GMP文件管理、人員作業(yè)、培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)

GMP文件管理、人員作業(yè)、培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)

文件治理、人員作業(yè)、培訓(xùn)治理標(biāo)準(zhǔn)

制訂：2001年7月30日?qǐng)?zhí)行:2001年9

月15日

目錄

組織機(jī)構(gòu)、定編定崗制度sx—GL—XZ—001

1

聘請(qǐng)職員治理制度sx—GL—XZ—00

2....................4

職員考核聘用制度SX—GL—XZ—00

3....................5

文件治理制度SX—GL—XZ—00

4........................6

文印治理制度SX—GL—XZ—00

5........................10

文件檔案治理制度sx—GL—XZ—00

6.....................11

文件收發(fā)治理制度SX—GL—XZ—00

7.....................13

技術(shù)檔案治理制度SX—GL—XZ—00

8.....................16

會(huì)議治理制度SX—GL—XZ—00

9........................18

接待治理制度SX—GL—XZ—01

0........................20

參觀人員接待治理制度sx—GL—XZ—01

1.................21

印章、介紹信治理制度SX—GL—XZ—01

2.................22

公司考勤制度SX—GL—XZ—01

3........................24

辦公設(shè)備治理制度SX—GL—XZ—01

4....................25

公司車(chē)輛治理制度sx—GL—XZ—01

5....................27

門(mén)衛(wèi)安全保衛(wèi)治理制度sx—GL—XZ—01

6..................29

勞動(dòng)安全愛(ài)護(hù)治理制度SX—GL—XZ—01

7..................30

人員培訓(xùn)治理制度sx—GL—XZ—01

8.....................32

衛(wèi)生培訓(xùn)治理制度SX—GL—XZ—01

9.....................39

安全培訓(xùn)治理制度SX—GL—XZ—02

0.....................41

治理人員培訓(xùn)制度sx—GL—XZ—02

1.....................44

新職員或調(diào)動(dòng)工作崗位培訓(xùn)治理制度SX—GL—XZ—02

2.........46

生產(chǎn)人員培訓(xùn)治理制度SX—GL—XZ—02

3..................48

QA、QC培訓(xùn)治理制度SX—GL—XZ—02

4..................50

職員再培訓(xùn)治理制度sx—GL—XZ—02

552

新SOP使用前培訓(xùn)制度sx—GL—XZ—02

6..................54

業(yè)余學(xué)習(xí)治理制度SX—GL—XZ—02

7.....................55

上崗證發(fā)放治理制度SX—GL—XZ—02

856

環(huán)境愛(ài)護(hù)治理制度SX—GL—XZ—02

9.....................57

安全消防治理制度sx—GL—XZ—03

0.......................................................58

微機(jī)室工作治理制度sx—GL—XZ—03

1...................................................59

關(guān)于辭退違紀(jì)職員治理制度SX—GL—XZ—03

2.......................................61

職員違紀(jì)處罰條例SX—GL—XZ—03

3.......................................................63

治安工作治理?xiàng)l例SX—GL—XZ—03

4......................................................69

加大動(dòng)火治理規(guī)定SX—GL—XZ—03

5......................................................73

關(guān)于加大人員出入公司治理規(guī)定SX—GL—XZ—03

6...............................75

文件起草、審核、批準(zhǔn)規(guī)程sx—JS—xz—001

.......................................77

文件的修訂規(guī)程sx—JS—XZ—002

...........................................................79

文件的復(fù)制、頒布與回收、歸檔、銷(xiāo)毀規(guī)程sx—JS—XZ—003

81

文件編碼規(guī)定sx—JS—XZ—004

...............................................................85

頒發(fā)總經(jīng)理題組織機(jī)構(gòu)、定編、分發(fā)

公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目定崗制度部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

sx—GL—XZ—001新訂：V替代：

日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：為了合理有效地利用勞動(dòng)力資源，做到人盡其才，人事適宜，

按照公司

制藥生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)，合理配備勞動(dòng)力，以定崗定員標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行

勞動(dòng)組合，

輔以考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗的治理方法，逐步調(diào)整企業(yè)與職工的勞動(dòng)

關(guān)系，促

進(jìn)勞動(dòng)力與生產(chǎn)資源的合理配置，調(diào)動(dòng)職工主動(dòng)性，增強(qiáng)職工

主人翁責(zé)

任感，確保企業(yè)生產(chǎn)治理工作正常進(jìn)行，特制定本制度。

范疇：全體職員。

內(nèi)容：

1.定編定崗定員原則和范疇：

1.1通過(guò)定崗，使企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、高效、和諧、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)

營(yíng)靈活，治理規(guī)范科學(xué)，工作標(biāo)準(zhǔn)化，勞動(dòng)高效化，持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效

益；

1.2堅(jiān)持因事設(shè)崗，以崗定人的原則，通過(guò)定編定崗定員，明確

各職能部門(mén)、車(chē)間、班組工作標(biāo)準(zhǔn)和各個(gè)崗位的崗位責(zé)任制，并定期進(jìn)行

考核；

1.3定編定員范疇，在冊(cè)的公司全體職工。

2.定員依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

2.1按公司全年生產(chǎn)銷(xiāo)售打算每年進(jìn)行一次任務(wù)與能力的平穩(wěn)核

算，確定全公司總體定編定員打算；

2.2治理部門(mén)治理人員定編，按照精簡(jiǎn)高效的原則，結(jié)合部門(mén)職

能及事實(shí)上際需要，確定各部門(mén)人員配備的比例與標(biāo)準(zhǔn)，能夠一人多職也

可一職多人；

2.3由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)，按照不同崗位勞動(dòng)繁重程

度及生產(chǎn)技術(shù)要求，以生產(chǎn)設(shè)備狀況作為依據(jù)，對(duì)車(chē)間班組不同崗位定編

定員，可參照國(guó)家各類(lèi)人員定編定員標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合制藥企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需

要，確定各類(lèi)人員的配備比例和標(biāo)準(zhǔn)。

3.治理方法：

3.1各部門(mén)、車(chē)間定編定員后，不得任意變動(dòng)；部門(mén)、車(chē)間的設(shè)

置變動(dòng)、新設(shè)崗位或增加崗位職數(shù)，均由總經(jīng)理決定；

3.2對(duì)不違反定崗定員的差不多原則且在定崗標(biāo)準(zhǔn)操縱數(shù)內(nèi)的部

門(mén)車(chē)間內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)或工種變動(dòng)，按下列規(guī)定辦理：

