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文檔簡介
6s管理制度培訓一、目的和職責
1、培訓管理制度的目的和依據(jù)
(1)目的:為加強6S管理制度在公司內(nèi)部的貫徹落實,提高員工6S管理知識和技能,規(guī)范員工行為,提高工作效率,降低成本,確保工作環(huán)境整潔有序,制定本培訓管理制度。
(2)依據(jù):本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》以及公司相關(guān)管理制度制定。
2、公司人力行政部的職責與權(quán)限
(1)職責:
1)制定、修訂和完善6S管理制度培訓相關(guān)政策和規(guī)定;
2)負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督6S管理制度培訓工作的開展;
3)分析和評估培訓效果,為改進培訓內(nèi)容和方式提供依據(jù);
4)負責內(nèi)部講師的選拔、培養(yǎng)和管理;
5)對培訓預算和費用進行合理規(guī)劃和管理。
(2)權(quán)限:
1)對培訓工作進行指導、監(jiān)督和檢查,對不符合要求的行為進行糾正;
2)對培訓資源進行合理調(diào)配,確保培訓工作的順利進行;
3)對培訓效果進行評價和考核,提出獎懲建議;
4)對培訓制度進行解釋和修訂,確保制度的實施效果。
二、培訓類別和方式
1、新入職應屆畢業(yè)生培訓
(1)第一階段
-培訓目的:使新入職應屆畢業(yè)生了解公司文化、6S管理理念,熟悉基本的工作流程和規(guī)章制度。
-培訓對象:當年新入職的應屆大學畢業(yè)生。
-培訓時間:入職后1個月內(nèi)完成。
-培訓方式:采用集中授課、現(xiàn)場觀摩、小組討論等形式。
-培訓內(nèi)容及分工:公司文化、6S管理基礎知識、員工行為規(guī)范、安全知識等,由人力行政部負責組織,相關(guān)部門協(xié)助提供培訓資源和講師。
-培訓要求:學員需全程參與,并通過結(jié)業(yè)考核。
(2)第二階段
-培訓目的:深化6S管理知識,提高實際操作能力,為崗位工作打下堅實基礎。
-培訓對象:完成第一階段培訓的應屆畢業(yè)生。
-培訓時間:入職后2-3個月。
-培訓方式:在導師帶領下進行崗位實踐、案例分析、角色扮演等。
-培訓內(nèi)容及分工:結(jié)合崗位特點,重點培訓6S管理在具體工作中的應用,由所在部門負責具體實施和評估。
-培訓要求:學員需完成規(guī)定課時,并通過實踐操作考核。
(3)復訓
-對第一階段和第二階段的培訓內(nèi)容進行定期復訓,以確保6S管理知識的鞏固和更新。
-復訓時間:每年至少一次。
-復訓方式:根據(jù)培訓需求,采用線上學習、線下研討等形式。
2、新員工崗前培訓
(1)崗前培訓目的
-使新員工快速融入公司,理解并接納公司文化,掌握6S管理的基本知識和操作技能。
-提高新員工的工作效率,降低事故發(fā)生率。
(2)培訓對象
-所有新入職的員工(除應屆畢業(yè)生外)。
(3)培訓時間
-入職后1個月內(nèi)完成。
(4)培訓方式
-線下集中培訓、線上自主學習、實操演練等。
(5)培訓內(nèi)容及分工
-包括公司文化、6S管理、崗位技能、安全知識等,由人力行政部協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供培訓資源。
-各部門根據(jù)崗位職責分工,負責具體內(nèi)容的培訓。
(6)培訓要求
-新員工必須完成所有培訓內(nèi)容,并通過考核,方能正式上崗。
3、在職員工培訓
(1)培訓目的
-提升員工6S管理能力,適應公司發(fā)展需求,提高個人職業(yè)技能。
-激發(fā)員工潛能,增強團隊協(xié)作能力。
(2)培訓種類及實施主體
-崗位技能提升培訓:由各部門根據(jù)工作需要,針對6S管理中的薄弱環(huán)節(jié)開展。
-管理能力提升培訓:由人力行政部組織,針對基層管理者和潛力員工。
-專業(yè)技能培訓:針對特定崗位或技術(shù)要求,由相關(guān)部門負責實施。
三、培訓需求分析與計劃制定
1、培訓需求分析
-人力行政部需定期組織各部門進行培訓需求調(diào)查,收集員工對6S管理知識、技能提升等方面的需求。
-通過工作績效評估、員工滿意度調(diào)查、管理層反饋等多種方式,分析員工在6S管理方面的培訓需求。
-結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,確定培訓的重點領域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、培訓計劃制定
-根據(jù)培訓需求分析結(jié)果,人力行政部應制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內(nèi)容、時間、對象、方式等。
-年度培訓計劃需報公司高層審批后執(zhí)行。
-各部門應根據(jù)年度培訓計劃,制定本部門的季度和月度培訓計劃,并報人力行政部備案。
四、培訓預算與費用管理
1、培訓預算
-人力行政部在制定年度培訓計劃時,應同步編制培訓預算,包括培訓費用、講師費用、材料費用等。
