第1章應(yīng)用寫作概論第5節(jié)第6節(jié)

第五節(jié)語(yǔ)言

第六節(jié)表達(dá)方式授課要點(diǎn)1.了解應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)；2.把握應(yīng)用文的語(yǔ)言要求；3.掌握應(yīng)用文常用常用專用詞語(yǔ)、表達(dá)方式。第五節(jié)語(yǔ)言

一、應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

應(yīng)用文體屬于事務(wù)語(yǔ)體。在長(zhǎng)期寫作中，應(yīng)用文的語(yǔ)言已形成特定的模式，詞語(yǔ)和句式相對(duì)比較固定。在不同的文體中有不同的習(xí)慣用語(yǔ)。句式一般都用肯定句、陳述句，而不用感嘆句。為了使語(yǔ)言準(zhǔn)確、嚴(yán)密，多通過(guò)句子中的詞語(yǔ)進(jìn)行修飾限定等。二、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求（一）準(zhǔn)確準(zhǔn)確就是要求所用詞語(yǔ)能恰如其分地表現(xiàn)客觀事物。1.數(shù)字、概念在運(yùn)用要準(zhǔn)確、恰當(dāng)。2.要注意區(qū)分詞語(yǔ)在意義上和用法上的差別。3.多用中性詞，使寫作對(duì)象保持其原初的真實(shí)狀態(tài)。（二）簡(jiǎn)明簡(jiǎn)明，就是用盡可能少的文字，反映盡可能多的信息。1.認(rèn)識(shí)問(wèn)題明確，抓住實(shí)質(zhì)。2.陳述事實(shí)，抓住事物關(guān)鍵。3.提出意見和辦法，抓住要點(diǎn)。4.善于概括，刪繁就簡(jiǎn)。第五節(jié)語(yǔ)言二、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求（三）規(guī)范應(yīng)用文不宜使用文學(xué)語(yǔ)言，也不宜使用口語(yǔ)、方言。1.使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言。2.選用含義明確而限定準(zhǔn)確的詞語(yǔ)。3.使用應(yīng)用文專用詞語(yǔ)。（四）平實(shí)平實(shí)是應(yīng)用文語(yǔ)言的本色。平實(shí)就是語(yǔ)言樸素，語(yǔ)意實(shí)在。1.要做到平實(shí)，就要多講實(shí)事，少說(shuō)空話；2.直接表述，直言其事；3.不用或少用形容和描寫，不做過(guò)多的語(yǔ)言修飾。第五節(jié)語(yǔ)言三、應(yīng)用文常用的專用詞語(yǔ)

（一）稱謂詞

在應(yīng)用文中，涉及機(jī)關(guān)或個(gè)人時(shí)，一般應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，以及對(duì)方的職務(wù)或“××同志”、“××先生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時(shí)，一般常用下列專用詞語(yǔ)：

1.第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委、辦、廳、局、廠、所等等。

2.第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。

3.第三人稱：“該”，可用于指代人、單位或事物。例如“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。第五節(jié)語(yǔ)言（二）引敘詞引敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。應(yīng)用文的引敘詞多用于文章的開頭，引出法律、法規(guī)以及政策、指示做依據(jù)，或引出事實(shí)做根據(jù)；用于文章中間的，起前后過(guò)渡、銜接的作用。常用的有：根據(jù)、按照、遵照、為了，接……、前接（近接）……，獲悉、據(jù)悉、收悉、驚悉、欣聞……，現(xiàn)……如下、為……特……、……查……等等。（三）經(jīng)辦詞經(jīng)辦用語(yǔ)是用來(lái)說(shuō)明工作處理過(guò)程的已然時(shí)態(tài)，表明處理時(shí)間及經(jīng)過(guò)情況。使用時(shí)要注意這類詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異。常用的有：業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等等。第五節(jié)語(yǔ)言（四）綜述過(guò)渡詞綜述過(guò)渡詞是用來(lái)承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，用于在陳述理由及事實(shí)之后引出作者的意見和方案等。常用的有：為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之等等。（五）期請(qǐng)?jiān)~期請(qǐng)?jiān)~是用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。常用的有：希、敬希、請(qǐng)、望、即請(qǐng)、擬請(qǐng)、敬請(qǐng)、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求等等。第五節(jié)語(yǔ)言（七）目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)。人們撰寫應(yīng)用文尤其是公文都有明確而具體的目的，須有針對(duì)性地使用簡(jiǎn)潔的詞語(yǔ)加以表述，以便受文者正確理解并加速辦理。

1.用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請(qǐng)?jiān)~。如：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)等。

2.用于下行文，如：查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行等。

3.用于知照性文件，如：周知、知照、備案、審閱等。第五節(jié)語(yǔ)言（八）表態(tài)詞表態(tài)詞又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。常用的有：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、照辦、同意、不同意、可行、不可行、準(zhǔn)予備案、特此批準(zhǔn)、請(qǐng)即試行、按照?qǐng)?zhí)行、迅即辦理等。（九）結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后、表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。

1.用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)，如：特此報(bào)告、特此通知、特此批復(fù)、特此函告、此致、謹(jǐn)此、此復(fù)等。

