蔬菜專業(yè)合作社規(guī)章制度

蔬菜專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算遵循的基本原則1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算遵循客觀性、相關(guān)性、一貫性、可比性、及時(shí)性、明晰性、配比性、謹(jǐn)慎性原則及權(quán)責(zé)發(fā)生制、實(shí)際成本原則。嚴(yán)格劃分收益性支出與資本性支出界限，正確核算收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。2、保證據(jù)以入帳的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法、完整。3、會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)，做到真實(shí)地反映企業(yè)的生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。二、貨幣資金的管理制度及核算貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性較強(qiáng)的一種資產(chǎn)，由于貨幣資金高度流動(dòng)性的特點(diǎn)，企業(yè)加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制至關(guān)重要。根據(jù)國(guó)家關(guān)于貨幣資金管理和控制的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，對(duì)現(xiàn)金收入及時(shí)送存開(kāi)戶銀行，支付現(xiàn)金，從企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付，或從開(kāi)戶銀行提取，不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付，企業(yè)從開(kāi)戶銀行支付貨款或支取現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)寫明用途，由本單位財(cái)會(huì)部門的負(fù)責(zé)人簽字蓋章；嚴(yán)格禁止“白條”頂替庫(kù)存現(xiàn)金。根據(jù)工作需要制定備用金定額、嚴(yán)格控制超定額借款。出納崗位與會(huì)計(jì)核算崗位必須分離，嚴(yán)禁混崗操作，禁止貨幣資金多頭管理。加強(qiáng)印簽管理，及時(shí)核對(duì)銀行存款，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)按月編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，保證帳表相符、帳實(shí)相符、帳帳相符。三、應(yīng)收應(yīng)付帳款的管理和核算加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付帳款管理，每年至少一次與對(duì)方進(jìn)行核對(duì)，對(duì)應(yīng)收帳款按年末余額的5‰計(jì)提壞帳準(zhǔn)備，對(duì)逾期未收回的壞帳準(zhǔn)備及時(shí)清理核銷；會(huì)計(jì)核算實(shí)行“備抵法”，收回的壞帳準(zhǔn)備及時(shí)清理核銷；會(huì)計(jì)核算實(shí)行“備抵法”，收回的壞帳準(zhǔn)備及時(shí)沖減計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備，特殊情況賒欠貨款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)辦人員必須保證收回。如出現(xiàn)呆帳，死帳、經(jīng)辦人要賠償損失。對(duì)應(yīng)收帳款要及時(shí)清理，無(wú)法支付的款項(xiàng)年末及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。四、存貨的管理與核算對(duì)存貨購(gòu)進(jìn)必須索取增值稅發(fā)票或開(kāi)具收購(gòu)發(fā)票。存貨的計(jì)價(jià)按實(shí)際成本，發(fā)出存貨成本按加權(quán)平均法核算，低值易耗品攤銷實(shí)行一次攤銷法。建立存貨保管制度，存貨的入庫(kù)、出庫(kù)必須保管人員對(duì)有關(guān)憑證核對(duì)無(wú)誤后簽字并登記入帳。存貨盤點(diǎn)實(shí)行“永續(xù)盤存制”每年至少對(duì)存貨實(shí)行“永續(xù)盤存制”，每年至少一次對(duì)存貨進(jìn)行盤存，并列表造冊(cè)。年末對(duì)盈虧情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)處理。蔬菜專業(yè)合作社培訓(xùn)制度1、合作社社員必須積極地參加合作社舉辦的各類技術(shù)、知識(shí)培訓(xùn)。2、合作社社員必須積極地理解消化培訓(xùn)知識(shí)，并有所創(chuàng)新。3、認(rèn)真做好培訓(xùn)筆記，并及時(shí)復(fù)習(xí)。4、對(duì)無(wú)故不參加培訓(xùn)的社員進(jìn)行批評(píng)教育。5、合作社對(duì)每期培訓(xùn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果計(jì)入社員檔案。

