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文檔簡介
快遞員考勤管理制度一、目的
為加強快遞員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確??爝f服務(wù)質(zhì)量和員工權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體快遞員。
三、工作時間
1.快遞員實行綜合工時制,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和崗位特點,具體工作時間由公司根據(jù)實際情況安排。
2.快遞員每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時,法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.快遞員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司同意后進行加班。加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需要調(diào)整快遞員的工作時間,并提前通知快遞員。
5.快遞員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行任務(wù),確??爝f服務(wù)質(zhì)量和時效性。如有特殊情況,需提前向公司申請調(diào)整工作時間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
快遞員需在每個工作日的規(guī)定時間內(nèi)進行簽到,以確認出勤情況。簽到方式由公司指定,可采用電子打卡、手機APP、考勤機等現(xiàn)代化考勤手段。
2、簽到次數(shù)和時間
快遞員每日需簽到兩次,分別為:
-上午簽到:工作日開始前30分鐘內(nèi)完成簽到。
-下午簽退:工作日結(jié)束后30分鐘內(nèi)完成簽退。
特殊情況下,如需提前或延遲簽到,應(yīng)提前向直接上級申請并獲得批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
快遞員因公外出未能按時簽到,應(yīng)提前向直接上級報告外出事由及預(yù)計返回時間。返回后,需在第一時間內(nèi)完成簽到,并注明外出事由,由直接上級審核確認。
4、忘記簽到處理
快遞員如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1小時內(nèi)向上級報告,并說明情況。經(jīng)核實無誤后,由上級進行手動補簽。若超過1小時未報告,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-快遞員:負責(zé)按時簽到、簽退,確保個人考勤記錄準(zhǔn)確無誤。
-直接上級:負責(zé)監(jiān)督和審核快遞員的考勤情況,及時處理考勤異常情況,確??记跀?shù)據(jù)的真實性。
-人力資源部門:負責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理快遞員關(guān)于考勤的疑問和申訴,定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,提出改進建議。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-快遞員如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前3個工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請假開始前及時通知上級。
-直接上級收到請假申請后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知請假人。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
-1天以上至3天(含3天)的請假,需由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
-3天以上的請假,需由直接上級審批,經(jīng)人力資源部門同意后,報公司負責(zé)人審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,快遞員需在返回崗位當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、事假說明等)。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,快遞員應(yīng)及時通知直接上級,并按請假流程重新提交申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請流程:快遞員根據(jù)實際需求,提前向直接上級提交書面申請,明確假期種類、開始時間、結(jié)束時間等,并根據(jù)不同假期種類遵循相應(yīng)的審批權(quán)限和程序。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:憑有效醫(yī)療證明申請,根據(jù)醫(yī)囑確定請假天數(shù),享受病假工資。
-事假:因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:根據(jù)國家規(guī)定,享受帶薪婚假,并提供相關(guān)證明材料。
-喪假:直系親屬去世,可申請帶薪喪假,并提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女快遞員符合生育條件,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育津貼。
3、年假規(guī)定
-快遞員工作滿一年后,根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需提前申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女快遞員產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受生育津貼。
-男快遞員可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間享受帶薪待遇。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司會提前發(fā)布具體放假安排。
-在公眾假期期間,快遞員如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
-公司根據(jù)實際情況,可能會對公眾假期進行調(diào)休,以確??爝f服務(wù)正常運行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:快遞員未在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:快遞員未在規(guī)定的時間內(nèi)簽到且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工分為輕微曠工(1天以內(nèi))和嚴(yán)重曠工(1天以上)。
-處理:輕微遲到,由直接上級進行口頭警告;一般遲到,記錄在案,并影響當(dāng)月績效獎金;嚴(yán)重遲到或輕微曠工,扣除當(dāng)日工資;嚴(yán)重曠工,按照公司規(guī)定進行工資扣除,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-快遞員未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、扣除工資等處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將被扣除,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
-對于嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給公司造成重大損失或惡劣影響的,公司有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-快遞員如未簽到,需在1小時內(nèi)向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后可進行手動補簽。超過1小時未報告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度,對快遞員的出勤情況進行嚴(yán)格監(jiān)督,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
-各級主管應(yīng)按時完成考勤審批工作,對請假、遲到等異常情況及時處理,并做好記
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