大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題研究

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來會推動企業(yè)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，制定科學(xué)的決策管理機(jī)制，全面提升治理水平。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)Ω鳂I(yè)務(wù)中龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確，提高財(cái)務(wù)管理效率，推動企業(yè)市場高質(zhì)量發(fā)展。本文首先簡要闡述了財(cái)務(wù)信息化的重要性，接著對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作中的問題逐一分析，并給出了對應(yīng)的優(yōu)化措施，旨在幫助企業(yè)順利融入大數(shù)據(jù)環(huán)境，提高財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)信息化；數(shù)據(jù)庫管理大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)面臨著較大的經(jīng)營壓力，強(qiáng)化綜合實(shí)力、穩(wěn)定占有市場是企業(yè)應(yīng)對競爭壓力的重要措施。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，能夠促使各部門實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，形成管理合力，強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險管理。但實(shí)際上，部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量不佳，主要原因是企業(yè)缺乏信息化意識、不具備綜合性管理人才、信息化建設(shè)水平不高、數(shù)據(jù)應(yīng)用較差和數(shù)據(jù)安全得不到保障。因此，企業(yè)要從整體出發(fā)充分分析各個問題，及時進(jìn)行優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)管理效率，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義（一）增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力現(xiàn)代企業(yè)積極尋求轉(zhuǎn)型是其應(yīng)對生存競爭的重要方法，當(dāng)前企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，促使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確，是企業(yè)提高財(cái)務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代管理需求，解放財(cái)務(wù)人員，使其將工作重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)價值挖掘和決策分析上，能夠促使企業(yè)決策更加準(zhǔn)確，市場競爭力更強(qiáng)。（二）提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理正在從原來的人工管理模式向智能化管理模式轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠高效快速地處理海量數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外溝通和交流，全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)，引進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確，全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[1]。二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化過程中存在的問題（一）財(cái)務(wù)信息化意識不足大數(shù)據(jù)時代，信息競爭成為企業(yè)新的競爭壓力，在信息技術(shù)的影響下，企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型，但依然有一些企業(yè)財(cái)務(wù)信息化效果不明顯，主要因?yàn)槠髽I(yè)沒有樹立正確的財(cái)務(wù)信息化理念，不了解財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中的重要性。一些企業(yè)管理層意識不足，管理人員一般將重點(diǎn)放在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)拓展中。隨著市場環(huán)境更加復(fù)雜，降本增效已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的點(diǎn)，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)前期投入大量的資金成本及時間，并且需要打造專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，同時需要企業(yè)各部門積極配合，管理者在短時間內(nèi)難以看到收益，因此對此重視不足[2]。一些企業(yè)雖然也推進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但企業(yè)管理人員對于信息化掌握不足，沒有及時學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識，因此難以在企業(yè)內(nèi)部樹立全員參與的財(cái)務(wù)信息化氛圍，導(dǎo)致信息化建設(shè)難以順利推進(jìn)。此外，企業(yè)員工對于信息化重視不足，財(cái)務(wù)信息化需要企業(yè)所有部門和員工共同配合，員工只有具有較強(qiáng)的信息化管理理念才能明確其重要性，積極參與其中，但企業(yè)缺乏宣傳教育，員工對于信息化掌握不足，不了解信息化建設(shè)對企業(yè)的重要性，因此參與積極性不強(qiáng)。（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化水平有限財(cái)務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)都有著重要聯(lián)系，需要掌握各部門的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，一些企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是采用市面上常見的統(tǒng)一系統(tǒng)，并沒有根據(jù)企業(yè)自身需求進(jìn)行二次開發(fā)和定制，因此基礎(chǔ)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以準(zhǔn)確覆蓋企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理。