2.再次明確行文的具體目的與要求的詞語(yǔ)，如：……為要、……為盼、……為荷等。

3.表示敬意、謝意、希望的詞語(yǔ)，如：此致……敬禮、致以謝意、順?！?、專此敬賀、敬請(qǐng)光臨等。第五節(jié)語(yǔ)言（十）大量使用介詞結(jié)構(gòu)應(yīng)用文大量使用介詞結(jié)構(gòu)，并形成較為穩(wěn)定的表達(dá)句式，能使詞語(yǔ)表達(dá)的意義更加明確、嚴(yán)密。表示目的、原因：為、為了、為使、因、由于等。表示對(duì)象、范圍：對(duì)、對(duì)于、關(guān)于、至于、將、除（除了）等。表示根據(jù)、方式：根據(jù)、依據(jù)、按照、遵照、通過(guò)、經(jīng)過(guò)、本著等。表示時(shí)間、起止：自、于、在、從、自從等。第五節(jié)語(yǔ)言第六節(jié)表達(dá)方式一、說(shuō)明說(shuō)明，是用簡(jiǎn)明的文字解說(shuō)事物的形態(tài)、性質(zhì)、特征、構(gòu)造、成因、關(guān)系及功能。應(yīng)用文以說(shuō)明作為最基本的一種表達(dá)方式，使用廣泛。應(yīng)用文的說(shuō)明應(yīng)做到：1.抓住特征任何事物都具有其特性，一個(gè)事物的特征是區(qū)別于其他事物的標(biāo)志。說(shuō)明只有抓住特征，才能使人們對(duì)被說(shuō)明的事物有確切的了解。2.客觀科學(xué)說(shuō)明要有科學(xué)的態(tài)度，運(yùn)用科學(xué)的方法，實(shí)事求是地反映客觀實(shí)際及其本質(zhì)規(guī)律，不應(yīng)以個(gè)人的好惡而隨意褒貶。3.準(zhǔn)確簡(jiǎn)明準(zhǔn)確是說(shuō)明的生命，決不允許弄虛作假，無(wú)中生有，任意夸大或縮小。常用的說(shuō)明方法如下：1.概括說(shuō)明就是對(duì)事物或事理的內(nèi)容、特征予以概括，作出簡(jiǎn)明扼要的介紹，使人獲得一個(gè)基本的了解。2.解釋說(shuō)明就是由因及果或由果溯因，圍繞事物的因果關(guān)系，說(shuō)明物因事理。3.數(shù)字說(shuō)明就是運(yùn)用數(shù)字說(shuō)明事理、現(xiàn)象的特點(diǎn)，用事物的“量”反映其外觀結(jié)構(gòu)或變化過(guò)程，讓人獲得具體準(zhǔn)確的印象。其他的還有詮釋說(shuō)明、分類說(shuō)明、舉例說(shuō)明、引用說(shuō)明、比較說(shuō)明、定義說(shuō)明和圖表說(shuō)明等。第六節(jié)表達(dá)方式二、敘述

敘述的主要特點(diǎn)就是敘說(shuō)和交待。客觀事物的來(lái)龍去脈，前因后果，活動(dòng)過(guò)程，主要依靠敘述進(jìn)行交待和介紹。一般情況下，應(yīng)用文中多采用直述的方式。應(yīng)用文在敘述時(shí)常用的人稱主要是第一人稱和第三人稱兩種常用的敘述方法主要是順敘、概敘和詳敘第六節(jié)表達(dá)方式敘述應(yīng)做到：1.真實(shí)可靠應(yīng)用文中的敘述要絕對(duì)的真實(shí)，包括人物、事件（細(xì)節(jié)）、時(shí)間、地點(diǎn)等，不可想象和聯(lián)想，不能夸大和縮小。2.交待清楚敘述的六要素———時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，要交待清楚。有的要素可以省略，但必須為文章提供清楚的基礎(chǔ)和依據(jù)。3.線索清晰應(yīng)用文在敘述過(guò)程中要理清線索，盡量平鋪直敘，按時(shí)間的自然推移、事件的發(fā)展順序來(lái)寫，不拐彎抹角，迂回鋪陳。第六節(jié)表達(dá)方式三、議論議論，是作者對(duì)客觀事物進(jìn)行分析、評(píng)論，以表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。應(yīng)用文中的議論簡(jiǎn)約、平實(shí)，一般采用直接議論的方式，就事論事，表明觀點(diǎn)。主要有：1.述評(píng)性議論通過(guò)對(duì)人或事物的敘述和評(píng)價(jià)來(lái)闡明觀點(diǎn)、說(shuō)明問(wèn)題。其方法有：先敘后議、先議后敘、夾敘夾議。2.證明性議論正面地提出論點(diǎn)并用一定的邏輯方法加以證明和闡述。應(yīng)用文中的議論大多使用立論。第六節(jié)表達(dá)方式議論應(yīng)做到：（1）莊重對(duì)任何事物的評(píng)價(jià)都要持實(shí)事求是的態(tài)度，以理服人。（2）簡(jiǎn)潔要直截了當(dāng)?shù)仃U明觀點(diǎn)，不拐彎抹角