3.2.1部長(zhǎng)級(jí)干部分管范疇變動(dòng)和一樣治理崗位之間的崗職變化,

應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理和總工程師同意后，報(bào)辦公室備案，方可辦理變崗手

續(xù)；

3.2.2在不改變崗位的前提下，部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)按照生產(chǎn)、治理

工作的臨時(shí)需要，有權(quán)調(diào)動(dòng)有關(guān)人員進(jìn)行臨時(shí)性調(diào)動(dòng)，但關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人

員調(diào)動(dòng)須征得有關(guān)部門(mén)同意。

3.3在定編定崗定員標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi)，職工跨部門(mén)、車(chē)間崗位變動(dòng)，

均按下列規(guī)定辦理：

3.3.1為保證生產(chǎn)、治理工作的相對(duì)穩(wěn)固，各部門(mén)不得隨意抽調(diào);

3.3.2因生產(chǎn)、治理工作的臨時(shí)需要借用有關(guān)人員時(shí)，應(yīng)由借用

部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，由辦公室審核報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意；

3.3.3各部門(mén)、車(chē)間在編制范疇內(nèi)，需增補(bǔ)業(yè)務(wù)人員、專(zhuān)技人員、

治理人員時(shí)，應(yīng)事先與辦公室商量研究，征得總經(jīng)理同意；

3.3.4專(zhuān)技、治理崗位人員調(diào)轉(zhuǎn)工人崗位時(shí)，原聘專(zhuān)業(yè)職務(wù)自行

解除，由辦公室妥善安置，但必須考核合格才可上崗，考核不合格者進(jìn)入

待崗。

3.4職工辦理公司外調(diào)動(dòng)的有關(guān)手續(xù)

要求調(diào)離的職工，須由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)、車(chē)間簽署意

見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)辦公室同意，辦公室辦理調(diào)離手續(xù)。

3.5對(duì)要求調(diào)入本公司工作的職工，辦公室應(yīng)對(duì)調(diào)入人員的政治

表現(xiàn)、文化技術(shù)、工作能力、軀體狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后

調(diào)入。調(diào)入實(shí)行試崗期三個(gè)月，試崗不合格者予以辭退。

3.6對(duì)年老體弱和病殘人員的處理

3.6.1職工因年老體弱或因病、殘而不能從事原崗位工作、需調(diào)

做其他工作的，應(yīng)由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審議，報(bào)請(qǐng)辦

公室同意后，辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)；

3.6.2長(zhǎng)病假、長(zhǎng)工傷人員復(fù)工時(shí)，須本人申請(qǐng)，并提供醫(yī)院鑒

定證明，經(jīng)辦公室同意后，在原工種（崗位）試崗三個(gè)月，考核合格后辦

理上崗手續(xù)。

4.調(diào)劑余缺的規(guī)定

辦公室按照公司生產(chǎn)、治理工作的需要能夠調(diào)整崗位人員設(shè)置，

對(duì)職工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，職工個(gè)人應(yīng)服從調(diào)配，不得無(wú)理拒絕、拖延。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

聘請(qǐng)職員治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：V替代：

sx—GL—XZ—002日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：建立聘請(qǐng)職員治理制度，規(guī)范聘請(qǐng)程序。

范疇：公司辦公室。

內(nèi)容：

1.公司按照企業(yè)進(jìn)展的需要，制定聘請(qǐng)職員考核聘用制度。

2.各部室、生產(chǎn)車(chē)間按照生產(chǎn)實(shí)際情形，向辦公室提供需求打算。

3.辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的聘請(qǐng)打算，具體辦理聘請(qǐng)事宜。

4.應(yīng)聘人員由公司進(jìn)行文化考試，擇優(yōu)錄用。

5.進(jìn)入我公司的職員，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)就業(yè)手

續(xù)和年度勞動(dòng)合同的簽訂事宜。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

職員考核聘用制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

sx—GL—XZ—003新訂：J替代：

日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：為提升公司的整體素養(yǎng)，加快進(jìn)展，壯大######藥業(yè)公司，特

制定職員考

核聘用治理制度。

范疇：全體職員。

內(nèi)容：

1.公司實(shí)行職員聘用合同制，公司與職員簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合

同按年度簽定。

2.合同期滿后，按照公司工作的需要和勞動(dòng)者的表現(xiàn)，能夠續(xù)簽勞動(dòng)

合同，也可不續(xù)簽勞動(dòng)合同，不續(xù)簽勞動(dòng)合同的由其自謀出路，公司

不承擔(dān)任何責(zé)任。

3.每年度末，由職員本人填寫(xiě)《年度工作考核表》，其車(chē)間、部門(mén)負(fù)

責(zé)

組織有關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)議，并由公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行綜

合評(píng)議，簽署具體意見(jiàn)，總經(jīng)理審批后辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同或不續(xù)簽勞動(dòng)合

同。

4.對(duì)工作有優(yōu)異成績(jī)或重大奉獻(xiàn)者，公司將對(duì)其進(jìn)行鼓舞，除精

神鼓

勵(lì)外將酌情予以重獎(jiǎng)。

5.違犯法紀(jì)、法規(guī)，廠紀(jì)廠規(guī)的另按有關(guān)紀(jì)律執(zhí)行。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

文件治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：J替代：

sx—GL—XZ—004日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：建立公司文件治理制度，做好文件愛(ài)護(hù)工作。

范疇：公司辦公室、各部門(mén)、車(chē)間。

內(nèi)容：

1.檔案治理制度

檔案治理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理中重要的組成部分，各部門(mén)均要列入工

作日

程，并設(shè)一名兼職資料員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，按檔案治理中歸檔范疇、時(shí)

刻及要求，對(duì)文件進(jìn)行整理，并將應(yīng)歸檔的文件材料全部上交中心檔案室。

公司辦公室將按要求對(duì)兼職資料員及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核，并與獎(jiǎng)金掛鉤。

1.1隨時(shí)收集各部門(mén)辦理完畢的文件（含會(huì)議文件），資料按“條款類(lèi)

目”

