辦公場所設(shè)備管理制度

辦公場合設(shè)備管理制度1.前言為了有效規(guī)范企業(yè)的辦公場合設(shè)備管理，提高辦公效率，保障設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命，本制度旨在建立一套完善的辦公場合設(shè)備管理體系，明確設(shè)備管理的職責(zé)、權(quán)限和流程，確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定和可靠使用。2.設(shè)備管理職責(zé)與權(quán)限2.1設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門是負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場合設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作的部門，其重要職責(zé)包含但不限于：設(shè)備采購：負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收和入庫等工作；設(shè)備維護(hù)：負(fù)責(zé)設(shè)備的定期保養(yǎng)、維護(hù)和修理和更換等工作；設(shè)備臺賬：負(fù)責(zé)設(shè)備的清查、記錄和臺賬管理；設(shè)備報(bào)廢：負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢的程序和流程管理；設(shè)備使用培訓(xùn)：負(fù)責(zé)組織員工參加設(shè)備使用培訓(xùn)；設(shè)備安全：負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理和防損措施等。2.2全體員工全體員工是設(shè)備使用和管理的重要責(zé)任人，其重要職責(zé)包含但不限于：遵守設(shè)備使用規(guī)程：依照訂立的設(shè)備使用規(guī)程正確、安全地使用設(shè)備；供應(yīng)合理使用建議：如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或需要改進(jìn)的地方，提出合理的建議，并向設(shè)備管理部門反饋；定期設(shè)備維護(hù)：依照要求定期進(jìn)行設(shè)備的清潔、維護(hù)和保養(yǎng)工作；防止設(shè)備濫用和損壞：確保設(shè)備的正常使用，防止濫用和有意損壞設(shè)備；節(jié)省能源：合理使用設(shè)備，節(jié)省能源，提高能源利用效率。3.設(shè)備采購3.1申請和審批任何部門需要采購新設(shè)備，需依照以下程序進(jìn)行申請和審批：部門負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)備采購申請單》，包含但不限于設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息；部門負(fù)責(zé)人將申請單和相關(guān)料子提交給設(shè)備管理部門；設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行評估和審批，包含經(jīng)費(fèi)是否充分、設(shè)備是否符合實(shí)際需要等；設(shè)備管理部門將審批結(jié)果通知申請部門，并供應(yīng)設(shè)備采購的具體流程和要求。3.2采購流程設(shè)備采購流程如下：設(shè)備管理部門依照預(yù)算和采購計(jì)劃，找尋合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行比較和評估；設(shè)備管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定設(shè)備價(jià)格、質(zhì)量、交付和售后服務(wù)等細(xì)節(jié)；設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，并確保合同的合法性和有效性；設(shè)備管理部門對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備的完好和數(shù)量與合同全都；設(shè)備管理部門將設(shè)備入庫并進(jìn)行臺賬登記，同時(shí)通知申請部門設(shè)備到貨的時(shí)間和地方。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)4.1日常維護(hù)每個(gè)設(shè)備使用者都有責(zé)任進(jìn)行日常維護(hù)工作，包含但不限于：定期清潔：定期對設(shè)備進(jìn)行清潔，確保設(shè)備表面和內(nèi)部的衛(wèi)生和乾凈；潤滑和保養(yǎng)：定期對設(shè)備加油、更換潤滑劑和清理濾網(wǎng)等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行；設(shè)備調(diào)整和校準(zhǔn)：如有需要，及時(shí)調(diào)整設(shè)備參數(shù)和進(jìn)行校準(zhǔn)。4.2定期維護(hù)設(shè)備管理部門依照設(shè)備類型和使用情況，訂立相應(yīng)的定期維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和壽命。相關(guān)工作包含但不限于：設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃：訂立設(shè)備的保養(yǎng)周期表，并通知設(shè)備使用者；設(shè)備維護(hù)記錄：對每次維護(hù)進(jìn)行記錄，并建立設(shè)備維護(hù)檔案；設(shè)備故障處理：及時(shí)處理設(shè)備故障，并進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)和修理和更換。4.3特殊設(shè)備維護(hù)對于某些特殊設(shè)備，設(shè)備管理部門將訂立相關(guān)的特殊維護(hù)程序和要求，以確保特殊設(shè)備的安全和可靠性。5.設(shè)備報(bào)廢與處理5.1報(bào)廢程序設(shè)備實(shí)現(xiàn)以下情況之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢：設(shè)備損壞無法修復(fù)；設(shè)備無法正常運(yùn)行且維護(hù)和修理本錢較高；設(shè)備技術(shù)過時(shí)無法滿足實(shí)際需求。報(bào)廢程序如下：設(shè)備使用者向設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請，認(rèn)真說明報(bào)廢原因和供應(yīng)相應(yīng)的證明料子；設(shè)備管理部門進(jìn)行評估，確定是否報(bào)廢，并填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》；設(shè)備管理部門將報(bào)廢申請表提交給上級管理人員審批；上級管理人員審批通過后，設(shè)備管理部門將設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。5.2設(shè)備處理設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備的處理，包含但不限于：銷售或捐贈(zèng)：對于一些仍然具有價(jià)值的設(shè)備，可考慮進(jìn)行銷售或捐贈(zèng)；回收或報(bào)廢：對于無法再利用的設(shè)備，進(jìn)行回收或報(bào)廢處理。6.設(shè)備使用培訓(xùn)為了確保員工正確使用設(shè)備并提高工作效率，設(shè)備管理部門將組織設(shè)備使用培訓(xùn)。以下是培訓(xùn)的基本流程：設(shè)備管理部門依據(jù)需要訂立培訓(xùn)計(jì)劃，并通知相關(guān)部門和員工；設(shè)備管理部門組織培訓(xùn)課程，包含但不限于設(shè)備的基本操作、常見問題和故障處理等內(nèi)容；員工參加培訓(xùn)并通過考核，獲得相應(yīng)培訓(xùn)證書。7.設(shè)備安全管理為了保障設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行，設(shè)備管理部門將訂立相應(yīng)的安全管理措施，包含但不限于：設(shè)備使用權(quán)限管理：依據(jù)員工的職責(zé)和需要，設(shè)定相應(yīng)的設(shè)備使用權(quán)限；設(shè)備防盜措施：采取相應(yīng)的防盜措施，確保設(shè)備的安全；設(shè)備故障和事故處理：及時(shí)處理設(shè)備的故障和事故，防止進(jìn)一步損失。8.附則本制度的解釋和修改權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。9.有效性與監(jiān)督本制度自頒布之日起生效，并由設(shè)備管理部門進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行。對違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和矯正。