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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)形象的CIS戰(zhàn)略
[內(nèi)容提要]
本章主要介紹企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)中,MIS、BIS,VIS和AIS四個(gè)識(shí)別子系統(tǒng)的概念、作用、要素設(shè)
計(jì)的原則、步驟、方法、技巧及其案例等。
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《魚(yú)四彤氨翦洌簿》
第一節(jié)企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)(MIS)的確立
企業(yè)理念是企業(yè)的靈魂,它猶如浩瀚大海中的燈塔,指引著企業(yè)這艘航船前進(jìn)的方向;它是企業(yè)的原
動(dòng)力,激勵(lì)全體員工眾志成城,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)而努力奮斗;它是企業(yè)形象策劃的核心,企業(yè)形象
策劃自始至終應(yīng)該圍繞企業(yè)理念這個(gè)核心展開(kāi)。完整的企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)(CIS)的建立,首先有賴(lài)于企業(yè)理
念識(shí)別系統(tǒng)(MIS)的確立。
一、企業(yè)的MIS概述
(―)企業(yè)的MIS的內(nèi)涵
MIS是英文“MindIdentitySystem"的簡(jiǎn)稱(chēng),是指理念識(shí)別系統(tǒng)。企業(yè)的MIS,是指企業(yè)的理念識(shí)
別系統(tǒng),是指得到社會(huì)公眾普遍認(rèn)同的,體現(xiàn)企業(yè)自身個(gè)性特征的,促使并保持企業(yè)正常運(yùn)作以及長(zhǎng)期發(fā)
展而構(gòu)建的反映企業(yè)明確的經(jīng)營(yíng)意識(shí)的價(jià)值體系。
(三)企業(yè)的MIS構(gòu)成
企業(yè)的MIS是企業(yè)的基本精神所在,是企業(yè)文化在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域中的再現(xiàn),是CIS最基本、最核心的
內(nèi)容,也是企業(yè)導(dǎo)入和實(shí)施CIS戰(zhàn)略整個(gè)過(guò)程的原動(dòng)力和重要組成部分。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)的MIS主要
有企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)道德、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)宗旨、企業(yè)作風(fēng)等要素構(gòu)成。
(四)企業(yè)MIS的作用
企業(yè)的MIS在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中起著不可低估的作用,這種作用主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、統(tǒng)一思想作用
MIS是企業(yè)CIS的核心,是企業(yè)開(kāi)展活動(dòng)的行為指南。樹(shù)立良好的企業(yè)形象,首先要統(tǒng)一全體員工的
思想,使全體員工同心同德,齊心協(xié)力。這就要求MIS不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想,而且應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部全體
成員中形成共識(shí)或認(rèn)同。先進(jìn)的企業(yè)MIS就具有統(tǒng)一全體員工思想的作用。
2、心理定勢(shì)作用
企業(yè)MIS是形成和決定員工群體心理定勢(shì)的主導(dǎo)意識(shí)。在全體員工中一旦形成群體的責(zé)任感、自覺(jué)性、
榮譽(yù)感,他們就能夠按照企業(yè)精神和價(jià)值觀所規(guī)定的行為準(zhǔn)則,積極主動(dòng)地修正自己的行為,關(guān)心企業(yè)的
前途,維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù),為企業(yè)的發(fā)展而貢獻(xiàn)力量。企業(yè)MIS對(duì)全體員工起著心理定勢(shì)的作用,集中體現(xiàn)
在企業(yè)的凝聚力方面。
3、行動(dòng)導(dǎo)向作用
MIS貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一切方面,尤其體現(xiàn)在企業(yè)的目標(biāo)、宗旨和社會(huì)責(zé)任等重大問(wèn)題的決策上,
這對(duì)企業(yè)行為起到導(dǎo)向作用,進(jìn)而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理起著積極推動(dòng)作用。
二、企業(yè)理念形成的主要途徑
企業(yè)理念形成的途徑主要有:吸取民族傳統(tǒng)文化的精華、借鑒國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)理念;繼承本企業(yè)的優(yōu)
良傳統(tǒng)。
(-)吸取民族傳統(tǒng)文化的精華
“古為今用”是吸取民族傳統(tǒng)文化精華的重要原則。
世界上每一個(gè)民族都有自己的傳統(tǒng)文化。如日本大和民族在自己的發(fā)展過(guò)程中形成了大和精神——團(tuán)
隊(duì)精神,日本企業(yè)理念幾乎都貫穿這一精神。再如,在中華民族五千年的歷史長(zhǎng)河中,誕生了孔丘、孟軻、
老莊、墨翟、韓非等無(wú)數(shù)偉大的思想家,形成了以儒家思想為核心的具有中華民族特色的傳統(tǒng)文化,成為
整個(gè)人類(lèi)文明的重要組成部分。雖然隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,中華民族傳統(tǒng)文化有些內(nèi)容已經(jīng)過(guò)時(shí),但其
中很多思想在今天、乃至將來(lái)仍將放射出燦爛的光芒,這些超越時(shí)代的文化精華無(wú)疑仍是現(xiàn)代企業(yè)理念形
成的重要途徑之一。
企業(yè)理念的確立不僅要吸取民族傳統(tǒng)文化的精華,而且要結(jié)合時(shí)代精神賦予其新的內(nèi)涵、豐富其內(nèi)容。
如衡水電機(jī)廠以儒家思想為核心的民族文化中吸取營(yíng)養(yǎng),并結(jié)合企業(yè)的具體管理實(shí)踐,創(chuàng)造了把企業(yè)引向
成功的和諧管理模式。和諧管理思想的核心是“和”,而“和”的哲學(xué)思想不是來(lái)自其他地方,而正是中
國(guó)傳統(tǒng)文化??鬃釉凇墩撜Z(yǔ)?學(xué)而》篇中就提出:“禮之用,和為貴”,意思是禮(典章制度、禮儀禮制)
的最重要作用是實(shí)現(xiàn)“和”(和睦、和諧)。衡電從“和為貴”中闡發(fā)出“和為上”、“和為興”,具體落實(shí)
到領(lǐng)導(dǎo)班子和諧、干群和諧、員工間和諧、與顧客和諧、與政府和諧、與社會(huì)公眾和諧,從而樹(shù)立起良好
的企業(yè)形象?!昂椭C管理”的道德觀念有一個(gè)“仁”字,同樣也是來(lái)自于儒家學(xué)說(shuō)中的“克已復(fù)禮為仁”、
“仁者愛(ài)人”;愛(ài)是“仁”的實(shí)質(zhì),是相互的關(guān)心、愛(ài)護(hù)、尊重和信任。衡電的這種“仁”是愛(ài)國(guó)家、愛(ài)
人民、愛(ài)企業(yè)、愛(ài)員工、愛(ài)顧客,具體而富有時(shí)代性,并不是空洞的道德觀念。
(二)借鑒國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)理念
“洋為中用”是借鑒國(guó)外先進(jìn)文化和先進(jìn)企業(yè)理念一個(gè)重要原則。在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程進(jìn)一步加快
的今天,?個(gè)國(guó)家一切先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理經(jīng)驗(yàn),常常被其他國(guó)家的企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒,經(jīng)過(guò)改造以
后融入它們的企業(yè)文化,甚至直接成為它們的企業(yè)理念。例如,日本企業(yè)“民主管理”的企業(yè)法寶就是20
世紀(jì)50年代學(xué)習(xí)借鑒我國(guó)的“馬恒昌小組”,日本企業(yè)“勞資一體自主管理”的思想更是從我國(guó)的“鞍鋼
憲法”中學(xué)來(lái)的。而我國(guó)煙介鋼管廠的經(jīng)營(yíng)宗旨:“以?xún)?yōu)質(zhì)取勝,靠適銷(xiāo)發(fā)展”,就是借鑒國(guó)外企業(yè)質(zhì)量管
理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面的理念而形成的。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)許多企業(yè)都借鑒國(guó)外的先進(jìn)企業(yè)理念,通過(guò)改造
后形成本企業(yè)的理念。例如:海口京江置業(yè)有限公司的企業(yè)精神——挑戰(zhàn)自我,追求完美;廣州本田公司
宗旨——我們以國(guó)際企業(yè)的目標(biāo),通過(guò)向顧客提供世界最高水平的商品,貢獻(xiàn)社會(huì);上海華聯(lián)公司的企業(yè)
精神——至誠(chéng)服務(wù),奮發(fā)創(chuàng)新;四通公司的企業(yè)精神——高效率,高效益,高境界;海爾集團(tuán)的企業(yè)精神
——敬業(yè)報(bào)國(guó),追求卓越;二汽的企業(yè)哲學(xué)——不斷改變現(xiàn)狀,視今天為落后;東方通信股份有限公司的
企業(yè)精神——挑戰(zhàn)極限,超越自我,等等。
這些企業(yè)理念盡管涉及企業(yè)文化精神層的各個(gè)方面,在表述上也不同,但其形成的途徑無(wú)疑是借鑒了國(guó)外
先進(jìn)的企業(yè)理念。借鑒國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)理念,也要結(jié)合本國(guó)的國(guó)情和企、也的實(shí)際情況,不可東施效顰。在
