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企業(yè)招聘與面試管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)招聘與面試活動(dòng),確保招聘程序公正、透亮,選拔到合適的人才,推動(dòng)企業(yè)的連續(xù)發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理需要,訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)全部部門(mén)和崗位的招聘與面試活動(dòng)。第三條定義招聘:指企業(yè)為滿足崗位需求,通過(guò)外部渠道吸納合適的人才加入企業(yè)的過(guò)程。面試:指企業(yè)對(duì)招聘人員進(jìn)行面對(duì)面或通過(guò)其他方式的問(wèn)答形式深入了解其本領(lǐng)、背景等方面的評(píng)估過(guò)程。第二章招聘崗位與需求確認(rèn)第四條招聘崗位與需求確定各部門(mén)經(jīng)理依據(jù)業(yè)務(wù)需求提出招聘需求,包含崗位職責(zé)、任職資格、人數(shù)、薪資標(biāo)準(zhǔn)等,并在招聘需求確認(rèn)表中填寫(xiě)。招聘需求確認(rèn)表需經(jīng)上級(jí)部門(mén)審核確認(rèn)后方可執(zhí)行。第五條崗位描述與任職資格招聘崗位需依據(jù)具體職責(zé)、技能、經(jīng)驗(yàn)等要求,編寫(xiě)崗位描述和任職資格要求。崗位描述和任職資格要求應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、認(rèn)真。第六條招聘渠道選擇與廣告發(fā)布人力資源部依據(jù)招聘需求確定合適的招聘渠道,包含但不限于招聘網(wǎng)站、學(xué)校招聘和獵頭機(jī)構(gòu)。招聘廣告由人力資源部訂立,發(fā)布前經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)。第三章簡(jiǎn)歷篩選與面試布置第七條簡(jiǎn)歷篩選人力資源部依照崗位要求對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,并初步匹配候選人。篩選過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持公正、公平、非鄙視原則。第八條初面布置人力資源部依據(jù)篩選結(jié)果,布置初步面試(電話或視頻面試)。初面人員應(yīng)由具有相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)或技能的面試官擔(dān)負(fù)。第九條復(fù)面布置通過(guò)初面合格的候選人,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)面。復(fù)面人員應(yīng)具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),并對(duì)崗位要求有充分了解。第十條面試評(píng)估與記錄面試官依據(jù)預(yù)先確定的評(píng)估指標(biāo),對(duì)候選人進(jìn)行面試評(píng)估,并記錄評(píng)估結(jié)果。面試評(píng)估結(jié)果應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,真實(shí)反映候選人的本領(lǐng)和潛力。第四章候選人選拔與錄用第十一條綜合評(píng)估與選拔面試結(jié)束后,相關(guān)部門(mén)各面試官應(yīng)就候選人進(jìn)行綜合評(píng)估,確定擬錄用人選。綜合評(píng)估應(yīng)考慮候選人的專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)、學(xué)術(shù)背景、溝通本領(lǐng)等多個(gè)因素。第十二條錄用審批擬錄用人選需提交相關(guān)料子,由人力資源部負(fù)責(zé)審查確認(rèn)。人力資源部將審查結(jié)果進(jìn)行報(bào)批,并最終確定錄用人選。第十三條錄用通知人力資源部將錄用通知書(shū)發(fā)給擬錄用人選,并告知入職時(shí)間、薪資待遇等事宜。擬錄用人選需及時(shí)確認(rèn)是否接受錄用,并簽署相關(guān)協(xié)議。第五章后期管理與跟蹤第十四條入職前準(zhǔn)備人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)入職前的相關(guān)準(zhǔn)備工作,包含保險(xiǎn)、檔案、辦公用品等。新員工需在入職前完成相關(guān)準(zhǔn)備,并提交所需料子。第十五條入職培訓(xùn)與適應(yīng)相關(guān)部門(mén)需為新員工供應(yīng)入職培訓(xùn),包含崗位職責(zé)、制度規(guī)定等。人力資源部負(fù)責(zé)與所屬部門(mén)協(xié)調(diào),確保新員工適應(yīng)工作環(huán)境。第十六條離職調(diào)整若新員工在試用期內(nèi)離職,人力資源部將會(huì)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解原因并做好調(diào)整。若離職員工為正式員工,人力資源部將進(jìn)行離職手續(xù)辦理,并進(jìn)行離職調(diào)查。第六章附則第十七條紀(jì)律處分招聘與面試活動(dòng)中,如有違反規(guī)章制度的行為,將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。紀(jì)律處分內(nèi)容包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職、辭退等。第十八條規(guī)章制度解釋權(quán)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人對(duì)本規(guī)章制度具有最終解釋權(quán)。對(duì)于本規(guī)章制度未盡事宜,可由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和解釋。第七章附則第十九條生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效,并廢止之前的相關(guān)
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