分別存放，翌年經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。

1.2文件整理原則：

1.2.1制定一套能充分解決企業(yè)文件記錄儲(chǔ)存咨詢題的檔案制度。不管

歸檔

方法是按字母順序排列，按題目分類(lèi)，依舊按地區(qū)、時(shí)刻等形式分類(lèi),

其目的差不多上為了查找的迅速方便，因此都必要在檔案夾里清晰地標(biāo)明

并把檔案儲(chǔ)存好，對(duì)每一份文件都要清晰地注明它歸入的檔案類(lèi)目；

122每天都要進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積；

123熟悉自己治理的檔案，了解各部門(mén)的歸檔文件；

124每年要清理一次檔案，及時(shí)清除不必要儲(chǔ)存之材料；

1.2.5準(zhǔn)確地做好文件索引，以便查找；

126歸檔要注意整潔，歸檔前要先把資料進(jìn)行分類(lèi)，將資料按類(lèi)別分

組

裝入一個(gè)待辦卷宗，以便在歸檔時(shí)，所有材料都能隨手而得，幸免盲

目的查找；

127立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷；卷內(nèi)文件要把正文和底稿，

文

件和附件，請(qǐng)示和批復(fù)放在一起；卷內(nèi)頁(yè)號(hào)一律在右角，案卷名目打

印五份。

L3案卷厚度一樣以1.5公分至2公分為宜，裝訂前要拆除金屬物，做

好文

件材料的檢查，如對(duì)破舊或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；裝訂

部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊；紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗

卷大小摺疊整齊；對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件；案卷標(biāo)題要標(biāo)

明作者、咨詢題或名稱(chēng)，文字要簡(jiǎn)練、確切，用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡端

正。

1.4按照卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編頁(yè)號(hào)、擬寫(xiě)案卷

標(biāo)

題、填寫(xiě)案卷封面、確定保管期限、裝訂、案卷排列、編制案卷名目

等，檔案名目要緊由封面、全宗講明、案卷名目、卷內(nèi)名目組合而成。

L5案卷按年代、機(jī)構(gòu)排列、永久與長(zhǎng)、短期案卷分開(kāi)保管，每個(gè)箱要

編

上順序號(hào)及注明存放案卷年號(hào)與卷號(hào)。

1.6注意做好保密工作，檔案室的房門(mén)窗要牢固，做好防盜、防火、防

水、

防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。

1.7每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情形進(jìn)行一次檢查，發(fā)覺(jué)咨詢題及

時(shí)采

取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。

1.8關(guān)于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。銷(xiāo)毀檔案

材

料要通過(guò)認(rèn)真鑒定，確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊(cè)登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批

后銷(xiāo)毀。

1.9銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，必須指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，防止失密。

2.檔案借閱制度

2.1借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿登記后方可

借閱；

隱秘級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱；

2.2案卷不能借出，只供在檔案室閱；未立卷的文件及資料可借出；

2.3借閱期限不得超過(guò)兩星期，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借

手

續(xù)，借出的檔案，尚未到期，如因工作需要，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回，

借給急需者；

2.4借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密，不得擅

自

涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印攝影、轉(zhuǎn)借或損

壞。否則，按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任；

2.5借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清晰，如發(fā)覺(jué)遺失或損壞，應(yīng)趕

忙

報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；

2.6科技檔案借出室外不得超過(guò)一個(gè)月，如確因工作需要續(xù)借者，應(yīng)向

檔

案室辦理借閱手續(xù)；

2.7外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的方能借閱。

但不能帶離檔案室；

2.8外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意；對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查、

簽章。

3.檔案安全保密制度

3.1檔案的形成、保管、利用的單位和個(gè)人均有保密責(zé)任，為做好檔案

的

保密和安全，必須樹(shù)立保密觀念，各部門(mén)和個(gè)人對(duì)本公司和自己工作

范疇所接觸的科技材料不得隨意拋置，或不經(jīng)批準(zhǔn)提供給熟人和親友以及

其他與工作無(wú)關(guān)的人員，不得帶回家中；

3.2嚴(yán)格遵守各級(jí)密級(jí)檔案的查閱范疇，不得查閱非本職工作所需的檔

案

材料；

3.3檔案室內(nèi)必須配有防火、防盜、防曬、防蟲(chóng)等措施。檔案治理員必

須

把握保管檔案安全的差不多知識(shí)和技術(shù)，顯現(xiàn)緊急情形要先救高密級(jí)

的檔案；

3.4檔案治理人員必須隨時(shí)檢查檔案保密情形和安全情形，發(fā)覺(jué)咨詢題

及時(shí)

向上級(jí)報(bào)告和采納補(bǔ)救措施。

4.檔案的鑒定和銷(xiāo)毀制度

4.1按照檔案的使用年限和檔案相應(yīng)的工作情形，必須做好檔案的鑒定

和

銷(xiāo)毀工作，鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，由形成檔案的部門(mén)、個(gè)

人、檔案人員共同進(jìn)行；

4.2對(duì)銷(xiāo)毀的檔案要先造具清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并報(bào)檔案部門(mén)

備案后銷(xiāo)毀，任何個(gè)人無(wú)權(quán)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)要指定鑒銷(xiāo)人，防止失誤。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

文印治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：V替代：

sx—GL—XZ—005日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：規(guī)范文印的程序。

范疇：各部門(mén)、車(chē)間。

內(nèi)容：

1.由公司辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印治理工作，由復(fù)印員負(fù)責(zé)實(shí)施。

2.復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)由微機(jī)室負(fù)責(zé)。復(fù)印的紙張規(guī)格、數(shù)量由復(fù)印員

出申請(qǐng)，公司辦公室主任批交供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)。

3.復(fù)印機(jī)的修理由設(shè)備部門(mén)安排。

4.各單位、部門(mén)需復(fù)印文件、資料等物品應(yīng)填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，并由各

位負(fù)責(zé)人簽字。

5.審批：公司辦公室主任應(yīng)對(duì)申請(qǐng)復(fù)印件審批，在復(fù)印申請(qǐng)單上簽字

方可有效，并在復(fù)印登記薄上登記。以便微機(jī)室復(fù)印員集中安排。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

文件檔案治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：J替代：

sx—GL—XZ—006日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：建立文件檔案治理標(biāo)準(zhǔn)。

范疇：本公司文書(shū)檔案。

內(nèi)容：

1.按照檔案治理規(guī)定，每年四月份負(fù)責(zé)做好上一年的文書(shū)檔案的歸檔

和收集與整理工作；

2.建立各種檔案名目、臺(tái)帳、案卷整理規(guī)范，做好分類(lèi)裝訂，排

架有序，使檔案便于查找借用，各種檔案資料達(dá)到充分利用；

3.嚴(yán)格執(zhí)行文書(shū)檔案的借用制度和保密制度，對(duì)不按制度借用和

違反

保密的現(xiàn)象，有權(quán)予以禁止；

4.重點(diǎn)檔案采取專(zhuān)門(mén)愛(ài)護(hù)措施，對(duì)重點(diǎn)檔案的搶救與修復(fù)情形應(yīng)有報(bào)

