西安科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會管理章程

西安科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院社團(tuán)管理章程繼續(xù)教育學(xué)院社聯(lián)主席團(tuán)2010年3月西安科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會管理章程一、社聯(lián)、社團(tuán)（協(xié)會）的性質(zhì)中國礦業(yè)大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會由院團(tuán)委、學(xué)工辦指導(dǎo)，由學(xué)院選拔的管理人員和我院各社團(tuán)（協(xié)會）聯(lián)合組成。中國礦業(yè)大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院社團(tuán)，名稱為“--協(xié)會”，由我院在籍學(xué)生中共同愛好者發(fā)起成立的社會群眾性組織，由院社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一管理。二、社聯(lián)、社團(tuán)的責(zé)任與權(quán)力1、社聯(lián)的責(zé)任：帶領(lǐng)其下屬各職能部門，監(jiān)督管理我院各協(xié)會的工作，指導(dǎo)控制我院各項學(xué)生社團(tuán)活動，統(tǒng)一我院各類社團(tuán)的工作路線。2、社聯(lián)的權(quán)利：社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)力以學(xué)院名義組織各個協(xié)會開展工作、舉辦各項活動，有權(quán)進(jìn)行自身及各協(xié)會的機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事變動、干部任免，有權(quán)力對社聯(lián)主席團(tuán)的成員進(jìn)行考核，并可以為表現(xiàn)良好、考核優(yōu)秀的人員評優(yōu)及加分，也可以對表現(xiàn)不積極、考核成績過低的人員做出處分。3、社團(tuán)的責(zé)任：主要為協(xié)會內(nèi)部成員提供鍛煉能力的平臺和學(xué)習(xí)知識的園地，原則上各項活動也要面對我院廣大師生。4、社團(tuán)的權(quán)利：有權(quán)力決定協(xié)會內(nèi)部的機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事變動、干部任免，有權(quán)力對協(xié)會成員進(jìn)行考核，并可以為表現(xiàn)良好、考核優(yōu)秀的人員評優(yōu)及加分，也可以對表現(xiàn)不積極、考核成績過低的人員做出處分?？梢越o予繳納會費的同學(xué)較多的參與活動的機(jī)會，協(xié)會成員在評優(yōu)、評獎方面有優(yōu)先權(quán)。三、社聯(lián)、社團(tuán)的機(jī)構(gòu)及其職權(quán)：1、社聯(lián)的機(jī)構(gòu)：主席團(tuán)：主席1名、副主席2名（管理內(nèi)部建設(shè)、指導(dǎo)考勤辦公后勤工作）助理1名（輔助主席工作并主管財務(wù)）成員：各協(xié)會主席、副主席（主席團(tuán)候補(bǔ)成員）統(tǒng)宣部：部長1名、副部長1名（分管社聯(lián)的辦公后勤、考勤監(jiān)察工作）部長助理1名（分管社聯(lián)的外聯(lián)宣傳工作）辦公室主任1名副主任1名（分管社聯(lián)的考勤工作）組織人事部部長1名副部長1名（分管社聯(lián)的監(jiān)察工作）外聯(lián)宣傳部部長1名副部長1名（分管社聯(lián)的宣傳工作）2、社團(tuán)的機(jī)構(gòu)：科技協(xié)會：主席1名、副主席2名辦公室主任1名副主任1名科技創(chuàng)新部部長1名副部長1名科技實踐部部長1名副部長1名科技服務(wù)部部長1名副部長1名計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)部部長1名副部長1名機(jī)器人俱樂部部長1名副部長1名四、社聯(lián)、社團(tuán)的基本制度1、總則：本制度由社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)編寫，經(jīng)主席團(tuán)會議審議通過。