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文檔簡介
大數(shù)據(jù)時代的云會計問題研究摘要隨著時間的推移,網(wǎng)絡(luò)和無線技術(shù)等一系列新技術(shù)不斷發(fā)展,這些技術(shù)對商業(yè)模式產(chǎn)生了重大影響,導(dǎo)致一些企業(yè)開始研創(chuàng)新技術(shù)。當(dāng)下,數(shù)字技術(shù)貫穿企業(yè),幫助企業(yè)開發(fā)新技術(shù)。而在會計行業(yè),傳統(tǒng)會計模式已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)的需求,為了解決工作效率低,成本高等一系列問題,云會計的新產(chǎn)品漸漸地誕生了。但云會計作為一種新的工作模式,尚處于初步發(fā)展階段,有些問題也隨之暴露,例如會計信息的安全風(fēng)險等問題,成為云會計廣泛推廣的最大阻礙。本文首先對大數(shù)據(jù)相關(guān)問題進(jìn)行分析,然后引出云會計,采用對比分析法,將云會計和傳統(tǒng)會計進(jìn)行對比,然后分析云會計的優(yōu)勢與不足,針對云會計的安全問題,提出一些防范機(jī)制,來提高云會計信息安全。[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)云會計會計信息系統(tǒng)目錄TOC\o"1-3"\h\u一、大數(shù)據(jù)及云會計相關(guān)概述 (1)(一)大數(shù)據(jù)的含義及特征 (1)1、大數(shù)據(jù)的含義 (2)2、大數(shù)據(jù)的特征 (2)3、大數(shù)據(jù)的作用 (2)(二)云會計的含義及特征 (3)1、云會計的含義 (3)2、云會計的特征 (4)3、云會計與傳統(tǒng)會計之間的區(qū)別 (4)二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計的優(yōu)勢與不足 (5)(一)大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計優(yōu)勢 (5)1、降低投入成本和風(fēng)險 (5)2、加強(qiáng)公共資源共享 (5)3、靈活高效的用戶 (6)4、提高信息更新和披露的及時性 (6)(二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計不足 (6)1、功能類型不夠豐富 (6)2、安全性不高 (7)3、兼容性不強(qiáng) (7)4、內(nèi)部控制存在漏洞 (8)5、操作人員使用時的不規(guī)范 (8)6、會計文件存儲不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露 (9)7、系統(tǒng)安全性問題 (9)8、網(wǎng)絡(luò)安全問題 (10)三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計安全問題防范機(jī)制 (11)(一)硬盤安全問題防范機(jī)制 (11)(二)會計信息安全問題防范機(jī)制 (11)1、收集會計信息的步驟 (12)2、會計信息處理步驟 (12)3、保存會計信息的步驟 (13)(三)抵御黑客攻擊防范機(jī)制 (14)1、防火墻建設(shè) (14)2、定期殺毒 (14)3、信息加密 (14)四、結(jié)論 (15)參考文獻(xiàn)(18)大數(shù)據(jù)及云會計相關(guān)概述(一)大數(shù)據(jù)的含義及特征1、大數(shù)據(jù)的含義互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展推動了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展,而使用技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)的成熟則鼓勵了大數(shù)據(jù)的創(chuàng)建。