此外，一些企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但實(shí)際責(zé)任劃分不夠明確，不同部門存在崗位職責(zé)交叉的情況，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)難以及時追責(zé)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享性程度不高，企業(yè)各部門擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)信息共享，企業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息規(guī)劃，各部門之間沒有形成共享，影響數(shù)據(jù)順利對接，難以及時處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)盡管投入了大量時間和精力，但整體效果不明顯，信息共享程度較低，企業(yè)無法形成統(tǒng)一的信息管理體系，影響財(cái)務(wù)信息化管理效率提升。（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用效率不高企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但沒有制定配套的管理制度，在具體執(zhí)行過程中各崗位的權(quán)利和職責(zé)劃分不清晰，沒有針對業(yè)務(wù)設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)，存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置和業(yè)務(wù)實(shí)際需求不符的情況。大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用是財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中沒有針對數(shù)據(jù)處理構(gòu)建集中處理中心，因此財(cái)務(wù)在處理數(shù)據(jù)時不能高效準(zhǔn)確地分辨數(shù)據(jù)的類型，數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象比較明顯，科學(xué)性不足，影響系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)效率。一些企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時沒有規(guī)范的操作流程，企業(yè)員工在應(yīng)用系統(tǒng)時不夠規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用效率。（四）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性有待提升大數(shù)據(jù)背景下，一些企業(yè)也意識到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要性，但實(shí)際管理數(shù)據(jù)時將主要精力放在對財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性的檢測，不重視數(shù)據(jù)安全管理。一些企業(yè)系統(tǒng)操作人員沒有較高的敏感度，在實(shí)際操作系統(tǒng)時沒有嚴(yán)格按照責(zé)任和權(quán)力劃分?jǐn)?shù)據(jù)，審批管理沒有嚴(yán)格落實(shí)，導(dǎo)致企業(yè)存在較大數(shù)據(jù)風(fēng)險。例如，B企業(yè)成立了信息數(shù)據(jù)中心，主要負(fù)責(zé)對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)部門則是直接使用數(shù)據(jù)的部門，在實(shí)際財(cái)務(wù)信息化管理中，企業(yè)業(yè)務(wù)部門直接在數(shù)據(jù)中心對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，沒有經(jīng)過審核批準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)部分核心數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險[3]。此外，一些企業(yè)沒有使用先進(jìn)的信息安全技術(shù)，缺乏信息安全管理意識，信息安全等級較低，容易受到病毒或者黑客的攻擊，數(shù)據(jù)安全難以得到保障，一旦受到攻擊，則會給企業(yè)帶來較大損失。（五）綜合性財(cái)務(wù)人員不足大數(shù)據(jù)時代對于既懂?dāng)?shù)據(jù)管理又懂財(cái)務(wù)的綜合型人才需求較大，企業(yè)需要儲備更多高素質(zhì)人才，保障財(cái)務(wù)信息化工作順利完成?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)不重視對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，只將工作重點(diǎn)放在戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展上，企業(yè)缺乏綜合型財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)信息化難以支撐企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)管理工作，影響后續(xù)財(cái)務(wù)信息化的順利落實(shí)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員受到長期以來工作模式和經(jīng)驗(yàn)的影響，對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作能力不強(qiáng)，對財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握不全面，無法充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的作用。此外，企業(yè)缺乏對綜合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，沒有制定系統(tǒng)性的培訓(xùn)方案，也沒有制定完善的人才招聘計(jì)劃，不能順應(yīng)社會潮流及時做出改變，導(dǎo)致企業(yè)綜合性財(cái)務(wù)人才不足，影響財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化的具體措施（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理意識首先，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視信息化管理，明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、思維方式創(chuàng)新有著重要作用，管理層要積極學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識，了解政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變自身理念，以身作則，將信息化的重要性在企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)，促使員工加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化的重視，促進(jìn)員工思想理念轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)全員參與的財(cái)務(wù)信息化管理模式。其次，強(qiáng)化員工信息化管理意識，企業(yè)通過官方網(wǎng)站和公眾號等對信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行傳達(dá)，開展線下宣傳活動，加強(qiáng)對信息化管理的重要性進(jìn)行宣傳，促使員工真正認(rèn)識并參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，充分發(fā)揮員工主觀能動性。