《應(yīng)用文寫作》學(xué)習(xí)要點(diǎn)

應(yīng)用文在選擇材料的時(shí)候要本著切題、真實(shí)、典型和新穎的原則。應(yīng)用文寫作的基本要素包含主題、材料、語(yǔ)言和結(jié)構(gòu)。其中主題是靈魂上的統(tǒng)領(lǐng)，材料、語(yǔ)言和結(jié)構(gòu)都是為主題服務(wù)的。函是平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)或平行機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如國(guó)務(wù)院2018年第6號(hào)文件的發(fā)文字號(hào)可以寫成“國(guó)發(fā)〔2018〕6號(hào)”。工作中遇到了新情況，無(wú)經(jīng)驗(yàn)和案例可以借鑒，需上級(jí)作出明確指示，應(yīng)使用請(qǐng)示。工作報(bào)告以匯報(bào)工作情況為目的，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題及今后的打算等。簽發(fā)人是公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，只用于上行文。份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿打印若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密文書應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)類通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的公文，如把上級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)單位，用轉(zhuǎn)發(fā)。通報(bào)與通知的區(qū)別：使用范圍不同；行文目的不同；表達(dá)方法不同；行文時(shí)間不同。通訊具有新聞性、形象性和完整性三個(gè)特點(diǎn)。競(jìng)聘報(bào)告也稱競(jìng)聘演講辭，其主體要圍繞基本條件及優(yōu)勢(shì)，對(duì)崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)，施政目標(biāo)、構(gòu)思和打算三個(gè)方面來(lái)寫。消息具有真實(shí)性、時(shí)效性和簡(jiǎn)明性三個(gè)特點(diǎn)。消息一般分為動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗(yàn)消息、評(píng)述消息和人物消息。客觀真實(shí)是消息的靈魂和生命。消息要求按照事物本來(lái)面目實(shí)事求是的進(jìn)行報(bào)道，不允許夸張和虛構(gòu)，這是新聞工作的基本原則。簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部用來(lái)通報(bào)情況、交流信息的具有固定格式的內(nèi)部小報(bào)，具有專業(yè)性強(qiáng)，篇幅簡(jiǎn)短、限于內(nèi)部交流的特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)分為報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三部分，其中報(bào)頭部分又包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、編印日期、密級(jí)和編號(hào)六個(gè)要素。商業(yè)推廣軟文是基于特定產(chǎn)品的概念訴求與問(wèn)題分析，對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行針對(duì)性心理引導(dǎo)的一種文字模式。通常借助文字表達(dá)與輿論傳播使消費(fèi)者認(rèn)同某種觀念、觀點(diǎn)和分析思路，從而達(dá)到企業(yè)品牌宣傳、產(chǎn)品銷售的目的。商業(yè)推廣軟文一般分為新聞報(bào)道型、用戶體驗(yàn)型、故事講述型、專訪采訪型和網(wǎng)絡(luò)事件型五種。故事講述型的商業(yè)軟文通常以講故事的口吻娓娓道來(lái)，可達(dá)到“隨風(fēng)潛入夜，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的作用。計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱。通常工作中所見(jiàn)的規(guī)劃、綱要、設(shè)想、方案、要點(diǎn)、安排、打算等都屬于計(jì)劃的范疇。要點(diǎn)是指一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作指導(dǎo)原則和總的要求及主要的工作任務(wù)和應(yīng)把握的重點(diǎn)計(jì)劃。方案是指對(duì)某一項(xiàng)具體工作從目的、要求、方式、方法到進(jìn)度都很詳盡，操作性很強(qiáng)的實(shí)施計(jì)劃。消息的倒金字塔結(jié)構(gòu)一般按事實(shí)的重要性一次遞減排列，把最重要、最精彩、最有吸引力的事實(shí)寫在最前頭。簡(jiǎn)報(bào)一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。事件通訊是詳盡、具體而形象的報(bào)道具有典型意義新聞事件的通訊題材。它以事件為中心，重點(diǎn)描繪社會(huì)生活中帶傾向性和典型性的生動(dòng)事件，或有普遍教育意義和警示作用的新聞事件。商業(yè)廣告具有傳播性、思想性、真實(shí)性、針對(duì)性、簡(jiǎn)潔性和藝術(shù)性的特點(diǎn)。在設(shè)計(jì)商業(yè)廣告時(shí)，通常綜合運(yùn)用文學(xué)、戲劇、音樂(lè)、美術(shù)、電影等多種藝術(shù)形式，使人們?cè)诹私馍唐飞唐沸畔⒌耐瑫r(shí)獲得一份藝術(shù)享受。簡(jiǎn)歷上要寫清楚求職、應(yīng)聘的職位和目標(biāo)。求職意向不要寫的太多，一到兩個(gè)為宜。如果有多個(gè)求職意向可采用不同版本的簡(jiǎn)歷，以體現(xiàn)求職的目的性和針對(duì)性。收條中一般要寫清楚收到的物品和欠款，涉及物品數(shù)量和欠款數(shù)額時(shí)必須大寫，結(jié)尾處要寫上“此據(jù)”兩字，以防添加或篡改。條據(jù)內(nèi)容不可隨意涂改，保持文面整潔，如確實(shí)需要改動(dòng)，必須在改動(dòng)處加蓋印章。借條要具體寫明所借物品的名稱、種類、型號(hào)、數(shù)量，涉及到物品的數(shù)量和錢款的數(shù)額要大寫。另外，借條要寫明所借錢款和物品的用途以及具體的歸還日期。介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派本單位人員前往有關(guān)部門商洽事情、聯(lián)系工作或者參觀學(xué)習(xí)、出席會(huì)議時(shí)所使用的一種專用書信。當(dāng)被介紹的人數(shù)較多時(shí)不必將人員姓名一一寫出，可寫成XX、XX等幾人，其中涉及的數(shù)字要大寫。如：張?zhí)臁⒔染寥?。介紹信一般會(huì)在附注部分注明有效期，天數(shù)要用大寫數(shù)字。介紹信的正文一般用“請(qǐng)接洽為何”或“請(qǐng)予以協(xié)助”結(jié)尾，署名處要加蓋公章。請(qǐng)示的主體一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)一般比較固定，如“以上請(qǐng)示當(dāng)否（如無(wú)不妥），請(qǐng)批復(fù)”“妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批示”等。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)：一文一事；不得越級(jí)請(qǐng)示；避免多頭主送；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。求職信一般由求職緣由、求職人基本條件和請(qǐng)求語(yǔ)三個(gè)部分組成。求職信一般用“此致敬禮”作結(jié)束語(yǔ)。同時(shí)，為了表現(xiàn)求職者的禮貌和謙遜，可在署名后加上“敬上”或“謹(jǐn)上”，如李明明敬上。總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人對(duì)前一階段工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文書。能否進(jìn)行理性分析，指出事物發(fā)展的客觀規(guī)律是衡量一篇總結(jié)寫的好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)?？偨Y(jié)的正文一般包括成績(jī)收獲、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和問(wèn)題教訓(xùn)三個(gè)部分。結(jié)尾部分一般寫今后的打算或努力方向。尋物啟事中一般不將物品的詳細(xì)情況寫出來(lái)，如錢款的具體數(shù)額，物品的具體顏色，以免他人冒領(lǐng)。簡(jiǎn)歷的制作要求信息真實(shí)，崗位針對(duì)性強(qiáng)，語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)潔，使用不同版本，版面整潔。決定可以用來(lái)發(fā)布政令，部署重要工作和重大行動(dòng)，表彰和懲罰有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！饵h政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位，如2018年6月1日。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。函適用于平行機(jī)關(guān)和不