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文檔簡介
2022中級會計職稱《財務管理》精華筆記:第3章
第三章預算管理
第一節(jié)預算管理的主要內(nèi)容
一、預算的特征與作用
預算是企業(yè)在預測、決策的根底上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、
投資、財務等活動的具體方案,是為實現(xiàn)企業(yè)目標而對各種資源和企業(yè)活動做的詳細安排。預算
特征:①與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標保持一致;②數(shù)量化和可執(zhí)行性(最主要的特征)。編制預算的目的
是促成企業(yè)以最經(jīng)濟有效的方式實現(xiàn)預定目標
作用:①奮斗的目標,預算通過引導和控制經(jīng)濟活動,使企業(yè)經(jīng)營到達預期目標②協(xié)調(diào)的工
具,預算可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)③考核的標準,預算可以作為業(yè)績考核的標準
二、預算的分類
根據(jù)預算內(nèi)容不同分為:輔助預算(業(yè)務預算、專門決策預算)和財務預算,輔助預算也叫
分預算,財務預算也叫總預算。
業(yè)務預算也稱經(jīng)營預算,包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造
費用預算、產(chǎn)品本錢預算、銷售和管理費用預算等。
專門決策預算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實際中選方案的進一步規(guī)劃。如資本支出預算。
財務預算指企業(yè)在方案期內(nèi)反映有關(guān)預計現(xiàn)金收支、財務狀況和經(jīng)營成果的預算,是全面
預算的最后環(huán)節(jié),包括現(xiàn)金預算、財務報表預算(利潤表預算和資產(chǎn)負債表預算)。
從預算指標覆蓋的時間長短劃分為:短期預算、長期預算。短期預算通常是指預算期在一
年以內(nèi)(含一年)的預算,在一年以上的稱為長期預算
三、預算工作的組織
①董事會、經(jīng)理辦公會或類似機構(gòu),決策層,對企業(yè)預算管理負總責。根據(jù)情況可設(shè)立預
算委員會或指定財務管理部門負責預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。
②預算委員會或財務管理部門,管理層,擬訂預算的目標、政策,制定預算管理的具體措
施和方法,審議、平衡預算方案,組織下達預算,協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、
考核預算的執(zhí)行情況,催促企業(yè)完成預算目標。
③財務管理部門,考核層,具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預
算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議。
④企業(yè)內(nèi)部職能部門,執(zhí)行層,具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,
并配合預算委員會或財務管理部門做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其
主要負責人參與企業(yè)預算委員會的工作,并對本部門預算執(zhí)行結(jié)果承擔責任。
⑤企業(yè)所屬基層單位,執(zhí)行層,負責本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項本錢費用預算的編
制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負責人對本單位財務預算的執(zhí)行結(jié)果承擔
責任。
四、預算編制程序一般應按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總〃的程序進行。
財務部門的職責:①審查、匯總各單位預算方案,提出綜合平衡的建議;②在預算執(zhí)行單
位修正調(diào)整的根底上,編制出企業(yè)預算方案,報財務預算委員會討論;③企業(yè)財務管理部門正
