公司會(huì)議賬號(hào)管理制度

公司會(huì)議賬號(hào)管理制度第一章總則

為確保公司會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效率，明確會(huì)議職責(zé)，制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有會(huì)議的管理，包括但不限于董事會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。

一、會(huì)議目標(biāo)

1.傳達(dá)公司戰(zhàn)略、政策及規(guī)章制度，確保員工了解并貫徹執(zhí)行。

2.溝通各部門(mén)工作情況，協(xié)調(diào)資源，促進(jìn)協(xié)同合作。

3.解決工作中存在的問(wèn)題，提高工作效率。

4.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，提升員工凝聚力。

二、會(huì)議原則

1.準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，高效進(jìn)行，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。

2.與會(huì)人員積極參與，充分發(fā)表意見(jiàn)，尊重他人意見(jiàn)。

3.會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議，確保落實(shí)到位。

4.保守公司機(jī)密，不泄露會(huì)議內(nèi)容。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)，如專題討論會(huì)、緊急協(xié)調(diào)會(huì)等。

3.外部會(huì)議：與外部單位或合作伙伴召開(kāi)的會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的召開(kāi)由會(huì)議發(fā)起人負(fù)責(zé)，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程。

2.會(huì)議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)記錄，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整。

3.會(huì)議室管理由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)，保障會(huì)議設(shè)施的正常使用。

4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)會(huì)議的召開(kāi)及實(shí)施負(fù)責(zé)。

五、本制度的解釋權(quán)歸公司行政管理部門(mén)所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略、工作需要或部門(mén)職責(zé)，明確會(huì)議主題，并在會(huì)議通知中予以明確。

2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前與行政管理部門(mén)溝通，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并確保會(huì)議室設(shè)施齊全、正常使用。

3.發(fā)布會(huì)議通知：會(huì)議發(fā)起人需在會(huì)議召開(kāi)前至少1個(gè)工作日發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料，并在會(huì)議召開(kāi)前至少1個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員匯報(bào)工作，提出議題，展開(kāi)討論。

4.會(huì)議主持人引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議內(nèi)容緊扣主題，控制會(huì)議時(shí)間。

5.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，尊重他人意見(jiàn)。

三、會(huì)議決議

1.會(huì)議主持人對(duì)討論的議題進(jìn)行總結(jié)，形成決議。

2.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行表決，達(dá)成共識(shí)。

3.會(huì)議紀(jì)要記錄員對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行詳細(xì)記錄。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要記錄員整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員。

五、會(huì)議跟進(jìn)

1.會(huì)議紀(jì)要記錄員將會(huì)議紀(jì)要提交給會(huì)議發(fā)起人，由會(huì)議發(fā)起人負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行。

2.會(huì)議發(fā)起人應(yīng)定期檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況，并向相關(guān)部門(mén)反饋。

3.各部門(mén)應(yīng)積極配合會(huì)議決議的執(zhí)行，確保工作落實(shí)到位。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行，充分發(fā)揮會(huì)議的作用，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下為會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)相關(guān)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決議及責(zé)任部門(mén)等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議發(fā)起人審核通過(guò)后，于1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議紀(jì)要的跟進(jìn)與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)會(huì)議決議，明確任務(wù)分工和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.會(huì)議決議的責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，確保決議的執(zhí)行。

3.會(huì)議發(fā)起人應(yīng)定期檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況，對(duì)進(jìn)度緩慢或未按期完成的部門(mén)進(jìn)行督促。

三、會(huì)議決議的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門(mén)在完成會(huì)議決議后，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議發(fā)起人反饋執(zhí)行結(jié)果。

2.會(huì)議發(fā)起人應(yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)于重要會(huì)議決議，會(huì)議發(fā)起人可組織專項(xiàng)評(píng)估，以確保決議的落實(shí)效果。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要整理歸檔，便于日后查閱。

2.公司員工有權(quán)查閱與本人工作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議決議。

3.會(huì)議紀(jì)要涉及公司機(jī)密內(nèi)容的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定進(jìn)行管理。

五、會(huì)議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善會(huì)議管理制度。

2.定期收集員工對(duì)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的意見(jiàn)和建議，提高會(huì)議紀(jì)要的管理水平。

3.通過(guò)不斷優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程，提升公司會(huì)議管理效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室資源的高效利用，提供良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2.需要召開(kāi)會(huì)議的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

3.行政管理部門(mén)根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議室資源，并在預(yù)訂成功后通知預(yù)訂人。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議召開(kāi)前，預(yù)訂人應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備齊全、正常使用，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)反饋。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

3.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂人應(yīng)組織參會(huì)人員共同清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地整潔。

三、會(huì)議室設(shè)施管理

1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)施設(shè)備完好。

2.會(huì)議室內(nèi)的投影儀、音響、電腦等設(shè)備，使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，使用過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程。

3.如會(huì)議室設(shè)施在會(huì)議期間出現(xiàn)故障，預(yù)訂人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政管理部門(mén)進(jìn)行維修。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

2.會(huì)議期間，預(yù)訂人應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的消防安全通道暢通，了解消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。

3.行政管理部門(mén)定期進(jìn)行會(huì)議室安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間根據(jù)公司工作時(shí)間及實(shí)際需求設(shè)定，由行政管理部門(mén)公告。

2.特殊情況下，如需在非開(kāi)放時(shí)間使用會(huì)議室，預(yù)訂人應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司行政管理部門(mén)所有。

二、本制度自發(fā)布之