告；

5.認(rèn)真做好檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防腐蝕工作，

經(jīng)常檢查各種檔案的保管制度，發(fā)覺(jué)咨詢題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

6.檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)提早報(bào)告并登記注冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后監(jiān)督銷(xiāo)毀；

注：文書(shū)檔案、科技檔案包括：人事、銷(xiāo)售合同、上級(jí)下達(dá)的文件、

公司內(nèi)有關(guān)文件及合同協(xié)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、及有關(guān)科技資料等。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

文件收發(fā)治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

sx—GL—XZ—007新訂：J替代：

日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：建立文件收發(fā)治理制度，保證文件安全。

范疇：公司辦公室。

內(nèi)容：

1.收發(fā)文治理制度

1公文辦理一樣包括登記、分辦、批辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、

用印、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序；

1.2凡公司的收文，由辦公室簽收；屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件

親自拆封；

1.3公文登記后，由公司辦公室按照總經(jīng)理批示，轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,

如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)閱辦，應(yīng)由檔案員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送

1.4閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范疇，隱秘級(jí)以上文件須到保安室閱讀，因工

作

需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完及時(shí)退還，隱秘級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室；

1.5各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦

理，

不得拖延積壓；

1.6各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)

手

處理的公文，應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果,

防止積壓誤事；

1.7公文辦完后，應(yīng)按照文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定

稿，

正文和有關(guān)材料整理立卷，當(dāng)年文件應(yīng)于第二年三月前移交辦公室歸

檔；

1.8各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加

會(huì)

議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送檔案室登記保管；

1.9沒(méi)有存查必要的公文，通過(guò)鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司辦公室

定

期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀隱秘公文，要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監(jiān)督，保證不丟失，不

漏銷(xiāo)，隱秘級(jí)以上文件，不準(zhǔn)作廢品出售，一律集中鍋爐房燒毀。

公文處理標(biāo)準(zhǔn)

公司辦公室負(fù)責(zé)公文治理工作。

1收文處理：凡署名######有限公司的文件統(tǒng)一由辦公室人員簽

收、拆封、登記處理。公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)工作人員參加會(huì)議帶回的文

件一律交公司辦公室登記處理。

送各部門(mén)傳閱的文件，不超過(guò)二天，不得橫傳。閱后及時(shí)送回辦公室,

辦

公室要負(fù)責(zé)督促收回，如連續(xù)使用，可辦借閱手續(xù)。

2.2發(fā)文處理

221公文種類(lèi)及規(guī)則：按照公司實(shí)際，由企業(yè)制發(fā)的公文，一樣有報(bào)

告、

請(qǐng)示、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議紀(jì)要等，其中以請(qǐng)示、報(bào)告使用最為

頻繁。向上級(jí)有關(guān)部門(mén)匯報(bào)工作，反映情形，提出建議用“報(bào)告”，向上級(jí)

機(jī)關(guān)要求批示，批準(zhǔn)，一樣用“請(qǐng)示”、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不應(yīng)并用，抄

往上級(jí)機(jī)關(guān)為抄報(bào)，送往平級(jí)或下屬單位為抄送，但不可廣泛抄送，引用

公文要注明發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)刻、標(biāo)題及文號(hào)；

222公文格式與簽發(fā)：凡以企業(yè)名義制發(fā)的公文。起草一律使用公文

紙，

正式文件統(tǒng)一用紅頭格式印發(fā)，公文起草、審修、簽發(fā)應(yīng)用鋼筆，不

得使用鉛筆及圓珠筆，發(fā)文號(hào)由公司辦公室統(tǒng)一編制。

3.公文治理：

3.1為保證收文不丟失，每月末公司辦公室要核對(duì)收文情形；

3.2公文辦理完畢。公司辦公室人員要按照公文立卷、歸檔有關(guān)規(guī)定，

做好平常立卷，年終立卷歸檔，交公司中心檔案室儲(chǔ)存以備查閱；

3.3沒(méi)有存檔價(jià)值的文件，經(jīng)鑒定，填好銷(xiāo)毀名目交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后批

準(zhǔn)統(tǒng)一銷(xiāo)毀，“三密”文件按規(guī)定到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，做到不丟失，不漏

銷(xiāo)。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

技術(shù)檔案治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：J替代：

sx—GL—XZ—008日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：建立技術(shù)檔案治理規(guī)程。

范疇：本公司的技術(shù)檔案。

內(nèi)容：

1.技術(shù)檔案是反映科學(xué)技術(shù)真實(shí)情形的原始記錄，是科技成果的

積存，是國(guó)家的寶貴財(cái)寶。

2.設(shè)置檔案室對(duì)各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案集中治理，確保完整、準(zhǔn)

確、系統(tǒng)和安全，便于利用。

3.檔案室負(fù)責(zé)接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)全公司的技術(shù)檔案和有關(guān)

技術(shù)文件。

4.文件歸檔范疇：

4.1有關(guān)藥品治理的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2本公司生產(chǎn)治理、質(zhì)量治理的技術(shù)資料。

4.3開(kāi)發(fā)新藥的技術(shù)資料。

4.4儀器設(shè)備資料。

4.5有關(guān)技術(shù)資料與往來(lái)文件。

5.技術(shù)檔案的裝訂、編號(hào)：

5.1案卷標(biāo)題應(yīng)確切反映案卷的要緊內(nèi)容，文字簡(jiǎn)明，一律用毛

筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)。

5.2技術(shù)檔案一樣用蠟線裝訂，案卷內(nèi)如沒(méi)有裝訂邊或裝訂邊上

有文字講明者，應(yīng)貼補(bǔ)加寬保留字跡。破舊的重要技術(shù)文件要裱糊后裝訂

歸檔。不能裝訂的技術(shù)材料，可放入檔案盒或檔案袋內(nèi)歸檔儲(chǔ)存。儀器設(shè)

備文件按類(lèi)別裝訂成冊(cè)。

6.技術(shù)檔案的保管

6.1對(duì)檔案庫(kù)房應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，把握檔案保管情形，做到六防:

“防火、防盜、防光、防腐、防有害生物和防污染對(duì)聲像等專(zhuān)門(mén)載體的

檔案，要配備恒溫濕設(shè)施，發(fā)覺(jué)咨詢題，及時(shí)采取措施。

6.2非檔案室工作人員禁止進(jìn)入庫(kù)房，確保檔案的完整與安全。

7.技術(shù)檔案的借閱制度：

7.1凡需借閱，需憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，辦理借閱，不得攜出室外。

7.2技術(shù)檔案資料未經(jīng)公司辦公室和主管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意不得復(fù)

