第六章-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

第一節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置1第二節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理2第三節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理3目錄CONTENTS第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件學(xué)習(xí)目標(biāo)●?了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)賬和結(jié)賬方法●?掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置方法●?掌握固定資產(chǎn)增加和減少等日常業(yè)務(wù)的處理方法●?掌握固定資產(chǎn)折舊的處理方法第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，在企業(yè)的資產(chǎn)總額中一般占有相當(dāng)大的比重，正確地核算和嚴(yán)格地管理固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重大意義。固定資產(chǎn)的種類繁多、構(gòu)成復(fù)雜，與其他賬務(wù)核算系統(tǒng)相比，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有以下固有的特點(diǎn)：一是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理頻率較低，固定資產(chǎn)的使用年限較長(zhǎng)；二是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量較大且數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)保留的時(shí)間較長(zhǎng)；三是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式比較單純。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件第一節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置就是根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，建立起適合本單位需要的固定資產(chǎn)賬套的過(guò)程。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用、設(shè)置控制參數(shù)、設(shè)置資產(chǎn)類別、設(shè)置部門及對(duì)應(yīng)折舊科目、設(shè)置固定資產(chǎn)增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目及錄入固定資產(chǎn)原始卡片等內(nèi)容。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用操作步驟為：（1）以操作員身份登錄系統(tǒng)管理。（2）登錄后，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口，選擇“賬套”菜單下的“啟用”命令。（3）選擇“啟用”命令后，彈出“系統(tǒng)啟用”窗口，選中“固定資產(chǎn)”管理系統(tǒng)，彈出“啟用時(shí)間設(shè)置”窗口，設(shè)置啟用時(shí)間。（4）單擊“確定”按鈕，彈出“提示信息”對(duì)話框，單擊“是”按鈕，完成啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件二、設(shè)置控制參數(shù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的控制參數(shù)主要包括固定資產(chǎn)賬套初始化時(shí)的約定及說(shuō)明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、財(cái)務(wù)接口、完成設(shè)置等內(nèi)容，是控制固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行的最基本參數(shù)。操作步驟為：（1）登錄軟件，單擊“固定資產(chǎn)”菜單或窗口左邊的“固定資產(chǎn)”模塊名稱。（2）單擊“是”按鈕，進(jìn)入“固定資產(chǎn)初始化向?qū)А睂?duì)話框。（3）閱讀“約定及說(shuō)明”，選擇“我同意”進(jìn)入“啟用月份”對(duì)話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“折舊信息”設(shè)置對(duì)話框。（5）將設(shè)定“折舊匯總分配周期”為“1個(gè)月”，并選中“當(dāng)(月初已計(jì)提折舊月份=可使用月份-1)時(shí)將剩余折舊全部提足(工作量法除外)”。（6）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“編碼方式”對(duì)話框。（7）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“財(cái)務(wù)接口”對(duì)話框，選擇固定資產(chǎn)。（8）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“完成”設(shè)置對(duì)話框。（9）單擊“完成”按鈕。（10）單擊“是”按鈕，完成固定資產(chǎn)賬套初始化的參數(shù)設(shè)置。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（11）單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“固定資產(chǎn)”工作臺(tái)窗口，選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“設(shè)置——選項(xiàng)”命令。（12）進(jìn)入“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”選項(xiàng)卡。（13）選中“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”“月末結(jié)賬前一定要完成制單登賬業(yè)務(wù)”，并將“固定資產(chǎn)缺省入賬科目”設(shè)定為“1601，固定資產(chǎn)”，“累計(jì)折舊缺省入賬科目”設(shè)定為“1602，累計(jì)折舊”。（14）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，完成固定資產(chǎn)控制參數(shù)的設(shè)置。