在大數(shù)據(jù)時代,結(jié)合云計算技術(shù)的各種類型數(shù)據(jù)的巨大增長是分析數(shù)據(jù)背后的真正價值并為企業(yè),政府和公民提供服務(wù)。對于政府和公民來說,這才是大數(shù)據(jù)真正的意義所在。2、大數(shù)據(jù)的特征研究者們對大數(shù)據(jù)的特征有很多不同的意見,但是他們共同看法是四個“V”。四個“V”代表數(shù)量,品種,速度和價值。數(shù)量是指來自各種來源的大量數(shù)據(jù),文本,照片,傳感器記錄的數(shù)量,社交網(wǎng)站購物中心的消費記錄都是大數(shù)據(jù)的來源,品種多樣性是指不同類型的數(shù)據(jù)。速度是指獲得數(shù)據(jù)的速度。價值表示數(shù)據(jù)的低價值。有價值信息的分發(fā)由于數(shù)據(jù)類型多種多樣且規(guī)模巨大,需要更深入地研究數(shù)據(jù)以提取有價值的信息。從大數(shù)據(jù)的四個特征可以看出,大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來了無限的機(jī)會,但是為了在具有復(fù)雜類型和分布值的大型數(shù)據(jù)庫中找到真正有用的信息,我們需要先進(jìn)的方法來加深數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)創(chuàng)造了發(fā)展機(jī)會和商業(yè)價值。3.大數(shù)據(jù)的作用本于大數(shù)據(jù)的性質(zhì),要想公司提高公司競爭力,不被社會淘汰,為公司提供巨大機(jī)遇,公司必須發(fā)展大數(shù)據(jù)。它的產(chǎn)品已經(jīng)慢慢滲透到現(xiàn)代管理企業(yè),以前的管理會計受到了巨大的沖擊。日益激烈的業(yè)務(wù)競爭也促進(jìn)了公司正常的會計核算以跟上時代的步伐。由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多樣性和復(fù)雜性以及數(shù)據(jù)的分散性,數(shù)據(jù)收集分類處理和分析的過程給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,要嚴(yán)格審查信息,但是,在傳統(tǒng)的計算模型中,面對龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù),很難準(zhǔn)確地收集、分類、處理和分析數(shù)據(jù),就無法更好的為企業(yè)完成會計工作,也為決策者提供不了更好的基礎(chǔ)。所以,為了跟進(jìn)時代的步伐,適應(yīng)新環(huán)境,為了使企業(yè)決策者發(fā)揮正確決策的能力,為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益,企業(yè)可以實現(xiàn)傳統(tǒng)會計到云會計的轉(zhuǎn)變。(二)云會計的含義及特征1、云會計的含義云計賬基于傳統(tǒng)計賬,并結(jié)合了云計算技術(shù)以更改使用舊手冊或計算機(jī)的方式。為了更有效,更方便地完成工作,它充分利用了會計師的正當(dāng)職責(zé),分析和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和商業(yè)交易,并監(jiān)督趨勢?;诟鞣N實體,在服務(wù)提供商和用戶級別探索云計算的真正含義。云會計是指云計算的環(huán)境會計,其實質(zhì)是利用云技術(shù)構(gòu)建一個虛擬的會計信息系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上完成企業(yè)的賬戶和賬務(wù)。這種會計數(shù)據(jù)傳輸方法有助于會計記錄的發(fā)展,因為它有助于會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。