蔬菜專業(yè)合作社規(guī)章制度

蔬菜專業(yè)合作社財務(wù)管理制度為了加強財務(wù)管理，規(guī)范企業(yè)會計核算，充分發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟管理和提高經(jīng)濟效益中的作用。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。一、財務(wù)會計核算遵循的基本原則1、財務(wù)會計核算遵循客觀性、相關(guān)性、一貫性、可比性、及時性、明晰性、配比性、謹慎性原則及權(quán)責發(fā)生制、實際成本原則。嚴格劃分收益性支出與資本性支出界限，正確核算收入、費用和利潤。2、保證據(jù)以入帳的會計資料真實、合法、完整。3、會計報表和對外提供的會計資料以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)，做到真實地反映企業(yè)的生產(chǎn)、銷售及財務(wù)狀況，經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。二、貨幣資金的管理制度及核算貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)資產(chǎn)中流動性較強的一種資產(chǎn)，由于貨幣資金高度流動性的特點，企業(yè)加強貨幣資金的管理和控制至關(guān)重要。根據(jù)國家關(guān)于貨幣資金管理和控制的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，對現(xiàn)金收入及時送存開戶銀行，支付現(xiàn)金，從企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付，或從開戶銀行提取，不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付，企業(yè)從開戶銀行支付貨款或支取現(xiàn)金應(yīng)當寫明用途，由本單位財會部門的負責人簽字蓋章；嚴格禁止“白條”頂替庫存現(xiàn)金。根據(jù)工作需要制定備用金定額、嚴格控制超定額借款。出納崗位與會計核算崗位必須分離，嚴禁混崗操作，禁止貨幣資金多頭管理。加強印簽管理，及時核對銀行存款，對未達帳項按月編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，保證帳表相符、帳實相符、帳帳相符。三、應(yīng)收應(yīng)付帳款的管理和核算加強應(yīng)收應(yīng)付帳款管理，每年至少一次與對方進行核對，對應(yīng)收帳款按年末余額的5‰計提壞帳準備，對逾期未收回的壞帳準備及時清理核銷；會計核算實行“備抵法”，收回的壞帳準備及時清理核銷；會計核算實行“備抵法”，收回的壞帳準備及時沖減計提的壞帳準備，特殊情況賒欠貨款必須經(jīng)總經(jīng)理批準，經(jīng)辦人員必須保證收回。如出現(xiàn)呆帳，死帳、經(jīng)辦人要賠償損失。對應(yīng)收帳款要及時清理，無法支付的款項年末及時進行調(diào)整。四、存貨的管理與核算對存貨購進必須索取增值稅發(fā)票或開具收購發(fā)票。存貨的計價按實際成本，發(fā)出存貨成本按加權(quán)平均法核算，低值易耗品攤銷實行一次攤銷法。建立存貨保管制度，存貨的入庫、出庫必須保管人員對有關(guān)憑證核對無誤后簽字并登記入帳。存貨盤點實行“永續(xù)盤存制”每年至少對存貨實行“永續(xù)盤存制”，每年至少一次對存貨進行盤存，并列表造冊。年末對盈虧情況按有關(guān)規(guī)定進行及時處理。蔬菜專業(yè)合作社培訓制度1、合作社社員必須積極地參加合作社舉辦的各類技術(shù)、知識培訓。2、合作社社員必須積極地理解消化培訓知識，并有所創(chuàng)新。3、認真做好培訓筆記，并及時復習。4、對無故不參加培訓的社員進行批評教育。5、合作社對每期培訓進行考核，考核結(jié)果計入社員檔案。

蔬菜專業(yè)合作社民主事義制度一、本社按照“成員（代表）大會決策、理事會執(zhí)行、監(jiān)事會監(jiān)督、成員團結(jié)合作”的民主管理機制運行。二、成員（代表）大會按照章程規(guī)定召集和主持召開，其選舉、決議、表決必須在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)其內(nèi)容，按照充分發(fā)揚民主的原則，采取舉手通過、舉手表決或票選票決方式民主進行。三、理事會實行集體領(lǐng)導，分工負責，民主集中制；理事會由理事長主持在其職權(quán)范圍內(nèi)研究決定事務(wù)，制訂提請成員（代表）審議事項的方案；決定事務(wù)需表決的一律采取票決方式進行。四、監(jiān)事會由監(jiān)事長主持（執(zhí)行監(jiān)事負責本社的監(jiān)督），按照章程規(guī)定的職責，研究制訂對理事會及其成員、經(jīng)營管理人員、合作社成員進行監(jiān)督檢查的辦法和方案，提出質(zhì)詢建議內(nèi)容、方式和答復要求。監(jiān)事會（執(zhí)行監(jiān)事）書面提出質(zhì)疑問題的同時，有權(quán)書面通知停止所質(zhì)疑對象的此類行為，當答復通過后方才解除；質(zhì)疑對象答復解釋說明不清，或者拒不整改的，根據(jù)質(zhì)疑問題的大小和質(zhì)疑對象的不同，通過提請理事會或者成員（代表）大會表決解決。五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況，實行每個理事、監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度，進行社情員意上傳下達，開展生產(chǎn)經(jīng)營指導服務(wù)，確保信息暢通，運作有序。