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件三、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1．設(shè)置資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)的種類繁多，為強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好固定資產(chǎn)核算，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理要求，確定一個(gè)較為合理的固定資產(chǎn)分類方法。操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“設(shè)置——資產(chǎn)類別”命令。（2）選擇“資產(chǎn)類別”命令后，進(jìn)入“類別編碼表”對(duì)話框。（3）單擊“增加”按鈕，打開“固定資產(chǎn)類別”錄入對(duì)話框。（4）在“固定資產(chǎn)類別”錄入對(duì)話框中輸入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（5）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)保存相關(guān)信息后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一類固定資產(chǎn)的信息錄入對(duì)話框。（6）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)保存相關(guān)信息后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一類固定資產(chǎn)的信息錄入窗口，單擊“取消”按鈕，彈出“是否取消本次操作”提示對(duì)話框。（7）單擊“是”按鈕，系統(tǒng)退回到“類別編碼表”對(duì)話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（8）單擊選擇“類別編碼表”窗口左邊的“01交通設(shè)備”，再單擊“增加”按鈕，彈出“固定資產(chǎn)類別”錄入對(duì)話框。（9）單擊“保存”按鈕系統(tǒng)保存相關(guān)信息后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一類固定資產(chǎn)的信息錄入對(duì)話框?！肮潭ㄙY產(chǎn)”錄入對(duì)話框第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件2．設(shè)置部門及對(duì)應(yīng)折舊科目操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“設(shè)置——部門對(duì)應(yīng)折舊科目”命令。（2）進(jìn)入“部門編碼表”窗口后，首先單擊選擇“總經(jīng)理辦公室”，進(jìn)入“總經(jīng)理辦公室”列表視圖。（3）單擊“修改”按鈕，進(jìn)入“總經(jīng)理辦公室”單張視圖?！翱偨?jīng)理辦公室”單張視圖1第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“折舊科目”后的“瀏覽”按鈕，從“科目參照表”中選擇輸入“660206”或直接用鍵盤輸入“660206”科目，從而將總經(jīng)理辦公室的對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)定為“管理費(fèi)用——折舊費(fèi)”。（5）單擊“保存”按鈕，保存以上設(shè)置信息。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件3．設(shè)置固定資產(chǎn)增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“設(shè)置——增減方式”命令。（2）進(jìn)入“增減方式”對(duì)話框后，單擊選擇“直接購(gòu)入”方式。（3）單擊“修改”按鈕，進(jìn)入“直接購(gòu)入”方式的對(duì)應(yīng)科目設(shè)置對(duì)話框。（4）單擊“對(duì)應(yīng)入賬科目”后的“瀏覽”按鈕，從“科目參照表”中選擇輸入“100201”或直接用鍵盤輸入“100201”科目，從而將“直接購(gòu)入”方式的對(duì)應(yīng)入賬科目設(shè)定為“工行存款”。（5）單擊“保存”按鈕。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件4．錄入固定資產(chǎn)原始卡片錄入固定資產(chǎn)原始卡片的任務(wù)是系統(tǒng)投入運(yùn)行時(shí)將全部已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)逐項(xiàng)、完整地輸入計(jì)算機(jī)，以形成固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，其內(nèi)容是否完備對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有重要的作用。在輸入固定資產(chǎn)卡片各項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，凡是設(shè)置過(guò)代碼的項(xiàng)目一般使用代碼輸入，這樣既能提高輸入速度也能減少輸入錯(cuò)誤。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“卡片——錄入原始卡片”命令。（2）單擊“錄入原始卡片”命令后，彈出“資產(chǎn)類別參照”對(duì)話框，選擇其中的設(shè)備。（3）單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“固定資產(chǎn)卡片［錄入原始卡片：00001號(hào)卡片］”對(duì)話框，直接錄入或選擇錄入轎車的相關(guān)信息。（4）單擊“保存”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)成功保存”的提示對(duì)話框。（5）單擊“確定”按鈕后，打開下一張“固定資產(chǎn)卡片”對(duì)話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件第二節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件一、固定資產(chǎn)增加和減少的處理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，隨著業(yè)務(wù)的開展，固定資產(chǎn)會(huì)發(fā)生增加或減少的業(yè)務(wù)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)方便地進(jìn)行處理。操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“卡片——資產(chǎn)增加”命令（或直接單擊“資產(chǎn)增加”按鈕）。（2）彈出“資產(chǎn)類別參照”對(duì)話框后，選擇設(shè)備。