檔案管理工作案例

———檔案管理工作案例檔案管理工作案例由我整理，希望給你工作、學(xué)習(xí)、生活帶來(lái)方便，猜你可能喜歡“淺談檔案管理工作”。

檔案管理工作案例

人事上這學(xué)期都是一些常規(guī)的工作，前2年都講過(guò)了，所以也沒(méi)什么講的，主要說(shuō)一下檔案的一些工作情況，檔案工作直接是為學(xué)校和教師服務(wù)的，說(shuō)穿了，就是保存和便于查找。因?yàn)闄n案室基本上是我一手創(chuàng)建起來(lái)的，包括申報(bào)文件的編寫，可以說(shuō)，檔案室的所有資料我?guī)缀醵挤^(guò)一遍，這次借上級(jí)部門要求交的檔案臺(tái)賬，說(shuō)一說(shuō)檔案工作的一些成效。

一、學(xué)校檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

可以說(shuō)，我們學(xué)校檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)該是比較全的，這個(gè)主要得意于我們學(xué)校每年7月份都要進(jìn)行文書檔案的歸檔工作?？梢哉f(shuō)，這項(xiàng)工作非常巨大，如果沒(méi)有各科室的整理歸檔的話，幾乎是不可能完成的任務(wù)，即使這樣，這項(xiàng)工作最起碼還需要半個(gè)月時(shí)間完成，因?yàn)楣鈷呙杈托枰?-3天的時(shí)間，這還是一天8小時(shí)不停的掃描，除了文書檔案以外，還有照片檔案，學(xué)籍檔案這2項(xiàng)，包括各級(jí)各類的獎(jiǎng)狀等，這還沒(méi)有算上教師的考績(jī)檔案。有付出總是有回報(bào)的，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)這一項(xiàng)，也就花了1個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間完成。

二、檔案人員的上崗證書

我在想，我們學(xué)校的就我有檔案人員的上崗證書，會(huì)不會(huì)太少了一點(diǎn)，如果再有一個(gè)老師持有上崗證書的話，我個(gè)人覺(jué)得蠻好的，也是在培育管理檔案的接班人。

三、教師個(gè)人電子檔案資料初步收集

我一直想建立一個(gè)教師個(gè)人電子檔案，里面包括從一開(kāi)始的工作情況到現(xiàn)在的工作情況，這也是從紙質(zhì)檔案逐步過(guò)渡到電子檔案，但是在做的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，這項(xiàng)工作就像一個(gè)系統(tǒng)工程一樣，太大，所以只收集了從2023年開(kāi)始的各類數(shù)據(jù)，現(xiàn)在又開(kāi)始了教師流動(dòng)政策，這項(xiàng)工作就更難收集到位了，后來(lái)打算與星級(jí)教師掛鉤，把星級(jí)教師的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為電子材料，這樣一方便保存，二也是方便查詢，但是工程浩大，也沒(méi)有實(shí)施起來(lái)，但是一旦建立，對(duì)教師各類信息的查閱那是非常方便的。無(wú)論是學(xué)期結(jié)束的論文統(tǒng)計(jì)，還是一年一度的考核，都是非常有幫助的。

下面說(shuō)一下工會(huì)，說(shuō)實(shí)話，這學(xué)期剛接手工會(huì)，人事工作這學(xué)期又特別的忙，所以幾乎是沒(méi)有去過(guò)多考慮工會(huì)的事情，到現(xiàn)在我證都沒(méi)去換，只換到了一個(gè)批文，所以這學(xué)期工會(huì)這塊有很多工作沒(méi)有做好，我就其中的一項(xiàng)來(lái)具體的談?wù)劇?/p>

學(xué)校工作要討論到這學(xué)期最大的事情，莫過(guò)于朱雪蓮生了白血病，其實(shí)這件事是最能考驗(yàn)工會(huì)的反應(yīng)力的，雖然張校和我去朱雪蓮家看望了，也去了朱雪蓮所住的醫(yī)院，可以說(shuō)我們想到的事情都做到了，有些事情還是在張校的提醒之下去做的，一方面是經(jīng)驗(yàn)不足，另一方面呢還是沒(méi)有理清工會(huì)該做的事情，這幾天我正在為朱雪蓮辦理申請(qǐng)補(bǔ)助，這個(gè)禮拜朱雪蓮老公會(huì)來(lái)學(xué)校送些資料過(guò)來(lái)，我想到時(shí)候我們要不要組織一些教師來(lái)與朱雪蓮老公交談一下，一來(lái)體現(xiàn)我們學(xué)校對(duì)朱雪蓮的關(guān)心，二來(lái)也可以讓教師體會(huì)到學(xué)校對(duì)他們的關(guān)心，現(xiàn)在又要做工會(huì)的臺(tái)賬，說(shuō)實(shí)話，我上任以來(lái)都沒(méi)有資料的積累，這個(gè)臺(tái)賬比較難做，所以今年要好好考慮一下年度計(jì)劃到