蔬菜專業(yè)合作社盈余分配制度1、本社從當年盈余中提取百分之三十的公積金，用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營、彌補虧損或者轉(zhuǎn)為成員出資。2、本社從當年盈余中提取百分之十的公益金，用于成員的技術(shù)培訓、合作社知識教育以及文化、福利事業(yè)和生活上的互助互濟。其中，用于成員技術(shù)培訓與合作社知識教育的比例不少于公益金數(shù)額的百分之五。3、本社接受的國家財政直接補助和他人捐贈，均按本章程規(guī)定的方法確定的金額入賬，作為本社的資金（產(chǎn)），按照規(guī)定用途和捐贈者意愿用于本社的發(fā)展。在解散、破產(chǎn)清算時，由國家財政直接補助形成的財產(chǎn)，不得作為可分配剩余資產(chǎn)分配給成員，處置辦法按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；接受他人的捐贈，與捐贈者另有約定的，按約定辦法處置。4、當年扣除生產(chǎn)經(jīng)營和管理服務(wù)成本，彌補虧損、提取公積金和公益金后的可分配盈余，按成員與本社的業(yè)務(wù)交易量（額）比例返還。蔬菜專業(yè)合作社項目投資管理制度一、項目投資范圍本制度所指的項目投資是指與本社生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)項目的內(nèi)部投資。二、投資項目的立項理事會接受投資項目建議后，確定專人組成項目論證小組進行實地考察和調(diào)查研究，提出項目是否建設(shè)建議。論證小組認為項目可行的，編制可行性報告及實施方案，按程序及權(quán)限審核和審批。理事會對報送的投資項目可行性報告經(jīng)審核后認為可行的，應(yīng)盡快給予審核并按程序提交有關(guān)會議審定。項目可行性論證內(nèi)容包括：市場狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回報率、投資風險、投資占用時間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。三、投資項目審批和實施凡超過5000元以上的投資（或理事長個人在本社股金額度2倍以上的投資）屬于重大投資。本社的重大投資項目由理事會審核，社員（代表）大會批準，理事會組織實施。一般投資由監(jiān)事會審核，理事會審批，組建項目部實施。四、項目投資資金的籌措管理1．投資項目資金籌措以實現(xiàn)本社最廣泛的社員及其最大限度的收益為原則，來確定資金籌措渠道和范圍。2．在國家部分投資，合作社有能力配套投資項目建設(shè)情況下，不得動員社員再入股投資和貸款投資。3．項目投資優(yōu)先本社社員在規(guī)定時間內(nèi)入股投資。部分社員不愿入股投資的，其它社員個人入股投資最高不得超過總投資的20％，理事長個人入股投資最高不得超過總投資的30％，團體社員入股投資最高不得超過總投資的40％。4．項目投資額度在社員入社出資總額30％以內(nèi)的，合作社經(jīng)理事會決定，可以直接利用貸款投資。使用政府貼息貸款和農(nóng)業(yè)擔保公司擔保貸款的項目投資，理事會審批投資權(quán)限額度可提高到社員在合作社入股出資總額的80％。5．采用合作社貸款投資項目的額度最高不得超過社員入社總出資額的80％，并要經(jīng)過社員（代表）大會三分之二以上的參會人員同意。五、投資項目的建設(shè)監(jiān)督管理監(jiān)事會負責投資項目建設(shè)的質(zhì)量、進度、安全和資金使用的監(jiān)督管理。項目建設(shè)結(jié)束后，要組織項目建設(shè)驗收和項目建設(shè)資金內(nèi)部審計。六、建成項目的經(jīng)營管理項目建成驗收后，由理事會負責將該項目納入合作社一體化經(jīng)營管理，屬社員與合作社共同投資建設(shè)的項目（即本制度第四條第3款類型）要單獨核算。七、投資項目收益分配1．項目投資收益按投資股份分配。2．本社使用國家扶持資金、其它捐贈資金、合作社公積金、社員未分配盈余和合作社貸款投資項目的，均屬合作社對項目的投資，其投資收益記入合作社收入，社員在合作社按盈余分配制度分配。3．由社員在本社完成基本出資入股的基礎(chǔ)上，又直接投資入股與合作社共同投資建設(shè)的項目收益，按投資股份分配。社員的再投資收益分配給投資的社員，合作社投資所分得的項目收益記入合作社收入。八、該制度由本社理事會負責解釋。