蔬菜專業(yè)合作社民主事義制度一、本社按照“成員（代表）大會(huì)決策、理事會(huì)執(zhí)行、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、成員團(tuán)結(jié)合作”的民主管理機(jī)制運(yùn)行。二、成員（代表）大會(huì)按照章程規(guī)定召集和主持召開(kāi)，其選舉、決議、表決必須在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上，根據(jù)其內(nèi)容，按照充分發(fā)揚(yáng)民主的原則，采取舉手通過(guò)、舉手表決或票選票決方式民主進(jìn)行。三、理事會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，民主集中制；理事會(huì)由理事長(zhǎng)主持在其職權(quán)范圍內(nèi)研究決定事務(wù)，制訂提請(qǐng)成員（代表）審議事項(xiàng)的方案；決定事務(wù)需表決的一律采取票決方式進(jìn)行。四、監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事長(zhǎng)主持（執(zhí)行監(jiān)事負(fù)責(zé)本社的監(jiān)督），按照章程規(guī)定的職責(zé)，研究制訂對(duì)理事會(huì)及其成員、經(jīng)營(yíng)管理人員、合作社成員進(jìn)行監(jiān)督檢查的辦法和方案，提出質(zhì)詢建議內(nèi)容、方式和答復(fù)要求。監(jiān)事會(huì)（執(zhí)行監(jiān)事）書面提出質(zhì)疑問(wèn)題的同時(shí)，有權(quán)書面通知停止所質(zhì)疑對(duì)象的此類行為，當(dāng)答復(fù)通過(guò)后方才解除；質(zhì)疑對(duì)象答復(fù)解釋說(shuō)明不清，或者拒不整改的，根據(jù)質(zhì)疑問(wèn)題的大小和質(zhì)疑對(duì)象的不同，通過(guò)提請(qǐng)理事會(huì)或者成員（代表）大會(huì)表決解決。五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況，實(shí)行每個(gè)理事、監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度，進(jìn)行社情員意上傳下達(dá)，開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)服務(wù)，確保信息暢通，運(yùn)作有序。

蔬菜專業(yè)合作社盈余分配制度1、本社從當(dāng)年盈余中提取百分之三十的公積金，用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、彌補(bǔ)虧損或者轉(zhuǎn)為成員出資。2、本社從當(dāng)年盈余中提取百分之十的公益金，用于成員的技術(shù)培訓(xùn)、合作社知識(shí)教育以及文化、福利事業(yè)和生活上的互助互濟(jì)。其中，用于成員技術(shù)培訓(xùn)與合作社知識(shí)教育的比例不少于公益金數(shù)額的百分之五。3、本社接受的國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng)，均按本章程規(guī)定的方法確定的金額入賬，作為本社的資金（產(chǎn)），按照規(guī)定用途和捐贈(zèng)者意愿用于本社的發(fā)展。在解散、破產(chǎn)清算時(shí)，由國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助形成的財(cái)產(chǎn)，不得作為可分配剩余資產(chǎn)分配給成員，處置辦法按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；接受他人的捐贈(zèng)，與捐贈(zèng)者另有約定的，按約定辦法處置。4、當(dāng)年扣除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理服務(wù)成本，彌補(bǔ)虧損、提取公積金和公益金后的可分配盈余，按成員與本社的業(yè)務(wù)交易量（額）比例返還。蔬菜專業(yè)合作社項(xiàng)目投資管理制度一、項(xiàng)目投資范圍本制度所指的項(xiàng)目投資是指與本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)項(xiàng)目的內(nèi)部投資。二、投資項(xiàng)目的立項(xiàng)理事會(huì)接受投資項(xiàng)目建議后，確定專人組成項(xiàng)目論證小組進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查研究，提出項(xiàng)目是否建設(shè)建議。論證小組認(rèn)為項(xiàng)目可行的，編制可行性報(bào)告及實(shí)施方案，按程序及權(quán)限審核和審批。