(1)供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)確保云產(chǎn)品的正常運(yùn)行。其主要任務(wù)是提供高科技技術(shù),準(zhǔn)確處理會計數(shù)據(jù),使其能夠滿足用戶需求,不斷完善云產(chǎn)品的運(yùn)行,及時更新和維護(hù)服務(wù)器和軟件。(2)用戶按照營業(yè)范圍和營業(yè)范例等現(xiàn)實需求采辦產(chǎn)物。無需購買和安裝軟件來幫助減少用戶輸入,減少資本占用并提高資本流動性。用戶只需要在云會計服務(wù)中注冊一個賬戶即可在“云”中建立自己的賬戶。用戶可以登錄其賬戶并享受云管賬辦事。用戶可以將公司的會計信息存儲在服務(wù)提供商提供的“云”中,從而消除了時間和空間限制,并可以隨時隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營和處理。2、云會計的特征隨時隨地接入系統(tǒng),只要有網(wǎng)絡(luò)連接。目前流行的解決方案都是完全依賴網(wǎng)絡(luò)連接的,沒有網(wǎng)絡(luò)連接的時候完全無法使用。實時協(xié)作,無論是公司的內(nèi)部會計人員還是外部會計師、審計師,都可以同步讀寫信息,公布更新內(nèi)容。訂閱試付費模式,區(qū)別于傳統(tǒng)的買軟件一次性投資,會計云計算的收費方式一般都是按月或者交費,不交費無法繼續(xù)使用。3、云會計與傳統(tǒng)會計之間的區(qū)別(1)工作效率不同。與傳統(tǒng)管賬比擬,云管賬更便利。除了繁重的工作量之外,他們還對員工的能力有特定的要求,并且在工作過程中很容易犯下無法發(fā)現(xiàn)的錯誤。會計師可以使用云會計來存儲一系列手動程序。根據(jù)供應(yīng)商提供的軟件服務(wù),只需在網(wǎng)站上添加相關(guān)會計信息即可。服務(wù)器可以快速編制會計數(shù)據(jù),自動完成相應(yīng)的記錄,并在計算過程(月或年)結(jié)束時自動編制報表,保證工作質(zhì)量,按時完成工作。(2)其他存儲和參考方法在傳統(tǒng)會計中,公司的賬簿和報表以實物形式存儲在總部。在“云”模式下,賬戶詳細(xì)信息存儲在“云”中。用戶只需登錄到賬戶即可隨時查看存儲在“云”中的信息。根據(jù)“云”的性質(zhì),存儲計費信息的“云”可以分為三類:公共云,私有云和混合云。公共云通常由負(fù)責(zé)“云”的安全性和容量的專業(yè)服務(wù)提供商提供。私有云一般為云算賬用戶。混合云有效地將前兩者結(jié)合在一起,并且兩家公司共同合作以滿足需求用戶。大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計的優(yōu)勢與不足大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計優(yōu)勢1、降低投入成本和風(fēng)險在傳統(tǒng)的會計模式下,企業(yè)需要投入大量的人力和財力來購買一個完整的財務(wù)流程,尤其是財務(wù)軟件,這需要大量的資金。企業(yè)還必須為財務(wù)軟件的維護(hù)和操作人員的培訓(xùn)付費,最嚴(yán)重的問題是金融軟件種類繁多。雖然每個企業(yè)都難以使用所有功能模塊,但財務(wù)軟件必須為整個軟件付費,而且成本不僅增加了投入成本,而且造成了一定程度的浪費。在云計算領(lǐng)域,用戶無需在專業(yè)軟件上投入大量資金,只需根據(jù)公司實際需要支付少量費用即可購買云計算產(chǎn)品,這樣不僅降低了用戶的成本,而且隨著時間的推移,產(chǎn)品的性能也得到了提高,為用戶提供更專業(yè)的服務(wù),提供產(chǎn)品功能。云會計服務(wù)的應(yīng)用有助于減少公司資金占用,并確保企業(yè)有足夠的資金用于其他活動。2、加強(qiáng)公共資源共享在傳統(tǒng)的會計制度下,公司自己檢查每家公司的賬目,受公司控制。每個部門甚至在同一家公司的不同部門之間分別保存會計記錄。如果財務(wù)部門要讀取其他部門的信息,部門的程序相對繁瑣且耗時。