GIS倉存管理操作指導(dǎo)

K/3ERP

供應(yīng)鏈——倉存管理目錄基礎(chǔ)資料入庫業(yè)務(wù)出庫業(yè)務(wù)調(diào)撥/組裝業(yè)務(wù)常用報表基礎(chǔ)資料——倉庫倉庫分類實倉虛倉待檢倉代管倉贈品倉——購進材料入庫之前放置的待檢驗區(qū)域，只記錄數(shù)量，不核算金額。

——放置客供料的區(qū)域，只管理數(shù)量，并不考慮成本。

（如只計算加工費的受托加工業(yè)務(wù)）。——存放不計成本的對方贈與貨品的倉庫?！枰M行數(shù)量和金額的核算。按物料性質(zhì)命名：原材料倉、半成品倉、產(chǎn)成品倉、發(fā)出商品倉……實倉與虛倉的區(qū)別

實倉進行數(shù)量與金額的核算；虛倉只核算數(shù)量，不核算金額。 虛倉不能進行倉位管理。基礎(chǔ)資料——倉位原材料倉庫AB倉位是倉庫的附屬屬性，可以定義為是對倉庫結(jié)構(gòu)的詳細描述；倉位不屬于核算項目，只是倉庫核算項目的附屬屬性，不能被會計科目下掛，也不能按倉位進行存貨核算；基礎(chǔ)資料——輔助屬性物料的特殊屬性，例如：顏色、圖案等。相同的規(guī)格型號的物料可以通過輔助屬性進行進一步區(qū)分；有輔助屬性管理的物料在單據(jù)中必須選擇輔助屬性；基礎(chǔ)資料——其他入庫單類型借料歸還非K3請購生產(chǎn)物料外購入庫車間返修入庫編碼調(diào)整其他基礎(chǔ)資料——其他出庫單類型借料出庫研發(fā)領(lǐng)用車間返修出庫輔料低值易耗品售后服務(wù)領(lǐng)料調(diào)整F(廢品出售)基礎(chǔ)資料——組裝件BOM組裝件BOM即組裝件的物料清單；組裝件由多個物料組成，不在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行組合，而在倉庫進行組裝，組裝后在倉庫又可以拆開用于其它組裝件、或生產(chǎn)領(lǐng)用出庫用于其它產(chǎn)品或單獨銷售；