這方面,日本企業(yè)給我們樹(shù)立了榜樣,日本企業(yè)在引進(jìn)美國(guó)CIS戰(zhàn)略的同時(shí),與日本優(yōu)秀企業(yè)文化結(jié)合起
來(lái),形成了企業(yè)文化型的CIS戰(zhàn)略模式。
(三)繼承本身企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)
繼承本身企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)是企業(yè)理念形成的又一重要途徑。因?yàn)槠髽I(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)是經(jīng)過(guò)企業(yè)實(shí)踐所積累
的寶貴經(jīng)驗(yàn)。設(shè)計(jì)企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)時(shí),應(yīng)積極繼承本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),借鑒其他企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),并且
在繼承和借鑒的基礎(chǔ)上加以發(fā)揚(yáng)光大,從而形成本企業(yè)更為完善的企業(yè)理念。
例如,天津達(dá)仁堂制藥廠的企業(yè)理念就是對(duì)老達(dá)仁堂藥店的企業(yè)文化傳統(tǒng)的繼承和發(fā)揚(yáng):
達(dá)仁宗旨——選料必求地道,炮炙必求其精;
達(dá)仁精神——敢于拼搏爭(zhēng)第一,勇于創(chuàng)新增效益,遵紀(jì)守法愛(ài)集體,振興中藥重信譽(yù)。
達(dá)仁思想——振興中藥,造福人民。
現(xiàn)行企業(yè)理念,有許多是來(lái)自企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。我國(guó)企業(yè)在長(zhǎng)期的實(shí)踐中形成了許多優(yōu)良傳統(tǒng),如“產(chǎn)
業(yè)報(bào)國(guó)”、“愛(ài)廠愛(ài)國(guó)”、“艱苦創(chuàng)業(yè)”、“團(tuán)結(jié)奮斗”、“愛(ài)廠如家”、“廠興我榮,廠衰我恥”、“全心全意為人
民服務(wù)”、“遵紀(jì)守法”等都被許多企業(yè)繼承和發(fā)揚(yáng)光大。此外,上海華聯(lián)公司“至誠(chéng)服務(wù),奮發(fā)創(chuàng)新”的
企業(yè)精神;海爾“敬業(yè)報(bào)國(guó),追求卓越”的企業(yè)精神;中國(guó)聯(lián)通:“通信,通心,聯(lián)通公司永遠(yuǎn)為用戶著
想,與用戶心連心”的企業(yè)宗旨等等,均繼承了我國(guó)企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
(四)體現(xiàn)個(gè)性化和持久性
每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的個(gè)性,主要體現(xiàn)在企業(yè)員工的群體價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)管理方針、思考和處理問(wèn)題
的方式方法、團(tuán)體風(fēng)氣等方面。因此,在設(shè)計(jì)企業(yè)MIS時(shí),要強(qiáng)調(diào)個(gè)性化原則,在不排斥吸收優(yōu)秀企業(yè)文
化觀念共性的基礎(chǔ)上,保持企業(yè)理念的個(gè)性特點(diǎn)。如美國(guó)的IBM宣稱(chēng):“IBM就是服務(wù)”。許多年來(lái)IBM憑
著這?理念為消費(fèi)大眾提供了世界一流的服務(wù)。美國(guó)杜邦公司提出:“為了更好的生活,制造更好的產(chǎn)品”。
這一企業(yè)理念則含有不斷用新產(chǎn)品、好產(chǎn)品來(lái)改善人類(lèi)生活的意義。這兩家公司的企業(yè)理念的共性均蘊(yùn)含
著“以人為本”的思想,但兩者的表達(dá)又有獨(dú)特的個(gè)性。
三、企業(yè)MIS構(gòu)成要素設(shè)計(jì)
企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)屬于企業(yè)精神文化的范疇,主要由企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)道德、企業(yè)目標(biāo)、
企業(yè)宗旨、企業(yè)作風(fēng)等六個(gè)要素構(gòu)成。這六個(gè)要素盡管不同、各有側(cè)重,但它們?cè)诒举|(zhì)上是和諧統(tǒng)一的。
因此,在進(jìn)行企業(yè)理念設(shè)計(jì)的時(shí)候,對(duì)這六個(gè)要素既應(yīng)該有所區(qū)分,又不可機(jī)械地分離;既要在內(nèi)容上力
求完整、全面涵蓋,又不可單純?cè)诒磉_(dá)形式上強(qiáng)求一致。
(-)企業(yè)哲學(xué)的設(shè)計(jì)
企業(yè)哲學(xué)是從企業(yè)實(shí)踐中抽象出來(lái)的、關(guān)于企業(yè)一切活動(dòng)本質(zhì)和基本規(guī)律的學(xué)說(shuō)。它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
經(jīng)驗(yàn)和理論的高度總結(jié)和概括,是企業(yè)家對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的哲學(xué)思考。企業(yè)哲學(xué)是作為工作的最高原則和
基本規(guī)律被廣大員工認(rèn)識(shí)和掌握以后,化為他們自己的思想武器和行動(dòng)指南,成為他們思考問(wèn)題,采取措
施,開(kāi)展工作時(shí)自覺(jué)遵循的原則和規(guī)律。有沒(méi)有明確統(tǒng)一、本質(zhì)深刻的企業(yè)哲學(xué),企業(yè)哲學(xué)是不是被廣大
員工正確理解和掌握,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況是大不相同的。因此,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)律進(jìn)行認(rèn)真深入的總
結(jié)和思考,通過(guò)概括、提煉、升華為企業(yè)哲學(xué),是企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)策劃中的重要一環(huán)。
1、企業(yè)哲學(xué)形成的途徑
企業(yè)哲學(xué)形成的最根本途徑就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和全體員工的工作、學(xué)習(xí)和生活實(shí)踐。具體來(lái)說(shuō)有如下幾
條途徑:
(1)企業(yè)家或CEO自身的哲學(xué)思維及其世界觀、人生觀和價(jià)值觀。由于被企業(yè)家或CEO自覺(jué)和不自
覺(jué)地用來(lái)指導(dǎo)自身的行為,因而容易在企業(yè)范圍內(nèi)形式共識(shí)而被確定為企業(yè)哲學(xué)。海爾集團(tuán)CEO張瑞敏對(duì)
人與企業(yè)的關(guān)系有很深入的哲學(xué)思考,曾撰文指出“現(xiàn)代化首先是人的現(xiàn)代化,現(xiàn)代化的主體是人,現(xiàn)代
化的目的也是為了人,因此人的意識(shí)和價(jià)值就有著特殊的地位,誰(shuí)擁有了德才兼?zhèn)涞默F(xiàn)代化人才,誰(shuí)就可
以在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝?!边@對(duì)形成海爾“把人當(dāng)作主體,把人當(dāng)作目的,?切以人為中心”的哲學(xué)思想起了決
定性作用。
(2)企業(yè)優(yōu)秀人物和群體的哲學(xué)思維及其世界觀、人生觀和價(jià)值觀。由于他們的先進(jìn)思想和模范行為
在員工群體中有巨大的影響力和感召力,通過(guò)挖掘提煉以后容易獲得從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者到般員工的普遍認(rèn)同
和自覺(jué)接受,進(jìn)而成為企業(yè)哲學(xué)。王進(jìn)喜、孟泰等模范人物的思想覺(jué)悟和境界,無(wú)疑是大慶油田、鞍鋼等
企業(yè)哲學(xué)的主要組成部分。
(3)企業(yè)的員工共同的哲學(xué)思維及其世界觀、人生觀和價(jià)值觀。由于滲透在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等
各方面工作中,如果一旦成為企業(yè)中占優(yōu)勢(shì)地位的思想觀念,就很可能被集中濃縮為企業(yè)哲學(xué)。
(4)社會(huì)公眾共同的哲學(xué)思維及其世界觀、人生觀和價(jià)值觀。前者對(duì)社會(huì)有巨大影響,后者因同行之
間的借鑒而對(duì)本企業(yè)也有很大影響,它們都是企業(yè)哲學(xué)形成的主要途徑。
2、企業(yè)哲學(xué)的內(nèi)容
企業(yè)哲學(xué)到底要回答什么問(wèn)題?企業(yè)運(yùn)行的基本的、深層次的、帶普遍性的規(guī)律和原則有哪些?企業(yè)
家們普遍認(rèn)為,企業(yè)哲學(xué)必須要回答的基本問(wèn)題是“企業(yè)與社會(huì)的關(guān)系”、“企業(yè)與人(員工、顧客)的關(guān)
系?”等問(wèn)題,企業(yè)的答案就是企業(yè)哲學(xué)的內(nèi)容。下面以案例的形成介紹一些中外企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)。
案例6——1
企業(yè)哲學(xué)范例
(1)松下經(jīng)營(yíng)哲學(xué):
①堅(jiān)定正確的經(jīng)營(yíng)觀念;②自主經(jīng)營(yíng):③堰堤式經(jīng)營(yíng);④量力經(jīng)營(yíng);⑤專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng);⑥靠人經(jīng)營(yíng);⑦全
員式經(jīng)營(yíng);⑧共存共榮經(jīng)營(yíng);⑨適時(shí)經(jīng)營(yíng);⑩求實(shí)經(jīng)營(yíng)。
(2)本田技研工業(yè)株式會(huì)社的經(jīng)營(yíng)哲學(xué):
①不模仿人的獨(dú)創(chuàng)性;②以全球的觀點(diǎn)來(lái)考慮問(wèn)題。(另一種說(shuō)法是:“創(chuàng)新經(jīng)營(yíng),全球觀點(diǎn)”。)