編寫制度目的是讓所有協(xié)會及成員明確自身權(quán)利和義務(wù)，同時也給協(xié)會管理人員一個明確的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度依靠，使“以章制會”的原則得到充分的肯定和落實。2、社聯(lián)、社團(tuán)全稱（簡稱）、會徽會旗、社聯(lián)理念、會議說明全稱：中國礦業(yè)大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會簡稱：應(yīng)用技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會（普通文件落款）協(xié)會全稱：應(yīng)用技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會·--協(xié)會（普通文件落款）社聯(lián)理念：會議：（一）主席團(tuán)常務(wù)會議-主席團(tuán)主席要求召開，由主席助理組織，由主席團(tuán)主席、副主席、主席助理和統(tǒng)宣部部長5名社聯(lián)常務(wù)組成員參加的臨時性商討或重大事項的決策會議。（二）主席團(tuán)例會-由主席團(tuán)主席要求召開，由主席助理組織并嚴(yán)格考核，所有社聯(lián)主席團(tuán)成員都必須參加的周期性定時會議。（三）全體干部大會-由主席團(tuán)要求召開，統(tǒng)宣部辦公室組織并考核，所有協(xié)會副部長（主任）及以上干部參加的臨時性會議。（四）全體成員大會-由主席團(tuán)要求召開，由主席助理和統(tǒng)宣部辦公室組織并考核，所有協(xié)會在編成員必須參加的臨時性會議。（五）辦公后勤部長聯(lián)席會-由主席團(tuán)成員或統(tǒng)宣部辦公室主任要求召開，由統(tǒng)宣部辦公室主任組織并考勤，各協(xié)會的辦公、后勤主要負(fù)責(zé)人必須參加的交流性安排會議。（六）外聯(lián)宣傳部長聯(lián)席會-由主席團(tuán)成員、統(tǒng)宣部部長助理或統(tǒng)宣部外聯(lián)宣傳部長要求召開，由統(tǒng)宣部部長助理組織并考勤，各協(xié)會外聯(lián)、宣傳主要負(fù)責(zé)人必須參加的交流性安排會議。（七）活動運(yùn)籌部長聯(lián)席會-由主席團(tuán)成員要求召開，統(tǒng)宣部部長或委派其助理組織并考勤，各協(xié)會活動運(yùn)籌部負(fù)責(zé)人必須參加的交流性安排會議。（八）班長聯(lián)席會議-由主席團(tuán)要求召開，統(tǒng)宣部組織并統(tǒng)計，社聯(lián)主席團(tuán)成員與各級各班班長參加的交流型工作安排會議。（九）緊急會議-各部門均可要求召開，但須經(jīng)統(tǒng)宣部組織人事部備案，必須在緊急情況下，要求人員必須與會的臨時性會議。3、社團(tuán)成員、會員的權(quán)利及義務(wù)：第一條成員入會熱愛學(xué)生工作、擁護(hù)本社團(tuán)章程的應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的在籍學(xué)生（含進(jìn)修生），課外活動愛好者都可申請加入社團(tuán)，在繳納會費后，統(tǒng)宣部組織人事部注冊，成為各個協(xié)會有編制的成員。第二條成員權(quán)利（一）有權(quán)優(yōu)先參加社團(tuán)組織的各類觀摩、交流、競賽、展覽等活動。（二）有權(quán)對社聯(lián)、社團(tuán)的各項工作提出正確的批評和建議（三）有獲得本社團(tuán)關(guān)于各方面幫助的權(quán)利。（四）成員有優(yōu)先享受各類活動評獎、年終評優(yōu)加素質(zhì)分的權(quán)利。（五）有權(quán)利被考察、提干、委以重任，有被選舉的優(yōu)先權(quán)。（六）有權(quán)利申請退會、轉(zhuǎn)會，有權(quán)利抗議上級領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求。