最后，營造全面的財(cái)務(wù)信息化管控氛圍，將財(cái)務(wù)信息化融入企業(yè)文化，加大對員工的宣傳力度，提高員工對財(cái)務(wù)信息化的正確認(rèn)知，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，從而在企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的信息化管理氛圍，推動財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型。（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享一方面，企業(yè)要對整體業(yè)務(wù)進(jìn)行全面規(guī)劃和設(shè)計(jì)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險管理等全面納入其中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。另一方面，企業(yè)需要構(gòu)建智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)后，企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況對系統(tǒng)進(jìn)一步開發(fā)和應(yīng)用，定制個性化管理模塊，將預(yù)算、資金、稅務(wù)、核算等各項(xiàng)模塊融入其中，在企業(yè)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享。此外，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不僅要重視對軟件的更新和升級，還應(yīng)當(dāng)重視對硬件的維護(hù)和更新，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要考慮到企業(yè)所有應(yīng)用部門，選擇合適的硬件設(shè)備，保障該設(shè)備具有較好的性能，保障財(cái)務(wù)信息處理維持在較快的速度，從而提升財(cái)務(wù)管理效率。（三）健全財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，完善數(shù)據(jù)庫管理財(cái)務(wù)信息化需要有專業(yè)的制度作為保障，但部分企業(yè)在實(shí)際操作過程中對于責(zé)權(quán)劃分不明確，導(dǎo)致信息化操作不夠規(guī)范，容易造成系統(tǒng)運(yùn)用混亂，影響財(cái)務(wù)管理效率。基于此，企業(yè)在完善財(cái)務(wù)信息化管理工作時需要對系統(tǒng)操作流程進(jìn)行優(yōu)化，制定操作規(guī)范，確保操作安全。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化需要對整體的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，調(diào)整現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，由于財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)考慮到與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和使用。構(gòu)建信息化管理體系，規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量[5]。此外，還要實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的高質(zhì)量管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行過程中要加強(qiáng)維護(hù)，并做好數(shù)據(jù)庫監(jiān)督工作，保障數(shù)據(jù)庫真實(shí)有效，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)中共享。企業(yè)在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核和管理，建立健全的數(shù)據(jù)分析管理機(jī)制，促使數(shù)據(jù)更加真實(shí)準(zhǔn)確，從而幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率。（四）建立健全的系統(tǒng)安全防護(hù)體系首先，企業(yè)需要對內(nèi)部數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分級，制定相應(yīng)的安全等級，按照數(shù)據(jù)分級標(biāo)準(zhǔn)對其做出合理的等級劃分。在此過程中，企業(yè)要嚴(yán)格保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要意義，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況制定數(shù)據(jù)安全等級標(biāo)準(zhǔn)，按照數(shù)據(jù)的重要性和機(jī)密性對其做出等級劃分，并對各等級數(shù)據(jù)遭到破壞或者泄露后的后果進(jìn)行明確，為數(shù)據(jù)安全提供重要保障。其次，企業(yè)需要針對內(nèi)部人員設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，針對企業(yè)內(nèi)部不同等級、不同部門的人員設(shè)定不同的訪問權(quán)限，提高對數(shù)據(jù)的安全保護(hù)力度。例如，某企業(yè)劃分了內(nèi)部數(shù)據(jù)授權(quán)訪問權(quán)限，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)專門任命的數(shù)據(jù)安全人員才能訪問核心數(shù)據(jù)，各部門領(lǐng)導(dǎo)則能夠訪問企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員可以訪問查看內(nèi)部數(shù)據(jù)等，以此保障數(shù)據(jù)安全。最后，做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)防護(hù)，企業(yè)可以安裝殺毒軟件、防火墻技術(shù)等有效防范非法入侵行為，保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理安全。同時，企業(yè)要定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，為數(shù)據(jù)安全防護(hù)加一層保障。（五）引進(jìn)培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)一方面，財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力要不斷提升，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門的培訓(xùn)，可以邀請行業(yè)專家來授課，促使財(cái)務(wù)人員能夠快速增強(qiáng)專業(yè)能力。在培訓(xùn)完成后要對相關(guān)人員進(jìn)行考核，掌握培訓(xùn)階段員工的學(xué)習(xí)情況。同時，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的激勵，鼓勵其增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識，合理安排時間，積極參與專業(yè)的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)活動，提升自身工作能力。除了財(cái)務(wù)人員，企業(yè)其他部門員工也要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識，積極參與和配合財(cái)