（3）單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“固定資產(chǎn)卡片”對(duì)話框后，錄入銷售部購(gòu)入復(fù)印機(jī)的相關(guān)信息。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“保存”按鈕，進(jìn)入“填制憑證”對(duì)話框，系統(tǒng)自動(dòng)生成本筆業(yè)務(wù)的記賬憑證。（5）由系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證尚不完整，需由操作員繼續(xù)完成“憑證類別”“附單據(jù)數(shù)”等相關(guān)信息的錄入。（6）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示該記賬憑證“已生成”。（7）單擊“退出”按鈕，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)成功保存”提示對(duì)話框。（8）單擊“確定”按鈕，完成固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)的操作，再退出“固定資產(chǎn)卡片”對(duì)話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件二、固定資產(chǎn)折舊的處理操作步驟為：（1）單擊“固定資產(chǎn)”菜單，選擇“處理——計(jì)提本月折舊”命令或直接單擊“計(jì)提本月折舊”按鈕。（2）彈出關(guān)于計(jì)提折舊的提示對(duì)話框。（3）單擊“是”按鈕，系統(tǒng)計(jì)提折舊后，彈出“是否要查看折舊清單”的提示對(duì)話框。（4）單擊“是”按鈕，打開“折舊清單”對(duì)話框。（5）單擊“退出”按鈕，進(jìn)入“折舊分配表”對(duì)話框，可以選擇“按類別分配”或“按部門分配”的方式查看折舊分配情況。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（6）單擊“退出”按鈕，打開“填制憑證”對(duì)話框，生成本筆業(yè)務(wù)的記賬憑證。（7）操作員繼續(xù)完成相關(guān)信息錄入。（8）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示該記賬憑證“已生成”。（9）單擊“退出”按鈕，彈出“計(jì)提折舊完成”提示對(duì)話框。（10）單擊“確定”按鈕，完成固定資產(chǎn)折舊業(yè)務(wù)的處理。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件三、固定資產(chǎn)減少的處理固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)必須在計(jì)提完當(dāng)期折舊之后進(jìn)行處理，因?yàn)闀?huì)計(jì)制度規(guī)定當(dāng)期減少的固定資產(chǎn)當(dāng)期末應(yīng)計(jì)提折舊，從下期開始停提。操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“卡片——資產(chǎn)減少”命令或直接單擊“資產(chǎn)減少”按鈕。（2）打開“資產(chǎn)減少”對(duì)話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件“卡片參照”窗口（3）單擊“卡片編號(hào)”后的“瀏覽”按鈕，在彈出的“卡片參照”窗口中選擇“傳真機(jī)”。（4）單擊“確認(rèn)”按鈕，選中將要減少的固定資產(chǎn)。（5）單擊“增加”按鈕，“傳真機(jī)”的相關(guān)信息顯示在“資產(chǎn)減少”對(duì)話框中。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（6）雙擊“減少方式”欄，顯示出“瀏覽”按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，彈出固定資產(chǎn)的“增減方式參照”對(duì)話框，選擇“毀損”方式。（7）單擊“確認(rèn)”按鈕，將“減少方式”選定為“毀損”。（8）單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“填制憑證”對(duì)話框?！霸鰷p方式參照”對(duì)話框第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件第三節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件一、審核固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的記賬憑證操作步驟為：（1）選擇“總賬”菜單下的“憑證——審核憑證”命令或直接單擊“審核憑證”按鈕。（2）彈出“憑證審核范圍選擇”對(duì)話框。（3）可按默認(rèn)的月份選擇要審核的記賬憑證，單擊“確認(rèn)”按鈕，打開憑證列表。（4）雙擊打開該記賬憑證。（5）根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真審核該記賬憑證，確認(rèn)無(wú)誤后單擊“審核”按鈕，完成對(duì)該記賬憑證的審核，系統(tǒng)自動(dòng)切換到下一張記賬憑證。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)記賬操作步驟為：（1）選擇“總賬”菜單下的“憑證——記賬”命令或直接單擊“記賬”按鈕。（2）進(jìn)入“記賬范圍選擇”對(duì)話框，單擊“全選”按鈕，選中將記賬的記賬憑證。（3）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“記賬報(bào)告”對(duì)話框。（4）核對(duì)無(wú)誤后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“記賬”對(duì)話框。（5）單擊“記賬”按鈕系統(tǒng)開始記賬，記賬完成后，系統(tǒng)彈出“記賬完畢”提示對(duì)話框。（6）單擊“確定”按鈕，完成記賬工作。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)賬固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價(jià)值和賬務(wù)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。兩個(gè)系統(tǒng)的資產(chǎn)價(jià)值是否相等，可以通過(guò)執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對(duì)賬功能實(shí)現(xiàn)。操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“處理——對(duì)賬”命令。（2）系統(tǒng)對(duì)賬后，彈出“與賬務(wù)對(duì)賬結(jié)果”對(duì)話框。（3）確認(rèn)對(duì)賬結(jié)果平衡后，單擊“確定”按鈕，完