律師事務(wù)所合伙人會(huì)議制度

律師事務(wù)所合伙人會(huì)議制度第一章總則為進(jìn)一步規(guī)范律師事務(wù)所合伙人會(huì)議的召開與管理，提高決策效率，確保合伙人之間的溝通與協(xié)作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《合伙企業(yè)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本所實(shí)際情況，特制定本制度。第二章目標(biāo)與適用范圍2.1目標(biāo)本制度旨在明確合伙人會(huì)議的召開流程、決策機(jī)制、責(zé)任分工及監(jiān)督管理，確保合伙人在事務(wù)所重大事項(xiàng)上的意見統(tǒng)一，提高事務(wù)所整體運(yùn)營(yíng)效率，維護(hù)合伙人合法權(quán)益。2.2適用范圍本制度適用于本所所有合伙人及相關(guān)管理人員。合伙人會(huì)議涉及的事項(xiàng)包括但不限于事務(wù)所戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、合伙人變更、業(yè)務(wù)拓展及其他重大經(jīng)營(yíng)決策。第三章合伙人會(huì)議的組織與召開3.1會(huì)議的組織合伙人會(huì)議由事務(wù)所管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織。管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)需要確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及議程，并提前至少五個(gè)工作日通知全體合伙人。3.2會(huì)議的召開1.定期會(huì)議：合伙人會(huì)議應(yīng)至少每季度召開一次，會(huì)議時(shí)間由管理委員會(huì)提前安排，并在事務(wù)所公告欄公示。2.臨時(shí)會(huì)議：若事務(wù)所發(fā)生重大事項(xiàng)需要緊急決策，任何合伙人均可提出召開臨時(shí)會(huì)議的請(qǐng)求。管理委員會(huì)應(yīng)在接到請(qǐng)求后三個(gè)工作日內(nèi)組織會(huì)議。3.3會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及參會(huì)要求等信息，通知形式可為書面或電子郵件。會(huì)議通知必須確保送達(dá)每位合伙人。第四章會(huì)議議程與決策程序4.1會(huì)議議程合伙人會(huì)議的議程應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.上次會(huì)議紀(jì)要的審核與批準(zhǔn)。2.事務(wù)所近期經(jīng)營(yíng)狀況的匯報(bào)。3.各部門工作進(jìn)展匯報(bào)。4.重大事項(xiàng)的討論與決策。5.其他需要討論的事項(xiàng)。4.2會(huì)議決策程序1.會(huì)議討論：各合伙人在發(fā)言前需登記，發(fā)言時(shí)間不超過五分鐘，發(fā)言后可進(jìn)行自由討論。2.表決程序：對(duì)會(huì)議議程中的決策事項(xiàng)，需進(jìn)行表決。表決方式可采用舉手、無記名投票或電子投票，具體方式由會(huì)議決定。3.決策的有效性：會(huì)議決策需超過半數(shù)合伙人通過方可生效。若涉及重大的決策事項(xiàng)，需三分之二以上合伙人同意。第五章會(huì)議記錄與反饋5.1會(huì)議記錄合伙人會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及表決結(jié)果。會(huì)議記錄須在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)形成，并送給全體合伙人審閱。5.2反饋機(jī)制合伙人如對(duì)會(huì)議記錄有異議，應(yīng)在收到記錄后的三個(gè)工作日內(nèi)向管理委員會(huì)提出反饋。管理委員會(huì)需在收到反饋后及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保記錄的準(zhǔn)確性。第六章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制6.1監(jiān)督機(jī)制合伙人會(huì)議的召開及決策過程應(yīng)接受全體合伙人的監(jiān)督。合伙人可對(duì)會(huì)議的議程、決策過程及結(jié)果提出質(zhì)疑，管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)作出回應(yīng)。6.2評(píng)估機(jī)制事務(wù)所應(yīng)定期對(duì)合伙人會(huì)議的召開情況、決策效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議的召開頻率、決策的有效性、合伙人參與度等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)在合伙人會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)，作為改進(jìn)工作的依據(jù)。第七章附則7.1制度解釋本制度由事務(wù)所管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。7.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，所有合伙人應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)并遵守本制度。7.3修訂流程本制度如需修訂，需在合伙人會(huì)議上提出，經(jīng)過表決通過后方可修訂。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知全體合伙人。---通