式編制企業(yè)年度預算草案;④將董事會或經(jīng)理辦公會審議批準的年度總預算,一般在次年3月
以前,分解成一系列的指標體系。
預算審計可以采用全面審計或者抽樣審計
第二節(jié)預算的編制方法與程序
一、增量預算法與零基預算法
按其出發(fā)點的特征不同,編制預算的方法可分為增量預算法和零基預算法兩大類。
1.增量預算法,指以基期本錢費用水平為根底,結(jié)合預算期業(yè)務量水平及有關(guān)降低本錢的
措施,通過調(diào)整有關(guān)費用工程而編制預算的方法。
它的假設(shè)前提,①企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務活動是合理的,不需要進行調(diào)整;②企業(yè)現(xiàn)有各項業(yè)務的
開支水平是合理的,在預算期予以保持;③以現(xiàn)有業(yè)務活動和各項活動的開支水平,確定預算
期各項活動的預算數(shù)。
優(yōu)點:工作量小,缺陷:可能導致無效費用開支工程無法得到有效控制,因為不加分析地保
存或接受原有的本錢費用工程,可能使原來不合理的費用繼續(xù)開支而得不到控制,形成不必要開
支合理化,造成預算上的浪費。
2零基預算法一切以零為出發(fā)點,從實際需要逐項審議預算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標
準是否合理,在綜合平衡的根底上編制費用預算的一種方法。
編制程序(三步):①各部門詳細討論方案期內(nèi)應該發(fā)生的費用工程,并編寫方案。②劃分
不可防止費用工程(如管理人員的工資、固定資產(chǎn)的租金)和可防止費用工程(如廣告費、職工培
訓費)。對于不可防止費用工程必須保證資金供應;對于可防止費用工程,那么逐項進行本錢與效
益分析。③劃分不可延緩費用工程(如污染治理費用)和可延緩費用工程(如新建辦公樓的費用),
應優(yōu)先安排不可延緩費用工程的支出,然后根據(jù)輕重緩急確定可延緩工程的開支。
【優(yōu)點】①不受現(xiàn)有費用工程的限制;②不受現(xiàn)行預算的束縛;③能夠調(diào)動各方面節(jié)約費用
的積極性;④有利于促使各基層單位精打細算,合理使用資金。缺點:編制工作量大。
二、固定預算法與彈性預算法
按其業(yè)務量根底的數(shù)量特征不同,編制預算的方法可分為固定預算法和彈性預算法。
1.固定預算法又稱靜態(tài)預算法,只根據(jù)某一固定的業(yè)務量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為
唯一根底來編制預算的方法。缺點:一是適應性差。二是可比性差。
2彈性預算法又稱動態(tài)預算法,是在本錢性態(tài)分析的根底上,按照一系列業(yè)務量水平編制系
列預算的方法。適用于編制全面預算中所有與業(yè)務量有關(guān)的預算,但實務中主要用于編制本錢費用
預算和利潤預算,尤其是本錢費用預算。特點:適應性強,便于預算執(zhí)行的評價和考核。
公式法總本錢性態(tài)模型(尸a+bx),優(yōu)點:①便于在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務量的預算本錢,
②可比性和適應性強,③編制預算的工作量相對較小。缺點:①按公式進行本錢分解比較麻煩,
工作量大。②對于階梯本錢和曲線本錢只能先修正為直線,才能應用公式法。
列表法編制預算,首先要在確定的業(yè)務量范圍內(nèi),劃分出假設(shè)干個不同水平,然后分別計
算各項預算值,匯總列入一個預算表格。優(yōu)點:①不必計算即可找到與業(yè)務量相近的預算本錢;
②混合本錢中的階梯本錢和曲線本錢,可按總本錢性態(tài)模型計算填列,不必修正為近似的直線
本錢。缺點:在評價和考核實際本錢時,往往需要使用插值法來計算“實際業(yè)務量的預算本錢〃,比
較麻煩。
業(yè)務量選擇:以手工操作為主的車間,應選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可
選用實物數(shù)量;修理部門可選用直接修理工時等。一般來說,業(yè)務量范圍可定在正常生產(chǎn)能力
的70%~110%之間,或以歷史上最高業(yè)務量和最低業(yè)務量為其上下限。
三、定期預算法與滾動預算法
按其預算期的時間特征不同,編制預算的方法可分為定期預算法和滾動預算法兩大類。1.
