之日起生效。企業(yè)（蓋章）：__________職工（簽字）：__________授權(quán)代表（簽字）：__________身份證號碼：__________地址：__________地址：__________電話：__________電話：__________郵箱：__________郵箱：__________簽訂日期：__________簽收日期：__________（注：以上為臺帳正文的前半部分，正文結(jié)束。）第十五條臺帳的查閱與復制職工有權(quán)查閱或復制本人的勞動合同簽收記錄。企業(yè)應為職工提供方便，確保職工能夠及時查閱或復制相關(guān)記錄。第十六條臺帳的保密性企業(yè)應確保臺帳中的信息安全，不得泄露職工個人信息。職工個人信息的查閱、復制應符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十七條臺帳的審計企業(yè)應定期對勞動合同簽收臺帳進行內(nèi)部審計，確保合規(guī)性。如有關(guān)部門要求，企業(yè)應配合提供臺帳以供審計。第十八條法律責任企業(yè)違反本臺帳規(guī)定，導致職工權(quán)益受損，應承擔相應的法律責任。職工提供虛假信息或拒絕合理簽收勞動合同，應承擔相應的法律責任。第十九條補充協(xié)議本臺帳與勞動合同之間如有沖突，以勞動合同為準。雙方可就臺帳未盡事宜簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本臺帳具有同等法律效力。第二十條臺帳的修改與終止臺帳內(nèi)容的修改應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。勞動合同終止時，本臺帳相應記錄的更新應隨之完成。附件及其他補充說明一、附件列表附件一：勞動合同范本。附件二：職工簽收確認表格式。附件三：臺帳信息安全管理制度。附件四：勞動合同變更、續(xù)簽、解除或終止的記錄格式。二、違約行為及認定違約行為包括但不限于企業(yè)未及時更新臺帳、職工拒絕合理簽收等。違約認定需由權(quán)益受損方提出，并提供相應的證據(jù)。三、法律名詞及解釋勞動合同：指企業(yè)與職工之間就勞動關(guān)系權(quán)利義務所達成的書面協(xié)議。簽收：指職工對勞動合同內(nèi)容確認無誤并簽字認可的行為。不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法職工對勞動合同內(nèi)容有異議：企業(yè)應提供解釋，必要時可協(xié)商修改合同內(nèi)容。職工拒絕簽收勞動合同：企業(yè)應了解原因，如屬無理拒絕，企業(yè)可依法采取措施。勞動合同遺失或損壞：應及時補簽或更新，確保職工權(quán)益不受影響。五、所有應用場景適用于企業(yè)與職工首次簽訂勞動合同。適用于企業(yè)與職工續(xù)簽或變更勞動合同。適用于企業(yè)與職工解除或終止勞動合同。適用于企業(yè)對勞動合同進行日常管理和審計。企業(yè)（蓋章）：__________職工（簽字）：__________授權(quán)代表（簽字）：__________身份證號碼：__________地址：__________地址：__________電話：__________電話：__________郵箱