B批次—庫存增加A批次—庫存減少庫存增加倉存管理整體結(jié)構(gòu)圖庫存增加庫存減少庫存減少庫存增加庫存減少審核時自動生成（組裝BOM子項物料）審核時自動生成（組裝BOM父項物料）庫存增加庫存減少A倉--庫存減少B倉—庫存增加即時庫存外購入庫單生產(chǎn)領(lǐng)料單產(chǎn)品入庫單銷售出庫單委外加工出庫委外加工入庫批次調(diào)整單組裝單調(diào)撥單其他出庫單其他入庫單目錄入庫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料出庫業(yè)務(wù)調(diào)撥/組裝業(yè)務(wù)常用報表抽檢/全檢物料到貨【供應(yīng)鏈】→【質(zhì)量管理】→【來料檢驗】→【來料檢驗申請單-維護】維護實收數(shù)量→審核單據(jù)（采用輔助計量單位采購的物料應(yīng)維護輔助數(shù)量）入庫業(yè)務(wù)——收料免檢物料到貨【供應(yīng)鏈】→【采購管理】→【收料通知】→【收料通知單-維護】維護實收數(shù)量→審核單據(jù)（采用輔助計量單位采購的物料應(yīng)維護輔助數(shù)量）采購?fù)ㄖ樟厦鈾z材料倉收料通知單來料檢驗申請單倉庫清點數(shù)量（審核單據(jù)）抽檢/全檢待檢倉藍字外購入庫【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【驗收入庫】→【外購入庫單-新增】源單類型——收料通知單（免檢）、來料檢驗申請單（全檢/抽檢）入庫業(yè)務(wù)——外購入庫紅字外購入庫【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【驗收入庫】→【外購入庫單-新增】源單類型——退料通知單、藍字外購入庫單對等核銷【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【驗收入庫】→【外購入庫單-維護】同時選中一對已審核的，供應(yīng)商、物料相同，數(shù)量相反的紅字和藍字入庫單外購入庫拆單【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【驗收入庫】→【外購入庫單-維護】應(yīng)用：藍字入庫單上部分物料退料入庫單上部分物料開票入庫業(yè)務(wù)——委外加工入庫委外加工件入庫【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【驗收入庫】→【委外加工入庫單-新增】源單類型——來料檢驗申請單審核單據(jù)→委外核銷委外核銷（材料費歸集）核銷方式核銷依據(jù)加工單位訂單分錄按BOM用量按BOM系數(shù)比按入庫數(shù)量比匯總逐條匯總逐條手工核銷按投料單手工輸入“本次核銷數(shù)量”入庫業(yè)務(wù)——產(chǎn)品入庫產(chǎn)成品入庫【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【驗收入庫】→【產(chǎn)品入庫單-新增】源單類型——生產(chǎn)任務(wù)單車間根據(jù)計劃科下達的生產(chǎn)任務(wù)生產(chǎn)完成后，填寫“產(chǎn)品報交單”，到倉庫辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)；倉庫依據(jù)車間提供的“產(chǎn)品報交單”，關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單錄入【產(chǎn)品入庫單】；生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)品報交單產(chǎn)品入庫單（批號、實收數(shù)量、收貨倉庫）其他出、入庫其他出庫單其他入庫單組裝單審核時自動生成（組裝BOM子項物料出庫）審核時自動生成（組裝BOM父項物料入庫）1）訪問路徑：【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【驗收入庫】→【其他入庫單-錄入】【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【領(lǐng)料發(fā)貨】→【其他出庫單-錄入】2）其他出、入庫單一般用于財務(wù)對庫存進行調(diào)賬，或不同于生產(chǎn)領(lǐng)料、采購入庫、產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫和委外加工業(yè)務(wù)的出入庫等常規(guī)業(yè)務(wù)的特殊業(yè)務(wù)處理；應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍庫存調(diào)賬借料出庫借料還回半成品入庫組裝作業(yè)返修業(yè)務(wù)目錄出庫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料入庫業(yè)務(wù)調(diào)撥/組裝業(yè)務(wù)常用報表投料變更單1）訪問路徑：【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【領(lǐng)料發(fā)貨】→【生產(chǎn)領(lǐng)料單-錄入】2）“源單類型”選擇【生產(chǎn)任務(wù)單】，在“選單號”處按“F7”鍵選擇需要參照的生產(chǎn)任務(wù)單，實發(fā)數(shù)量不能大于申請數(shù)量；3）當需要發(fā)料的物料選不到，或數(shù)量不對時，需要計劃科做投料變更后才可領(lǐng)料；4)選單后，點擊“填充”，系統(tǒng)會自動選出發(fā)料的倉位并填充出庫業(yè)務(wù)——生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)投料單生產(chǎn)領(lǐng)料單（輔助屬性、批號、實發(fā)數(shù)量、發(fā)料倉庫）出庫業(yè)務(wù)——委外加工出庫兩種模式直接出庫根據(jù)委外投料單發(fā)料給供應(yīng)商，直接關(guān)聯(lián)委外訂單出庫；先調(diào)撥后出庫對于不便分割的大件材料（如電線電纜等），先將整盤材料發(fā)往加工商，之后根據(jù)訂單用量逐步扣減的模式；賬務(wù)處理：先從原料倉調(diào)撥至委外發(fā)出倉，委外入庫時再做委外出庫單，根據(jù)實際用量從委外發(fā)出倉扣減；材料倉委外發(fā)出倉調(diào)撥單委外出庫單出庫業(yè)務(wù)——銷售出庫銷售出庫【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【領(lǐng)料發(fā)貨】→【銷售出庫-新增】源單類型——倉庫調(diào)撥對已發(fā)貨的產(chǎn)品從“發(fā)出商品倉”出賬；目前產(chǎn)成品的銷售出庫單均由財務(wù)制單和審核；銷售出庫單上的“成本”是根據(jù)生產(chǎn)成本計算得出，“銷售金額”則是從銷售訂單攜帶過來的；調(diào)撥/組裝業(yè)務(wù)目錄出庫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料入庫業(yè)務(wù)常用報表調(diào)撥A倉即時庫存調(diào)撥數(shù)量調(diào)撥單B倉即時庫存B倉—庫存增加A倉—庫存減少應(yīng)用范圍賒銷業(yè)務(wù)——產(chǎn)品發(fā)貨（開票前）產(chǎn)成品倉——〉發(fā)出商品倉；庫存調(diào)整物料存放倉庫變換；需要禁用某庫存數(shù)量不為0的倉庫資料；批量發(fā)料原料倉——〉車間保管倉或原料倉——〉委外發(fā)出倉；組裝/拆卸其他出庫單其他入庫單從銷售訂單上帶出，分多次組裝的情況下需修改數(shù)量；根據(jù)組裝件數(shù)量及BOM基本用量自動算出；拆卸拆卸費用拆卸成本拆分比例組裝庫存盤點備份盤點數(shù)據(jù)打印盤點數(shù)據(jù)實地盤點錄入盤點數(shù)據(jù)生成盤點報告1、支持即時庫存?zhèn)浞菖c指定日期備份2、支持按倉庫、物料進行數(shù)據(jù)備份3、支持周期盤點