蔬菜專業(yè)合作社檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是反映本社活動的章程、管理制度、社員情況、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事情況、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、檔案管理由檔案管理員負責。保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。三、資料的收集與整理。歸檔資料實行“季度收集整理”和“年度歸檔立卷”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期，每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。檔案管理員根據(jù)有關(guān)文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。四、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱。理事會和監(jiān)事會成員借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，本社的其他人員需借閱檔案的，本人提出申請，非密級的由理事會成員審批；借閱密級檔案的由理事長審批，原則上只能在檔案室閱覽，不準再外借；本社外的人員借閱檔案，一律由理事長審批。六、檔案的銷毀。任何個人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期，由檔案管理員進行清理，寫出書面銷毀報告，經(jīng)理事會討論報上級業(yè)務(wù)主管部門批準后執(zhí)行。經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的檔案資料銷毀審批報告和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時，必須由監(jiān)事會成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。蔬菜專業(yè)合作社社務(wù)公開制度一、社務(wù)公開的內(nèi)容1．本社發(fā)展規(guī)劃，年度工作目標及執(zhí)行情況；社員（代表）大會和理事會討論決定事項的實施情況；理事會年度工作目標執(zhí)行情況；監(jiān)事會工作目標完成情況。2．合作社年度財務(wù)計劃、財務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。3．社員的入社、退社、除名情況；社員在合作社入股情況，公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況；社員與合作社的交易額（量）情況；社員盈余分配、投資收益分配等情況。4．國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。5．管理人員、技術(shù)人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況，公務(wù)活動方面的開支情況，工作業(yè)績情況。6．資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況；本社建設(shè)項目的投資、管理和收益情況。7．本社辦公費、旅差費、招待費、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。8．涉及本社社員利益，社員普遍關(guān)心和要求公開的其他事項。二、社務(wù)公開的形式1．公開欄公開。在合作社辦公地點設(shè)置社務(wù)公開欄，將公開事項逐條予以公布，并設(shè)置意見箱。2．會議和公開信公開。通過召開社員（代表）會議，發(fā)放社務(wù)公開內(nèi)容資料，宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公開社員應(yīng)知內(nèi)容。3．填寫發(fā)放社員證公開。設(shè)計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證，適時填寫發(fā)放公布，但不得取代公開欄。三、社務(wù)公開的時間基本社務(wù)每季度月底公布，每年定期公開四次。財務(wù)公開內(nèi)容每月公開一次。填發(fā)社員證公開，一般一年一次。應(yīng)當及時公開的事項隨時公布。四、社務(wù)公開的程序1．監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況，依照政策法規(guī)和社員的要求，提出社務(wù)公開的具體方案；2．理事會對方案進行審查、補充、完善后，根據(jù)公開的內(nèi)容采取多種不同形式，安排相關(guān)部門和人員及時公布；3．監(jiān)事會建立社務(wù)公開檔案備查。五、意見反饋每次社務(wù)公開后，理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴，并及時予以解釋和答復。理事會能夠當場答復的，要當場給予答復；不能夠當場答復的，應(yīng)當