理事會(huì)對(duì)報(bào)送的投資項(xiàng)目可行性報(bào)告經(jīng)審核后認(rèn)為可行的，應(yīng)盡快給予審核并按程序提交有關(guān)會(huì)議審定。項(xiàng)目可行性論證內(nèi)容包括：市場(chǎng)狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回報(bào)率、投資風(fēng)險(xiǎn)、投資占用時(shí)間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。三、投資項(xiàng)目審批和實(shí)施凡超過(guò)5000元以上的投資（或理事長(zhǎng)個(gè)人在本社股金額度2倍以上的投資）屬于重大投資。本社的重大投資項(xiàng)目由理事會(huì)審核，社員（代表）大會(huì)批準(zhǔn)，理事會(huì)組織實(shí)施。一般投資由監(jiān)事會(huì)審核，理事會(huì)審批，組建項(xiàng)目部實(shí)施。四、項(xiàng)目投資資金的籌措管理1．投資項(xiàng)目資金籌措以實(shí)現(xiàn)本社最廣泛的社員及其最大限度的收益為原則，來(lái)確定資金籌措渠道和范圍。2．在國(guó)家部分投資，合作社有能力配套投資項(xiàng)目建設(shè)情況下，不得動(dòng)員社員再入股投資和貸款投資。3．項(xiàng)目投資優(yōu)先本社社員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)入股投資。部分社員不愿入股投資的，其它社員個(gè)人入股投資最高不得超過(guò)總投資的20％，理事長(zhǎng)個(gè)人入股投資最高不得超過(guò)總投資的30％，團(tuán)體社員入股投資最高不得超過(guò)總投資的40％。4．項(xiàng)目投資額度在社員入社出資總額30％以內(nèi)的，合作社經(jīng)理事會(huì)決定，可以直接利用貸款投資。使用政府貼息貸款和農(nóng)業(yè)擔(dān)保公司擔(dān)保貸款的項(xiàng)目投資，理事會(huì)審批投資權(quán)限額度可提高到社員在合作社入股出資總額的80％。5．采用合作社貸款投資項(xiàng)目的額度最高不得超過(guò)社員入社總出資額的80％，并要經(jīng)過(guò)社員（代表）大會(huì)三分之二以上的參會(huì)人員同意。五、投資項(xiàng)目的建設(shè)監(jiān)督管理監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和資金使用的監(jiān)督管理。項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后，要組織項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收和項(xiàng)目建設(shè)資金內(nèi)部審計(jì)。六、建成項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目建成驗(yàn)收后，由理事會(huì)負(fù)責(zé)將該項(xiàng)目納入合作社一體化經(jīng)營(yíng)管理，屬社員與合作社共同投資建設(shè)的項(xiàng)目（即本制度第四條第3款類型）要單獨(dú)核算。七、投資項(xiàng)目收益分配1．項(xiàng)目投資收益按投資股份分配。2．本社使用國(guó)家扶持資金、其它捐贈(zèng)資金、合作社公積金、社員未分配盈余和合作社貸款投資項(xiàng)目的，均屬合作社對(duì)項(xiàng)目的投資，其投資收益記入合作社收入，社員在合作社按盈余分配制度分配。3．由社員在本社完成基本出資入股的基礎(chǔ)上，又直接投資入股與合作社共同投資建設(shè)的項(xiàng)目收益，按投資股份分配。社員的再投資收益分配給投資的社員，合作社投資所分得的項(xiàng)目收益記入合作社收入。八、該制度由本社理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。蔬菜專業(yè)合作社檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是反映本社活動(dòng)的章程、管理制度、社員情況、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事情況、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、檔案管理由檔案管理員負(fù)責(zé)。保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。三、資料的收集與整理。歸檔資料實(shí)行“季度收集整理”和“年度歸檔立卷”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期，每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。檔案管理員根據(jù)有關(guān)文書立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。四、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱。理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，本社的其他人員需借閱檔案的，本人提出申請(qǐng)，非密級(jí)的由理事會(huì)成員審批；借閱密級(jí)檔案的由理事長(zhǎng)審批，原則上只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)再外借；本社外的人員借閱檔案，一律由理事長(zhǎng)審批。六、檔案的銷毀。任何個(gè)人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期，由檔案管理員進(jìn)行清理，寫出書面銷毀報(bào)告，經(jīng)理事會(huì)討論報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批報(bào)告和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時(shí)，必須由監(jiān)事會(huì)成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。蔬菜專業(yè)合作社社務(wù)公開(kāi)制度一、社務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容1．本社發(fā)展規(guī)劃，年度工作目標(biāo)及執(zhí)行情況；社員（代表）大會(huì)和理事會(huì)討論決定事項(xiàng)的實(shí)施情況；理事會(huì)年度工作目標(biāo)執(zhí)行情況；監(jiān)事會(huì)工作目標(biāo)完成情況。2．合作社年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。3．社員的入社、退社、除名情況；社員在合作社入股情況，公積金、國(guó)家財(cái)政扶持資金及接受其它捐贈(zèng)量化到社員個(gè)人賬戶份額情況；社員與合作社的交易額（量）情況；社員盈余分配、投資收益分配等情況。4．國(guó)家對(duì)本社的扶持、本社接受其它捐贈(zèng)收支、使用、管理情況。5．管理人員、技術(shù)人員的聘請(qǐng)、解聘及其工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和福利情況，公務(wù)活動(dòng)方面的開(kāi)支情況，工作業(yè)績(jī)情況。6．資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等管理情況以及收益情況；本社建設(shè)項(xiàng)目的投資、管理和收益情況。7．本社辦公費(fèi)、旅差費(fèi)、招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等非生產(chǎn)性支出情況。8．涉及本社社員利益，社員普遍關(guān)心和要求公開(kāi)的其他事項(xiàng)。二、社務(wù)公開(kāi)的形式1．公開(kāi)欄公開(kāi)。在合作社辦公地點(diǎn)設(shè)置社務(wù)公開(kāi)欄，將公開(kāi)事項(xiàng)逐條予以公布，并設(shè)置意見(jiàn)箱。2．會(huì)議和公開(kāi)信公開(kāi)。通過(guò)召開(kāi)社員（代表）會(huì)議，發(fā)放社務(wù)公開(kāi)內(nèi)容資料，宣讀公開(kāi)內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)。合作社定期印發(fā)社員公開(kāi)信公開(kāi)社員應(yīng)知內(nèi)容。3．填寫發(fā)放社員證公開(kāi)。設(shè)計(jì)制作集注明社員身份、股金證明、社員個(gè)人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證，適時(shí)填寫發(fā)放公布，但不得取代公開(kāi)欄。三、社務(wù)公開(kāi)的時(shí)間基本社務(wù)每季度月底公布，每年定期公開(kāi)四次。財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容每月公開(kāi)一次。填發(fā)社員證公開(kāi)，一般一年一次。應(yīng)當(dāng)及時(shí)公開(kāi)的事項(xiàng)隨時(shí)公布。四、社務(wù)公開(kāi)的程序1．監(jiān)事會(huì)根據(jù)本社的實(shí)際情況，依照政策法規(guī)和社員的要求，提出社務(wù)公開(kāi)的具體方案；2．理事會(huì)對(duì)方案進(jìn)行審查、補(bǔ)充、完善后，根據(jù)公開(kāi)的內(nèi)容采取多種不同形式，安排相關(guān)部門和人員及時(shí)公布；3．監(jiān)事會(huì)建立社務(wù)公開(kāi)檔案?jìng)洳?。五、意?jiàn)反饋每次社務(wù)公開(kāi)后，理事會(huì)負(fù)責(zé)收集、聽(tīng)取、接受社員反映的詢問(wèn)、意見(jiàn)和投訴，并及時(shí)予以解釋和答復(fù)。理事會(huì)能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，要當(dāng)場(chǎng)給予答復(fù)；不能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)