但是,在云計費模型中,服務(wù)提供商提供了專業(yè)且集成的Web版本計費軟件,同一用戶企業(yè)內(nèi)的所有授權(quán)部門都可以登錄該賬戶,并且公共信息可以隨時共享。在同一個行業(yè)內(nèi)也可以實現(xiàn)高水平的資源共享,從而促進(jìn)行業(yè)內(nèi)的交流,促進(jìn)共同發(fā)展,并有助于解決某些用戶的資源短缺問題。在云會計模型中,服務(wù)提供商可以管理集成的專業(yè)服務(wù),合理地規(guī)劃資源,并實現(xiàn)最佳分配。3、靈活高效的用戶云會計服務(wù)可用于消除對工作時間和辦公地點的限制,并且運(yùn)營商可以隨時使用登錄特權(quán)進(jìn)行業(yè)務(wù)。會計處理也更加方便和順暢,采購部門上傳采購訂單,倉庫管理部門將貨物存儲在倉庫中,財務(wù)部門可以及時進(jìn)行會計處理和會計處理。所有環(huán)節(jié)之間及時有效的連接,可以大大減少現(xiàn)有會計模型中各部門之間的連接時間,提高工作效率。創(chuàng)業(yè)者和管理者可以隨時查閱“云”信息,以了解企業(yè)現(xiàn)狀,及時有效地調(diào)整計劃,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。4、提高信息更新和披露的及時性公司的日常業(yè)務(wù)活動中會不時發(fā)生各種業(yè)務(wù),例如購買,出售,支付價格和交稅。從工作發(fā)生到會計師的會計處理和管理層對會計信息的審查,花費了很多時間,并且財務(wù)報表的發(fā)布要比發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時要晚得多。云會計制度具有高效、便捷、經(jīng)濟(jì)的會計流程。如果有足夠的憑證,則可以快速完成會計流程并為決策者生成會計信息。同時,信息披露可以同時完成,以提高信息披露的及時性,所有相關(guān)信息用戶可以在其權(quán)限范圍內(nèi)及時檢查公司的資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表和其他財務(wù)報表。這對管理人員有利,有一個準(zhǔn)確合理的計劃。大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計不足1、功能類型不夠豐富在沒有功能類型的情況下,用戶的需求很難得到滿足,這很復(fù)雜。目前,國內(nèi)市場上有成千上萬的大小企業(yè),不同規(guī)模,不同行業(yè)的企業(yè)對會計的要求也不同工作。但是,云會計產(chǎn)品的功能類型不夠豐富,無法滿足用戶的不同需求。對于營利性企業(yè)而言,庫存管理是核算過程的很大一部分,因此用戶需要更詳細(xì)的庫存核算。當(dāng)用戶選擇服務(wù)提供商時,哪個服務(wù)提供商可以提供適合其需求的服務(wù),并且可以檢測庫存、存儲、維護(hù)等方面的變化,以及何時庫存損失、庫存、損壞等是否可以提供足夠的會計核算。對于公司,工作重點是客戶管理,對會計工作的其他方面沒有很高的要求,只需要滿足一般的會計要求。怎樣擴(kuò)展云管賬的各種功效,充分滿足用戶的不同需求,也是推動云管賬應(yīng)用的主要課題。2、安全性不高安全性對云覆蓋產(chǎn)品的質(zhì)量起著決定性的作用。在傳統(tǒng)會計模型中,公司會計信息的接受,驗證,記錄和保存必須遵循嚴(yán)格的流程,并且每個鏈接必須由負(fù)責(zé)人簽名,然后會計才能進(jìn)行下一步。在云計算模式下,辦公室的靈活性使操作員可以分散在不同的位置進(jìn)行工作,并且遵循通用流程可能很麻煩??赡軙袀€別操作員不按照系統(tǒng)運(yùn)行。采取未經(jīng)授權(quán)的行動或在冒犯性的視線中向其他員工透露登錄密碼。另外,由于虛擬“云”中存儲了大量敏感信息,因此云會計服務(wù)提供商必須確?!霸啤钡陌踩?。但是,如果在賬戶信息的傳輸或存儲過程中“云”中的信息被黑客入侵,病毒入侵,泄漏或被更改,則云賬戶的安全性將受到限制。3、兼容性不強(qiáng)云計算模式中有兩種環(huán)境必要斟酌云計算兼容性。第一,用戶使用云會計服務(wù)時,可以從手動會計轉(zhuǎn)移用戶的會計信息。