山東省事業(yè)單位考勤管理辦法

山東省事業(yè)單位考勤管理辦法一、目的

為加強(qiáng)山東省事業(yè)單位的考勤管理，規(guī)范員工的工作時(shí)間，確保單位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際情況，特制定《山東省事業(yè)單位考勤管理辦法》。

二、適用范圍

本辦法適用于山東省各級(jí)事業(yè)單位在編在職員工、合同制員工及試用期員工。

三、工作時(shí)間

1.員工每周工作時(shí)間為五天，每天工作時(shí)間為8小時(shí)，具體工作時(shí)間段如下：

-上午：08:30-12:00

-下午：14:00-17:30

2.事業(yè)單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整作息時(shí)間，但需保證員工每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)，每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。

3.事業(yè)單位應(yīng)遵循國(guó)家關(guān)于節(jié)假日休息的規(guī)定，合理安排員工休息日。

4.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的單位可根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，實(shí)施不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。在此情況下，應(yīng)確保員工合法權(quán)益，并報(bào)人力資源社會(huì)保障部門(mén)備案。

5.事業(yè)單位應(yīng)建立健全排班制度，明確各崗位工作班次，確保工作連續(xù)性和穩(wěn)定性。如有需要調(diào)整班次，應(yīng)提前通知員工，并做好相應(yīng)安排。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到，以記錄出勤情況。

-簽到方式由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定，可采用電子打卡、紙質(zhì)簽到表等形式。

-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班前和下午上班前。

-上午簽到時(shí)間為08:20-08:30，下午簽到時(shí)間為13:50-14:00。

-若員工因工作需要臨時(shí)外出，返回單位后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽。

3、因公外出未簽到處理

-員工因公外出未能按時(shí)簽到，應(yīng)在返回單位后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告，并由上級(jí)在考勤記錄上備注原因。

-若因公外出未能提前通知，員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話、短信或郵件等方式向直接上級(jí)報(bào)告，并在事后補(bǔ)交因公外出證明。

4、忘記簽到處理

-員工因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并由上級(jí)核實(shí)情況后，在考勤記錄上備注原因。

-若忘記簽到次數(shù)超過(guò)當(dāng)月考勤周期的5%，將按未簽到處理，并根據(jù)單位相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤管理負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全單位的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析。

-單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤記錄的收集、整理和歸檔工作，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。

-對(duì)于考勤違規(guī)行為，各級(jí)主管應(yīng)按照本辦法規(guī)定及時(shí)處理，并做好相關(guān)記錄。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工因私事需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并明確請(qǐng)假開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假事由等。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外。

-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)審批時(shí)間。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)按審批結(jié)果執(zhí)行，并將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》送交人力資源部門(mén)備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-短期請(qǐng)假（不含事假、病假），即請(qǐng)假時(shí)間不超過(guò)3個(gè)工作日的，由直接上級(jí)審批。

-中期請(qǐng)假（不含病假），即請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)3個(gè)工作日但不超過(guò)15個(gè)工作日的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

-長(zhǎng)期請(qǐng)假，即請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)15個(gè)工作日的，由單位負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

-病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明，并根據(jù)病假時(shí)長(zhǎng)按照上述規(guī)定進(jìn)行審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

-員工請(qǐng)假期滿后，應(yīng)按時(shí)返回工作崗位，并在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)銷(xiāo)假。

-若請(qǐng)假期間有特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)，并按請(qǐng)假流程重新提交申請(qǐng)。

-銷(xiāo)假時(shí)，員工需填寫(xiě)《銷(xiāo)假確認(rèn)表》，并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)，將《銷(xiāo)假確認(rèn)表》送交人力資源部門(mén)備案。

-請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗者，按曠工處理。請(qǐng)假結(jié)束后，未按時(shí)返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)者，亦按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)假期時(shí)，應(yīng)按照本章第五條請(qǐng)假制度的規(guī)定，提交書(shū)面申請(qǐng)，并明確假期種類(lèi)、時(shí)間、事由等。

-各級(jí)審批權(quán)限和流程按照請(qǐng)假制度執(zhí)行，所有假期申請(qǐng)均需經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需休息，應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明，病假期間工資按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行，最長(zhǎng)不得超過(guò)本人連續(xù)工作時(shí)間的1/3。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女員工生育，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的帶薪年假，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

-工作滿1年不滿10年的，年假5天；

-工作滿10年不滿20年的，年假10天；

-工作滿20年以上的，年假15天。

-年假應(yīng)在一年內(nèi)休完，特殊情況可適當(dāng)延期，但不得超過(guò)下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-單位應(yīng)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排放假，具體放假安排由單位提前通知。

-法定節(jié)假日如需加班，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

-單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整周末休息安排，但應(yīng)確保員工每周至少休息一天。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘，計(jì)為曠工半天；遲到超過(guò)30分鐘，計(jì)為曠工一天。

-曠工：?jiǎn)T工未按單位規(guī)定請(qǐng)假，且未到崗工作，即為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。

-遲到處理：?jiǎn)T工每次遲到，應(yīng)由直接上級(jí)記錄在案，并按單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。遲到累計(jì)超過(guò)規(guī)定次數(shù)，將影響年度績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)金發(fā)放。

-曠工處理：?jiǎn)T工發(fā)生曠工，直接上級(jí)應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)單位規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位，且未提供合理說(shuō)明或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同曠工處理。

-對(duì)于偽造考勤記錄的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職等紀(jì)律處分，并可能涉及法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，員工不享有工資待遇，且單位有權(quán)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)（如10天），單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到，且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或提供合理解釋的，視同遲到處理。

-如未簽到行為頻繁發(fā)生，將按照單位規(guī)定進(jìn)行處罰，并可能影響員工的績(jī)效評(píng)價(jià)和晉升。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，確?？记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。