企業(yè)級員工會議與活動管理服務合同

企業(yè)級員工會議與活動管理服務合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“委托方”）：乙方（以下簡稱“服務方”）：第一章定義與術語1.1本合同中，除非上下文另有規(guī)定，以下術語具有以下含義：1.1.1“會議”指由委托方舉辦的任何形式的會議，包括但不限于內(nèi)部會議、客戶會議、研討會、培訓會等。1.1.2“活動”指由委托方舉辦的任何形式的非會議性質的活動，包括但不限于團建活動、慶典活動、文化活動等。1.1.3“服務”指本合同項下，服務方為委托方提供的員工會議與活動管理服務。第二章服務內(nèi)容2.1服務方根據(jù)本合同約定，向委托方提供以下服務：2.1.1會議策劃與組織：服務方應根據(jù)委托方的需求，提供會議策劃與組織服務，包括但不限于會議主題策劃、會議議程安排、會議場地預訂、會議設備租賃等。2.1.2活動策劃與組織：服務方應根據(jù)委托方的需求，提供活動策劃與組織服務，包括但不限于活動主題策劃、活動議程安排、活動場地預訂、活動設備租賃等。第三章服務期限3.1本合同自雙方簽訂之日起生效，服務期限為____年，自合同生效之日起計算。3.2在服務期限內(nèi)，服務方應按照本合同的約定，持續(xù)提供約定的服務。第四章服務費用與支付4.1委托方應按照以下方式向服務方支付服務費用：4.1.1會議服務費用：按照實際會議的規(guī)模、場地租賃費、設備租賃費等費用計算。4.1.2活動服務費用：按照實際活動的規(guī)模、場地租賃費、設備租賃費等費用計算。4.2委托方應在服務方提供相應服務后____個工作日內(nèi)支付服務費用。第五章權利與義務5.1委托方權利與義務：5.1.1委托方有權對服務方提供的服務進行監(jiān)督和檢查。5.1.2委托方應及時向服務方提供會議和活動的相關信息和資料。5.1.3委托方應按照約定支付服務費用。5.2服務方權利與義務：5.2.1服務方應按照本合同的約定，提供優(yōu)質的會議與活動管理服務。5.2.2服務方應保證會議和活動的順利進行，對會議和活動的安全負責。5.2.3服務方應保守委托方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。第六章保密與隱私6.1保密義務6.1.1服務方承諾，在合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)，對因本合同項下的服務而獲得的委托方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息、客戶信息、財務信息等保密信息（以下簡稱“保密信息”）予以嚴格保密。6.1.2服務方承諾，除為履行本合同所需外，不向任何第三方泄露、透露、公開或以任何方式使用保密信息。6.2隱私保護6.2.1服務方在處理委托方提供的員工個人信息時，應遵循相關法律法規(guī)，保證個人信息的保密性、完整性、可用性和安全性。6.2.2服務方不得將委托方員工個人信息用于本合同約定以外的任何用途，也不得將其泄露給任何第三方。第七章違約責任7.1如果任何一方違反本合同的任何條款，違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此所遭受的損失。7.2如果服務方未能按照約定提供合格的服務，委托方有權要求服務方在一定期限內(nèi)改正或重新提供服務，并有權要求賠償因此造成的損失。7.3如果委托方未能按時支付服務費用，服務方有權暫停服務，并有權要求委托方支付滯納金。第八章爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方因履行本合同產(chǎn)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第九章終止與解除9.1本合同在以下情況下終止：9.1.1合同約定的服務期限屆滿。9.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。9.1.3任何一方發(fā)生重大違約行為，對方書面通知解除合同。9.2在合同終止或解除后，雙方應按照約定處理尚未履行完畢的服務事宜，并辦理相關交接手續(xù)。第十章一般條款10.1合同修改10.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式補充。10.1.2本合同的修改和補充，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。10.2合同副本10.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3合同生效10.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4通知與送達10.4.1雙方之間的任何通知、要求或其他通信，應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址，并通過掛號郵件、特快專遞、傳真或郵件等方式發(fā)送。10.5完整協(xié)議10.5.1本合同構成雙方關于本合同主題的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書面協(xié)議、談判和討論。第十一章信息安全11.1數(shù)據(jù)保護11.1.1服務方在處理委托方數(shù)據(jù)時，應采取必要的技術措施和組織措施，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。11.1.2服務方應遵守數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)，對委托方的數(shù)據(jù)進行保護，不得非法收集、使用、存儲、處理或傳輸。11.2信息系統(tǒng)安全11.2.1服務方應保證其信息系統(tǒng)的安全，防止未經(jīng)授權的訪問、使用、泄露、篡改、破壞或丟失。11.2.2服務方應定期對信息系統(tǒng)進行安全評估，及時修復發(fā)覺的安全漏洞。第十二章保險與責任12.1保險12.1.1服務方應為其人員和服務投保必要的責任保險，以保障其服務過程中可能發(fā)生的責任風險。12.1.2委托方應為其人員、財產(chǎn)投保必要的保險，以保障會議和活動的安全。12.2責任限制12.2.1除本合同另有約定外，服務方對因其服務導致的損失的責任，應以委托方實際支付給服務方的服務費用為限。12.2.2服務方對間接損失、特殊損失或后果損失不承擔責任，除非該損失是由于服務方的故意或重大過失造成。第十三章合作與溝通13.1合作13.1.1雙方應相互合作，共同保證會議和活動的順利進行。13.1.2雙方應指派專人負責本合同的執(zhí)行，并保持溝通渠道的暢通。13.2溝通13.2.1雙方應定期召開會議，就本合同的執(zhí)行情況進行溝通和協(xié)調。13.2.2雙方應通過書面形式記錄重要溝通內(nèi)容，以備后續(xù)參考。第十四章違約賠償14.1如果服務方未能按照本合同約定提供服務，導致委托方遭受損失，服務方應承擔違約責任，并賠償委托方因此造成的損失。14.2如果委托方未能按照本合同約定支付服務費用，服務方有權要求委托方支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為逾期付款金額的__%。第十五章其他15.1合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性。15.2雙方應遵守適用的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。15.3本合同的任何修改、補充或終止，均應