(3)二汽的企業(yè)哲學(xué):
不改變現(xiàn)狀,視今天為落后。
(4)廣州本田公司的企業(yè)哲學(xué):
尊重個(gè)性,以人為本。
(5)日本豐田公司的企業(yè)哲學(xué):
以科學(xué)技術(shù)為經(jīng),以合理管理為緯。
(6)瑞士勞力士公司的企業(yè)哲學(xué):
仁心待人,嚴(yán)格待事。
(7)北京?松下彩色顯象管有限公司的企業(yè)哲學(xué):
在制造產(chǎn)品之前必須制造人才。
(8)沈陽(yáng)蓄電池廠的企業(yè)哲學(xué):
是堵必疏,是福必造,是旗必奪。
(9)美國(guó)奧辛頓工業(yè)公司的企業(yè)哲學(xué):
照顧好你的顧客,照顧好你的員工,那么市場(chǎng)就會(huì)對(duì)你加倍照顧。
(10)衡水電機(jī)廠的企業(yè)哲學(xué):
順應(yīng)天時(shí),借助地利,營(yíng)造人和。
(二)企業(yè)精神的設(shè)計(jì)
企業(yè)精神是隨著企業(yè)的發(fā)展而逐步形成并固定下來(lái)的,是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有觀念意識(shí)、傳統(tǒng)習(xí)慣、行為方式
中積極因素的總結(jié)、提煉和倡導(dǎo),是企業(yè)文化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。因此,設(shè)計(jì)企業(yè)精神,首先要
尊重廣大員工在實(shí)踐中迸發(fā)出來(lái)的積極的精神狀態(tài),要恪守企業(yè)共同價(jià)值觀和最高目標(biāo)、不背離企業(yè)哲學(xué)
的主要原則,要體現(xiàn)時(shí)代精神、體現(xiàn)現(xiàn)代化大生產(chǎn)對(duì)員工精神面貌的總體要求。使企業(yè)精神“源于生活又
高于生活”,成為鼓舞全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)最高目標(biāo)而奮斗的強(qiáng)大精神動(dòng)力。
1、企業(yè)精神的命名方法
企業(yè)精神的命名方法也是多種多樣,主要有如下幾種:
(1)企業(yè)名稱(chēng)命名法。
以企業(yè)名稱(chēng)(或簡(jiǎn)稱(chēng))來(lái)命名的企業(yè)精神,如廣東美的集團(tuán)公司的“美的精神";美國(guó)IBM公司的“IBM
精神”;日本松下株式會(huì)社的“松下精神”;廣州百貨集團(tuán)公司的“廣百精神”;海爾集團(tuán)公司的“海爾精
神”等等。
(2)拳頭產(chǎn)品命名法。
在企業(yè)精神命名中,有的是以企業(yè)的拳頭產(chǎn)品名稱(chēng)來(lái)命名。如沈陽(yáng)風(fēng)動(dòng)機(jī)廠根據(jù)自己的拳頭產(chǎn)品齒巖
機(jī)敢于碰硬,開(kāi)拓進(jìn)取的特點(diǎn),即把該廠的企業(yè)精神命名為“齒巖機(jī)精神”。又如沈陽(yáng)商中閥門(mén)廠把“閥
門(mén)精神”作為該廠的企業(yè)精神,其寓意是“像開(kāi)閥門(mén)那樣的勇往直前,像高溫壓閥不畏困難,像最小流量
閥的團(tuán)結(jié)協(xié)作,像止回閥的令行禁止精神。這種命名法,使企業(yè)與其產(chǎn)品融為?體,有利于提高產(chǎn)品和企
業(yè)的聲譽(yù),增強(qiáng)員工的自豪感,把愛(ài)廠和愛(ài)產(chǎn)品有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
(3)榜樣人物命名法。
這種方法具有極大的激勵(lì)作用,企業(yè)的榜樣人物如“勞動(dòng)模范”(或企業(yè)英雄人物)的名字命名,如
大慶油田的“鐵人精神”:鞍鋼的“孟泰精神”等。
(4)全體員工命名法。
如廣州白云山制藥廠的“白云山人精神”、廣州鋼鐵集團(tuán)公司的“廣鋼人精神”等。這種命名方式有
利于喚起員工的主人翁意識(shí)。命名的格式是:“單位簡(jiǎn)稱(chēng)+人+精神”。
(5)內(nèi)容提煉命名法。
將企業(yè)精神(或理念)的具體內(nèi)容加以概括、提煉而命名。如臺(tái)灣統(tǒng)一企業(yè)的'‘三好一道”精神:“信
譽(yù)好、品質(zhì)好、服務(wù)好,價(jià)格公道”;常州林業(yè)機(jī)械廠的“三氣精神”(工廠有名氣,隊(duì)伍有士氣,職工有
志氣);日本佳能公司的“三自精神”(自發(fā),自治,自覺(jué))。這種命名法,提綱挈領(lǐng)地揭示企'業(yè)精神的內(nèi)
容,便于員工記憶。
(6)借物寓意命名法。
以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的某一事物之名作為企業(yè)精神的名字。如常州自行車(chē)總廠的“金獅精神”、日本
太陽(yáng)公司的“蒲公英精神”——“見(jiàn)縫即扎根,不計(jì)啥環(huán)境,生命付大地,開(kāi)花不求榮”等。這種命名方
式形象生動(dòng)、畫(huà)龍點(diǎn)睛,有利于員工理解企業(yè)精神的實(shí)質(zhì)。
(7)形象比喻命名法。
以比喻手法來(lái)命名企業(yè)精神,如北京百貨大樓的“一團(tuán)火精神”,對(duì)待顧客溫暖如春,全心全意為顧
客服務(wù)。此外,還有煤炭企業(yè)提出的“火炬精神”,都是形象比喻的命名方式。這種命名方式,給人形象
感很強(qiáng),有利在員工意識(shí)中烙上強(qiáng)烈的價(jià)值觀印證。
2、企業(yè)精神的表述方式
企業(yè)精神是企業(yè)價(jià)值觀的集中體現(xiàn),是全體員工的共同行為規(guī)范。在企業(yè)CIS策略的制定中具有非常
重要的作用。因?yàn)閷?duì)企業(yè)精神的認(rèn)同是企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一意志的重要內(nèi)容。企業(yè)精神不僅具有思想特征,還有
傳播特征,如何表述企業(yè)精神關(guān)系到便于職工認(rèn)同和記憶的問(wèn)題。企業(yè)精神的表述方式主要有如下三種:
(1)高度概括式
有的企業(yè)用高度概括的言語(yǔ)來(lái)表述企業(yè)精神。例如:TCL的企業(yè)精神:“敬業(yè)、誠(chéng)信、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新”;
廣東核電合營(yíng)有限公司(大亞灣核電站)的精神:“更高、更嚴(yán)、更優(yōu)”;北京市公交總公司的企業(yè)精神:
“一心為乘客,服務(wù)最光榮”等。這種表述方式的優(yōu)點(diǎn)是:語(yǔ)言簡(jiǎn)練,易讀易記。缺點(diǎn)是:難以準(zhǔn)確地把
握其內(nèi)涵。
(2)詳細(xì)具體式
有的企業(yè)用詳細(xì)具體的語(yǔ)言來(lái)表述企業(yè)精神。如北京松下彩色顯像管有限公司的企業(yè)精神是:“工業(yè)
報(bào)國(guó),實(shí)事求是,改革發(fā)展,友好合作,光明正大,團(tuán)結(jié)一致,奮發(fā)向上,禮貌謙讓?zhuān)杂X(jué)守紀(jì),服務(wù)
奉獻(xiàn)”。日本妙德公司的企業(yè)精神是:①待人要親切:②勤能補(bǔ)拙;③今日事今日畢;④遇有工作上的難
題,虛心請(qǐng)教別人;⑤批評(píng)別人之前,自己必須自我反??;⑥決定要做的事全力以赴,發(fā)揮敬業(yè)精神;
⑦日常行事,嚴(yán)肅中不失親切。用這種方式表述有具體可感的優(yōu)點(diǎn),但也有不方便記憶的缺點(diǎn)。
(3)簡(jiǎn)繁結(jié)合式
這是一種折衷的方法,有的企業(yè)在表述自己的企業(yè)精神時(shí)先作簡(jiǎn)要的概括,再加以具體闡述。這樣的
表述方式既能使員工記住要點(diǎn),又能使他們理解具體的內(nèi)涵。如松下株式會(huì)社的企業(yè)精神——“松下七
精神”的表述就是一個(gè)典型的例子。
專(zhuān)題知識(shí)6——1
松下七精神
(1)產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)精神——產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)是松下電器公司的綱領(lǐng),作為產(chǎn)業(yè)工人,認(rèn)識(shí)本精神有著重
要意義。
(2)光明正大精神——光明正大為人們處世之本,不論學(xué)識(shí)才能有無(wú),如無(wú)此精神,即不足為信。
(3)友好一致精神——友好一致已成為其公司信條,公司人才濟(jì)濟(jì),如無(wú)此精神,就成為烏合之眾,無(wú)力
量可言。
(4)奮斗向上精神——為了完成我輩使命,只有徹底奮斗才是唯一途徑,和平繁榮要靠這種精神爭(zhēng)取。
(5)禮節(jié)謙讓精神——為人若無(wú)謙讓?zhuān)蜔o(wú)正常的社會(huì)秩序,崇尚禮節(jié)謙讓的美德,塑造情操高尚人生。
(6)適應(yīng)同化精神——如不適應(yīng)自然哲理,進(jìn)步發(fā)達(dá)就無(wú)法實(shí)現(xiàn),如不適應(yīng)社會(huì)大勢(shì),成功就無(wú)法獲得。
(7)感激報(bào)恩精神——對(duì)為我們帶來(lái)無(wú)限喜悅與活力者應(yīng)持報(bào)恩之念。此念銘記在心中,
便可成為克服種種困難,招來(lái)真正幸福之源。
(三)企業(yè)道德設(shè)計(jì)
企業(yè)道德是人們?cè)诮?jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)該遵循的,靠社會(huì)輿論、傳統(tǒng)關(guān)系和內(nèi)心信念來(lái)維持的行為規(guī)范的總
和。企業(yè)道德對(duì)企業(yè)員工行為的軟約束,不但可以彌補(bǔ)企業(yè)規(guī)章制度等硬約束難以面面俱到的局限,而
且能夠使企業(yè)員工的行為自覺(jué)地指向企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),成為企業(yè)不可缺少的道德力量。因此,完整的企
業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)策劃,必須對(duì)企業(yè)道德進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。
1、企業(yè)道德設(shè)計(jì)原則
企業(yè)道德是社會(huì)道德理念在企業(yè)中的具體反映。企業(yè)道德所調(diào)節(jié)的關(guān)系的復(fù)雜性決定這種道德理念不
是單一的觀念和要求,而是具有多方面、多層次的特點(diǎn),是由一組道德觀念因素組成的道德規(guī)范體系。
專(zhuān)題知識(shí)6-2
中國(guó)企業(yè)理念的道德體系的構(gòu)成內(nèi)容