定期預算法是指在編制預算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制
預算的方法。
優(yōu)點:能夠使預算期間與會計期間相對應,便于將實際數(shù)與預算數(shù)進行比照,也有利于對預
算執(zhí)行情況進行分析和評價。缺點:這種方法固定以1年為預算期,在執(zhí)行一段時期之后,往
往使管理人員只考慮剩下來的幾個月的業(yè)務量,缺乏長遠打算,導致一些短期行為的出現(xiàn)。
2.滾動預算法又稱連續(xù)預算法或永續(xù)預算法,是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫
離開,隨著預算的執(zhí)行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度(一般
為12個月)的一種預算方法。包括:
逐月滾動以月份為預算的編制和滾動單位,每個月調(diào)整一次預算的方法。編制預算比較精
確,但工作量較大。
逐季滾動以季度為預算的編制和滾動單位,每個季度調(diào)整一次預算的方法。比逐月滾動的
工作量小,但精確度較差。
混合滾動同時以月份和季度作為預算的編制和滾動單位的方法。這種預算方法的理論依據(jù)
是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠期的預計把握較小的特征
第三節(jié)預算編制
一、業(yè)務預算的編制
(一)銷售預算是整個預算的編制起點,其他預算的編制都以銷售預算為根底。
(二)生產(chǎn)預算唯一只有實物量指標。
預計生產(chǎn)量二預計銷售量+預計期末存貨-預計期初存貨
(三)直接材料預算以生產(chǎn)預算為根底編制,同時要考慮原材料存貨水平
預計材料采購量二預計生產(chǎn)需要量+期末存量-期初存量
(四)直接人工預算是以生產(chǎn)預算為根底編制的,不需另外預計現(xiàn)金支出,可直接參加現(xiàn)金
預算的匯總。
(五)制造費用預算分為變動制造費用和固定制造費用兩局部。變動制造費用以生產(chǎn)預算為
根底來編制,固定制造費用需要逐項進行預計。制造費用產(chǎn)生的現(xiàn)金支出應扣除非付現(xiàn)費用
(如:折舊費)
(六)產(chǎn)品本錢預算是銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算
的匯總。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位本錢和總本錢。
(七)銷售費用預算以銷售預算為根底。管理費用多屬于固定本錢,所以,管理費用預算一
般是以過去的實際開支為根底,按預算期可預見的變化來調(diào)整。
二、專門決策預算的編制
專門決策預算主要是長期投資預算(又稱資本支出預算),通常是指與工程投資決策相關(guān)的
專門預算,它往往涉及長期建設(shè)工程的資金投放與籌集,并經(jīng)??缭蕉鄠€年度。編制專門決策預
算的依據(jù),是工程財務可行性分析資料以及企業(yè)籌資決策資料。
三、財務預算的編制
(一)現(xiàn)金預算是以業(yè)務預算和專門決策預算為依據(jù)編制的,專門反映預算期內(nèi)預計現(xiàn)金收
入與現(xiàn)金支出,以及為滿足理想現(xiàn)金余額而進行籌資或歸還借款等的預算?,F(xiàn)金預算由可供使用
現(xiàn)金、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、現(xiàn)金籌措與運用四局部構(gòu)成。
(二)利潤表預算用來綜合反映企業(yè)在方案期的預計經(jīng)營成果,是企業(yè)最主要的財務預算表
之一。編制依據(jù)是各業(yè)務預算、專門決策預算和現(xiàn)金預算。注意:①權(quán)責發(fā)生制,②所得稅是估
算數(shù)。
(三)資產(chǎn)負債表預算用來反映企業(yè)在方案期末預計的財務狀況。編制目的在于判斷預算反
映的財務狀況的穩(wěn)定性和流動性。如果通過預計資產(chǎn)負債表的分析,發(fā)現(xiàn)某些財務比率不佳,
必要時可修改有關(guān)預算,以改善財務狀況。
資產(chǎn)負債表預算的編制需以方案期開始日的資產(chǎn)負債表為根底,結(jié)合方案期間各項業(yè)務預
算、專門決策預算、現(xiàn)金預算和預計利潤表進行編制。它是編制全面預算的終點。
【總結(jié)】①在生產(chǎn)領(lǐng)域的相關(guān)預算中,綜合性最強的是單位生產(chǎn)本錢預算(以生產(chǎn)預算、直
接材料預算、直接人工預算和制造費用預算為根底)②財務預算綜合性最強,在財務預算中,綜
合性最強的是資產(chǎn)負債表預算。
第四節(jié)預算的執(zhí)行與考核
企業(yè)預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行單位就必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從
橫向到縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。
企業(yè)正式下達執(zhí)行的預算,一般不予調(diào)整。預算
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