第三條成員義務(wù)（一）自覺遵守社聯(lián)、社團(tuán)的各項制度，維護(hù)社團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，積極參與本社團(tuán)組織、承接的各種競賽和學(xué)生活動。（二）接受并積極完成院團(tuán)委、學(xué)工辦、校社聯(lián)等上級單位布置的各項工作任務(wù)，為學(xué)院的學(xué)生工作多作貢獻(xiàn)。（三）各成員要互相監(jiān)督，制止違反社團(tuán)章程的行為。（四）原則上必須參加本社團(tuán)所組織的各類會議、活動。（五）成員要保證的質(zhì)量完成本社團(tuán)布置的各種任務(wù)。第四條會員入會擁護(hù)本社團(tuán)章程的應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的在籍學(xué)生（含進(jìn)修生）可申請加入社團(tuán)聯(lián)合會，但由于其他特殊原因錯過招新時期或不繳納會費無法在社聯(lián)注冊的人員方成為社團(tuán)的無編制的會員。第五條會員權(quán)利（一）有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類觀摩、交流、競賽、展覽等活動。（二）有獲得本社團(tuán)優(yōu)先進(jìn)行成員選拔的權(quán)利。（三）會員有不經(jīng)過申請即自動退會的權(quán)力，但不可申請轉(zhuǎn)會。（四）有權(quán)享受活動評獎、原則上會員不列入年底社團(tuán)評優(yōu)的范圍。第六條會員義務(wù)（一）自覺遵守社團(tuán)的制度，維護(hù)社團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，積極參與本社團(tuán)組織的各種活動。（二）接受并積極完成學(xué)工辦、校社聯(lián)等上級單位布置的各項工作任務(wù)，為學(xué)院的學(xué)生工作多作貢獻(xiàn)。（三）各會員要互相監(jiān)督，舉報違反社團(tuán)章程的行為。（四）原則上盡量要參加本社團(tuán)所組織的各類會議、活動。（五）力所能及的完成本社團(tuán)布置的各種任務(wù)。4、各職務(wù)工作任務(wù)及要求：主席團(tuán)：主席：主持全面工作（指導(dǎo)檢查），主管各類活動項目和社聯(lián)財務(wù)。副主席：除輔佐主席工作外，主管社聯(lián)及各協(xié)會內(nèi)部建設(shè)的各項工作。副主席：除輔佐主席工作外，主管各協(xié)會的辦公考勤、外聯(lián)宣傳工作。助理：主管社團(tuán)財務(wù)工作，輔佐主席日常文秘和協(xié)調(diào)工作。主席團(tuán)成員為各協(xié)會屬學(xué)院編制的主席、副主席。統(tǒng)宣部：部長：主持統(tǒng)宣部日常工作，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各協(xié)會間的工作關(guān)系。副部長：輔佐部長工作，主管整個社聯(lián)考勤、組織人事等內(nèi)部工作。部長助理：輔佐部長工作，主管整個社聯(lián)的外聯(lián)、宣傳工作。辦公室主任：整理保存社聯(lián)的所有文件，主管社聯(lián)所有文秘工作。辦公室副主任：管理整個社聯(lián)各個協(xié)會的考勤記錄、整理和管理。組織人事部部長：管理各協(xié)會的組織機(jī)構(gòu)變動、人事考察、工作監(jiān)察。組織人事部副部長：分管各協(xié)會的各項工作和活動的記錄監(jiān)察。外聯(lián)宣傳部部長：主管社團(tuán)的對外聯(lián)系和拉取商業(yè)贊助方面的事宜。外聯(lián)宣傳部副部長：分管社團(tuán)信息收集和信息發(fā)布等宣傳方面的工作。各協(xié)會：主席：指導(dǎo)和管理協(xié)會的日常工作，統(tǒng)籌管理協(xié)會各項事宜。副主席：配合主席分管協(xié)會的工作，執(zhí)行協(xié)會主席團(tuán)的各項決議。辦公室主任：主管各協(xié)會的辦公考勤、文件編寫管理等方面的事宜。辦公室副主任：配合主任分管協(xié)會的文秘工作，主管協(xié)會的考勤。下屬部長：管理協(xié)會下屬各部門的工作，執(zhí)行各項主席團(tuán)的決策。下屬副部長：配合各部長分管工作，主管部門成員的考勤和具體工作。5、日常管理條例：（一）不得違反社聯(lián)的各項章程制度，無條件履行義務(wù)，無條件服從上級干部的正確管理，盡全力執(zhí)行各項任務(wù)。