2024人事檔案保管合同書(shū)

?合同編號(hào)：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（檔案保管方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方需要對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，乙方具備相應(yīng)的人事檔案保管條件和服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就人事檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容第二條檔案保管期限自雙方簽訂本合同之日起至__________年__________月__________日止。第三條檔案保管要求1.乙方應(yīng)保證檔案的安全、保密，不得泄露甲方的檔案信息。2.乙方應(yīng)保證檔案的完整、真實(shí)，不得篡改、損壞甲方的檔案。3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。第四條檔案的查詢和借閱1.甲方有權(quán)按照法律法規(guī)和本合同約定，查詢、借閱乙方保管的檔案。2.乙方應(yīng)在接到甲方的查詢、借閱請(qǐng)求后，及時(shí)提供相關(guān)檔案。3.甲方應(yīng)在借閱結(jié)束后，及時(shí)將檔案歸還乙方。第五條費(fèi)用及支付1.乙方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向甲方收取檔案保管費(fèi)。2.甲方應(yīng)按照雙方約定的支付方式，按時(shí)向乙方支付檔案保管費(fèi)。第六條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方泄露甲方檔案信息或損壞甲方檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（用人單位）：__________乙方（檔案保管方）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.檔案的準(zhǔn)確性和完整性：甲方需確保提供給乙方的檔案是準(zhǔn)確和完整的，如果發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯(cuò)誤，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行更正。解決辦法：甲方應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔案的整理和核對(duì)工作，確保檔案信息無(wú)誤。一旦發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題，甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，提供相應(yīng)的更正信息。2.檔案的保密和安全：乙方需采取一切必要的措施來(lái)保護(hù)甲方的檔案不被未授權(quán)的人員訪問(wèn)，防止檔案的丟失、損壞或泄露。解決辦法：乙方應(yīng)建立完善的檔案保管制度，包括訪問(wèn)控制、物理安全措施和數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，確保檔案的安全。3.合同的變更和終止：如果合同雙方同意變更合同條款或終止合同，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并明確變更或終止的條件和程序。解決辦法：合同中應(yīng)包含合同變更和終止的相關(guān)條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。任何變更或終止協(xié)議都應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。法律名詞及名詞解釋：1.人事檔案：指記錄員工個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄等信息的文件資料。2.用人單位：指依法成立，錄用員工并支付勞動(dòng)報(bào)酬的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體等。3.檔案保管方：指接受用人單位委托，負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案進(jìn)行安全保管的服務(wù)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。4.檔案保管費(fèi)：指檔案保管方因提供檔案保管服務(wù)而向用人單位收取的費(fèi)用。5.違約責(zé)任：指當(dāng)合同一方或雙方未履行或未完全履行合同約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等手段來(lái)解決爭(zhēng)議的過(guò)程。7.法律法規(guī)：指中華人民共和國(guó)的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門(mén)規(guī)章等具有法律效力的規(guī)范性文件。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或組織需要將人事檔案外包給專業(yè)的檔案保管公司或個(gè)人進(jìn)行安全、專業(yè)的管理。2.企業(yè)或組織因人員變動(dòng)、辦公室搬遷等原因，需要暫時(shí)或長(zhǎng)期將人事檔案移交給第三方保管。3.企業(yè)或組織為了提高檔案管理的效率和專業(yè)性，選擇與專業(yè)的檔案保管機(jī)構(gòu)合作。補(bǔ)充條款：1.檔案的轉(zhuǎn)移：當(dāng)甲方與乙方的合同終止時(shí)，乙方應(yīng)將所有檔案完整、安全地移交給甲方。2.檔案的數(shù)字化：乙方可以將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，但必須確保數(shù)字化的檔案與原始檔案內(nèi)容一致，并保障數(shù)字檔案的安全。3.培訓(xùn)與指導(dǎo)：乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助甲方相關(guān)人員了解檔案保管的最佳實(shí)踐和流程。4.保險(xiǎn)與賠償：乙方應(yīng)購(gòu)買適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，以覆蓋因檔案丟失、損壞或泄露可能造成的損失。附件列表：1.甲方提供的檔案清單：詳細(xì)列出所有需要乙方保管的檔案內(nèi)容。2.乙方提供的服務(wù)說(shuō)明：詳細(xì)描述乙方提供的檔案保管服務(wù)內(nèi)容、流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.保險(xiǎn)證明文件：證