一般來(lái)說(shuō),中國(guó)企業(yè)的企業(yè)道德體系主要由下述10方面內(nèi)容構(gòu)成,這些道德都是企業(yè)
制定道德規(guī)范體系時(shí)應(yīng)該參考和借鑒的。
(1)忠誠(chéng)。這是企業(yè)全體員工首要的道德規(guī)范,它包括忠于國(guó)家、忠于企業(yè)、忠于職守。
忠于國(guó)家指處理企業(yè)與國(guó)家的關(guān)系時(shí),以國(guó)家、社會(huì)為重;忠于企業(yè)指處理員工與企業(yè)的關(guān)
系時(shí),以企業(yè)為重、以集體為重;忠于職守指員工對(duì)崗位工作的態(tài)度,要敬業(yè)愛(ài)崗,認(rèn)真履
行崗位職責(zé)。忠誠(chéng)是一種崇高的道德規(guī)范,也是中華民族傳統(tǒng)的美德。“不忠于國(guó)家的人很
難忠于企業(yè),不忠于企業(yè)的人很難忠于職守”。這句話是對(duì)企業(yè)全體員工的忠告。
(2)無(wú)私。這是指事事出以公心,在個(gè)人利益與集體、國(guó)家利益發(fā)生矛盾時(shí),自覺(jué)以個(gè)
人利益服從集體、國(guó)家的利益。無(wú)私是做人做事最基本的道德規(guī)范,孫中山先生“天下為公”
的美德受到廣泛推崇。許多企業(yè)的企業(yè)道德、企業(yè)精神中所包含的“為公”、“獻(xiàn)身”、“奉獻(xiàn)”
都是對(duì)無(wú)私道德的倡導(dǎo)。
(3)勤勞。勞動(dòng)是人類(lèi)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),勤勞是人類(lèi)共同推崇的基本道德。勤勞不
僅是指體力的投入,而且包括腦力和感情的投入。要求企業(yè)全體員工出勤率高,準(zhǔn)時(shí)上班和
在工余時(shí)間多為企業(yè)出謀獻(xiàn)策。
(4)節(jié)儉。人、財(cái)、物是一切企業(yè)的主要生產(chǎn)因素,節(jié)儉就是節(jié)約人力、物力、財(cái)力,
決不為講排場(chǎng)、擺闊氣而任意浪費(fèi)。節(jié)儉、簡(jiǎn)樸是中華民族的又一個(gè)美德。企業(yè)要節(jié)儉開(kāi)
支、節(jié)約生產(chǎn)資料,最大限度地降低生產(chǎn)成本,為社會(huì)提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品,從而增強(qiáng)企
業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
(5)團(tuán)結(jié)?!昂汀笔侵腥A文化的優(yōu)良傳統(tǒng),團(tuán)結(jié)就是注重人際關(guān)系的和諧,集體同心
同德。團(tuán)結(jié)在企業(yè)中的具體體現(xiàn)就是強(qiáng)調(diào)“團(tuán)結(jié)”、“協(xié)作”、“齊心”、“和諧”。團(tuán)結(jié)就是
力量,如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)部拉幫結(jié)派、搞“窩里斗”,那么無(wú)論多么先進(jìn)的設(shè)備、如何高明
的管理方法都無(wú)濟(jì)于事。
(6)廉潔。這是企業(yè)干部員工的共同職業(yè)道德。廉潔的實(shí)質(zhì)是在本質(zhì)工作中劃清公、
私的界限,決不假公濟(jì)私、徇私舞弊。要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和一般職工都要廉潔奉公。
(7)自強(qiáng)。自強(qiáng)是企業(yè)和全體員工對(duì)待困難和挑戰(zhàn)的積極態(tài)度,是頑強(qiáng)拼搏、開(kāi)拓進(jìn)
取精神在道德上的投影。現(xiàn)在我國(guó)一些企業(yè)正在處在改革的攻堅(jiān)階段,更需要這種自強(qiáng)的
道德規(guī)范作激勵(lì),不等不靠,頑強(qiáng)地挑戰(zhàn)市場(chǎng)。要使自強(qiáng)成為企業(yè)道德意識(shí),必須逐步形
成“惟旗是奪、無(wú)功即過(guò)”、“自強(qiáng)則生、平庸則亡”、“進(jìn)取光榮、退縮可恥”的榮辱觀。
(8)禮貌。禮貌是人際關(guān)系的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)而言,無(wú)論對(duì)
內(nèi)的人際交往、還是對(duì)外的公共關(guān)系都日益頻繁,實(shí)現(xiàn)有禮貌地交往,不僅是內(nèi)求團(tuán)結(jié)的
需要,也是對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)的需要,是搞好公共關(guān)系,樹(shù)立良好企業(yè)形象的需要。中華民族素有
“禮儀之邦”的美稱(chēng),這是老祖宗給我們留下的寶貴遺產(chǎn)。中國(guó)的企業(yè)也應(yīng)該成為“禮儀
之企業(yè)”。
(9)守信。在中國(guó)古人倡導(dǎo)“仁義禮智信”五德中,守信是一個(gè)基本的道德規(guī)范。
現(xiàn)代化的企業(yè)實(shí)行開(kāi)放式經(jīng)營(yíng),甚至實(shí)行跨國(guó)界的全球化經(jīng)營(yíng)策略,企業(yè)與外界建立了許
多合同關(guān)系,自然使得守信成為企業(yè)重要的道德標(biāo)準(zhǔn)。許多企業(yè)理念中都有:“重合同,
守信用”、“信譽(yù)第一”、“信譽(yù)至上”、“恪守信用”等的內(nèi)容,關(guān)鍵是怎么落實(shí)。
(10)遵紀(jì)。俗話說(shuō):“國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī)?!倍髽I(yè)有企業(yè)的紀(jì)律。因?yàn)榧o(jì)律是執(zhí)
行路線的保證,是勝利的保證。企業(yè)的紀(jì)律反映了社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求,是企業(yè)對(duì)員
工外加的強(qiáng)制性行為規(guī)范,遵守紀(jì)律是企業(yè)道德的重要組成部分。要使遵紀(jì)成為整個(gè)企業(yè)
的道德規(guī)范,關(guān)鍵在于企業(yè)的規(guī)章制度健全,依法治理企業(yè)。
(轉(zhuǎn)引張德,吳劍平著的《企業(yè)文化與CI策劃》一書(shū),第157—159頁(yè),略有增刪)
問(wèn)題:請(qǐng)用概括語(yǔ)言歸納中國(guó)企業(yè)理念的道德體系的主要內(nèi)容。
(四)企業(yè)目標(biāo)設(shè)計(jì)
企業(yè)目標(biāo)是指企業(yè)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)通過(guò)努力而希望獲得的成果。它代表一個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向和未來(lái)的趨
勢(shì),是激勵(lì)全體員工的精神力量。沒(méi)有目標(biāo)的企業(yè)是沒(méi)有希望的企業(yè)。韓國(guó)現(xiàn)代財(cái)團(tuán)創(chuàng)辦人鄭周永曾提出:
“沒(méi)有目標(biāo)信念的人是經(jīng)不起風(fēng)浪的。由許多人組成的企業(yè)更是如此。以謀生為目的結(jié)成的團(tuán)體或企業(yè)是
沒(méi)有前途的?!币虼?,企業(yè)目標(biāo)在企業(yè)理念中處于非常重要的地位,設(shè)計(jì)企業(yè)目標(biāo)在任何企業(yè)的理念識(shí)別
系統(tǒng)策劃中都是首當(dāng)其沖的,必不可少的。
1、確定企業(yè)最高目標(biāo)
企業(yè)最高目標(biāo)是全體員工的追求,是全體員工共同價(jià)值觀的集中體現(xiàn)。在企業(yè)的多目標(biāo)體系中,最重
要的就是企業(yè)最高目標(biāo)。只有確立最高目標(biāo),才能夠確定整個(gè)目標(biāo)體系,確定企業(yè)的其他理念。
企業(yè)有了明確的最高目標(biāo)就可以成分發(fā)揮企業(yè)各級(jí)組織和員工的作用,調(diào)動(dòng)他們的積極性、主動(dòng)性和
創(chuàng)造性,使廣大員工將自己的崗位和工作與實(shí)現(xiàn)企業(yè)的奮斗目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展轉(zhuǎn)為每
一位員工的具體行動(dòng)。所以,在企業(yè)MIS策劃中要十分重視企業(yè)最高目標(biāo)的設(shè)計(jì)。
2、完善企業(yè)的目標(biāo)體系
企業(yè)只有最高目標(biāo)是不行的,還必須制定更詳細(xì)具體的目標(biāo)組合,形成完整的、可以逐步實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
體系。在企業(yè)最高目標(biāo)下面,?般分為若干個(gè)子目標(biāo):
(1)方向組合:“單一目標(biāo)”、“雙目標(biāo)”和“多目標(biāo)”。
(2)層次組合:戰(zhàn)略目標(biāo)、管理目標(biāo)和作業(yè)目標(biāo)。
(3)結(jié)構(gòu)組合:企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)。
(4)時(shí)間組合:長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和近期(短期)目標(biāo)等等。(如圖5—1所示)
目前世界上--切先進(jìn)的、現(xiàn)代的企業(yè),毫無(wú)例外地摒棄了“經(jīng)濟(jì)利益最大化”這種單目標(biāo)模式,而是
樹(shù)立一種將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)機(jī)(經(jīng)濟(jì)效益)和社會(huì)責(zé)任(社會(huì)效益)相結(jié)合的多目標(biāo)模式,企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了
從單一目標(biāo)向多項(xiàng)目標(biāo)體系的轉(zhuǎn)變。例如,美國(guó)著名的高科技公司——HP(惠普)公司樹(shù)立了七個(gè)目標(biāo):
利潤(rùn)、客戶、感興趣的領(lǐng)域(或稱(chēng)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域)、增長(zhǎng)、人(育人)、管理、好公民(社會(huì)責(zé)任)。
(
經(jīng)
濟(jì)
學(xué)
家
德
克
的
觀
