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文檔簡介
免打卡人員考勤管理制度一、目的
為確保公司免打卡人員的考勤管理工作有序、高效進(jìn)行,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本免打卡人員考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有實(shí)行免打卡考勤的員工,包括但不限于公司高層管理人員、特殊崗位人員等。
三、工作時間
1.公司規(guī)定的工作時間為周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(12:00-13:00)。
2.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的人員,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,由所在部門提出申請,經(jīng)人力資源部審批同意后執(zhí)行。
3.公司鼓勵員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,在不影響工作質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的前提下,允許員工彈性安排工作時間。
4.若遇國家法定節(jié)假日或公司統(tǒng)一安排的休假,工作時間將相應(yīng)調(diào)整,具體安排由人力資源部提前通知。
5.對于實(shí)行免打卡考勤的員工,應(yīng)確保在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),保證工作質(zhì)量。如有需要,應(yīng)主動與上級溝通工作進(jìn)度和安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)免打卡人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行電子簽到,簽到方式包括但不限于手機(jī)APP、電腦端等。
(2)免打卡人員應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前完成簽到,簽到時應(yīng)確保地理位置在公司范圍內(nèi)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)免打卡人員每日簽到次數(shù)為1次,簽到時間為工作日早晨8:30至9:00。
(2)若免打卡人員因工作需要提前進(jìn)入工作狀態(tài),可在工作日早晨8:00前進(jìn)行簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)免打卡人員因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)提前向上級主管報備,并在返回公司后第一時間完成簽到。
(2)因公外出未簽到人員需在考勤系統(tǒng)中提交外出申請,經(jīng)上級主管審批同意后,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)若免打卡人員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)補(bǔ)簽,并向人力資源部或所在部門說明情況。
(2)如未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽,視為曠工半天,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋免打卡人員考勤管理制度,并對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門免打卡人員的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,對考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
(3)免打卡人員應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報告考勤情況,如有弄虛作假行為,將按公司規(guī)定予以處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)免打卡人員如需請假,應(yīng)提前向所在部門主管提出書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
(2)請假申請須在請假日期前至少3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。?yīng)在第一時間通知上級主管,并在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)補(bǔ)交請假申請。
(3)請假申請經(jīng)部門主管審批同意后,由人力資源部備案,并通知財務(wù)部門進(jìn)行工資核算。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門主管審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,由所在部門主管審批,并報人力資源部備案。
(3)請假4天以上(含4天)的,需經(jīng)所在部門主管、人力資源部審批,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,免打卡人員需在返回工作崗位當(dāng)天向所在部門主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條)。
(2)如請假期間有工作交接,應(yīng)確保交接工作順利完成,并在銷假時向主管匯報交接情況。
(3)未按時銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為請假不完整,可能導(dǎo)致請假無效,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)免打卡人員申請休假時,需按照請假制度中的申請流程提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的審批同意后,方可休假。
(3)所有休假申請均需通過公司考勤管理系統(tǒng)提交,確保流程透明、記錄可查。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:免打卡人員因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按國家規(guī)定和公司政策享受病假待遇。
(2)事假:因個人原因需要請假,需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:免打卡人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件作為請假依據(jù)。
(4)喪假:直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女性免打卡人員可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
(1)免打卡人員根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司年假政策執(zhí)行。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得跨年累計。
(3)年假使用需提前申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性免打卡人員根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男性免打卡人員在其配偶生產(chǎn)期間,可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。
(2)公眾假期期間,免打卡人員應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行休假,如需加班,按照公司加班政策執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:免打卡人員未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:免打卡人員未按規(guī)定請假且未到崗工作,視為曠工。曠工半天指工作時間不足4小時,曠工一天指工作時間不足8小時。
(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)日工資的1/4;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)日工資的1/2。連續(xù)或累計遲到達(dá)到一定次數(shù),將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)免打卡人員未請假缺勤,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
(2)連續(xù)曠工3天以上(含3天)或一個月內(nèi)累計曠工5天以上(含5天),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)免打卡人員如未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,應(yīng)立即補(bǔ)簽并說明原因。
(2)未補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況
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