印。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

會(huì)議治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：V替代：

sx—GL—XZ—009日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：規(guī)范各種會(huì)議治理。

范疇：總經(jīng)理、公司辦公室、各部門(mén)、車(chē)間。

內(nèi)容：

1.公司會(huì)議分二大類(lèi)，一是由公司主持召開(kāi)的會(huì)議，該會(huì)議第一主持

人

為總經(jīng)理、第二主持人為副總經(jīng)理；二是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持的專(zhuān)業(yè)

聯(lián)席討論會(huì)或例會(huì)。

2.公司會(huì)議由辦公室機(jī)要秘書(shū)在專(zhuān)門(mén)記錄本上作記錄，且按照主持人

要

求寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

3.公司主持召開(kāi)的會(huì)議有：

3.1經(jīng)理辦公會(huì)：

參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師和各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

召開(kāi)時(shí)刻：不定期

召開(kāi)地點(diǎn)：一樣在會(huì)議室或由辦公室另行安排。

會(huì)議內(nèi)容：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)和年度打算、重大技術(shù)改造和

技術(shù)

引進(jìn)打算、職工培訓(xùn)、工資調(diào)整打算財(cái)務(wù)預(yù)算決算，自有資金分配和

使用方案，對(duì)企業(yè)黨政工團(tuán)等脫產(chǎn)人員編制和治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整，重

要規(guī)章制度的建立，修改與廢止等提出意見(jiàn)或建議。具體為：

3.1.1公司年度打算的制定和監(jiān)督實(shí)施；

3.1.2公司各種制度和修改；

3.1.3公司進(jìn)展規(guī)劃和各種大政方針的制定和修改；

3.1.4其它對(duì)公司進(jìn)展至關(guān)重要的各類(lèi)咨詢題的討論和制定解決方法。

4.部門(mén)專(zhuān)業(yè)聯(lián)席討論會(huì)或例會(huì)：

4.1因某項(xiàng)或多項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)，涉及其它部門(mén)甚至總經(jīng)理的支持，需要

他們

中的有關(guān)人員參加，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)討論決策會(huì)議，

稱(chēng)之為“部門(mén)專(zhuān)業(yè)聯(lián)席討論會(huì)”。

4.2“部門(mén)專(zhuān)業(yè)聯(lián)席討論會(huì)”必須由會(huì)議主持人向辦公室申請(qǐng)，并由

辦公

室正式通知有關(guān)人員參加。當(dāng)時(shí)刻發(fā)生沖突時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知會(huì)

議主持人，由他及時(shí)調(diào)整。

4.3此專(zhuān)業(yè)會(huì)議必須專(zhuān)項(xiàng)咨詢題和目的明確，并要在辦公室書(shū)面通知

上明確

寫(xiě)出“會(huì)議地址、開(kāi)會(huì)時(shí)刻和會(huì)議總時(shí)刻”。而且召開(kāi)會(huì)議時(shí)一定不得

跑題，否則，其它部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)能夠提早退席。

4.4此“專(zhuān)業(yè)會(huì)”要由本部門(mén)專(zhuān)人、專(zhuān)本記錄，并將記錄人姓名報(bào)辦

公室

登記，以便備查。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

接待治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

sx—GL—XZ—010新訂：V替代：

日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：做好接待工作。

范疇：總經(jīng)辦、各部門(mén)。

內(nèi)容：

1.接待一樣來(lái)訪者應(yīng)視其身份和來(lái)訪目的確定接待的規(guī)格和參觀的范

圍，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

2.接待重要客人須備齊有關(guān)文件資料，按照政府有關(guān)部門(mén)的批示和客

人

的身份制訂好接待打算或填寫(xiě)重要客人接待打算表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

嚴(yán)格實(shí)施。

3.在接待過(guò)程中必須嚴(yán)格履行外事工作制度和公司有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)愛(ài)

護(hù)

企業(yè)的聲譽(yù)。

4.情形有變化必須及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不得擅作主張更換接待打算。如有

情

況緊急，事前來(lái)不及請(qǐng)示，事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告，交補(bǔ)辦審批手續(xù)。

5.主動(dòng)和諧好有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，共同做好接待工作。

頒發(fā)總經(jīng)理題參觀人員接待分發(fā)

公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目治理制度部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：V替代：

sx—GL—XZ—011日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：建立參觀人員進(jìn)出潔凈廠房的治理規(guī)程。

范疇：外來(lái)人員。

責(zé)任：傳達(dá)室、總經(jīng)辦、生產(chǎn)部。

內(nèi)容：

1.凡進(jìn)入廠區(qū)的人員，傳達(dá)室執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度。

2.不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)內(nèi)。

3.因勞務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)者，先到公司辦公室登記，再請(qǐng)生產(chǎn)部負(fù)

責(zé)，發(fā)給出入證和潔凈服，辦理登記手續(xù)。

4.總經(jīng)理在批準(zhǔn)參觀時(shí)要操縱進(jìn)入潔凈區(qū)的人數(shù)。

5.由生產(chǎn)部派專(zhuān)人陪同，事先講解，參觀內(nèi)容、注意事項(xiàng)、“更衣

規(guī)格”及各項(xiàng)衛(wèi)生治理規(guī)程，并監(jiān)視執(zhí)行。

6.只能進(jìn)入已批準(zhǔn)的區(qū)域，其他區(qū)域不能進(jìn)入。

7.參觀人員的潔凈服在顏色上應(yīng)與生產(chǎn)人員有所區(qū)別。

頒發(fā)總經(jīng)理題印章、介紹信分發(fā)

公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目管理制度部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：V替代：

sx—GL—XZ—012日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：規(guī)范本公司公章、介紹信使用要求。

范疇：凡使用本公司公章，開(kāi)具介紹信的文書(shū)。

內(nèi)容：

1.印章治理制度

公司辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)印章的治理工作，部門(mén)、車(chē)間及分支機(jī)構(gòu)的公章,

各

自負(fù)責(zé)治理。

2.企業(yè)印章由公司辦公室專(zhuān)人保管。按照有關(guān)規(guī)定或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)嚴(yán)

格治理。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)查閱的公文和以企業(yè)名義報(bào)送的已由分管副總簽字

的各種報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算，可使用企業(yè)公章。其它需要用企業(yè)印章事的事