點(diǎn)
多項(xiàng)目標(biāo)
企
利潤(rùn)
業(yè)
最戰(zhàn)略H標(biāo)
高人力資源
目
標(biāo)一層次性子目標(biāo)―<
員工積極性
管理目標(biāo)
社會(huì)責(zé)任
作業(yè)目標(biāo)
結(jié)構(gòu)性子目標(biāo)
時(shí)間性子H標(biāo)
圖5—1企業(yè)的目標(biāo)體系
專(zhuān)題知識(shí)6——3
企業(yè)目標(biāo)設(shè)計(jì)范例
A、舊中國(guó)
a.“服務(wù)社會(huì),輔助共商實(shí)業(yè),抵制國(guó)際經(jīng)濟(jì)侵略?!保ㄉ虾cy行的“三大行訓(xùn)”反映
了企業(yè)最高目標(biāo))
b.“實(shí)業(yè)救國(guó),科學(xué)救國(guó)(永利堿廠從企業(yè)口號(hào)中反映企業(yè)最高目標(biāo))
c.公司之主義為:“生產(chǎn)輔助社會(huì)之進(jìn)步。"(天津東亞毛紡公司的企業(yè)最高目標(biāo))
B、新中國(guó)
a.“振興中藥,造福人民”(天津達(dá)仁堂制藥廠)
b.“創(chuàng)造中國(guó)的世界名牌”(海爾集團(tuán))
c.“中國(guó)的IBM,世界的四通”(四通公司)
d.“成為國(guó)際性汽車(chē)制造企業(yè)”(廣州木田公司)
e.“造就一流隊(duì)伍,追求一流管理,實(shí)現(xiàn)一流業(yè)績(jī),爭(zhēng)創(chuàng)世界一流核電站”(廣東核
電合營(yíng)有限公司)
C.外國(guó)
a.“認(rèn)清我們作為工業(yè)家所應(yīng)盡職責(zé)是:鼓勵(lì)進(jìn)步,增進(jìn)社會(huì)福利,并致力于世界文
化的進(jìn)一步發(fā)展?!保ㄋ上轮晔綍?huì)社)
b.“為了更好的生活,制造更好的產(chǎn)品”(美國(guó)杜邦公司)
問(wèn)題:請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上收集關(guān)于企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)容。
五)企業(yè)宗旨設(shè)計(jì)
1、企業(yè)宗旨的概念
企業(yè)宗旨是指企業(yè)所認(rèn)定的追求境界、發(fā)展方向和信念柱石,體現(xiàn)著?個(gè)企業(yè)崇高的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
的執(zhí)著的信念,是企業(yè)理念的重要組成要素之一。例如,美國(guó)IBM公司確立了“以人為核心,并向用戶提
供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”的宗旨;廣州本田汽車(chē)公司的服務(wù)宗旨是:“為顧客提供喜悅,是我們最大的喜悅”;北
京鐵路局的宗旨是:“人民鐵路為人民”;北京同仁堂的企業(yè)宗旨是:“同修仁德,濟(jì)世養(yǎng)生”;深圳華僑城
集團(tuán)的宗旨是:“致力于顧客利益最大化,致力于所有者權(quán)益的充分實(shí)現(xiàn),致力于與員工共同成長(zhǎng),致力
于為社會(huì)作貢獻(xiàn)”。等等,都體現(xiàn)了企業(yè)向社會(huì)作出的公開(kāi)承諾,都體現(xiàn)了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,從而反映
企業(yè)存在的社會(huì)價(jià)值。
案例6——2
美國(guó)HP公司企業(yè)宗旨的更新
美國(guó)HP公司原來(lái)的企業(yè)宗旨是“設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售和支持高精密電子產(chǎn)品和系統(tǒng),以收集、計(jì)算、
分析資料,提供信息作為決策的依據(jù),幫助全球的用戶提高其個(gè)人和企業(yè)的效能。”1990年公司第二任總
裁J.楊認(rèn)為,“以上宗旨在電子時(shí)代還可以,但在信息時(shí)代需要加以修改”。于是,該公司耗資400萬(wàn)美元
求助于咨詢(xún)公司,對(duì)企業(yè)宗旨進(jìn)行了創(chuàng)新設(shè)計(jì),1992年公司起用的新的宗旨是“創(chuàng)造信息產(chǎn)品,以便加速
人類(lèi)知識(shí)的進(jìn)步,并且從本質(zhì)上改善個(gè)人及組織的效能”。這個(gè)新的宗旨既保持了企業(yè)價(jià)值觀的基本信念,
又體現(xiàn)了時(shí)代特色。促使HP公司更新企業(yè)宗旨的原因就是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步帶來(lái)了公司事業(yè)的發(fā)展。
(轉(zhuǎn)引自張德,吳劍平著的《企業(yè)文化與IC策劃》一書(shū),第153頁(yè))
問(wèn)題:1、美國(guó)HP公司更新企業(yè)宗旨的原因是什么?
2、企業(yè)宗旨的設(shè)計(jì)原則主要包括哪些?
(六)企業(yè)作風(fēng)設(shè)計(jì)
1、企業(yè)作風(fēng)的概念
作風(fēng)是指人們?cè)诠ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度或風(fēng)格。企業(yè)作風(fēng)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程
中表現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度或風(fēng)格,是企業(yè)風(fēng)氣的核心成份,也是企業(yè)理念構(gòu)成的要素之一。因此,設(shè)計(jì)良好
的企業(yè)作風(fēng),是形成健康企業(yè)風(fēng)氣和塑造良好企業(yè)形象的需要。
如:海爾作風(fēng)——迅速反應(yīng),馬上行動(dòng);長(zhǎng)虹作風(fēng)——團(tuán)結(jié),勤奮,民主,文明;蘭州煤油廠的作風(fēng)一
高、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)。企業(yè)共有的優(yōu)良作風(fēng)是多方面的,主要有團(tuán)結(jié)協(xié)作之風(fēng),文明生產(chǎn)之風(fēng),艱苦奮斗之風(fēng),
嚴(yán)謹(jǐn)之風(fēng),務(wù)實(shí)之風(fēng),勤奮之風(fēng),創(chuàng)新之風(fēng)等。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)有所側(cè)重地進(jìn)行表述。
第二節(jié)企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)(BIS)的構(gòu)建
企業(yè)MIS確立之后,關(guān)鍵是如何將企業(yè)理念在實(shí)踐中加以貫徹實(shí)施。因?yàn)樵俸玫南敕ǘ急馗吨T行動(dòng),才
會(huì)有成功的可能。因此,圍繞企業(yè)MIS來(lái)構(gòu)建企業(yè)BIS是企業(yè)導(dǎo)入CIS戰(zhàn)略成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本節(jié)將
介紹企業(yè)BIS的概念、構(gòu)成要素及企業(yè)內(nèi)外部行為識(shí)別子系統(tǒng)的構(gòu)建。
一、企業(yè)BIS的概述
(-)企業(yè)BIS的概念
BIS是英文BebaviorIdentitySystem的簡(jiǎn)稱(chēng),是指行為識(shí)別系統(tǒng)。企業(yè)BIS即企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng),
是指在企業(yè)理念的指導(dǎo)下,逐漸培養(yǎng)起來(lái)的、全體員工自覺(jué)遵守的行為方式和工作方法,是顯現(xiàn)企業(yè)公司
內(nèi)部的制度、管理、教育等行為,并擴(kuò)散回饋社會(huì)公益活動(dòng)、公共關(guān)系等動(dòng)態(tài)識(shí)別體系。
(二)企業(yè)BIS的構(gòu)成
企業(yè)BIS是由企業(yè)內(nèi)部和外部行為識(shí)別子系統(tǒng)構(gòu)成。
企業(yè)內(nèi)部行為識(shí)別子系統(tǒng)主要有企業(yè)組織管理、員工教育培訓(xùn)、員工工作環(huán)境、員工福利待遇、良
好股東關(guān)系、員工行為規(guī)范等要素構(gòu)成。企業(yè)外部行為識(shí)別子系統(tǒng)主要有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(主要包括市場(chǎng)調(diào)查、
市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)活動(dòng)、銷(xiāo)后服務(wù)、物流處理、宣傳廣告、競(jìng)爭(zhēng)策略等)、公共關(guān)系和社會(huì)公益活動(dòng)等要素
構(gòu)成。
二、企業(yè)內(nèi)部行為識(shí)別子系統(tǒng)的構(gòu)建
企業(yè)內(nèi)部行為識(shí)別子系統(tǒng)是通過(guò)企業(yè)組織管理、員工教育培訓(xùn)、員工工作環(huán)境、員工福利待遇、良好
股東關(guān)系、員工行為規(guī)范等方面的策劃而構(gòu)建起來(lái)的,使員工對(duì)企業(yè)理念達(dá)成共識(shí),并在企業(yè)理念的指導(dǎo)
下形成全體員工共同遵守、自覺(jué)執(zhí)行的行為準(zhǔn)則,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,根本上改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)
制,樹(shù)立良好的企業(yè)內(nèi)部形象。
(一)企業(yè)組織管理策劃
企業(yè)組織管理行為是企業(yè)內(nèi)部識(shí)別子系統(tǒng)的主要組織部分,也是企業(yè)BIS的重要內(nèi)容。主要包括組
織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、規(guī)章制度的制定和管理方法的運(yùn)用等內(nèi)容。
所謂組織機(jī)構(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部各種機(jī)構(gòu)的結(jié)合狀態(tài)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)CIS戰(zhàn)略的目標(biāo),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想