將信息轉(zhuǎn)變?yōu)樵茣嬕部梢允菑呢攧?wù)軟件模型到云會計的過渡。云計費服務(wù)提供商必須確保在兩種情況下云計費都可以與計費信息兼容,并實現(xiàn)計費信息的有效鏈接。第二,當(dāng)用戶更換云報表服務(wù)供應(yīng)商時,云產(chǎn)品之間的會計數(shù)據(jù)可以兼容,方便用戶使用,保障用戶的合法權(quán)益。4、內(nèi)部控制存在漏洞作為云計算產(chǎn)品,會計程序越來越簡單,影響了公司按照正常會計慣例運(yùn)作的完整內(nèi)部控制體系。現(xiàn)有管賬流程由層節(jié)制。云計算模型的內(nèi)部控制系統(tǒng)中存在漏洞,這為競爭者或違反者提供了機(jī)會。采購一般是公司日常營業(yè)中最頻繁和最基本的活動。在傳統(tǒng)的會計模式中,這一核心業(yè)務(wù)通常需要幾個環(huán)節(jié)。首先,購買者提交購買申請,其次,在收到購買經(jīng)理的簽名并獲得代表的批準(zhǔn)后,正式購買和接收所購買的產(chǎn)品,增值稅發(fā)票和交易對手的倉庫收據(jù)。倉庫管理人員在處理發(fā)貨單后檢查貨物并付款。但是,在云會計服務(wù)模式下,每個部門的員工都使用他們的注冊賬戶和密碼登錄云會計服務(wù)器,如果3個部門員工不能同時參加或不能按時處理工作,問題不可避免地會隨機(jī)分配員工,以這種方式公開其密碼會造成會計信息泄漏的風(fēng)險,并給犯罪分子帶來機(jī)會。5、操作人員使用時的不規(guī)范云計算模式不僅限于時間和空間、辦公室和賬戶,而且更加靈活。他們可以隨時工作,并且可以在家中或出差時立即處理緊急任務(wù)。但是,便捷快速的操作過程帶來很大的安全隱患,在云會計模型中,如果會計人員希望與以前的會計憑證進(jìn)行對賬,則需要不同部門的聯(lián)合批準(zhǔn),無論是否需要不同級別的批準(zhǔn),并且在業(yè)務(wù)緊急情況下,運(yùn)營商將被臨時批準(zhǔn)減少問題。這樣,發(fā)生非法工作以完成工作并降低機(jī)密性。6、會計文件存儲不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露有關(guān)管賬準(zhǔn)則劃定,管賬檔案必須按期保留。通常有兩種類型的定期保留期:10年和30年。會計文件(例如原始憑證,簿記憑證,總分類賬,子分類賬,日記賬)保存30年,而銀行對賬單,銀行余額調(diào)整表和納稅申報單等文件則保留10年。但是,在云計算模型中,用戶很難清楚地了解這些檔案的具體情況,它們是否安全以及它們是否會與其他用戶的文件混淆,這是潛在的安全風(fēng)險。關(guān)于銷毀計費文件,當(dāng)計費文件的存儲到期時,服務(wù)提供者提供的服務(wù)如何處理這些文件并返回給用戶,這些跟蹤將從服務(wù)提供者的服務(wù)器中完全刪除,防止信息泄漏的隱患。另一方面,如果用戶在中間更改了云會計服務(wù)提供商,則會出現(xiàn)安全問題,具體取決于先前的服務(wù)提供商如何處理用戶信息,因此用戶在選擇服務(wù)提供商時應(yīng)謹(jǐn)慎考慮。7、系統(tǒng)安全性問題云會計系統(tǒng)提供重要的會計信息,云報表平臺的安全性直接影響到大數(shù)據(jù)環(huán)境下云報表的安全性。云賬戶操縱模式中主要存在四個體系問題:(1)硬盤保護(hù)硬盤和電腦的“倉庫”一樣,操作系統(tǒng)、軟件、文件等信息都存儲在這個重要的“倉庫”里。硬盤破壞致使不可計算的損失。員工應(yīng)檢查硬盤的工作環(huán)境,并注意及時清理垃圾文件。(2)路由失效路由器連接所有類型的網(wǎng)橋,可以確定資源的分配路徑。如果路由器的緩沖區(qū)容量不正確,將影響路由器的正常運(yùn)行;如果路由器緩沖區(qū)的功率太低,則容易梗塞;如果路由器的緩沖區(qū)容量太大,則會導(dǎo)致會話超時。發(fā)生上述情況時,可能會給公司的日常業(yè)務(wù)帶來諸多不便,給會計信息的安全性帶來風(fēng)險,并導(dǎo)致會計信息的泄漏甚至更嚴(yán)重的后果。