固定資產(chǎn)與維護(hù)保養(yǎng)管理制度

固定資產(chǎn)與維護(hù)保養(yǎng)管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)保養(yǎng)工作，提高資產(chǎn)的使用效率、延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)的安全穩(wěn)定，訂立本《固定資產(chǎn)與維護(hù)保養(yǎng)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于我公司的全部固定資產(chǎn)，包含但不限于土地、房屋、機(jī)器設(shè)備、交通工具等。3.定義固定資產(chǎn)：指企業(yè)以長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)為目的所購(gòu)置的、不易轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的各種有形和無(wú)形資產(chǎn)，且估計(jì)使用年限超出一年的資產(chǎn)。維護(hù)保養(yǎng)：指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常保養(yǎng)、防備維護(hù)和定期檢修的工作。4.資產(chǎn)購(gòu)置管理4.1資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)：—由資產(chǎn)使用部門(mén)向資產(chǎn)管理部門(mén)提交固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。—資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)需包含購(gòu)置理由、購(gòu)置預(yù)算、購(gòu)置數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)商選擇等認(rèn)真信息，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。—資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和資金預(yù)算確定是否審批購(gòu)置申請(qǐng)。4.2采購(gòu)流程：—資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)購(gòu)置申請(qǐng)，組織編制采購(gòu)方案。—采購(gòu)方案需包含供應(yīng)商選擇、采購(gòu)條件、合同條款等認(rèn)真內(nèi)容，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批?！Y產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)管交貨、驗(yàn)收等工作。4.3資產(chǎn)登記與入庫(kù)：—資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行登記，并發(fā)放資產(chǎn)編碼、標(biāo)識(shí)。—單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)將新購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)管理，并填寫(xiě)相應(yīng)入庫(kù)記錄。—資產(chǎn)管理系統(tǒng)更新資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、折舊方式等相關(guān)信息。5.資產(chǎn)使用管理5.1資產(chǎn)領(lǐng)用：—資產(chǎn)使用部門(mén)依據(jù)實(shí)際需求，提出領(lǐng)用申請(qǐng)，包含資產(chǎn)編號(hào)、使用理由等認(rèn)真信息?！Y產(chǎn)管理員核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用，并填寫(xiě)相應(yīng)領(lǐng)用記錄。5.2資產(chǎn)使用責(zé)任：—各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所領(lǐng)用固定資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥當(dāng)使用和保管相關(guān)資產(chǎn)。—不得將固定資產(chǎn)用于非正常工作或個(gè)人目的，不得私自調(diào)撥或出借資產(chǎn)。5.3資產(chǎn)報(bào)廢處理：—資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！Y產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員將報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，并進(jìn)行安全、環(huán)保處理。6.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理6.1維護(hù)保養(yǎng)制度：—具備維護(hù)保養(yǎng)資質(zhì)的人員依據(jù)設(shè)備使用手冊(cè)和維護(hù)保養(yǎng)指南，依照規(guī)定的時(shí)間和方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)和修理?！S護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)認(rèn)真記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、人員和操作情況。6.2日常保養(yǎng)：—部門(mén)固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)工作，包含設(shè)備清潔、設(shè)備檢查、潤(rùn)滑維護(hù)等。—發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并搭配維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)和修理和更換。6.3定期檢修：—依照設(shè)備使用手冊(cè)和生產(chǎn)工藝要求，訂立固定資產(chǎn)的定期檢修計(jì)劃?！ㄆ跈z修應(yīng)包含設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、更換損壞部件等工作。7.安全管理7.1固定資產(chǎn)的安全：—各部門(mén)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的安全管理，以防止人為破壞、偷竊等事故?！x崗時(shí)必需關(guān)閉設(shè)備電源、鎖好倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗等，避開(kāi)資產(chǎn)損失。7.2應(yīng)急預(yù)案：—各部門(mén)需要訂立相應(yīng)的固定資產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確責(zé)任人和應(yīng)急措施?！ㄆ诮M織演練，提高員工應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件的本領(lǐng)。8.監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督：—資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況?！ㄆ谶M(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量和使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。8.2考核：—各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行績(jī)效考核，包含設(shè)備利用率、設(shè)備故障率、維護(hù)保養(yǎng)情況等指標(biāo)?！己私Y(jié)果作為績(jī)效評(píng)價(jià)的緊要依據(jù)，對(duì)于不合格的部門(mén)要采取相應(yīng)矯正措施。9.附則9.