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文檔簡介
建委考勤設(shè)備管理制度一、目的
為加強建委考勤管理工作,提高員工工作紀律,確保工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本考勤設(shè)備管理制度。本制度旨在明確考勤管理責任,規(guī)范員工上下班簽到、請假、休假等行為,促進員工遵守工作紀律,提高工作效率。
二、適用范圍
本制度適用于建委全體在職員工(以下簡稱“員工”),包括合同制員工、臨時工以及實習(xí)生等。
三、工作時間
1.員工工作時間按照國家規(guī)定的工作時間制度執(zhí)行,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
3.特殊崗位或因工作需要,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,可實行彈性工作制或綜合計算工時制。
4.員工應(yīng)按時完成工作任務(wù),確保工作效率,不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。
5.單位將根據(jù)工作需要,對工作時間進行調(diào)整并提前通知員工。員工應(yīng)服從單位安排,如有異議,可向單位提出書面申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過建委指定的考勤設(shè)備進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
(2)員工簽到時需確??记谠O(shè)備正常運行,如有異常,應(yīng)及時向考勤管理員報告。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午下班簽到時間為17:30-18:00。
(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的員工,需提前向上級主管申請,并說明外出事由及預(yù)計返回時間。
(2)經(jīng)上級主管批準后,員工應(yīng)將外出申請單交至考勤管理員備案。
(3)外出返回后,員工需在24小時內(nèi)向考勤管理員提供外出證明材料,以便核實外出情況。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能正常記錄考勤,需在當天內(nèi)向考勤管理員說明情況,并提供相關(guān)證明材料。
(2)考勤管理員核實情況后,可對當次忘記簽到進行補簽處理,補簽次數(shù)每月不超過兩次。
5、考勤管理責任分配
(1)考勤管理員負責維護考勤設(shè)備,確保設(shè)備正常運行,并對員工的考勤記錄進行匯總、審核。
(2)各部門主管負責對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理,并對請假、外出等事宜進行審批。
(3)單位人事部門負責對全單位員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查,并對違反考勤規(guī)定的行為進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提出書面請假申請,注明請假原因、請假時間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后,報人事部門備案。
(3)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當放寬,但需在請假當天內(nèi)補交書面申請。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級主管審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由部門負責人審批。
(3)請假4天以上(含4天)的,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)請假期間如需延長請假時間,員工需及時向原審批人提出書面申請,并按原審批流程進行審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當天內(nèi)向直接上級主管銷假,并提交書面銷假申請。
(2)銷假申請需注明實際請假天數(shù)及返回工作日期。
(3)員工未按期返回工作崗位且未辦理請假延期手續(xù)的,視為曠工。曠工天數(shù)按實際缺勤天數(shù)計算,并按照相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,應(yīng)按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、申請理由、申請時間等。
b.經(jīng)直接上級主管審批同意后,報人事部門備案。
c.人事部門根據(jù)假期種類和規(guī)定進行審核,并將審批結(jié)果通知申請人和相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間,工資按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假。婚假期間,工資全額發(fā)放。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資全額發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和單位實際情況執(zhí)行。
(2)員工需在年度內(nèi)使用完年假,逾期未使用部分視為自動放棄。
(3)年假期間,工資全額發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)男員工陪產(chǎn)假按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,如遇工作需要,員工需服從單位安排,參與值班或加班。
(3)公眾假期期間值班或加班的員工,按照國家及單位相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作的,視為曠工。曠工天數(shù)按實際缺勤天數(shù)計算。
(3)處理:遲到、曠工情況將在考勤記錄中予以記錄,并根據(jù)以下規(guī)定進行處理:
a.遲到:每月遲到次數(shù)累計不超過3次,給予口頭警告;累計4-6次,給予書面警告;累計7次以上,按照曠工處理。
b.曠工:每季度曠工累計不超過1天,給予書面警告;累計2天,扣除當月獎金;累計3天以上,按照辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,給予記過處分,情節(jié)嚴重者,按照辭退規(guī)定處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工因未簽到導(dǎo)致考勤記錄異常的,需在當天內(nèi)向考勤管理員說明情況,并提供相關(guān)證明材料。
(2)考勤管理員核實情況后,可對當次未簽到進行補簽處理,補簽次數(shù)每月不超過兩次。
(3)未按規(guī)定補簽且無正當理由的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
(2)各級主管需定期檢查本部門的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時
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