盤虧盤盈單常用報表調(diào)撥/組裝業(yè)務(wù)目錄出庫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料入庫業(yè)務(wù)常用報表——庫存查詢即時庫存右鍵點擊【供應(yīng)鏈】→【采購管理】→【庫存查詢】→【即時庫存查詢】庫存狀態(tài)【供應(yīng)鏈】→【采購管理】→【庫存查詢】→【庫存狀態(tài)查詢】可以查詢物料的現(xiàn)有庫存、已分配數(shù)量、預(yù)計入庫數(shù)量以及預(yù)計可用量，以及對應(yīng)單據(jù)的單據(jù)狀態(tài)：【即時庫存】→現(xiàn)有庫存【生產(chǎn)投料單】→已分配數(shù)量【采購訂單】→預(yù)計入庫數(shù)量預(yù)計可用量=現(xiàn)有庫存+預(yù)計入庫數(shù)量-已分配數(shù)量庫存臺賬報表查詢出入庫流水賬物料收發(fā)匯總物料收發(fā)明細收發(fā)業(yè)務(wù)匯總物料收發(fā)日報生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行明細庫存賬齡分析庫存呆滯料分析超/缺庫存分析安全庫存預(yù)警庫存配套分析生產(chǎn)批次跟蹤〖作用〗查詢?nèi)我鈺r段各倉庫，各存貨的出入庫情況，可按任意組合條件查詢；出入庫流水賬只是出入庫單據(jù)的列表，不包括金額調(diào)整單；雙擊信息行，可以調(diào)出對應(yīng)單據(jù)進行查看；〖主要信息〗日期（單據(jù)日期）、單據(jù)編號、物料代碼、收發(fā)數(shù)量、摘要等，此報表無金額信息。如若發(fā)現(xiàn)有單據(jù)編號，但收、發(fā)數(shù)量均為空的，那么此單據(jù)必定是【暫估補差單】等金額調(diào)整的單據(jù)?！甲饔谩桨雌陂g統(tǒng)計所有物料的年初結(jié)存、本年收入、本年發(fā)出、期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存，是按物料匯總顯示所有倉庫單據(jù)收發(fā)情況的報表；可根據(jù)實際情況自行設(shè)定匯總依據(jù)；雙擊可進入明細表；在查詢范圍包含以后期間時，由于未結(jié)賬，沒有本期以后期間的期初余額，因此該期期末余額僅是該期間單據(jù)的收發(fā)余額；〖主要信息〗期間、單據(jù)編號、物料代碼、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存等數(shù)量及金額信息?！甲饔谩桨雌陂g統(tǒng)計所有物料的期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存，并按物料代碼進行小計；此報表無法按物料的批次顯示期初和期末結(jié)存數(shù)，庫存臺賬報表可查看批次明細；在查詢范圍包含以后期間時，由于未結(jié)賬，沒有本期以后期間的期初余額，因此該期期末余額僅是該期間單據(jù)的收發(fā)余額；〖主要信息〗日期、單據(jù)編號、物料代碼、期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存數(shù)量信息?！甲饔谩椒质聞?wù)類型，統(tǒng)計任何一段時間的所有物料的本期收入和本期發(fā)出；可根據(jù)實際需求選擇匯總依據(jù)顯示分級匯總信息；〖主要信息〗日期、單據(jù)編號、物料代碼、期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存數(shù)量信息?！