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文檔簡介
崗位人員培訓(xùn)管理制度(三)一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)
《崗位人員培訓(xùn)管理制度(三)》旨在建立和完善公司員工的培訓(xùn)體系,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要。本制度的依據(jù)是《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》以及公司相關(guān)政策和規(guī)定。
(1)規(guī)范員工培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量;
(2)提高員工的工作效率和能力,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;
(3)激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,提升員工職業(yè)素養(yǎng);
(4)為員工提供公平、公正的培訓(xùn)機(jī)會,促進(jìn)人才成長。
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
公司人力行政部是員工培訓(xùn)管理的歸口部門,其主要職責(zé)和權(quán)限如下:
(1)制定和修訂員工培訓(xùn)管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;
(2)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各類員工培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置和整合,提高培訓(xùn)效益;
(4)開展培訓(xùn)需求調(diào)查,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
(5)組織培訓(xùn)效果的評估和反饋,持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作;
(6)負(fù)責(zé)培訓(xùn)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控;
(7)對違反培訓(xùn)管理制度的行為進(jìn)行查處;
(8)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門內(nèi)部講師的管理工作;
(9)其他與員工培訓(xùn)管理相關(guān)的工作。
二、培訓(xùn)類別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段
-培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生了解公司文化、基本業(yè)務(wù)流程和崗位基本技能,快速融入公司環(huán)境。
-培訓(xùn)對象:當(dāng)年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時間:一般為入職后1-2周內(nèi)完成。
-培訓(xùn)方式:采用集中授課、現(xiàn)場參觀、導(dǎo)師輔導(dǎo)等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括公司文化、企業(yè)制度、職業(yè)道德、崗位基本技能等,由人力行政部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及優(yōu)秀員工共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。
-培訓(xùn)要求:新入職應(yīng)屆畢業(yè)生需參加所有規(guī)定課程,并完成相應(yīng)的培訓(xùn)作業(yè)。
(2)第二階段
-培訓(xùn)目的:提高新入職應(yīng)屆畢業(yè)生的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)處理能力,使其達(dá)到獨(dú)立上崗操作的水平。
-培訓(xùn)對象:完成第一階段培訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時間:一般為入職后第3周至第3個月。
-培訓(xùn)方式:采用實(shí)操演練、崗位實(shí)習(xí)、業(yè)務(wù)研討等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:主要包括崗位技能提升、業(yè)務(wù)流程熟悉、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力培養(yǎng)等,由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)施。
-培訓(xùn)要求:新入職應(yīng)屆畢業(yè)生需在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,完成規(guī)定業(yè)務(wù)實(shí)操任務(wù),并通過業(yè)務(wù)部門考核。
(3)復(fù)訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:針對新入職應(yīng)屆畢業(yè)生在崗位上遇到的問題和不足,進(jìn)行針對性的強(qiáng)化訓(xùn)練。
-培訓(xùn)對象:入職后6個月內(nèi)表現(xiàn)不佳或提出復(fù)訓(xùn)需求的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時間:根據(jù)實(shí)際情況靈活安排。
-培訓(xùn)方式:采用一對一輔導(dǎo)、小組討論、專題講座等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:由人力行政部與業(yè)務(wù)部門共同分析問題,制定復(fù)訓(xùn)計(jì)劃,并指定專人負(fù)責(zé)實(shí)施。
-培訓(xùn)要求:復(fù)訓(xùn)期間,新入職應(yīng)屆畢業(yè)生需積極參與,并在復(fù)訓(xùn)結(jié)束后提交學(xué)習(xí)總結(jié)。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的
-使新員工熟悉崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)境,提高工作適應(yīng)能力。
(2)培訓(xùn)對象
-新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生及從其他崗位調(diào)整過來的員工。
(3)培訓(xùn)時間
-根據(jù)崗位要求,一般為入職后1-2周內(nèi)完成。
(4)培訓(xùn)方式
-采用集中授課、實(shí)操演練、崗位實(shí)習(xí)等方式。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工
-包括崗位技能、業(yè)務(wù)知識、安全知識、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等,由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)施。
(6)培訓(xùn)要求
-新員工需參加所有規(guī)定課程,并通過業(yè)務(wù)部門組織的考核。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的
-提升在職員工的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平和管理能力,滿足公司發(fā)展和個人職業(yè)發(fā)展的需要。
(2)培訓(xùn)種類及實(shí)施主體
-技能培訓(xùn):針對崗位技能提升,由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
-管理培訓(xùn):針對管理崗位的人員,提升管理能力,由人力行政部或外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。
-職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):提升員工職業(yè)素養(yǎng),由人力行政部或外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。
三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定
3.1培訓(xùn)需求分析
-人力行政部需定期組織進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,通過員工訪談、問卷調(diào)查、績效分析等方式,收集員工及各部門的培訓(xùn)需求。
-培訓(xùn)需求分析應(yīng)包括員工個人發(fā)展需求、崗位技能需求、公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求等方面。
-分析結(jié)果應(yīng)形成詳細(xì)的培訓(xùn)需求報(bào)告,作為制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。
3.2培訓(xùn)計(jì)劃制定
-根據(jù)培訓(xùn)需求分析報(bào)告,人力行政部應(yīng)聯(lián)合各部門制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對象、時間、地點(diǎn)、師資等。
