考勤薪資管理系統(tǒng)

考勤薪資管理系統(tǒng)一、目的

為確保公司正常運(yùn)營秩序，加強(qiáng)員工工作時(shí)間管理，提高工作效率，公平、公正地計(jì)算和支付員工薪資，制定本考勤薪資管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜，保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤薪資管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時(shí)工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，工作時(shí)間如下：

-工作日：周一至周五，共計(jì)5天。

-工作時(shí)間：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，共計(jì)8小時(shí)。

-休息日：周六、周日。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整工作時(shí)間。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗，按時(shí)完成工作任務(wù)。

4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實(shí)際情況，調(diào)整休假安排，并及時(shí)通知全體員工。

5.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù)，避免加班。如確需加班，應(yīng)提前向部門主管申請(qǐng)，并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)，員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到分為上班簽到和下班簽到，共計(jì)兩次。

-上班簽到時(shí)間為上午8:50至9:10，下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:20。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請(qǐng)，并注明外出事由、時(shí)間及預(yù)期返回時(shí)間。

-外出申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的外出時(shí)間不計(jì)入遲到或早退。

4、忘記簽到處理

-員工如因特殊情況忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，并填寫忘記簽到申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后，可進(jìn)行手工補(bǔ)簽。

-忘記簽到次數(shù)每月不得超過兩次，超出次數(shù)將按照遲到處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作，包括但不限于監(jiān)督員工按時(shí)簽到、審批外出申請(qǐng)、處理忘記簽到事宜等。

-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)和分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)考勤情況。

-人力資源部門還負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度進(jìn)行解釋和更新，確保制度的貫徹執(zhí)行。

-員工應(yīng)積極配合考勤管理工作，如實(shí)反映考勤情況，不得弄虛作假。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需詳細(xì)說明請(qǐng)假期間的聯(lián)系方式，以便公司緊急聯(lián)系。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批，并根據(jù)請(qǐng)假類型，可能需要提交相關(guān)證明材料（如病假證明、結(jié)婚證明等）。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)的病假、事假，由直接上級(jí)審批。

-一天以上至三天（含三天）的請(qǐng)假，需經(jīng)直接上級(jí)審批，并報(bào)人力資源部門備案。

-三天以上的請(qǐng)假，需經(jīng)直接上級(jí)審批，人力資源部門審核，最終由公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況下，請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司總經(jīng)理臨時(shí)調(diào)整。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)，向直接上級(jí)銷假，并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料（如病假條、出差報(bào)告等）。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，影響按時(shí)返回工作崗位的，員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間，重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

-未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗或逾期不歸者，按曠工處理，并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

-銷假流程完成后，由人力資源部門更新員工考勤記錄，確保請(qǐng)假信息準(zhǔn)確無誤。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請(qǐng)各類假期，需按照公司規(guī)定的流程提交申請(qǐng)，包括填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表，并提供必要的證明材料。

-假期申請(qǐng)表需經(jīng)直接上級(jí)審批，并根據(jù)假期種類提交至人力資源部門進(jìn)行備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因疾病需要休假的，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算，不計(jì)入年假天數(shù)。

-事假：員工因私事需要休假的，需提前申請(qǐng)，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可享受帶薪婚假，根據(jù)公司規(guī)定，通常為3個(gè)工作日。

-喪假：員工直系親屬去世可享受帶薪喪假，通常為3個(gè)工作日。

-產(chǎn)假：女性員工可享受產(chǎn)假，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司連續(xù)工作的年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，未休完的年假不得累計(jì)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行，享受帶薪產(chǎn)假。

-陪產(chǎn)假：男性員工在配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實(shí)際情況，提前公布公眾假期安排。

-公眾假期期間，員工按照公司規(guī)定執(zhí)行值班或休息，享受帶薪假期。

-若公眾假期與公司規(guī)定的休息日重疊，公司將視情況調(diào)整假期安排，確保員工權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）為輕微遲到，超過30分鐘不足4小時(shí)為一般遲到，超過4小時(shí)視為曠工半天。

-曠工：員工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)且未到崗工作，或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

-遲到處理：輕微遲到不扣工資，但需記錄在案；一般遲到扣除當(dāng)日工資的1/3；遲到累計(jì)超過三次，將影響當(dāng)月績效評(píng)估。

-曠工處理：半天曠工扣除當(dāng)日工資，全天曠工扣除當(dāng)日工資的兩倍，并視情況給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照曠工處理，并給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

-嚴(yán)重情況下，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：每次曠工扣除相應(yīng)工資，累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)，公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)的工資扣除或紀(jì)律處分。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天），公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行手工補(bǔ)簽或申請(qǐng)請(qǐng)假。

-未能提供合理解釋或未及時(shí)補(bǔ)簽的，按照遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度，確保員工嚴(yán)格遵守。

-各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考勤情況，對(duì)遲