-培訓預算需結(jié)合公司財務狀況和培訓計劃進行合理分配,確保培訓工作的有效開展。
2、費用管理
-培訓費用按照預算執(zhí)行,實行專款專用,不得挪作他用。
-人力行政部負責監(jiān)控培訓費用的使用情況,確保費用合理、節(jié)儉、高效。
-對于超出預算的培訓項目,需經(jīng)過公司高層審批后方可實施。
五、高層次學歷/學位教育費用報批
1、申請條件
-員工申請參加高層次學歷/學位教育,需滿足以下條件:
-在公司工作滿一定年限,表現(xiàn)優(yōu)秀;
-所申請的教育項目與公司業(yè)務相關(guān),有助于提升個人能力和公司發(fā)展;
-同意畢業(yè)后為公司服務一定年限。
2、費用報批流程
-員工向人力行政部提出申請,提交相關(guān)教育項目的資料和費用預算。
-人力行政部對申請進行審核,提出建議,報公司高層審批。
-審批通過后,員工與公司簽訂相關(guān)協(xié)議,明確費用承擔比例、服務期等事項。
-人力行政部負責跟蹤管理員工教育費用的使用情況,確保費用合規(guī)。
六、培訓實施和管理
1、培訓管理部門的職責
-人力行政部作為培訓管理部門,負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督整個培訓過程。
-制定培訓管理制度,確保培訓工作的規(guī)范化和制度化。
-分析培訓需求,制定培訓計劃,安排培訓資源。
-負責培訓效果的評估和反饋,對培訓工作進行持續(xù)改進。
2、培訓活動的節(jié)儉原則
-培訓活動應遵循節(jié)儉、高效的原則,避免鋪張浪費。
-合理利用內(nèi)部資源,優(yōu)先采用內(nèi)部講師和現(xiàn)有設施。
-培訓材料和環(huán)境布置應實用、簡潔,減少不必要的開支。
3、培訓準備
-確定培訓目標、內(nèi)容、方式、時間、地點和培訓講師。
-準備培訓材料,包括教材、教案、案例分析等。
-安排培訓場地,確保設施設備齊全,滿足培訓需求。
-通知參訓人員,明確培訓要求和期望。
4、培訓控制
-培訓過程中,培訓管理部門應進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保培訓按計劃進行。
-對培訓進度、培訓質(zhì)量和學員參與度進行實時跟蹤。
-及時解決培訓過程中出現(xiàn)的問題,確保培訓效果。
5、培訓評價
-培訓結(jié)束后,組織學員填寫培訓滿意度調(diào)查表,收集反饋意見。
-分析評價結(jié)果,對培訓內(nèi)容、方式和講師進行評估。
-根據(jù)評價結(jié)果,調(diào)整和優(yōu)化后續(xù)培訓計劃。
6、外訓學員的管理
-外派培訓學員需簽訂培訓協(xié)議,明確培訓期間的權(quán)利和義務。
-學員在外訓期間,應定期向公司匯報學習情況和心得。
-學員返回公司后,需在規(guī)定時間內(nèi)提交培訓總結(jié)報告,并進行知識分享。
7、培訓效果的評估與考核
-培訓效果通過理論考核、實操評估、工作績效提升等多種方式綜合評估。
-對培訓效果顯著的員工給予表彰和獎勵,對未達到要求的員工進行復訓或輔導。
8、培訓費用的報銷條件
-員工需按照公司規(guī)定程序提交培訓費用報銷申請。
-報銷需附有培訓相關(guān)證明材料,包括費用發(fā)票、培訓證書等。
-費用報銷需符合公司財務規(guī)定,嚴格按照預算執(zhí)行。
9、培訓服務期的約定
-對于公司資助的高層次學歷/學位教育,員工需與公司簽訂服務期協(xié)議。
-協(xié)議明確服務期限、違約責任等內(nèi)容,確保公司投資回報。
-員工在服務期內(nèi)離職,需按協(xié)議約定承擔相應責任。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責
-內(nèi)部講師負責為公司內(nèi)部員工提供6S管理相關(guān)的培訓和指導。
-根據(jù)培訓需求,準備和更新培訓教材,設計培訓課程。
-參與培訓活動的實施,確保培訓內(nèi)容的準確性和實用性。
-收集培訓反饋,不斷優(yōu)化培訓方法和效果。
2、內(nèi)部講師資格評審及程序
-內(nèi)部講師需具備以下條件:
-在公司工作滿一定年限,具有豐富的6S管理經(jīng)驗;
-具備良好的溝通表達能力和教學技巧;
-通過由人力行政部組織的講師資格評審。
-講師資格評審程序:
-員工自主報名或由部門推薦;
-提交個人簡歷、教學計劃、試講視頻等材料;
-人力行政部組織專家進行評審,公布評審結(jié)果。
3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)
-對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師,公司給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。
-內(nèi)部講師享有優(yōu)先參加外部培訓、職業(yè)發(fā)展機會等權(quán)益。
-公司在職務晉升、薪酬調(diào)整等方面,對內(nèi)部講師給予適當傾斜。
八、制度的解釋
溫馨提示
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