甲饔谩斤@示各物料在某段時間范圍的所有出入庫單據(jù)（包括金額調(diào)整單、暫估補差單等）的數(shù)量及金額信息；〖主要信息〗物料代碼、各種入庫單的數(shù)量及金額、所有入庫類型單據(jù)的數(shù)量及金額合計、各種出庫單的數(shù)量及金額、所有出庫類型的數(shù)量及金額合計等信息；〖作用〗顯示某段時間范圍的所有已關(guān)聯(lián)產(chǎn)品入庫的生產(chǎn)任務(wù)單的狀態(tài)及入庫單的相關(guān)信息；〖主要信息〗生產(chǎn)任務(wù)單號、下達日期、下達數(shù)量、任務(wù)單狀態(tài)、入庫單號、入庫日期、入庫數(shù)量等；〖作用〗針對物料按期間分頁顯示收發(fā)存數(shù)據(jù)，統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發(fā)存情況；即每頁顯示一個物料在所選期間范圍內(nèi)的所有收發(fā)單據(jù)，可點擊單據(jù)頭的“向前”、“向后”按鈕查看所選范圍的其他物料的收發(fā)存報表；在庫存臺賬上雙擊信息行，可以調(diào)出對應(yīng)單據(jù)進行查看；〖主要信息〗期初結(jié)存數(shù)量、日期（單據(jù)日期）、事務(wù)類型、單據(jù)編號、批號、收發(fā)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、本期合計、期末結(jié)存、本年累計，以及相關(guān)金額信息等。〖作用〗庫存賬齡分析報表是對庫存的所有物料的存儲時間進行分析的報表；是按先進先出的原則進行庫存賬齡分析，調(diào)撥單可以根據(jù)實際情況選擇是否參與計算。也可以選擇賬齡的間隔天數(shù)；在進行數(shù)據(jù)分析時會默認過濾掉所有未審核的倉存單據(jù)，另外在物料多倉庫存放，且存在調(diào)撥時，建議分倉庫查詢庫存賬齡分析表，總倉查詢的數(shù)據(jù)實際上是分倉之和；〖主要信息〗物料類別、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、庫存數(shù)量、單價、金額、存儲天數(shù)等；〖作用〗根據(jù)自行設(shè)定的呆滯料的時間（無發(fā)生額時間）定義，分“未進未出”和“只進未出”兩種類型分別顯示；可根據(jù)情況選擇呆滯料的單價取數(shù)方法；〖主要信息〗呆滯料代碼、批號、所在倉庫、數(shù)量、單價、金額等；〖作用〗是對全部倉庫庫存的所有物料的庫存數(shù)量，按照在物料定義的最低庫存量、最高庫存量的數(shù)量進行比較、分析，將庫存數(shù)量低于最低庫存數(shù)量或高于最高庫存數(shù)的物料列出來進行預(yù)警提示的分析報表；報表中的實際庫存量取即時庫存的信息，在即時庫存中沒有的物料默認庫存為0；〖主要信息〗物料類別、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、單位、最低庫存量、最高庫存量、實際庫存量、變化量、狀態(tài)等；〖作用〗是對庫存的所有物料的庫存數(shù)量，按照安全庫存的數(shù)量進行比較、分析，將庫存數(shù)量低于安全庫存數(shù)量的物料進行預(yù)警提示的分析報表；報表中的實際庫存量取即時庫存的信息，在即時庫存中沒有的物料默認庫存為0；〖主要信息〗物料類別、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、安全庫存量、實際庫存量、變化量、狀態(tài)等；〖作用〗是對存在BOM單的自制物料進行最大配套數(shù)量分析的報表；查詢該報表，可根據(jù)子項物料的即時庫存，找到可以組合或生產(chǎn)的最大父項數(shù)量；物料代碼必須選擇已審核使用狀態(tài)的BOM的父項物料，分析類型包括單級展開和多級展開，當選擇單級展開時，系統(tǒng)先找出該BOM所有子項的即時庫存數(shù)量，除以子項的單位用例，取最小值，精度取父項的數(shù)量精度，乘BOM中父項數(shù)量，即可計算出單級展開的父項物料最大可配套數(shù)；〖主要信息〗物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、計量單位、單位