能指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就要求企業(yè)根據(jù)自身情況建立起一套科學(xué)的,有極強(qiáng)應(yīng)變能力的,能輸出高功能
的組織結(jié)構(gòu)體系。也就是要求企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規(guī)模,產(chǎn)品的復(fù)雜程度和專(zhuān)業(yè)分工的情況,生產(chǎn)、
經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售和客觀需要,科學(xué)合理地設(shè)置企業(yè)的管理幅度、組織層次、單位劃分以及分權(quán)等。組織機(jī)構(gòu)的
設(shè)置、部門(mén)的劃分、崗位的建立、人員配備均應(yīng)以提高整體效能為目標(biāo)。理想的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),應(yīng)該是精
簡(jiǎn)的、職責(zé)和權(quán)限相對(duì)應(yīng)的、適合企業(yè)特點(diǎn)的、高效能的組織機(jī)構(gòu),它是順利實(shí)施BIS的基本組織保證。
企業(yè)規(guī)章制度和管理方法,是全體員工必須遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則。企業(yè)規(guī)章制度包括生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程,
管理工作制度和責(zé)任制度等。主要有如下幾類(lèi):
1、基本制度類(lèi):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度,民主管理制度,民主監(jiān)督制度,職工培訓(xùn)制度等。
2、工作制度類(lèi):包括計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)、物資、銷(xiāo)售、人事、財(cái)務(wù)等方面的制度。
3、責(zé)任制度類(lèi):是依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、勞動(dòng)分工和協(xié)作的要求制訂的,規(guī)定每個(gè)成員在自己崗位上應(yīng)
承擔(dān)的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力的制度。
(-)企業(yè)員工教育培訓(xùn)策劃
從企業(yè)導(dǎo)入CIS戰(zhàn)略的內(nèi)在意義上說(shuō),企業(yè)本身的自我認(rèn)同,最重要的是員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,使全體
員工從思想認(rèn)識(shí)上統(tǒng)一到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針上來(lái)。因此,企業(yè)對(duì)員工的教
育與培訓(xùn)是企業(yè)BIS的重要內(nèi)容。沒(méi)有員工的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)就缺少了起碼的基礎(chǔ)。只有熱
心于員工教育與培訓(xùn)的企業(yè),才能使員工產(chǎn)生積極參與的行為和對(duì)企業(yè)的歸屬意識(shí)。另外,當(dāng)企業(yè)為了拓
展事業(yè),走向新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,確立新的經(jīng)營(yíng)理念、目標(biāo)、方針,設(shè)立新的組織機(jī)構(gòu),采用新的管理機(jī)制和
銷(xiāo)售戰(zhàn)略,研究開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)候,就必須使員工了解、認(rèn)識(shí)和認(rèn)同企業(yè)的新理念、新目標(biāo)、新做法,明
確作為企業(yè)的一員所必須承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。因此,在導(dǎo)入CIS戰(zhàn)略時(shí),企業(yè)首要的工作就是對(duì)全體員工
進(jìn)行教育培訓(xùn)。
企業(yè)員工又是將企業(yè)整體形象傳遞給外界的重要媒體。對(duì)員工的思想、職業(yè)道德、人格、作風(fēng)、技術(shù)
和管理能力、服務(wù)態(tài)度、應(yīng)接技巧、電話禮貌等方面的教育和培訓(xùn),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象的提升。因此,對(duì)
企業(yè)員工的教育與培訓(xùn)是企業(yè)BIS的構(gòu)建的重要環(huán)節(jié)。
在企業(yè)員工教育培訓(xùn)方面的策劃可以通過(guò)開(kāi)展以下活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、頒發(fā)CIS手冊(cè),使員工熟悉載入其中的企業(yè)理念、行為、視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)等內(nèi)容。
2、通過(guò)視、聽(tīng)傳播形式向員工介紹企業(yè)有關(guān)CIS導(dǎo)入背景、經(jīng)過(guò)及新制定的企業(yè)理念。
3、開(kāi)辦企業(yè)CIS戰(zhàn)略研討班,加深員工對(duì)CIS戰(zhàn)略的理解,提高員工的參與意識(shí)。
4、開(kāi)展企業(yè)CIS應(yīng)用要素的實(shí)際運(yùn)用活動(dòng)。如企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)精神的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)
字等,在產(chǎn)品包裝、宣傳媒體上的應(yīng)用,裝飾布置企業(yè)內(nèi)外環(huán)境。
5、舉辦禮儀培訓(xùn)班。如對(duì)員工儀表儀態(tài)、電話禮貌、應(yīng)接技巧等方面進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的綜合素
質(zhì)。
6、開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的溝通活動(dòng)。如召開(kāi)員工座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
7、出版企業(yè)內(nèi)部宣傳簡(jiǎn)報(bào),建立員工閱覽室等。
8、開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng),如舉辦以宣傳企業(yè)理念,經(jīng)營(yíng)宗旨,塑造企業(yè)形象為主題演講比賽、
文娛活動(dòng)等,以展示企業(yè)的精神風(fēng)貌,培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感。
案例6——3
松下生產(chǎn)什么產(chǎn)品?
松下電器公司曾經(jīng)發(fā)生這樣一件事:有一次,公司召開(kāi)職工大會(huì),總裁松下幸之助給員工作關(guān)于進(jìn)
一步發(fā)展本公司業(yè)務(wù)的動(dòng)員報(bào)告。這位被譽(yù)為“管理之神”的松下公司創(chuàng)始人在滔滔不絕的講話中談到怎
么開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),突然對(duì)坐在旁邊的人事部經(jīng)理發(fā)問(wèn):“人事部經(jīng)理先生,正如你所知道的,我們松下是
生產(chǎn)什么產(chǎn)品的,請(qǐng)你告訴大家?!边@位人事部經(jīng)理不加思索地說(shuō):“那就是大家共知的,生產(chǎn)世界著名的
家用電器產(chǎn)品!”而松下幸之助卻生氣地說(shuō):“你這個(gè)人事部經(jīng)理很不稱(chēng)職,誰(shuí)都知道我們公司就是生產(chǎn)人
才的?!?/p>
松下公司對(duì)新招募人員要進(jìn)行特別培訓(xùn)輔導(dǎo)。在松下集團(tuán)和它的分支機(jī)構(gòu)的20多萬(wàn)員工中,幾乎每
個(gè)人都受過(guò)相當(dāng)多的培訓(xùn)。所有的松下專(zhuān)業(yè)人員,無(wú)論是工程師、會(huì)計(jì)師還是推銷(xiāo)員,均須從公司中的基
層工作做起,每個(gè)人必須用?定的時(shí)間在一個(gè)生產(chǎn)裝配線上執(zhí)行常規(guī)的工作。另外,每個(gè)新招募的人員,
在剛進(jìn)廠的頭幾年都得學(xué)會(huì)按“松下作風(fēng)”辦事,不允許有絲毫偏差。松下通過(guò)培訓(xùn)制度向年輕人進(jìn)行強(qiáng)
有力的灌輸。講授課程包括公司的組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)制度和松下董事長(zhǎng)親自講授的管理哲學(xué)。此外,還對(duì)員
工進(jìn)行精神教育和向心力的培養(yǎng),并訓(xùn)練員工細(xì)心地干好工作,甚至進(jìn)行體操和隊(duì)列的強(qiáng)化訓(xùn)練。企業(yè)員
工晉升每一級(jí),都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)。
(引自朱健強(qiáng)主編的《企業(yè)CI戰(zhàn)略》一書(shū)第156——157頁(yè))
(三)企業(yè)員工工作環(huán)境策劃
企業(yè)工作環(huán)境,就是企業(yè)員工的崗位環(huán)境。工作崗位通常根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)配備辦公設(shè)施;根據(jù)技
術(shù)工藝過(guò)程的要求而裝備相應(yīng)的設(shè)備和工具。一個(gè)員工每天有三分之一時(shí)間是在工作環(huán)境中度過(guò)。環(huán)境反
過(guò)來(lái)會(huì)成為一種無(wú)形的力量影響到人的行為。環(huán)境可以影響人們的精神風(fēng)貌、行為模式、工作態(tài)度、人際
關(guān)系、工作質(zhì)量和數(shù)量?惡劣的環(huán)境,使員工把工作當(dāng)成負(fù)擔(dān)和折磨:優(yōu)美的環(huán)境,使員工把工作當(dāng)成享
