第1章-WPS-Office-2013快速操作入門

WPSOffice2013應(yīng)用基礎(chǔ)

項目式教程人民郵電出版社工業(yè)和信息化人才培養(yǎng)規(guī)劃教材高職高專計算機系列第1章WPSOffice2013快速操作入門項目1WPS模板應(yīng)用——“聯(lián)合行文”機關(guān)文件項目2

WPS快速提高辦公效率——長微博應(yīng)用本章通過實例全面系統(tǒng)地介紹了辦公軟件WPS的基本知識。主要介紹WPSOffice2013三大功能組件（WPS文字、WPS表格、WPS演示）通用的基本操作以及工具界面。本章將幫助讀者快速入門，將學習曲線縮到最短。本章導讀Thechapter’sintroduction項目1

WPS模板應(yīng)用——“聯(lián)合行文”機關(guān)文件

【項目描述】

辦公室王秘書接到任務(wù)，急需制作一個“聯(lián)合行文”的機關(guān)文件，分發(fā)給本部門及各級相關(guān)機構(gòu)。

使用WPS文字的模板功能，王秘書迅速地順利完成任務(wù)。文件效果如圖1.1所示。圖1.1“聯(lián)合行文”文件效果圖【技術(shù)分析】通過對本項目進行需求分析，此實踐主要涉及的操作如下。文檔的創(chuàng)建。輸入文檔內(nèi)容。模板的使用。保存和打印輸出文檔?！卷椖繉嵤?．新建WPS文件圖1.2“WPS文字”窗口2．模板文件的使用圖1.3模板文件的選擇３．文字內(nèi)容的輸入

４．文件的保存

步驟１在屏幕左上方“快速訪問”工具欄上，單擊“保存”按鈕

，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，如圖1.4所示。步驟２在“文件名”右側(cè)的輸入框中輸入文件名“機關(guān)聯(lián)合行文.wps”；在“保存類型”列表框中，選擇文檔保存的格式。WPS文字2013默認保存為“.doc”格式，最后單擊“保存”按鈕。圖1.4“另存為”對話框５．瀏覽和打印文件

圖1.5“打印”對話框6．使用模板文件的具體操作

步驟１在聯(lián)網(wǎng)的前提下（以后不再提示），雙擊屏幕上的“WPS文字”圖標，電腦進入“WPS文字”界面（首頁），如圖1.6所示。2.單擊1.單擊圖1.6“WPS文字”界面（首頁）步驟２在首頁左邊的“模板分類”下拉列表的“辦公范文”中，選取“黨政范文”。此時屏幕右邊將各式各樣的標準黨政范文顯示無遺，根據(jù)本項目的要求，單擊“聯(lián)合行文機關(guān)文件制作”模板，電腦立即從互聯(lián)網(wǎng)模板庫中下載該文件而進入編輯狀態(tài)，用戶只需輸入文件標題、主送單位、文件內(nèi)容……就可以了。步驟３進入輸出打印，請記住在往后的所有輸出打印操作前，一般都要經(jīng)歷“打印預覽”操作——查看文檔打印輸出后的效果，看看文件的整體版面布局，如不滿意，可對字體、字號、字形、間距等重調(diào)直至文檔美觀，以免浪費紙張。具體操作很簡單，單擊屏幕左上方“快速工具欄”中的“打印預覽”按鈕

，如滿意則單擊“打印”按鈕

?！局R拓展】1．WPSOffice2013的下載目前WPS的最新版本為WPSOffice2013，其體積小，下載安裝便捷，采用Windows7風格的新界面，賦予用戶煥然一新的視覺享受，讓用戶輕松地在時尚界面與經(jīng)典界面之間一鍵切換。步驟１確保能與互聯(lián)網(wǎng)連接。在瀏覽器“地址”欄輸入并按回車鍵，進入金山WPS官方網(wǎng)站，如圖1.7所示。圖1.7金山WPS官方網(wǎng)站首頁步驟２單擊“免費下載”按鈕，下載WPSOffice2013，在圖1.8所示的對話框中，單擊“保存”按鈕。步驟３等待幾分鐘，下載完成。Windows桌面上多了WPSOffice2013最新的安裝文件的圖標，

文件的大小僅約58.9MB。（注：由于用戶的PC各異，軟件配置不同，故本處的下載與安裝界面稍有差別，但操作原則不變。）圖1.8軟件下載對話框2．WPSOffice2013的安裝步驟１雙擊桌面上WPSOffice2013應(yīng)用軟件安裝包文件的圖標，系統(tǒng)進入WPSOffice2013安裝向?qū)υ捒?，可以通過“更改設(shè)置”按鈕，更改軟件安裝的位置，如圖1.9所示。圖1.9安裝向?qū)υ捒虿襟E２單擊“立即安裝”按鈕，進入安裝進度顯示，提示畫面動態(tài)顯示W(wǎng)PSOffice2013版最新功能，如圖1.10所示。圖1.10安裝進度畫面步驟３單擊“關(guān)閉”按鈕，完成整個安裝操作。此時桌面新增了四個小圖標，它們分別是：“WPS文字”圖標、“WPS表格”圖標、“WPS演示”圖標和“輕辦公”圖標。3．WPSOffice2013的卸載

