員工準入與離職管理制度

員工準入與離職管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范員工的準入與離職管理，保障企業(yè)的正常運營和員工權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工的準入與離職管理。第三條用詞解釋員工：指公司正式錄用的各級各類人員，包含全職員工、實習生等；入職：指員工正式開始履行工作職責；離職：指員工結(jié)束在公司任職。第二章員工準入管理第四條招聘需求確認各部門依據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出招聘需求，并報告上級領導審批；領導審批確認后，部門負責人可進行招聘流程。第五條招聘程序部門負責人依據(jù)招聘需求編制招聘方案，并提交人力資源部備案；人力資源部依據(jù)招聘方案發(fā)布招聘通告，并面向社會開展招聘活動；符合條件的候選人需通過面試、考核等環(huán)節(jié)，最終確定招聘人選；招聘人選正式錄用前，須經(jīng)過公司高級管理層審批。第六條入職手續(xù)招聘人選被確認為錄用后，人力資源部將供應入職通知書；招聘人選應在規(guī)定的時間內(nèi)前來公司領取入職通知書，并攜帶以下料子：身份證（或其他有效身份證明）；學歷證明和相關工作經(jīng)驗證明；相關專業(yè)技術(shù)證書（如有）；體檢證明。第七條員工合同簽訂入職員工應與公司簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)益和責任；合同內(nèi)容應符合相關法律法規(guī)及公司規(guī)定；勞動合同簽訂后，公司將供應員工手冊，并讓員工認真閱讀并確認接受，代表明白了解和樂意遵守公司規(guī)定。第八條員工檔案建立入職員工的個人檔案應由人力資源部進行建立；員工個人檔案應包含以下內(nèi)容：個人基本信息；入職通知書、勞動合同等入職相關文件；學歷證明和相關工作經(jīng)驗證明等；員工考核、培訓和晉升等記錄；離職手續(xù)和相關料子等。第九條培訓和適應期入職員工須依據(jù)公司要求參加入職培訓和適應期考核，合格后方可正式上崗；入職培訓重要包含公司概況、職業(yè)道德、工作規(guī)范等內(nèi)容。第三章員工離職管理第十條離職種類員工離職包含自動離職和被動離職兩種情況。1.自動離職是指員工自動提出辭職或到期不再續(xù)簽合同等離職方式；2.被動離職是指員工因工作考核不合格、違反紀律等原因被公司解雇的情況。第十一條離職手續(xù)自動離職員工應提前向上級領導遞交書面辭職申請，并與公司協(xié)商確定離職日期和完成離職手續(xù)；被動離職員工由上級領導提議，經(jīng)公司高級管理層審批確認后，公司將與員工協(xié)商解除勞動關系事宜，并完成離職手續(xù)。第十二條離職通知期自動離職員工應提前一個月向公司提交離職通知；被動離職員工將依照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行離職通知期。第十三條離職手續(xù)辦理離職員工需依照公司規(guī)定辦理全部離職手續(xù)，包含但不限于：填寫離職申請表；交還公司資產(chǎn)和文件資料；完成離職交接工作；就醫(yī)離職的，須提交醫(yī)療證明等證明料子。離職手續(xù)辦理完成后，公司將與離職員工解除勞動關系。第十四條離職結(jié)算離職員工在公司交納了社會保險和公積金的，公司將幫助員工申請相關離職結(jié)算；離職員工應按公司規(guī)定的時間和流程領取離職結(jié)算報告、離職證明等；離職結(jié)算報告的具體內(nèi)容和金額將依據(jù)員工實際情況進行計算和確認。第四章附則第十五條懲罰措施依據(jù)員工違反相關規(guī)定的情況，公司可采取相應的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣除績效工資、暫時停止或停止相關福利待遇、解雇等。第十六條異議處理對于員工對本制度的具體條款有異議的，可通過規(guī)定的渠道向公司人力資源部提出申訴，并依照公司規(guī)定進行處理。第十七條附件本制度的附件包含但不限于：1.員工準入申請表；2.離職申請表；3.離職交接通知。第十八條修訂與追溯本制度由公司人力資源部負責解釋和修訂。修訂后的制度將通過公司內(nèi)部通知或發(fā)布于公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺進行告知，并同時廢止之前的版本。第十九條生