(3)主機(jī)故障主機(jī)是保證云會計正常運(yùn)行的載體,如果主機(jī)發(fā)生故障,將直接影響會計業(yè)務(wù)并停止執(zhí)行。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤是IP地址配置不正確或無法打開和關(guān)閉。(4)操作系統(tǒng)安全操作系統(tǒng)是軟件和硬件設(shè)備之間的連接,使操作員能夠控制計算機(jī)。操作系統(tǒng)是整個計算機(jī)的“心臟”,因此,如果我們可以保證操作系統(tǒng)的正常運(yùn)行,就不能保證整個計算機(jī)的安全,并且如果操作系統(tǒng)受到威脅,則會對整個計算機(jī)構(gòu)成威脅。8、網(wǎng)絡(luò)安全問題在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展過程中,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已經(jīng)成為支撐企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的因素。在發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的過程中,網(wǎng)絡(luò)的實施已成為支撐企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的因素。這些網(wǎng)絡(luò)問題嚴(yán)重影響了日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至產(chǎn)生了信息泄露等嚴(yán)重后果。(1)黑客攻擊多采用非法手段進(jìn)入系統(tǒng)的上級管理層,控制原系統(tǒng)并向目標(biāo)發(fā)出指令,因此數(shù)據(jù)包的大小大于正常數(shù)據(jù)段,迫使服務(wù)器停止工作甚至癱瘓系統(tǒng)。黑客攻擊的目的是竊取公司信息,破壞公司信息,或?qū)⑵涑鍪劢o競爭對手以獲取非法利潤。(2)病毒入侵,具備沾染和粉碎特征。計算機(jī)軟硬件設(shè)備的破壞使其不能正常工作,給會計數(shù)據(jù)的安全帶來了很大的隱患。(3)惡意入侵,通常情況下,不法分子操縱系統(tǒng)漏洞,強(qiáng)迫進(jìn)入用戶計算機(jī),居心點竄用戶的注冊信息、系統(tǒng)配置、盜取重要文件等。大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計安全問題防范機(jī)制通過前面的分析影響云會計安全的各種因素中,影響云會計服務(wù)提供商安全的因素主要有硬盤安全性,會計信息完整性,會計信息存儲安全性,操作人員非法操作風(fēng)險,黑客攻擊等。五個方面云會計服務(wù)提供商可以從以下幾個方面建立預(yù)防機(jī)制:(一)硬盤安全問題防范機(jī)制硬盤驅(qū)動器是計算機(jī)正常運(yùn)行的先決條件。硬盤上存儲了大量的重要信息,保證其安全性非常重要。服務(wù)提供商的計算機(jī)和其他基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)也會影響會計信息的安全性,因此需要特別注意基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的安全性。選擇硬盤驅(qū)動器時,必須首先考慮硬盤驅(qū)動器的質(zhì)量和容量。購買時,需要了解并比較不同品牌的特定性能和型號細(xì)節(jié),以選擇高質(zhì)量的硬盤驅(qū)動器。在使用硬盤的過程中,請保護(hù)硬盤免受損壞,為硬盤提供合適的工作環(huán)境,并清理硬盤上的垃圾。定期并實時備份重要的記賬信息。(二)會計信息安全問題防范機(jī)制計費信息的收集,處理和存儲是服務(wù)提供商向用戶提供的主要服務(wù)內(nèi)容,必須在所有環(huán)節(jié)上保證計費信息的安全性,尤其是計費信息的可靠性。1、收集會計信息的步驟采取會計信息跟蹤手藝。云賬戶擁有用戶上傳的大部分賬號信息。