受和樂(lè)趣。
環(huán)境對(duì)人的影響作用,是通過(guò)空間布置、光線、色彩、聲音、物體的外形對(duì)人的視聽(tīng)覺(jué)乃至整個(gè)感知
覺(jué)系統(tǒng)的刺激,這些刺激因素結(jié)合起來(lái)引起的感受在人的大腦中與多種觀念聯(lián)系在一起,形成人對(duì)客觀環(huán)
境中的事件和現(xiàn)象的評(píng)價(jià)態(tài)度。因此,企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部行為識(shí)別系統(tǒng)時(shí),要重視員工工作環(huán)境的策劃,
要為員工創(chuàng)造良好的工作或生產(chǎn)環(huán)境,如生產(chǎn)車(chē)間安全環(huán)保,辦公場(chǎng)所空間開(kāi)放,公共場(chǎng)所綠化美化等。
(四)企業(yè)員工福利待遇策劃
企業(yè)員工的福利待遇的策劃是構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部行為識(shí)別子系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一。企業(yè)對(duì)員工的福利待
遇,是關(guān)系到員工切身利益的重大問(wèn)題,尤其是處在發(fā)展時(shí)期的企業(yè),要不斷地改善企業(yè)員工的福利待遇,
給員工基本的生活保障,消除員工的后顧之憂,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工能夠全心全意為企業(yè)工作。
企業(yè)員工福利待遇的策劃主要從如下幾個(gè)方面入手:
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工的工作崗位性質(zhì),適當(dāng)提高員工薪金。使員工感受到企業(yè)發(fā)展了,自己工資
也提高了,從而使企業(yè)與員工形成“命運(yùn)共同體”、“利益共同體”,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和員工的歸屬感。
2、建立和完善企業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)和勞動(dòng)保險(xiǎn)制度,消除員工的后顧之憂。
3、建立文體活動(dòng)室,配備員工開(kāi)展文體活動(dòng)的設(shè)施,定期或不定期舉辦文娛體育比賽,活躍員工的
、業(yè)余生活,使員工保持健康的體魄和良好的精神風(fēng)貌。
(五)建立良好的股東關(guān)系
建立良好的股東關(guān)系,也是企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部行為識(shí)別子系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一。股東是企業(yè)的投資者,他
們與企業(yè)已結(jié)成“命運(yùn)共同體”和“利益共同體”。企業(yè)發(fā)展他們高興,可以得到豐厚的紅利或股息;而
企業(yè)失敗他們倒霉,不但沒(méi)有紅利或股息入帳,還要以出資額為限對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。因此,股東自投
資入股或購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的股票那天起,他們的心就與企業(yè)連在一起,他們的言行舉止就會(huì)站在企業(yè)的一邊。他
們既是公司的第一顧客,又是企業(yè)新產(chǎn)品的推銷(xiāo)伙伴。
股東一般是有錢(qián)的顧客,而股東因?yàn)槠淝猩砝?,知道只有更多的人?gòu)買(mǎi)企業(yè)產(chǎn)品,企業(yè)才有發(fā)展的
機(jī)會(huì)。因此,要充分利用他們廣泛的社會(huì)關(guān)系擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。建立和保持企業(yè)與股東的良好關(guān)系,爭(zhēng)
取股東對(duì)企業(yè)的了解和信任,提高股東對(duì)所有權(quán)的自尊感,喚起股東對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,贏得股東的合作和
支持,是一項(xiàng)十分重要的工作。
建立和保持企業(yè)與股東的良好關(guān)系,可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行策劃:
1、每逢重大節(jié)II,派送特別禮品
每逢重大節(jié)日,企業(yè)給每位股東送上一份有象征意義的特別禮品,物輕情義重。這份禮品有兩層含義:
一是對(duì)股東表示節(jié)II問(wèn)候;二是溝通企業(yè)與股東的情感,保持企業(yè)與股東的良好關(guān)系。這是最簡(jiǎn)單、最有
效建立和保持企業(yè)與股東良好關(guān)系的方法。
2、建立股東網(wǎng)絡(luò),發(fā)送重要信息
當(dāng)今社會(huì)己進(jìn)入信息時(shí)代,企業(yè)應(yīng)利用Internet建立股東網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)給每位股東發(fā)送企業(yè)的重
要信息或報(bào)告企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況。這是企業(yè)利用現(xiàn)代工具經(jīng)常及時(shí)與股東溝通企業(yè)信息的一種先進(jìn)方
法。作為企業(yè)所有者之一的股東,他們當(dāng)然有權(quán)充分了解有關(guān)企業(yè)的所有情況,這種方法既可以使股東及
時(shí)了解企業(yè)信息,又增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的透明度,從而進(jìn)一步提高股東對(duì)企業(yè)的信任感、對(duì)所有權(quán)的自
尊感、對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,企業(yè)也因此贏得股東的真誠(chéng)合作和傾力支持,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
案例6----4
一份禮品換來(lái)一大批訂單
美國(guó)通用食品公司每逢圣誕節(jié)便準(zhǔn)備一套本公司的罐頭樣品,分送給每一位股東。股東們?yōu)槭盏竭@一
特別的禮品而感到十分的驕傲,結(jié)果產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感,不僅極力向外夸耀推薦本企業(yè)的產(chǎn)品,而且每逢
圣誕節(jié)前準(zhǔn)備好一份詳細(xì)名單寄給公司,由公司按名單把罐頭當(dāng)作圣誕禮品寄給他們的親朋好友。因此,
每到圣誕節(jié)前夕,通用食品公司都會(huì)額外收到一大批訂單。
3、年終分配紅利,附上一封書(shū)信
因?yàn)楣蓶|和社會(huì)大眾的特殊關(guān)系,他們便成為影響社會(huì)公眾、潛在消費(fèi)者對(duì)企業(yè)態(tài)度的關(guān)鍵因素。
所以,企業(yè)要充分利用股東與社會(huì)公眾特殊而廣泛的社會(huì)關(guān)系擴(kuò)大企業(yè)形象、產(chǎn)品與服務(wù)的宣傳。企業(yè)每
到年終分配紅利或股息時(shí),在信封里附上一封簡(jiǎn)短的書(shū)信,溝通企業(yè)與股東的關(guān)系,提示股東繼續(xù)合作和
多的宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品與服務(wù)等。書(shū)信的內(nèi)容大致有如下幾個(gè)方面:(1)衷心感謝股東們一年來(lái)的真誠(chéng)
合作和鼎力支持;(2)真誠(chéng)希望股東們繼續(xù)支持企業(yè)謀求更大的發(fā)展;(3)請(qǐng)多多關(guān)照企業(yè)的發(fā)展;(4)
請(qǐng)多多宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品與服務(wù)等等。書(shū)信內(nèi)容要求:情真意切,簡(jiǎn)約意豐,通俗易懂。例如,美國(guó)通
用食品公司在分配股東紅利時(shí),附有一封簡(jiǎn)短的書(shū)信:“通用是您的公司——請(qǐng)多多宣傳通用食品”。
4、編寫(xiě)年度報(bào)告,發(fā)至股東手中
一般來(lái)說(shuō),每個(gè)企業(yè)都要編寫(xiě)年度報(bào)告。編寫(xiě)年度報(bào)告,發(fā)至股東手中是企業(yè)溝通股東關(guān)系的重要途
徑。企業(yè)年度報(bào)告是一份權(quán)威性、真實(shí)性、全面性的企業(yè)文件。
(六)員工行為規(guī)范策劃
制定嚴(yán)格的員工行為規(guī)范是企業(yè)BIS策劃的重要組成部分。構(gòu)建企業(yè)B1S的作用就是通過(guò)每個(gè)員工的
行為在公眾心目中對(duì)企業(yè)留下美好的印象,從而達(dá)到塑造良好的企業(yè)形象之目的。員工行為規(guī)范是企業(yè)員
工在共同工作中自覺(jué)遵守的行為準(zhǔn)則。這種行為規(guī)范的強(qiáng)制性雖然不如企業(yè)制度,但帶有明顯的導(dǎo)向性和
約束性,通過(guò)在企業(yè)中的倡導(dǎo)和推行,容易在員工群體中形成共鳴和自覺(jué)意識(shí),從而促進(jìn)員工的言行舉止
和工作習(xí)慣向企業(yè)期望的方向和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化。
1、員工行為規(guī)范的構(gòu)成
員工行為規(guī)范主要有儀表儀容、崗位紀(jì)律、工作程序、待人接物、環(huán)保安全、素質(zhì)修養(yǎng)等要素構(gòu)成。
2、員工行為規(guī)范構(gòu)成要素的策劃
(1)儀表儀容的規(guī)范
儀表儀容規(guī)范是指對(duì)員工個(gè)人和群體外在形象方面的要求,它具體可分為服裝、發(fā)型、化妝等幾個(gè)方
面。
(2)崗位紀(jì)律
這里所講的崗位紀(jì)律是指員工在工作中必須遵守的一些共性的要求,其目的是保證每個(gè)工作崗位的正
常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格合理的崗位紀(jì)律是企業(yè)在嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷取勝、發(fā)展壯大的根本保證。
4)工作狀態(tài)要求。這是對(duì)員工在崗位工作中的規(guī)定,除肯定的提法“工作認(rèn)真”、“以良好精神狀態(tài)