-年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括新員工入職培訓(xùn)、在職員工技能提升培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等各類培訓(xùn)項(xiàng)目。
-培訓(xùn)計(jì)劃需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由人力行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
4.1培訓(xùn)預(yù)算編制
-人力行政部應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制年度培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)費(fèi)用、師資費(fèi)用、材料費(fèi)用等。
-培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)合理、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用,并考慮公司財(cái)務(wù)狀況和培訓(xùn)效果。
4.2培訓(xùn)費(fèi)用管理
-培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行,實(shí)行??顚S?,不得挪作他用。
-人力行政部應(yīng)對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,確保費(fèi)用合理使用,提高培訓(xùn)投入產(chǎn)出比。
-培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷需按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,提供相應(yīng)的發(fā)票和報(bào)銷材料。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批
5.1費(fèi)用報(bào)批條件
-員工申請參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育,需符合公司相關(guān)政策和條件,如業(yè)績表現(xiàn)、崗位需求等。
-員工需提交教育費(fèi)用報(bào)批申請,包括教育項(xiàng)目介紹、費(fèi)用預(yù)算、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。
5.2費(fèi)用報(bào)批流程
-申請人需將申請材料提交至人力行政部,由人力行政部進(jìn)行初步審核。
-初審?fù)ㄟ^后,申請材料將提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-審批通過后,員工可按照公司規(guī)定程序進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷或資助。
5.3費(fèi)用管理
-獲批的高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用,需按照公司規(guī)定進(jìn)行管理,員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成學(xué)業(yè)并提供相應(yīng)證明。
-若員工未能在規(guī)定時間內(nèi)完成學(xué)業(yè)或不符合公司要求,需按公司規(guī)定退還相關(guān)費(fèi)用。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)
-人力行政部作為培訓(xùn)管理部門,負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、監(jiān)督和評估培訓(xùn)計(jì)劃。
-組織培訓(xùn)資源的采購和配置,包括培訓(xùn)場地、教材、師資等。
-定期對培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見和建議。
-負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理,確保培訓(xùn)記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
2、培訓(xùn)活動的節(jié)儉原則
-培訓(xùn)活動應(yīng)遵循節(jié)儉高效的原則,避免鋪張浪費(fèi)。
-培訓(xùn)場地、材料等資源應(yīng)合理利用,減少不必要的開支。
-培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)注重實(shí)際效果,避免形式主義。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
-培訓(xùn)前,培訓(xùn)管理部門需做好培訓(xùn)場地、設(shè)施、教材等準(zhǔn)備工作。
-確保培訓(xùn)師資的資質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量,提前與講師溝通培訓(xùn)內(nèi)容和要求。
-通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等,確保參訓(xùn)人員做好準(zhǔn)備。
4、培訓(xùn)控制
-培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)管理部門應(yīng)監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)度和質(zhì)量,確保培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行。
-及時解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,確保培訓(xùn)效果。
5、培訓(xùn)評價
-培訓(xùn)結(jié)束后,組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)評價,收集反饋意見。
-分析評價結(jié)果,作為改進(jìn)培訓(xùn)工作和評估培訓(xùn)效果的依據(jù)。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
-外派培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)遵守公司和外訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度。
-人力行政部負(fù)責(zé)跟蹤外訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,確保培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化。
7、培訓(xùn)效果的評估與考核
-培訓(xùn)效果評估應(yīng)包括知識掌握、技能提升、工作應(yīng)用等方面。
-培訓(xùn)考核結(jié)果作為員工績效評價和晉升的重要依據(jù)。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷條件
-培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)證明材料,如培訓(xùn)通知、發(fā)票、培訓(xùn)總結(jié)等。
-報(bào)銷費(fèi)用需符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定,按照預(yù)算執(zhí)行。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
-員工在享受公司提供的培訓(xùn)服務(wù)后,如未能在約定的服務(wù)期內(nèi)完成相應(yīng)的工作年限,需按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
-約定的服務(wù)期應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的性質(zhì)、費(fèi)用和員工崗位等因素合理設(shè)定。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)為公司員工提供專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。
-根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備和更新培訓(xùn)教材,確保培訓(xùn)內(nèi)容的時效性和實(shí)用性。
-組織和實(shí)施培訓(xùn)活動,包括授課、討論、實(shí)操等。
-參與培訓(xùn)效果的評估,提供改進(jìn)建議。
-支持公司培訓(xùn)和人才發(fā)展工作,傳播公司文化和價值觀。
2、內(nèi)部講師資格評審及程序
-內(nèi)部講師需具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
-申請人需提交講師資格申請,包括個人簡歷、專業(yè)成就、授課經(jīng)驗(yàn)等。
-人力行政部負(fù)責(zé)組織評審,評審?fù)ㄟ^后,對符合條件的申請人進(jìn)行公示。
-公示無異議后,頒發(fā)內(nèi)部講師資格證書。
3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)
-公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師給予一定的獎勵和表彰。
-內(nèi)部講師享有優(yōu)
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