（二）不得出現(xiàn)影響社團(tuán)形象的行為，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會名譽(yù)。（三）按要求完成正?；顒印⒓永龝?，若需請假請?zhí)崆跋蛑飨瘓F(tuán)任一主席說明原因，得到批準(zhǔn)后，即時向助理或辦公室副主任登記。（四）由于特殊原因長時間無法正常工作、參加活動和例會者，請向統(tǒng)宣部辦公室嚴(yán)格履行請長假、銷假手續(xù)。（五）所有成員不得以任何不正當(dāng)理由退出社團(tuán)，若有特殊原因必須退會，需以書面的形式向社團(tuán)主席團(tuán)提出申請，正當(dāng)履行注銷手續(xù)。（六）有志加入社團(tuán)者須在招新時期經(jīng)申請報名、答辯、協(xié)會主席團(tuán)審議通過、繳納會費、在社聯(lián)統(tǒng)宣部組織人事部注冊檔案成功后，領(lǐng)取工作證，成為社團(tuán)成員。未履行正規(guī)程序者不得成為成員，任何干部不得擅自批準(zhǔn)其加入社團(tuán)。（七）所有活動花銷必須嚴(yán)格在主席助理處履行報銷手續(xù)，不得多報、亂報、虛報，要有明確、真實的支出賬目和，主席助理必須認(rèn)真檢查報銷資金的真實性。真實度較差的報銷項目應(yīng)采取扣報、不報、緩報等強(qiáng)制性手段。（具體規(guī)定參照財務(wù)使用管理辦法）（八）主席助理對物品借用必須嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真管理社聯(lián)自有經(jīng)費和固定財產(chǎn)，對財物去向必須有明確登記，借用社聯(lián)物品和器材必須認(rèn)真執(zhí)行借用程序、填寫借用單，并要求其按時歸還，若到期未歸還，需負(fù)責(zé)人親自落實收回。（九）各協(xié)會要認(rèn)真組織、承接活動，其他部門要積極配合，不得敷衍。策劃、預(yù)算、總結(jié)、支出報告等文件要認(rèn)真填寫，妥善保管并及時上交社聯(lián)主席團(tuán)辦公室備檔。（十）各協(xié)會、各部門干部要起好帶頭作用，依章管理，不得濫用職權(quán)，對下屬提出的正確的意見和建議、領(lǐng)導(dǎo)合理的批評指示要積極采納，并對自己的管理方法做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在年初要及時上交工作計劃，年末認(rèn)真做好收尾工作并上交總結(jié)報告。（十一）紀(jì)律檢查、考勤人員嚴(yán)格執(zhí)行各項章程和分?jǐn)?shù)量化考核管理條例，不得包庇、徇私、瞞報，要及時發(fā)現(xiàn)并糾正不正之風(fēng)。6、主席團(tuán)成員出勤、活動考核和日常管理考核標(biāo)準(zhǔn)：（一）社聯(lián)主席團(tuán)成員無故（未請假或請假未得到批準(zhǔn)）不參加會議、日常活動1次者，主席團(tuán)將在日常例會通報批評，并責(zé)令其在會上公開檢討。無故（未請假或請假未得到批準(zhǔn)）不參加會議、日?；顒舆_(dá)2次者，統(tǒng)宣部組織人事部記社聯(lián)內(nèi)部警告處分，責(zé)令其在主席團(tuán)例會公開檢討并寫書面材料備檔，年底評優(yōu)待遇×0.8。無故（未請假或請假未得到批準(zhǔn)）不參加會議、日?；顒舆_(dá)3次者，統(tǒng)宣部組織人事部記社聯(lián)內(nèi)部記過處分，并停止反省2周，由其助理或副職兼任其職，并要求寫書面檢討備檔，年底評優(yōu)待遇將被減半。一學(xué)期內(nèi)超過3次不參加例會或集體活動（無論是否請假），將被視為情節(jié)嚴(yán)重，主席團(tuán)將給予當(dāng)事人免職處分。（二）發(fā)現(xiàn)有違反社聯(lián)章程的行為，主席團(tuán)將委派統(tǒng)宣部組織人事部調(diào)查，視其情節(jié)、性質(zhì)，當(dāng)事人將被責(zé)令做書面檢查直至被勸退會的處分。情節(jié)特別嚴(yán)重、性質(zhì)及其惡劣的，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查后，將上報學(xué)工辦并申請學(xué)院做出處分。（三）違反章程制度，無故不履行義務(wù)、不服從上級干部的正確管理、敷衍甚至不執(zhí)行活動任務(wù)者將受到批評至取消評優(yōu)資格的處分。