在大數(shù)據(jù)的情況下,會計信息的類型復(fù)雜且來源相對廣泛,使用戶難以區(qū)分會計信息是否構(gòu)成威脅。因此,服務(wù)提供商使用計費信息跟蹤技術(shù)來指示用戶上傳的計費信息的來源和分發(fā)過程。如果此信息構(gòu)成安全威脅,則服務(wù)提供商可以快速找到問題的原因,并根據(jù)此信息的記錄提出解決方案。云會計應(yīng)用程序流程中可追溯技術(shù)的使用有助于確保會計信息的可靠性??勺匪菪约夹g(shù)可以有效地識別會計信息的來源和流通情況,并為驗證其真實性提供基礎(chǔ)。同時,在跟蹤信息源的過程中,還必須注意保持敏感信息的機(jī)密性。如果在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)了與用戶個人信息有關(guān)的任何信息,則服務(wù)提供商必須故意對用戶保密,以防止泄露用戶信息并損害用戶的合法權(quán)益。2、會計信息處理步驟云會計軟件需要將用戶上傳的原始信息放入會計憑證中,登錄到會計分類賬中,并生成會計報表。在會計數(shù)據(jù)處理過程中,應(yīng)采用密碼技術(shù)防止會計數(shù)據(jù)的泄露,并采用自動存儲技術(shù)防止會計數(shù)據(jù)的丟失。(1)會計加密技術(shù)一方面利用信息加密技術(shù)幫助抵御外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。在處理會計信息的過程中,也可以有效抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅,防止賬戶信息被盜,篡改和泄漏,即使泄露了會計信息,由于對會計信息的機(jī)密處理,其他員工也難以理解該信息的真實含義。另一方面,對記賬信息使用加密技術(shù),只有操作員才知道解密密碼,其他未經(jīng)授權(quán)的人即使擁有了該密碼也無法讀取,從而增加了記賬信息的安全性和泄露風(fēng)險。(2)采用自動存儲技術(shù)處理計費信息由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性,云計費軟件處理計費信息時可能會發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障,計算機(jī)崩潰,系統(tǒng)崩潰等突發(fā)事件。自動計費信息存儲技術(shù)的使用可以幫助軟件在云計費軟件突然關(guān)閉并自動防止丟失計費信息時自動記住正在處理的計費信息的狀態(tài)。3、保存會計信息的步驟處理后的計費信息存儲在服務(wù)提供商提供的服務(wù)器上,計費信息的安全性受到以下兩種保護(hù):(1)建立會計信息備份系統(tǒng),建立具有自動備份功能的綜合會計信息備份系統(tǒng)??梢栽谲浖δ苤性O(shè)置自動備份,自動備份頻率,并且每天、每周和每月自動備份系統(tǒng),手動備份,操作員可以在輸入會計憑證,采購訂單,采購訂單和其他憑證時選擇手動備份會計信息,操作員可以自由選擇備份賬戶信息的特定內(nèi)容,尤其是重要的賬戶信息,通過建立備份系統(tǒng),保證會計信息存儲的安全性。(2)建立會計文件管理系統(tǒng)在云會計模型中,正確處理會計文件的存儲是服務(wù)提供商必須緊急解決的重要問題。服務(wù)提供商需要建立完善的管理系統(tǒng),包括保留,銷毀和交付會計文件。用戶的憑證、辦公室和其他會計記錄存儲在服務(wù)提供商提供的服務(wù)器上。賬單文件必須至少保存十年。服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)谋9軝C(jī)制,確保會計記錄的安全。服務(wù)提供商必須有明確的處置方式來處理已超過保留期的會計文件,并且必須在用戶同意的情況下根據(jù)法規(guī)對需要銷毀的文件進(jìn)行操作。如果用戶在中間更改其服務(wù)提供商,則服務(wù)提供商必須移交用戶的賬戶文件以確保賬戶文件的安全性。(三)抵御黑客攻擊防范機(jī)制1、防火墻建設(shè)安全有序的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以有效地促進(jìn)云計算完全發(fā)揮其作用。