2024年投標(biāo)管理制度及流程

?2024年投標(biāo)管理制度及流程合同編號(hào)：__________甲方（招標(biāo)方）：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________乙方（投標(biāo)方）：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________第一條合同背景1.1甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需求，需對(duì)_______項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。1.2乙方具備承擔(dān)該項(xiàng)目的能力，愿意參與投標(biāo)。第二條投標(biāo)管理制度及流程2.1投標(biāo)報(bào)名（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）稅務(wù)登記證副本復(fù)印件；（3）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；（4）法定代表人身份證明或授權(quán)委托書；（5）相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件；（6）近_______年類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)證明材料；（7）甲方要求的其他材料。2.2投標(biāo)保證金乙方在報(bào)名成功后，需在_______日內(nèi)向甲方繳納投標(biāo)保證金人民幣_(tái)______元。投標(biāo)保證金繳納方式為_______（轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。2.3資格審查甲方在收到乙方報(bào)名材料后，將在_______日內(nèi)進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容包括但不限于：（1）乙方是否符合投標(biāo)條件；（2）乙方提供的資料是否真實(shí)、完整、有效；（3）乙方是否具備履行合同的能力。2.4招標(biāo)文件領(lǐng)取通過資格審查的乙方，需在甲方通知領(lǐng)取招標(biāo)文件后的_______日內(nèi)，到指定地點(diǎn)領(lǐng)取招標(biāo)文件。招標(biāo)文件領(lǐng)取后，乙方需在_______日內(nèi)向甲方提交投標(biāo)保證金收據(jù)。2.5投標(biāo)文件遞交乙方需在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件遞交至甲方指定的地點(diǎn)。投標(biāo)文件包括：（1）投標(biāo)保證金收據(jù)；（2）投標(biāo)保證金繳納憑證；（3）投標(biāo)承諾書；（4）投標(biāo)報(bào)價(jià)表；（5）投標(biāo)方案及說明；（6）甲方要求的其他材料。2.6開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與中標(biāo)甲方將在投標(biāo)截止時(shí)間后的_______日內(nèi)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)結(jié)束后，甲方將在_______日內(nèi)公布中標(biāo)結(jié)果。2.7中標(biāo)通知書甲方將在中標(biāo)結(jié)果公布后的_______日內(nèi)向中標(biāo)乙方發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)乙方需在收到中標(biāo)通知書后的_______日內(nèi)與甲方簽訂合同。第三條合同履行3.1乙方在中標(biāo)后，應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，及時(shí)與甲方簽訂合同，并按照合同約定履行義務(wù)。3.2乙方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等要求完成項(xiàng)目，確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果。3.3乙方應(yīng)按照合同約定的付款方式、時(shí)間等要求，及時(shí)向甲方支付合同款項(xiàng)。第四條違約責(zé)任4.1乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件或者投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的，視為無(wú)效投標(biāo)。4.2乙方在投標(biāo)過程中提供虛假材料、惡意串通等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的，甲方有權(quán)取消其投標(biāo)資格，并追究其法律責(zé)任。4.3乙方中標(biāo)后未與甲方簽訂合同的，視為放棄中標(biāo)，投標(biāo)保證金不予退還。4.4乙方未按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條合同生效6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.投標(biāo)報(bào)名材料的完整性：乙方需按照招標(biāo)公告要求，提交完整的報(bào)名材料，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等，以確保投標(biāo)的有效性。2.投標(biāo)保證金的繳納：乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納投標(biāo)保證金，并妥善保管繳納憑證，以免影響投標(biāo)文件的效力。3.投標(biāo)文件的遞交：乙方必須在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件，確保文件的密封性和符合招標(biāo)文件的要求。4.合同簽訂的時(shí)效性：中標(biāo)乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與甲方簽訂合同，逾期未簽可能視為放棄中標(biāo)資格。5.合同履行的義務(wù)：乙方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等要求履行合同義務(wù)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。6.爭(zhēng)議解決的方式：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)果，可通過訴訟途徑解決。解決辦法：1.無(wú)效投標(biāo)：如乙方投標(biāo)文件不符合要求，應(yīng)立即補(bǔ)充或修正相關(guān)材料，確保投標(biāo)的有效性。2.爭(zhēng)議協(xié)商：在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商溝通，盡快達(dá)成一致。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：招標(biāo)方（甲方）：發(fā)起招標(biāo)的當(dāng)事人，通常是項(xiàng)目的需求方或采購(gòu)方。投標(biāo)方（乙方）：響應(yīng)招標(biāo)公告，參與投標(biāo)的當(dāng)事人。投標(biāo)保證金：為確保投標(biāo)的嚴(yán)肅性和約束力，投標(biāo)方需繳納的一定金額的保證金。資格審查：招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方提交的投標(biāo)材料進(jìn)行審核，以確認(rèn)其是否符合投標(biāo)條件。開標(biāo)：招標(biāo)方在投標(biāo)截止時(shí)間后，按照規(guī)定的程序公開開啟投標(biāo)文件。評(píng)標(biāo)：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。中標(biāo)：經(jīng)過評(píng)標(biāo)過程，被選為合同履行方的投標(biāo)方。違約責(zé)任：合同當(dāng)事人未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。爭(zhēng)議解決：在合同履行過程中，對(duì)發(fā)生的爭(zhēng)議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。特殊情況場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款：1.國(guó)際項(xiàng)目投標(biāo)：場(chǎng)合描述：乙方作為外國(guó)公司參與中國(guó)市場(chǎng)的項(xiàng)目投標(biāo)。補(bǔ)充條款：考慮到國(guó)際交流的復(fù)雜性，雙方應(yīng)增加關(guān)于語(yǔ)言翻譯、國(guó)際支付方式、匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的條款。補(bǔ)充條款示例：“若乙方為外國(guó)公司，雙方同意所有合同文件需提供中文和乙方母語(yǔ)兩種語(yǔ)言的翻譯，且翻譯費(fèi)用由乙方承擔(dān)。合同款項(xiàng)的支付應(yīng)采用雙方協(xié)商一致的國(guó)際化支付方式，并考慮匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。”2.環(huán)保型項(xiàng)目投標(biāo)：場(chǎng)合描述：乙方參與的是需要嚴(yán)格遵守環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目投標(biāo)。補(bǔ)充條款：為了強(qiáng)調(diào)環(huán)保要求，雙方應(yīng)增加關(guān)于環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督和違規(guī)處罰的條款。補(bǔ)充條款示例：“乙方承諾在項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格遵守中國(guó)及當(dāng)?shù)氐沫h(huán)保法規(guī)，如有違反，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并接受甲方指定的環(huán)保監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。”3.技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目投標(biāo)：場(chǎng)合描述：乙方參與的是強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新的高科技項(xiàng)目投標(biāo)。補(bǔ)充條款：可以增加關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、技術(shù)更新和成果共享的條款。補(bǔ)充條款示例：“乙方應(yīng)確保其提供的技術(shù)方案不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，且在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的任何新知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共有，并按約定比例分享相關(guān)收益。”合同所需附件列表：1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件3.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件4.法定代表人身份證明或授權(quán)委托書5.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件6.乙方近幾