宜待用印人員辦理用印登記后，方可使用。

3.各部門(mén)、車(chē)間的公章由該單位委派專(zhuān)人保管并嚴(yán)格執(zhí)行用印規(guī)定。

4.關(guān)于公章的更換，凡作廢公章應(yīng)趕忙上交公司辦公室封存?？虅澬?/p>

印

章的部門(mén)需持公司辦公室出具的介紹信去刻劃。各部門(mén)不得隨意刻劃

更換。

5.辦公室所屬印章的治理方法

5.1公章：公章作為公司對(duì)外聯(lián)系工作、辦理各項(xiàng)證件（包括立項(xiàng)申

報(bào)

科技成果、銀行貸款等報(bào)告或文件時(shí)使用）。若職員有專(zhuān)門(mén)情形需要使

用公章時(shí)，需辦理登記手續(xù)并詳細(xì)講明蓋章用途。各部門(mén)對(duì)外報(bào)告或文件

需加蓋公章。一律經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可辦理蓋章手續(xù)，辦公室對(duì)有關(guān)

文件應(yīng)留底、存檔。公章由專(zhuān)人保管；

5.2辦公室印章：辦公室印章作為公司內(nèi)部治理及有關(guān)規(guī)章制度、文

件

發(fā)放時(shí)使用，辦公室印章不得在公司以外使用，并由辦公室專(zhuān)人保管;

5.3合同章：合同章是作為公司對(duì)外業(yè)務(wù)簽定合同時(shí)使用的一種印章,

因此不得作為其它印章使用。蓋合同印章要先由部門(mén)經(jīng)理簽字，重大

合同必須擬請(qǐng)總經(jīng)理審查后方可使用。合同印章使用時(shí)要由當(dāng)事人講明詳

細(xì)的內(nèi)容，并作登記，必要時(shí)辦公室留存一份作為備查。因工作需要不能

在公司簽章須外借時(shí)，則應(yīng)辦理借用手續(xù)，寫(xiě)清用途、使用時(shí)刻，并及時(shí)

歸還。

6.介紹信的治理制度

介紹信作為企業(yè)與外單位聯(lián)系工作的一種信件，由公司辦公室專(zhuān)人保

管。

按照有關(guān)規(guī)定或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)格治理。凡須開(kāi)具介紹信的部門(mén)、

車(chē)間及個(gè)人，第一提寫(xiě)報(bào)告，講明緣故，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可辦理。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

公司考勤制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：V替代：

sx—GL—XZ—013日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：規(guī)范職員考勤紀(jì)律。

范疇：公司全體人員。

內(nèi)容：

1.公司實(shí)行單休日，即一個(gè)星期休息一天。

2.嚴(yán)格遵守上下班時(shí)刻，不準(zhǔn)遲到、早退。

3.干部、職員均實(shí)行每日打卡考勤制度，上下班均由本人在打卡機(jī)

上

打卡，不得由他人替代或代替他人打卡，月終由辦公室整理報(bào)財(cái)務(wù)。

4.病事假不計(jì)發(fā)工資。

5.病事假必須履行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，請(qǐng)病事假先交假條，（除急病外）二

天

以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理審批，（須向總經(jīng)理室報(bào)告）二天以上由總經(jīng)理室審

批。

6.凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而未上班者按曠工論處，曠工一天扣

個(gè)月工資，曠工三天辭退警告。

7.因工作需要要加班的必須經(jīng)總經(jīng)理室同意，原則上不計(jì)發(fā)加班工

資，

加班日實(shí)行補(bǔ)休。如因工作需要不能及時(shí)補(bǔ)休，經(jīng)總經(jīng)理室同意能夠

存假，補(bǔ)休須征得總經(jīng)理室同意方可安排補(bǔ)休。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

辦公設(shè)備治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

sx—GL—XZ—014新訂：J替代：

日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

范疇：凡使用辦公設(shè)備的人員。

內(nèi)容：

1.運(yùn)算機(jī)操作人員，必須同意有關(guān)方面的技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)所使用的機(jī)種

比較清晰的了解，方能使用運(yùn)算機(jī)。

2.運(yùn)算機(jī)由專(zhuān)人保管和使用，由總經(jīng)辦監(jiān)督保管和使用。

3.運(yùn)算機(jī)出了故障不能工作，不準(zhǔn)自行拆卸，必須由專(zhuān)業(yè)人員修理。

4.保管、保養(yǎng)。

4.1機(jī)房要求保持清潔干燥，機(jī)體上不能粘有灰塵；

4.2停用運(yùn)算機(jī)時(shí)應(yīng)切斷電源，同時(shí)用防塵罩將機(jī)體罩?。?/p>

4.3不準(zhǔn)隨意拆開(kāi)機(jī)體和拔弄機(jī)內(nèi)的硬件，嚴(yán)禁用手去觸摸蕊片；

4.4運(yùn)算機(jī)的軟件系統(tǒng)（包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件）要妥善愛(ài)護(hù)，關(guān)

磁盤(pán)片，不能用手摸，不能敲打等。

5.使用和愛(ài)護(hù)。

5.1運(yùn)算機(jī)必須放置在專(zhuān)用房間里，室內(nèi)要求防塵、防震、且環(huán)境溫

適宜，同時(shí)必須使用穩(wěn)壓電源，以愛(ài)護(hù)微機(jī)的正常運(yùn)行及使用壽命；

5.2開(kāi)、關(guān)運(yùn)算機(jī)時(shí)，要按照規(guī)定的順序進(jìn)行；

5.3微機(jī)啟動(dòng)后，不得插拔機(jī)內(nèi)的任何硬件，不許打開(kāi)機(jī)蓋；

5.4不準(zhǔn)頻繁地開(kāi)、關(guān)運(yùn)算機(jī)，重新開(kāi)機(jī)，要求在關(guān)機(jī)5分鐘后才能

動(dòng)；

5.5使用運(yùn)算機(jī)時(shí)要注意愛(ài)護(hù)鍵盤(pán)，并隨時(shí)注意運(yùn)算機(jī)的工作狀態(tài)，

現(xiàn)系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)，趕忙停機(jī)。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

公司車(chē)輛治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

sx—GL—XZ—015新訂：V替代：

日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：規(guī)范車(chē)輛治理。

范疇：使用公司車(chē)輛部門(mén)。

內(nèi)容：

1.在公司日常工作中，車(chē)輛使用及安排由辦公室統(tǒng)一調(diào)配，小車(chē)使用

優(yōu)