然而,面對廣泛存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題,我們需要采取行動應(yīng)對黑客攻擊等威脅,云賬戶可以提供一個安全的工作環(huán)境。此中,成立防火墻是一個壯大的工具。防火墻就像在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中設(shè)置檢查點,以檢測網(wǎng)絡(luò)中傳播的信息,識別具有攻擊性的信息并將其阻止在防火墻中。通常,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)保護(hù)級別的不同,防火墻的配置也不相同,并且防火墻和防病毒軟件必須協(xié)同工作。防火墻阻止了外部黑客的攻擊,并且防病毒軟件通過清除計算機(jī)內(nèi)部和外部的內(nèi)部漏洞,有效地保護(hù)了云賬戶所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。2、定期殺毒攻擊黑客可能會對系統(tǒng)造成嚴(yán)重后果,可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,并可能嚴(yán)重影響正常運(yùn)行。它還會嚴(yán)重影響系統(tǒng)的會計信息,從而導(dǎo)致侵入,盜竊,篡改,泄漏和其他不良后果。商業(yè)秘密的介入將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,操作員必須定期對其進(jìn)行消毒,以防止黑客在日常工作中遭受攻擊。殺毒軟件原則上不能抵御病毒入侵,但它可以幫助清理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,糾正系統(tǒng)漏洞,在一定程度上減少黑客和病毒。對于復(fù)雜的企業(yè)和相對較大的公司,他們面臨的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可能會更復(fù)雜,并且公司可能需要購買專用的防病毒軟件來保護(hù)其信息系統(tǒng)免受黑客攻擊。3、信息加密傳輸遠(yuǎn)程賬戶信息也容易受到黑客攻擊。為了確保計費信息處理的安全性,可以對計費信息的路徑進(jìn)行加密,以便創(chuàng)建一個云報告平臺的管理層無法訪問的隔離區(qū)域為了對抗惡意攻擊導(dǎo)致的會計信息傳輸安全性的提高,增加了黑客攻擊的嚴(yán)重性,提高了傳輸過程中的安全性水平,降低了竊取會計數(shù)據(jù)的泄漏風(fēng)險。四、結(jié)論隨著大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成長,云計算將進(jìn)入一個新的成長階段。但是,目前,云會計的發(fā)展才剛剛開始,發(fā)展還不是很牢固,其在市場上的作用還沒有得到充分證明。主要原因是用戶不完全信任云計算的安全措施這將使更多的公司能夠全面了解云報告服務(wù),展示云報告服務(wù)的優(yōu)勢,并研究云計算面臨的具體安全問題。結(jié)合不透明層過程,構(gòu)建了一個云會計安全評估體系,并對服務(wù)提供商、云報表、硬盤安全、會計數(shù)據(jù)完整性、會計信息維護(hù)安全等實際案例進(jìn)行了分析,非法運(yùn)營商的攻擊風(fēng)險和針對黑客的保護(hù)措施構(gòu)成了整個等級體系的很大一部分,運(yùn)營商面臨的安全問題也比較嚴(yán)重。在本文中,針對云計算所面臨的挑戰(zhàn),我們在四個方面提出了對策:首先,這是一個硬盤問題改進(jìn)了硬件系統(tǒng)的配置,保證了質(zhì)量和性能,加強(qiáng)了硬件設(shè)施的管理。第二是記賬信息的安全性。在收集會計信息階段,使用會計信息跟蹤技術(shù)掌握分銷渠道。在計費信息處理階段,采用計費信息加密技術(shù)和自動存儲
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