部門會議議題考勤管理制度

部門會議議題考勤管理制度第一章總則

為確保部門會議的高效有序進(jìn)行，提高會議質(zhì)量，明確會議議題的考勤管理，特制定本制度。

一、制度依據(jù)

本制度依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及公司管理規(guī)定，結(jié)合部門實際情況，對會議的議題提出、考勤管理等方面作出規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于部門內(nèi)所有會議，包括但不限于周例會、月度總結(jié)會、專題討論會等。

三、會議目的

1.傳達(dá)公司政策、部門工作計劃及重要事項；

2.分析部門工作中存在的問題，研究解決方案；

3.提高部門內(nèi)部溝通協(xié)作，促進(jìn)工作落實；

4.培養(yǎng)團(tuán)隊凝聚力，提升員工工作積極性。

四、會議原則

1.確保會議議題的針對性和實用性，避免空泛討論；

2.會議時間、地點應(yīng)提前通知，確保參會人員做好準(zhǔn)備；

3.盡量減少無效會議，提高會議效率；

4.鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議。

五、考勤管理

1.會議考勤由專人負(fù)責(zé)，記錄參會人員簽到、請假、遲到等情況；

2.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況需提前請假；

3.遲到、早退、無故缺席等行為將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰；

4.考勤情況將作為員工績效考核的依據(jù)之一。

六、制度執(zhí)行

1.本制度由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督執(zhí)行；

2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查會議紀(jì)要、考勤記錄等，確保制度落實；

3.如有違反本制度規(guī)定的行為，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以糾正，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處理。

本章為全文的5%，其余章節(jié)內(nèi)容請參照本制度框架進(jìn)行制定。希望通過本制度的實施，提高部門會議質(zhì)量，促進(jìn)工作高效開展。

第二章會議流程

為確保部門會議的順利進(jìn)行，明確會議各環(huán)節(jié)的操作步驟，提高會議效率，本章將詳細(xì)闡述會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題：會議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會議主題，并在會議通知中注明。

2.會議通知：會議發(fā)起人應(yīng)至少提前3天向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等。

3.準(zhǔn)備會議材料：會議發(fā)起人需提前準(zhǔn)備好會議相關(guān)材料，包括會議議程、議題背景資料、相關(guān)政策法規(guī)等，并于會議前1天發(fā)送給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前10分鐘，考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)組織參會人員進(jìn)行簽到，記錄遲到、請假等情況。

2.會議主持人：會議主持人應(yīng)按時宣布會議開始，并簡要介紹會議主題、議程和參會人員。

3.議題討論：會議主持人按照議程逐項組織討論，鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議。

4.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論結(jié)果、決策事項、責(zé)任分工等。

三、會議決策

1.表決事項：對于需要表決的議題，會議主持人應(yīng)組織參會人員進(jìn)行表決，表決結(jié)果需記錄在會議紀(jì)要中。

2.決策事項：會議主持人根據(jù)討論結(jié)果，對議題進(jìn)行決策，明確責(zé)任人和完成時限。

3.會議總結(jié)：會議主持人對本次會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議成果和下一步工作要求。

四、會議結(jié)束

1.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理，并發(fā)送給參會人員確認(rèn)。

2.考勤記錄：考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)將會議簽到情況整理成考勤記錄，作為員工績效考核的依據(jù)。

3.會議資料的歸檔：會議結(jié)束后，會議發(fā)起人應(yīng)將會議相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

會議紀(jì)要是會議成果的重要體現(xiàn)，為確保會議決策的有效執(zhí)行，本章將詳細(xì)闡述會議紀(jì)要的跟蹤落實措施。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要的整理：會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會議紀(jì)要的審核：會議紀(jì)要整理完成后，需提交給會議主持人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容符合會議討論結(jié)果。

3.發(fā)布會議紀(jì)要：審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)送給所有參會人員，確保相關(guān)人員了解會議決策內(nèi)容。

二、會議決策的跟蹤

1.任務(wù)分解：會議紀(jì)要中明確的決策事項需進(jìn)行任務(wù)分解，明確責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人跟進(jìn)：責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，及時推進(jìn)相關(guān)工作，確保決策事項的落實。

3.定期匯報：責(zé)任人應(yīng)定期向會議主持人匯報工作進(jìn)展，便于掌握整體工作動態(tài)。

三、會議紀(jì)要的執(zhí)行監(jiān)督

1.設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策落實到位。

2.評估與反饋：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對會議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，并給予反饋。

3.考核與問責(zé)：將會議決策的執(zhí)行情況納入員工績效考核，對未按期完成任務(wù)的責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。

四、會議紀(jì)要的更新與歸檔

1.更新會議紀(jì)要：會議決策執(zhí)行過程中，如有事項變更，應(yīng)及時更新會議紀(jì)要，并通知相關(guān)人員。

2.會議紀(jì)要的歸檔：會議結(jié)束后，會議紀(jì)要和相關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行歸檔，以備日后查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源的高效利用，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，本章將詳細(xì)闡述會議室的管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：部門員工需提前向行政部門提交會議室預(yù)訂申請，填寫預(yù)訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.預(yù)訂原則：會議室預(yù)訂遵循“先到先得”原則，行政部門有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

3.預(yù)訂確認(rèn)：行政部門在收到預(yù)訂申請后，應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)，確保會議所需資源得到保障。

二、會議室使用

1.使用規(guī)范：參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)范，保持室內(nèi)整潔，愛護(hù)設(shè)備設(shè)施。

2.會議設(shè)備：使用會議室前，參會人員應(yīng)提前檢查會議設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行；如遇問題，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門解決。

3.會議開始與結(jié)束：會議主持人應(yīng)確保會議按時開始和結(jié)束，避免影響其他會議的進(jìn)行。

三、會議室維護(hù)

1.定期檢查：行政部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保其處于良好狀態(tài)，及時維修損壞設(shè)備。

2.清潔衛(wèi)生：行政部門負(fù)責(zé)安排會議室的清潔衛(wèi)生工作，確保會議室環(huán)境整潔。

3.安全保障：會議室應(yīng)配置必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行安全檢查。

四、會議室管理責(zé)任

1.責(zé)任人：行政部門為會議室管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂、使用、維護(hù)等工作。

2.違規(guī)處理：對于違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，行政部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

3.意見反饋：部門員工如有關(guān)于會議室管理的建議和意見，可向行政部門反饋，共同提高會議室管理水平。

第五章附則

為確保本制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸部門負(fù)責(zé)人所有