（四）未經(jīng)過正常的申請、審議、繳納會費、注冊等招新程序進(jìn)入社團(tuán)的成員屬無效成員，不予承認(rèn)。任何干部不得擅自批準(zhǔn)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會，更不能將其設(shè)為干部職務(wù)，違反規(guī)定者將受到撤銷職務(wù)處分。（五）虛報、濫報花銷者將視情節(jié)及金額做出嚴(yán)肅處理，若數(shù)目巨大，將被勸退會并通報學(xué)院處理。物品購買人員濫買非必需品、高價購買必需品、保管物品不妥當(dāng)，造成財物流失（無法追回）的必須原價補(bǔ)償，并給與撤銷職務(wù)、嚴(yán)重警告的處分，取消其年底社團(tuán)評優(yōu)資格。情節(jié)十分嚴(yán)重的，追究分管副主席的責(zé)任并上報學(xué)院處理。（六）若各協(xié)會在活動的策劃組織上造成嚴(yán)重失誤、重大錯誤，主席團(tuán)將委派主席助理牽頭組織調(diào)查，根據(jù)原因做出處理。若丟失有關(guān)活動的文件，根據(jù)損失大小給予恢復(fù)損失文件直至嚴(yán)重警告的處分。若由于個別人出現(xiàn)重大錯誤導(dǎo)致活動出現(xiàn)斷層，主席團(tuán)將給予當(dāng)事人記過處分，該活動負(fù)責(zé)人警告處分。其余各協(xié)會在該協(xié)會舉辦活動期間，配合不積極、敷衍了事、拈輕怕重，將追究其主管干部的責(zé)任，若由于協(xié)會配合問題給活動制造了障礙，將給予配合協(xié)會的主席嚴(yán)重警告直至撤銷職務(wù)的處分。（七）協(xié)會干部未起好帶頭作用、考核管理松懈、管理依靠情緒、濫用職權(quán)、對下屬提出的意見和建議不積極采納、對領(lǐng)導(dǎo)的批評指示不理睬、年初未及時上交工作計劃、年末不能認(rèn)真做好收尾工作；考勤人員徇私舞弊，不按條例考核；立即撤銷職務(wù)，并責(zé)令其向全社聯(lián)成員公開做出道歉檢討。7、優(yōu)秀人員的評定及獎勵辦法：社聯(lián)成員評優(yōu)規(guī)定：在社聯(lián)表現(xiàn)優(yōu)秀、工作積極、考核成績良好、沒有出現(xiàn)過嚴(yán)重違反校級校規(guī)的行為、未受到任何社聯(lián)內(nèi)部處分，經(jīng)個人申請，該成員所在協(xié)會主席團(tuán)例會審議通過，方可參加評優(yōu)。參加舉辦活動評優(yōu)規(guī)定：競賽成績得到校方、院方的認(rèn)可后，在協(xié)會表現(xiàn)良好者方可獲得獎勵。在協(xié)會舉辦的活動中，工作認(rèn)真積極、態(tài)度端正、為活動無私奉獻(xiàn)者，由協(xié)會主席團(tuán)提名，結(jié)合組織人事部巡視員考核，主席團(tuán)研究通過后報至社聯(lián)主席團(tuán)給予下發(fā)榮譽(yù)證書和素質(zhì)分獎勵。承辦（競標(biāo)）各類活動評優(yōu)規(guī)定：承辦學(xué)工辦、社聯(lián)主席團(tuán)、院團(tuán)委、校社聯(lián)等其他上級單位確定主題的活動，視其承辦活動的效果和影響力，在活動評獎方面，可以優(yōu)先考慮承辦協(xié)會內(nèi)部成員；若活動效果受到上級單位肯定和認(rèn)可，主席團(tuán)在年底評優(yōu)時酌情增加該協(xié)會的評優(yōu)名額。另外：各協(xié)會每年可以參加校“十佳社團(tuán)”（“十佳活動”、“優(yōu)秀社團(tuán)”）評選活動，由各協(xié)會主席與辦公室主要負(fù)責(zé)，各協(xié)會成員要積極努力，為協(xié)會評優(yōu)多做貢獻(xiàn)，若被評為校“十佳社團(tuán)”（“十佳活動”、“優(yōu)秀社團(tuán)”），主席團(tuán)將在年底評優(yōu)時酌情增加該協(xié)會的評優(yōu)名額。五、附件：社團(tuán)各類文書編寫要求和樣本。1、普通（緊急）通知：A4紙橫向（宋體）（緊急）通知應(yīng)用學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會XXX協(xié)會全體隊員請于X月X日（周X）晚X點到XXXXXX教室開會，不得缺席。社團(tuán)聯(lián)合會·XX協(xié)會XXXX/XX/X2、器材物品借用單：A4縱向（宋體）高度與樣本同