先保證公司中心工作，優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)。

2.公司職員確因個(gè)人或家庭專(zhuān)門(mén)困難需要用車(chē)時(shí)，應(yīng)提早向辦公室申

報(bào)，辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在保證公司工作用車(chē)的情形下，酌情

安排解決。

3.公司各部門(mén)工作用車(chē)，應(yīng)提早向辦公室提出登記，本著統(tǒng)籌兼顧，

各

部門(mén)之間相互和諧的原則予以安排，少跑路、多辦事，以最大限度地

發(fā)揮車(chē)輛使用效率。

4.車(chē)輛外出，必須持有公司統(tǒng)一印制的出車(chē)單，并將此單交門(mén)衛(wèi)統(tǒng)一

管

理。任何車(chē)輛出入，門(mén)衛(wèi)值班人員必須見(jiàn)出車(chē)單或出門(mén)證方可放行。

5.經(jīng)營(yíng)部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)車(chē)輛服從各主管單位負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮和調(diào)

配。

送貨須出示出門(mén)證，外出須遞交出車(chē)單。

6.各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在休息日、節(jié)假日期間及下班后必須將車(chē)輛停至

公

司內(nèi)。如有專(zhuān)門(mén)情形，不能停至公司內(nèi)的，需提交書(shū)面報(bào)告，講明緣

故。

7.公司任何部門(mén)、個(gè)人及駕駛員在用車(chē)或駕駛過(guò)程中，因違反交通規(guī)

則

而受到交通治理部門(mén)的經(jīng)濟(jì)處罰時(shí)，一律由當(dāng)事人承擔(dān)，公司財(cái)務(wù)部

一律不予報(bào)銷(xiāo)。

8.公司任何個(gè)人、非駕駛員不許私自動(dòng)用車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，違反者將

給

予批判教育或處罰。

9.公司辦公室、車(chē)輛駕駛員對(duì)安全行車(chē)、車(chē)輛保養(yǎng)負(fù)有完全責(zé)任，做

到

定期對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)檢查保持車(chē)容美觀，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀況；

駕駛員不準(zhǔn)疲勞、帶病、酒后駕駛車(chē)輛、不準(zhǔn)高速行駛、不準(zhǔn)將車(chē)輛交給

無(wú)證人員駕駛。

10.公司車(chē)輛如發(fā)生交通事故，將按照交通治理部門(mén)的裁決分清責(zé)任。

因

我方緣故而造成的事故時(shí)，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，并賠償部分修理費(fèi)用。

頒發(fā)總經(jīng)理題門(mén)衛(wèi)安全保衛(wèi)分發(fā)

公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目管:理制度部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

sx—GL—XZ—016新訂：V替代：

日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：加大門(mén)衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。

范疇：門(mén)衛(wèi)人員。

內(nèi)容：

1.門(mén)衛(wèi)工作是一個(gè)單位的重要安全環(huán)節(jié)之一，因此門(mén)衛(wèi)值班人員

必須提升小心，加大安全防范，勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng)。

2.值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到防火、防盜、防破壞；如發(fā)覺(jué)情形,

應(yīng)趕忙報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)。

3.不準(zhǔn)有外人隨意進(jìn)入公司院內(nèi)，專(zhuān)門(mén)是收破爛和推銷(xiāo)商品的推

銷(xiāo)商自由出入。

4.公司內(nèi)山上林木應(yīng)堅(jiān)持勤巡查，發(fā)覺(jué)有人偷砍林木的應(yīng)堅(jiān)決予

以禁止，情形嚴(yán)峻者，可報(bào)林業(yè)公安分局。

5.值班人員逢值不準(zhǔn)脫崗，領(lǐng)導(dǎo)將堅(jiān)持每月不定期查崗。

6.凡運(yùn)出門(mén)的物資，必須出示出門(mén)證方可放行。無(wú)出門(mén)證的一律

不準(zhǔn)放行。

頒發(fā)總經(jīng)理題勞動(dòng)安全保衛(wèi)分發(fā)

公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目管理制度部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

sx—GL—XZ—017新訂：J替代：

日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：做好勞動(dòng)愛(ài)護(hù)工作。

范疇：全體職員。

內(nèi)容：

加大對(duì)職員的勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育，同時(shí)有打算的持續(xù)改善職員的勞動(dòng)

環(huán)

境，工會(huì)主動(dòng)協(xié)助企業(yè)搞好勞動(dòng)安全愛(ài)護(hù)工作。

按不同工種、崗位的實(shí)際需要、按國(guó)家和公司規(guī)定保證配給職員相應(yīng)

的

勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品。

3.每年冬夏季節(jié)，負(fù)責(zé)做好防寒保暖，防暑降溫工作。

4.加大勞動(dòng)安全愛(ài)護(hù)治理、電工、焊工、鍋爐工等專(zhuān)門(mén)工種必須持證

方能

上崗。職員必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度。

5.有關(guān)女職員的四期（經(jīng)期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期）的專(zhuān)門(mén)愛(ài)護(hù)，按

《中

華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和省市有關(guān)規(guī)定及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.職員必須按公司有關(guān)勞動(dòng)安全衛(wèi)生愛(ài)護(hù)規(guī)定，行政后勤人員應(yīng)愛(ài)護(hù)

公司

形象統(tǒng)一著裝，各車(chē)間、工種、潔凈區(qū)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品的發(fā)放由各車(chē)間按照發(fā)放規(guī)定期限到期后向公司辦公

室申

請(qǐng)，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定向分管副總請(qǐng)示后購(gòu)置，倉(cāng)庫(kù)按辦公室

通知發(fā)放。

頒發(fā)總經(jīng)理題分發(fā)

人員培訓(xùn)治理制度公司各部門(mén)

部門(mén)辦公室目部門(mén)

文件編碼：編寫(xiě)人

新訂：V替代：

sx—GL—XZ—018日期

部門(mén)審查審核批準(zhǔn)人分發(fā)日期

日期日期日期執(zhí)行日期

修訂（變更）:

目的：建立人員培訓(xùn)治理制度，做到有打算地對(duì)各級(jí)治理人員和生產(chǎn)

人員進(jìn)行

技術(shù)培訓(xùn)和GMP培訓(xùn)，鼓舞企業(yè)全體人員建立高度的工作質(zhì)量

意識(shí)與產(chǎn)

