公司車輛與用車管理制度

公司車輛與用車管理制度一、總則為了規(guī)范公司車輛的使用和管理，提高車輛利用率和安全性，保障員工的出行需求，訂立本《公司車輛與用車管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于公司內(nèi)全部車輛的管理和使用，包含私家車和公司購置的車輛。二、車輛使用管理1.車輛申領(lǐng)1.1員工申請(qǐng)使用公司車輛應(yīng)提前至少一天填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，并報(bào)送至相關(guān)部門。1.2車輛使用申請(qǐng)須認(rèn)真填寫車輛使用日期、時(shí)間、目的、人數(shù)、估計(jì)行程路線等信息，并經(jīng)上級(jí)主管審批通過后方可使用。1.3公司車輛使用時(shí)間以申請(qǐng)表上的預(yù)定時(shí)間為準(zhǔn)，如有更改應(yīng)提前通知相關(guān)人員。2.車輛保養(yǎng)與維護(hù)和修理2.1公司車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)和修理由指定的車輛管理人員負(fù)責(zé)。2.2每輛車在行駛前，使用人員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的油量、輪胎、剎車系統(tǒng)等，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理人員，并進(jìn)行修復(fù)。2.3全部車輛應(yīng)定期進(jìn)行例行保養(yǎng)，包含更換機(jī)油、濾芯、檢查剎車、輪胎情形等，具體保養(yǎng)周期由車輛管理人員訂立并執(zhí)行。2.4若車輛發(fā)生故障或需要維護(hù)和修理，使用人員應(yīng)及時(shí)將車輛送至指定的修理廠，并及時(shí)與車輛管理人員進(jìn)行溝通，修理費(fèi)用由公司承當(dāng)。3.車輛使用注意事項(xiàng)3.1使用車輛的員工應(yīng)具備有效的駕駛證，并遵守交通法規(guī)，不得酒后駕車、超速行駛等違法行為。3.2使用車輛期間，司機(jī)應(yīng)注意交通安全，確保車輛及坐車人員的安全。3.3使用車輛期間不得擅自改裝車輛，包含安裝任何未經(jīng)批準(zhǔn)的附件或轉(zhuǎn)變車輛外觀等。3.4使用車輛期間發(fā)生事故或交通違法行為，應(yīng)立刻報(bào)告給車輛管理人員并按規(guī)定程序處理。3.5使用公司車輛進(jìn)行私人用途屬于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)的懲罰。4.車輛歸還4.1使用完畢的車輛應(yīng)及時(shí)歸還到指定的車輛停放區(qū)域，并向車輛管理人員進(jìn)行登記。4.2歸還車輛時(shí)，使用人員應(yīng)檢查車輛情形，并向車輛管理人員報(bào)告任何發(fā)現(xiàn)的問題。4.3車輛歸還后，車輛管理人員將對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或污染，將依照事實(shí)進(jìn)行記錄，并由使用人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。三、車輛配備與報(bào)廢1.車輛配備1.1公司將依據(jù)員工出行的需求和崗位要求合理配備車輛，車輛種類和數(shù)量由公司車輛管理部門確定。1.2公司車輛配備應(yīng)符合本地交通法規(guī)和環(huán)保要求，確保車輛的安全性和環(huán)保性。2.車輛報(bào)廢2.1公司車輛實(shí)現(xiàn)以下條件之一，視為可以報(bào)廢：車輛已使用超出規(guī)定年限；車輛發(fā)生重點(diǎn)事故，維護(hù)和修理費(fèi)用超出車輛市值；車輛損壞無法修復(fù)；車輛技術(shù)性能嚴(yán)重不符合要求。2.2公司車輛報(bào)廢應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的手續(xù)，包含注銷車牌、車輛年檢等。2.3報(bào)廢車輛的資產(chǎn)價(jià)值由公司資產(chǎn)管理部門與車輛管理部門確定，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。四、責(zé)任與制度尊嚴(yán)1.用車責(zé)任1.1使用車輛的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并對(duì)車輛的安全和保養(yǎng)負(fù)有責(zé)任。1.2使用車輛過程中發(fā)生的事故或違法行為，由使用人員個(gè)人承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.違規(guī)處理2.1對(duì)于違反本制度的員工，公司將依照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含警告、罰款、降職、辭退等。2.2對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，造成公司資產(chǎn)損失或安全事故的，公司將依法采取法律手段追究其法律責(zé)任。五、附則1.本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司總部全部。2.本制度自發(fā)布之日起生效，以后修訂的部分將在公司內(nèi)部通知發(fā)布后生效。3.公司車輛管理部門將負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和整改。4.其他未盡事宜由公司車輛管理部門負(fù)責(zé)解釋和處理。以上《公司車輛與用車管理制度