中秋節(jié)策劃方案茶話會聚餐文檔

?中秋節(jié)策劃方案茶話會聚餐文檔一、主題設定本次中秋茶話會聚餐的主題為“月圓人團圓，共享美好時光”。咱們將以中秋傳統(tǒng)習俗為基礎，融入團隊文化，營造一個溫馨、歡樂的氛圍。二、活動時間與地點時間：中秋節(jié)當天，下午5點至晚上8點地點：公司大會議室三、活動流程1.簽到入場各位同事請在活動開始前30分鐘到達現(xiàn)場，簽到并領取中秋禮品。2.開場致辭由公司領導為大家送上中秋祝福，并對本次活動進行簡要介紹。3.茶話會環(huán)節(jié)（1）茶藝表演：邀請專業(yè)茶藝師為各位同事表演茶藝，讓大家感受傳統(tǒng)文化的魅力。（2）互動游戲：組織一些趣味性強的互動游戲，如猜燈謎、成語接龍等，增進同事間的感情。（3）才藝表演：鼓勵同事們自發(fā)組織節(jié)目，展示自己的才藝，如唱歌、跳舞、相聲等。4.聚餐環(huán)節(jié)（1）自助餐：為大家準備豐盛的自助餐，滿足不同口味的需求。（2）互動交流：在用餐過程中，鼓勵同事們相互交流，分享自己的生活趣事。5.閉幕環(huán)節(jié)四、活動準備1.道具準備：茶具、音響、投影儀、獎品等。2.場地布置：在會議室布置中秋氛圍，如掛燈籠、貼對聯(lián)等。3.禮品準備：為每位同事準備一份中秋禮品，如月餅、茶葉等。五、注意事項1.提前通知：請務必在活動前一周內(nèi)通知到每位同事，確保大家按時參加。2.安全保障：活動現(xiàn)場注意安全，確保食品衛(wèi)生，防止意外事故的發(fā)生。3.環(huán)保意識：活動結(jié)束后，請各位同事自覺清理垃圾，保護環(huán)境。六、活動預算1.餐飲費用：預計每人100元，共計5000元。2.禮品費用：預計每人50元，共計2500元。3.活動道具費用：預計1000元?？傆嫞?500元。希望大家在本次中秋茶話會聚餐中度過一個愉快的時光，感受到團隊的溫暖，增進同事間的友誼。讓我們攜手共進，共創(chuàng)美好未來！要注意的事項可真不少，咱們一項一項來梳理，確保每個細節(jié)都不落下。1.時間通知要提前別忘了，提前通知是關鍵。電子郵件、、釘釘，各種途徑都用上，確保每個人都收到消息。萬一有人沒看到，解決辦法就是電話確認，或者找同事幫忙提醒一下，別讓人家錯過這場團圓宴。2.茶藝表演的安排得確保茶藝表演的專業(yè)性和流暢性，提前和茶藝師溝通好流程和時間。如果臨時有變，比如茶藝師生病了，解決辦法就是趕緊找備選方案，可能得臨時請個有茶藝經(jīng)驗的同事頂上，或者用視頻代替現(xiàn)場表演。3.道具和場地布置道具和布置一定得提前準備好，別等到活動當天才手忙腳亂。萬一發(fā)現(xiàn)少了什么，解決辦法就是立刻派專人去買，或者在公司內(nèi)部借。記得提前測試音響和投影儀，別到時候出故障。4.食品安全和質(zhì)量食品安全可是頭等大事，得確保所有食物都是新鮮衛(wèi)生的。如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，解決辦法就是立刻停止供應，及時更換供應商，保證大家吃得放心。5.防止互動游戲冷場互動游戲得設計得既有趣又不冷場，提前準備好游戲方案和道具。如果游戲進行中感覺氣氛不對，解決辦法就是趕緊換一個游戲，或者讓有才藝的同事來一段即興表演，活躍一下氣氛。6.應對突發(fā)情況活動過程中總有可能出現(xiàn)突發(fā)情況，比如突然停電或者有人不適。解決辦法就是提前準備好應急燈和急救包，確保有備無患。同時，指定幾位同事作為應急小組，一旦有情況，他們能立刻行動起來。7.清理和環(huán)?；顒咏Y(jié)束后，得確保場地整潔，不留下垃圾。解決辦法就是提前安排好清潔人員，或者讓同事們一起動手清理，既能增進團隊凝聚力，又能體現(xiàn)環(huán)保意識。要讓這個方案更完美，還有些小細節(jié)得考慮進去。氛圍營造要到位，不能光靠道具，還得有點創(chuàng)意。比如，可以在每個餐桌上放一個小小的手工燈籠，讓同事們自己動手做，既能體驗傳統(tǒng)工藝，又能增加互動樂趣。別忘了拍照留念，這是記錄美好時刻的必備環(huán)節(jié)?？梢园才乓粋€專門的攝影師，或者在場的每個人都參與進來，用手機記錄下這些瞬間。事后，還可以把照片整理出來，做成相冊或者視頻，大家一起來回顧。再來，要考慮到不同同事的飲食習慣和禁忌，提前做好調(diào)查，確保餐桌上既有肉類也有素食，既有甜食也有咸食，滿足不同口味和需求。如果有人對某些食物過敏，那就得特別標注出來，避免意外發(fā)生。另外，中秋佳節(jié)，月餅是必不可少的。可以定制一些帶有公司logo的月餅，既體現(xiàn)了企業(yè)文化，又增添了活動的紀念意義。而且，可以搞個月餅品嘗環(huán)節(jié)，讓大家評選出最喜歡的口味，增加活動的趣味性。還得注意，活動結(jié)束后，可以設置一個簡短的反饋環(huán)節(jié)，讓同事們談談對活動的看法和建議。這樣不僅能收集到寶貴的意見，還能讓大家感覺自己的聲音