步驟１選擇“開始｜所有程序｜WPSOffice個人版｜WPSOffice工具｜卸載”命令，打開圖1.11所示的對話框。步驟２選擇“我想直接卸載WPS”，單擊“開始卸載”按鈕，即可完成軟件卸載。圖1.11

WPSOffice2013卸載對話框4．WPSOffice2013界面的更改WPSOffice2013為用戶準備了四種皮膚界面，用戶可以根據(jù)自己的喜好對產(chǎn)品進行換膚。WPS為喜歡嘗鮮的用戶準備了兩款2013風格的皮膚，分別是素雅黑和清新藍。同時也為習慣使用MicrosoftOffice的用戶準備了2012皮膚（2012風格和經(jīng)典風格），無論喜歡哪類風格的用戶都能使用自己喜歡的皮膚，“四種皮膚隨心換”。1.單擊2.任選一種界面圖1.12“更改皮膚”對話框因皮膚界面不同，各功能按鈕集成位置有差異，而國考命題中有不同的皮膚界面，建議初學者對每種皮膚的操作都要熟悉。5．WPS三大功能模塊展示圖1.13

WPS文字界面圖1.14

WPS表格界面（1）WPS文字。（2）WPS表格。（3）WPS演示。圖1.14

WPS表格界面

【技能提升】1．輸出為PDF格式步驟１單擊左上角的“｜文件｜輸出為PDF格式”命令，打開圖1.16所示的對話框。步驟２在“保存到”選項下輸入PDF文件的保存位置，也可以單擊“瀏覽”按鈕，在本

地選擇位置。圖1.16輸出為PDF文件“常規(guī)”對話框步驟３在“權(quán)限設(shè)置”標簽中可以設(shè)置PDF文檔的“密碼”和“打開密碼”。用戶可根據(jù)需要設(shè)置其他選項，如“允許更改”“允許復制”等，如圖1.17所示。步驟４單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。

2．獲得幫助WPSOffice2013提供了較為全面的幫助，用戶通過有效地利用幫助文檔，可以達到事半功倍的學習效果。在啟動相應(yīng)模塊的前提下，如在“應(yīng)用程序”菜單中，選擇“幫助｜WPS文字幫助”命令，或直接單擊屏幕頂行的“幫助”按鈕，或按快捷鍵F1，即可進入對應(yīng)程序的幫助文檔窗口。在幫助主窗口中可以按目錄查找、使用索引、搜索關(guān)鍵字來獲取幫助。圖1.17輸出為PDF文件“權(quán)限設(shè)置”對話框項目2

WPS快速提高辦公效率——長微博應(yīng)用

【項目描述】商務(wù)廳會展產(chǎn)業(yè)處的小黃，近兩年跟蹤長沙國際會展中心項目建設(shè)情況，他需要定期在官網(wǎng)通報項目建設(shè)的最新進展。最近為提升服務(wù)效率，需要同時在官方微博中發(fā)布。效果如圖1.18所示。圖1.18“長沙國際會展中心項目建設(shè)情況”文件效果圖

【技術(shù)分析】計算機里有此前發(fā)布的一個文本文件，只需將此文件在微博中發(fā)布即可，但此時小黃發(fā)現(xiàn)內(nèi)容太多，不能一次發(fā)布出去。通過學習及對本項目進行需求分析，他成功將此通告發(fā)布。此項目主要涉及的是WPS三個功能組件的一些通用功能及長微博的應(yīng)用。主要涉及的操作有：●文檔的剪切、復制和粘貼操作?！裨O(shè)置字體的格式?！癫迦雸D片、剪貼畫?！耖L微博的使用。

【項目實施】1．編輯修改WPS文件步驟１雙擊打開電腦內(nèi)保存的“長沙國際會展中心項目建設(shè)情況.doc”文件，彈出圖1.19所示的界面。步驟２對照最新進展，對文字內(nèi)容進行修改。圖1.19

WPS文字編輯界面圖1.20字體、字號、格式的設(shè)置2．字體格式的設(shè)置3．WPS長微博應(yīng)用步驟１打開或新建即將發(fā)表的WPS文字文檔，編輯內(nèi)容，單擊“特色功能”選項下的“長微博”應(yīng)用，可將文檔轉(zhuǎn)換為圖片，分享到微博中。在圖1.21所示的對話框中選擇“適合微博顯示的頁面”，WPS會自動調(diào)整適合微博顯示的最佳圖片尺寸，用戶可在調(diào)整后的頁面中隨心編輯，編輯后的文檔輸出的圖片無須進行二次圖片剪輯，真正實現(xiàn)“所見即所得”。步驟２在圖1.21所示的對話框中選擇“分享到微博”，單擊“分享到微博”或是“分享到騰訊微博”按鈕，則可實現(xiàn)長微博一鍵快速分享。如圖1.22所示。1.單擊2.單擊3.單擊4.小圖片圖1.21“長微博”選項對話框圖1.22“分享到微博”界面圖1.23“網(wǎng)頁版微博分享”界面

【技能提升】屏幕截圖

步驟１單擊“插入｜截屏｜屏幕截圖”命令，如圖1.24所示。步驟２窗口、功能組、文