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文檔簡介
單位考勤管理制度簡報一、目的
為確保單位工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工考勤管理,根據國家法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本考勤管理制度簡報。
二、適用范圍
本制度適用于單位全體在編、合同制員工及試用期員工。
三、工作時間
1.周一至周五為正常工作日,工作時間按照單位規(guī)定執(zhí)行,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
2.周六、周日為休息日,遇國家法定節(jié)假日及單位特殊安排,工作時間將進行相應調整。
3.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,保證工作效率。特殊情況需調整工作時間的,由所在部門負責人提出申請,經單位領導批準后執(zhí)行。
4.員工在規(guī)定的工作時間內,應保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅自離崗、早退或從事與工作無關的活動。如有特殊情況,需提前向所在部門負責人請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需在規(guī)定的時間內完成簽到,簽到方式由單位根據實際情況確定,可采用電子簽到系統、紙質簽到表等方式。簽到記錄將作為考勤管理的重要依據。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到次數:員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間:
上午簽到:08:30-09:00
下午簽到:13:30-14:00
(3)遲到簽到:員工在規(guī)定簽到時間之后到達單位的,需在30分鐘內完成簽到,否則視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在返回單位后30分鐘內向所在部門負責人說明情況,并由負責人在考勤記錄中予以注明。
4、忘記簽到處理
員工因個人原因忘記簽到,需在當日內向所在部門負責人說明情況,并由負責人在考勤記錄中予以注明。若未在當日內說明情況,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保員工按時簽到,并對員工請假、外出等特殊情況及時進行記錄和審批。
(2)人力資源部門負責對全單位的考勤情況進行匯總、統計,并對考勤異常情況進行調查和處理。
(3)單位領導負責對考勤管理制度進行監(jiān)督和指導,確??记诠芾淼墓健⒐屯该?。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向所在部門負責人提交書面請假申請,注明請假原因、請假時間、聯系方式等。
(2)請假申請需經所在部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應如實反映請假事由,如有弄虛作假,一經查實,按單位規(guī)定給予相應處罰。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;
(2)請假1天以上、3天以內(含3天)的,由所在部門負責人審批,報人力資源部門備案;
(3)請假3天以上的,需經所在部門負責人、人力資源部門負責人審批,并報單位領導批準。
3、請假銷假要求
(1)請假到期后,員工應按時返回單位銷假,并向所在部門負責人報告假期期間的情況。
(2)如有特殊情況需延長請假時間,員工應在請假到期前向所在部門負責人提出書面申請,按請假審批權限進行審批。
(3)未按時銷假者,視為曠工,按單位規(guī)定給予相應處罰。如有緊急情況無法按時返回單位銷假,員工應提前與所在部門負責人聯系,說明原因,并盡快補辦請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本單位假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。員工申請休假,需按照以下流程進行:
(1)根據假期類型,提前向所在部門負責人提交書面休假申請,注明休假原因、時間、聯系方式等。
(2)所在部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)根據假期種類和時長,按請假審批權限進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構出具的診斷證明,病假期間工資按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結婚可申請婚假,婚假時間為3天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假時間為3天。
(5)產假:女員工生育可申請產假,產假時間按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工年假天數按照工作年限和單位規(guī)定執(zhí)行,員工需在當年內使用完畢,未使用完畢的年假不得跨年累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女員工生育享受產假,產假時間為98天(含產前15天),難產、多胞胎等情況可適當延長。
(2)陪產假:男員工可申請陪產假,陪產假時間為15天。
5、公眾假期安排
單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。單位可根據實際情況對公眾假期進行適當調整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,但在30分鐘內到崗的視為遲到。
(2)曠工:員工在規(guī)定簽到時間30分鐘后仍未到崗,且未提前請假或未在規(guī)定時間內完成請假手續(xù)的視為曠工。
處理:遲到、曠工情況將在考勤記錄中予以注明,并根據單位規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄的,一經查實,將按以下規(guī)定處理:
(1)給予口頭警告或書面警告;
(2)情節(jié)嚴重者,扣除相應工資,并視情況給予記過、降職等處罰;
(3)情節(jié)特別嚴重者,單位有權解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:曠工期間,扣除當日工資的2倍;
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內說明原因的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,如實記錄員工考勤情況,并對本部門的考勤異常情況及時處理。
2、不遵守規(guī)
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