品質(zhì)量意識(shí)。

范疇：全體職員。

內(nèi)容：

1.實(shí)施：

公司辦公室及各部負(fù)責(zé)人按照教育規(guī)劃和教育內(nèi)容，制訂培訓(xùn)教育

方案。培訓(xùn)教育方案分為普及教育和深化教育兩個(gè)時(shí)期制訂。

辦公室會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)，對(duì)公司全體職工的技術(shù)、治理及《規(guī)范》

普及教育及再培訓(xùn)制訂年度打算，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核。公司各部門(mén)人

員（包括各類(lèi)生產(chǎn)人員）的深化教育，由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定年度打算經(jīng)辦公

室確認(rèn)后，由各部門(mén)自行組織培訓(xùn)、考核。辦公室應(yīng)定期檢查打算的實(shí)施、

考核情形。

2.人員培訓(xùn)意義：

藥品質(zhì)量取決于全體人員的努力，因此，所有人員均應(yīng)了解GMP

的原則并同意與生產(chǎn)技術(shù)的初步和連續(xù)培訓(xùn)I,其中包括衛(wèi)生學(xué)知識(shí)的教育。

通過(guò)培訓(xùn)I,讓職員明白，他們?cè)谏a(chǎn)挽救人民生命的產(chǎn)品，這對(duì)人類(lèi)

提升生命質(zhì)量具有重要意義，在提升認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，把工作中可能產(chǎn)生錯(cuò)

誤的危險(xiǎn)減少到最小程度，從而獲得優(yōu)質(zhì)的工作和產(chǎn)品。這是一種鼓舞全

體人員防止發(fā)生錯(cuò)誤而不是檢查錯(cuò)誤的治理方法，其最終目標(biāo)確實(shí)是達(dá)到

生產(chǎn)中的“零缺陷”境域。

培訓(xùn)是提升人員素養(yǎng)、開(kāi)發(fā)人力資源的一個(gè)重要手段。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)

是人員素養(yǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，有了高素養(yǎng)人材才能在猛烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不

敗之地，并取得更高的利潤(rùn)和更快的進(jìn)展。

培訓(xùn)是長(zhǎng)期的，人的態(tài)度、觀看和思想方法不同，對(duì)行為結(jié)果產(chǎn)生專(zhuān)

門(mén)大差距。因此，培訓(xùn)教育工作要把改變?nèi)说挠^念、態(tài)度和思想方法放在

首要地位，其次才是知識(shí)，技能方面的培訓(xùn)。因?yàn)楦淖內(nèi)说膽B(tài)度和觀念遠(yuǎn)

比讓人把握一些知識(shí)和技能要難得多，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而困難的工作，必須要

付出努力和代價(jià)，要求領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視。

3.培訓(xùn)時(shí)機(jī)的選擇：

培訓(xùn)需要與情形顯現(xiàn)有關(guān)，至少當(dāng)有下列情形顯現(xiàn)時(shí)，應(yīng)考試安排培

訓(xùn)工作。

3.1機(jī)構(gòu)和治理方式等發(fā)生調(diào)整變動(dòng)時(shí)；

3.2設(shè)備、工具、技術(shù)、程序、方法有所變更時(shí)；

3.3業(yè)務(wù)迅速增長(zhǎng)而增加職員的責(zé)任或任務(wù)時(shí)；

3.4對(duì)人員預(yù)備施行轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)升或指派處理新業(yè)務(wù)時(shí)；

3.5完成工作所需的學(xué)識(shí)技能與職員所具備的學(xué)識(shí)技能間有所差距

時(shí)；

3.6行政治理工作配合不上業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)展時(shí)；

3.7引進(jìn)新職員時(shí)；

3.8年度性職員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判終止時(shí)；

3.9新文件頒布時(shí)；

3.10執(zhí)行《規(guī)程》過(guò)程中顯現(xiàn)不足現(xiàn)象時(shí)。

4.培訓(xùn)方式：

培訓(xùn)教育可采納公司外培訓(xùn)和公司內(nèi)培訓(xùn)，公司外培訓(xùn)可采納參加會(huì)

議，短期學(xué)習(xí)班、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、參加函授、電大、夜大等。公司內(nèi)培訓(xùn)

可采納全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)以及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等形式。

4.1脫產(chǎn)學(xué)習(xí)：是集中一段時(shí)刻，集合培訓(xùn)對(duì)象，進(jìn)行予定目的的培

訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可據(jù)需要與打算，分為一樣的、專(zhuān)題的等。

4.2短訓(xùn)班：要緊是針對(duì)操作人員進(jìn)行有關(guān)的培訓(xùn)I,這種培訓(xùn)方式是

利用半小時(shí)左右講解培訓(xùn)材料，要緊講解具體的操作程序，并做示范,

使操作人員容易懂得、同意。

4.3班前班后學(xué)習(xí)：通過(guò)日常中顯現(xiàn)的咨詢題，由治理人員、技術(shù)人

員

集體討論或指導(dǎo)下屬人員提出符合保證質(zhì)量及《規(guī)范》要求的思路與

方法，從而達(dá)成自我及下級(jí)提升水平目的。

4.4自學(xué)：有組織而不是放任自流的，內(nèi)容是個(gè)人或單位要求解決的

咨詢題。

4.5以老帶新，參觀學(xué)習(xí)等：培訓(xùn)將采納授課與充分討論相結(jié)合的方

式進(jìn)行，如對(duì)質(zhì)量保證概念及為事實(shí)上施而采取的措施，即應(yīng)展開(kāi)充

分討論而求得懂得后，才能取得更好的執(zhí)行成效。

按照人員在崗時(shí)期，培訓(xùn)可分為：

4.5.1職前培訓(xùn)：新工人進(jìn)公司第一進(jìn)行職前培訓(xùn)，內(nèi)容：廠規(guī)

廠紀(jì)

教育，衛(wèi)生教育、安全培訓(xùn)及生產(chǎn)，質(zhì)量等基礎(chǔ)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，GM

P一樣介紹。要求做到先培訓(xùn)后上崗。

4.5.2上崗培訓(xùn)I：GMP和工藝規(guī)程及SOP培訓(xùn)教育、個(gè)人衛(wèi)生、

工藝

衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)理論知識(shí)及實(shí)際技能考核合格取得“上崗合格證”

后，方可獨(dú)立操作。

4.5.3崗位培訓(xùn)：對(duì)上崗人員經(jīng)常地進(jìn)行日常培訓(xùn)和強(qiáng)化教育，內(nèi)容：

?加大操作人職員藝知識(shí)培訓(xùn)。

?新方法、新設(shè)備、新要求的培訓(xùn)。

4.5.4專(zhuān)業(yè)