投入工作”等等之外,一般用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”的否定形式來(lái)進(jìn)行具體要求,如“不準(zhǔn)聊天”、“不準(zhǔn)看與
工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志”、“不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)玩游戲”、“不準(zhǔn)打私人電話”等。
5)特殊紀(jì)律。這是根據(jù)企業(yè)特殊情況制定的有關(guān)紀(jì)律。如我國(guó)一些地區(qū)酒風(fēng)盛行,有人“天天喝”、
“頓頓喝”,上班時(shí)間總是醉醺醺,嚴(yán)重影響工作。山東有一家企業(yè)率先在員工行為規(guī)范里寫(xiě)入“工作日
中午嚴(yán)禁喝酒”的規(guī)定。
(3)工作程序規(guī)范
工作程序是對(duì)員工與他人協(xié)調(diào)工作的程序性的行為規(guī)定,包括與上級(jí)、同事和下屬的協(xié)同和配合的具
體要求。工作程序是把一個(gè)個(gè)獨(dú)立的工作崗位進(jìn)行關(guān)系整合。使企業(yè)成為和諧團(tuán)結(jié)的統(tǒng)一體,保證企業(yè)內(nèi)
部高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。它一般分為以下幾部分:
1)接受上級(jí)命令。做一名合格的員工,首先應(yīng)從正確接受上級(jí)指令開(kāi)始,如果不能正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意
圖,就無(wú)法很好地加以執(zhí)行。例如,廊坊新奧公司規(guī)定員工“復(fù)雜的命令應(yīng)做記錄”、“為避免出錯(cuò),聽(tīng)完
后最好把命令要點(diǎn)重復(fù)一遍”。就是很重要又實(shí)用的要求。
2)執(zhí)行上級(jí)命令。主要是要求員工迅速、準(zhǔn)確、高效地加以執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)困難時(shí)沉著應(yīng)對(duì),
執(zhí)行結(jié)束后以口頭或書(shū)面向上級(jí)復(fù)命。
3)獨(dú)立工作。對(duì)員工獨(dú)立承擔(dān)的工作(包括崗位II常工作程序、出差等),一般要做出“按企業(yè)有關(guān)
制度”進(jìn)行或其他程序性的規(guī)定,以保證每一名員工的工作都能夠成為企業(yè)總體工作的有機(jī)組成部分,為
總體的成績(jī)做出貢獻(xiàn)。
4)召集和參加會(huì)議。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議是溝通信息、協(xié)調(diào)利益、取得一致意見(jiàn)的重要形式,是企業(yè)工
作的一個(gè)有機(jī)組成部分。對(duì)于召集會(huì)議,事先通知、明確議題是非常重要的;對(duì)于參加會(huì)議,做好準(zhǔn)備、
按時(shí)出席、不到要請(qǐng)假等等規(guī)定也是最基本的要求。
5)和同事配合工作。企業(yè)許多工作都需要不同崗位的多名員工配合完成,對(duì)于這方面也應(yīng)該提出一
些具體要求,以保證在共同工作中各司其職、各顯其能,發(fā)揮“1+1〉2”的作用。
6)尊重與溝通。尊重是凝聚力的基礎(chǔ),溝通是凝聚力的保證。有許多企業(yè)工作中出現(xiàn)的矛盾和沖突,
主要就是尊重和溝通方面存在問(wèn)題。這方面的要求是建立高效有序的工作秩序的基本保證。
7)報(bào)告的要求。書(shū)面或口頭報(bào)告有關(guān)情況,是企業(yè)信息溝通、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要途徑,有些企業(yè)也因
此把怎樣進(jìn)行報(bào)告以規(guī)范的形式加以明確。
(4)待人接物規(guī)范
由于現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越多地受外部環(huán)境的影響,企業(yè)對(duì)外交往活動(dòng)的頻率、形式和內(nèi)容都有較大增加,
對(duì)員工待人接物方面的規(guī)范性要求不僅是塑造企業(yè)形象的需要,而且也是培養(yǎng)高素質(zhì)員工的必要途徑之
一。待人接物規(guī)范主要包括以下內(nèi)容:
1)禮貌用語(yǔ)?。文明首先是語(yǔ)言文明,語(yǔ)言美是待人接物最起碼的要求。一個(gè)文明的企業(yè)里,“您”、“請(qǐng)”、
“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等應(yīng)該成為員工最習(xí)慣的用語(yǔ),而臟話、粗話是應(yīng)該被禁止的;在?些正
式場(chǎng)合,口頭禪、俗語(yǔ)等也應(yīng)該被禁用。
2)基本禮節(jié)。待人接物的基本禮節(jié)包括坐、立、行姿態(tài)及表情、手勢(shì)、握手、秩序等等。于細(xì)微處
見(jiàn)精神,員工在這些細(xì)節(jié)方面是否得體將在很大程度上影響外界對(duì)企業(yè)的看法。
3)電話禮儀。電話是現(xiàn)代企業(yè)與外部交往的??個(gè)重要渠道和形象展示的窗口,電話禮儀因此成為員
工待人接物需要十分注意的一方面。企業(yè)常常規(guī)定“電話鈴響后應(yīng)迅速接聽(tīng)",第一句話要說(shuō)“您好,這
里是某某公司"、“電話用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了”、“對(duì)方所講的重要事情要做書(shū)面記錄”、“遇到撥錯(cuò)號(hào)的電話要耐
心解釋”等等。此外,電話里面切忌向?qū)Ψ桨l(fā)火。根據(jù)有關(guān)研究,電話里是可以“聽(tīng)”出對(duì)方表情的,所
以最好能夠面帶微笑。
4)接待客人??腿税蛻?、關(guān)系單位人員、一般來(lái)訪者,盡管其來(lái)意不同、對(duì)企業(yè)的重要性不同,
但在接待上的要求應(yīng)該是一致的。熱情、禮貌是接待客人的基本要求。
5)登門(mén)拜訪。企業(yè)為了推銷(xiāo)產(chǎn)品、售后服務(wù)、爭(zhēng)取資源、協(xié)調(diào)關(guān)系就需要登門(mén)拜訪。登門(mén)拜訪的對(duì)
象可能涉及用戶、潛在用戶和政府、社區(qū)等重要關(guān)系者,是待人接物的重點(diǎn)之一。登門(mén)拜訪,第一是要提
前預(yù)約,避免成為不速之客;第二是要做好充分的準(zhǔn)備,以保證在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到拜訪的目的。
(5)環(huán)境與安全規(guī)范
企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面對(duì)員工提出一定的要求,不僅有利于營(yíng)造和維護(hù)企業(yè)的良好生產(chǎn)和生活環(huán)境,而
且對(duì)于塑造良好的企業(yè)視覺(jué)形象有直接幫助。保護(hù)環(huán)境規(guī)范主要有辦公室、車(chē)間、企業(yè)公共場(chǎng)所等的清潔
衛(wèi)生以及保護(hù)水源、大氣、綠化等等要求,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要而定。
安全需要是員工基木的需要,維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)安全和員工生命安全是一項(xiàng)極其重要的工作內(nèi)容。目前,
我國(guó)生產(chǎn)安全形勢(shì)比較嚴(yán)峻,時(shí)有重大生產(chǎn)安全事故發(fā)生。雖然原因是多方面的,但是其中企業(yè)的安全措
施不落實(shí)、員工的安全意識(shí)不強(qiáng)是一個(gè)很重要的原因。因此,在這方面對(duì)員工行為提出要求,幫助員工樹(shù)
立安全意識(shí)也是員工行為規(guī)范應(yīng)該包含的部分。不同企業(yè)安全規(guī)范有很大的差別。例如,交通、運(yùn)輸、旅
游等行業(yè)一般提出安全行車(chē)要求,而化工企業(yè)則對(duì)有害化學(xué)物品的管理和有關(guān)操作程序有嚴(yán)格規(guī)定,電力
行業(yè)則對(duì)電工操作、電氣安全有相應(yīng)規(guī)范。
(6)素質(zhì)與修養(yǎng)要求
提高員工的技術(shù)水平、工作能力和綜合素質(zhì),是企業(yè)的重要目標(biāo)之一。企業(yè)除了舉辦培訓(xùn)班、研修班、
講座和建立必要的培訓(xùn)制度之外,還要采取獎(jiǎng)勵(lì)的措施激發(fā)廣大員工內(nèi)在的學(xué)習(xí)積極性。許多有遠(yuǎn)見(jiàn)的企
業(yè)對(duì)員工自身素質(zhì)與修養(yǎng)方面的提高做出了相應(yīng)的規(guī)定,并納入員工行為規(guī)范之中。
(引自白玉,王基建主編的《企業(yè)形象策劃》一書(shū),第218——222頁(yè),有增刪。)
三、企業(yè)外部行為識(shí)別子系統(tǒng)的構(gòu)建
企業(yè)外部行為識(shí)別,是指企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系和社會(huì)公益活動(dòng)等,向社會(huì)公眾和消費(fèi)者、金
融界、政府主管部門(mén)、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)等傳播企業(yè)信息的行為。企業(yè)通過(guò)對(duì)一系列傳播行為的控制和統(tǒng)合,有計(jì)
劃、按步驟地傳播統(tǒng)一的企業(yè)信息,構(gòu)建企業(yè)外部行為識(shí)別子系統(tǒng),使傳播對(duì)象了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)
值觀念、經(jīng)營(yíng)方針、產(chǎn)品和服務(wù)信息、企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,以求得到社會(huì)公眾的認(rèn)同,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)
造理想的外部環(huán)境,從而達(dá)到提高企業(yè)知名度、美譽(yù)度和信任度,樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象的目的。
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