支部黨員會議管理制度

支部黨員會議管理制度第一章總則

為確保支部黨員會議的規(guī)范化、制度化，提高會議效率，充分發(fā)揮黨員的積極作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》及有關黨內(nèi)法規(guī)，結(jié)合我支部實際情況，特制定本會議管理制度。

一、會議目標

1.傳達貫徹黨的路線方針政策，認真學習上級黨組織決議、指示，確保全體黨員思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。

2.分析研究本支部工作，充分發(fā)揮黨員的積極性和創(chuàng)造性，提高黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

3.加強黨員之間的溝通與聯(lián)系，促進黨內(nèi)民主，發(fā)揮集體智慧，為黨支部的發(fā)展提供有力保障。

二、會議原則

1.堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚黨內(nèi)民主，確保會議決策的科學性、民主性和合法性。

2.堅持問題導向，緊密圍繞中心工作，切實解決實際問題。

3.堅持嚴謹、務實、高效、節(jié)儉的原則，嚴格控制會議規(guī)模、次數(shù)和時間。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間和周期召開，如黨員大會、支委會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，經(jīng)支委會研究決定，臨時召集的會議。

四、參會人員

1.黨員大會：全體黨員參加。

2.支委會：支部委員參加，必要時可邀請相關黨員列席。

3.專題會議：根據(jù)會議議題，邀請相關人員參加。

五、會議紀律

1.與會人員應按時參加會議，因病、因事不能參加的，需提前向會議召集人請假。

2.會議期間，與會人員應保持手機靜音，不得隨意離場，不得做與會議無關的事情。

3.會議內(nèi)容屬于黨內(nèi)秘密，與會人員應嚴守保密紀律，不得泄露。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由支委會負責解釋。原有相關規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議召集人根據(jù)工作需要和黨員意見，確定會議主要議題，并在會議召開前通知全體黨員。

2.準備材料：會議負責人負責準備與議題相關的背景資料、政策文件等，并于會議召開前至少3天送達與會人員。

3.通知參會人員：會議負責人通過適當方式，如電話、短信、微信等，通知與會人員會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，確認出席情況。

2.會議主持人：由支部書記或指定委員擔任會議主持人，宣布會議開始，并介紹會議議程。

3.議題討論：按照會議議程，逐一討論議題。與會人員應充分發(fā)表意見，表明觀點，并提出建議。

4.形成決議：在充分討論的基礎上，會議主持人組織與會人員進行表決，形成決議。

三、會議記錄

1.會議記錄人：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、表決結(jié)果等。

2.記錄要求：會議記錄應真實、完整、準確，體現(xiàn)與會人員的意見和決策過程。

3.會議記錄簽字：會議結(jié)束后，與會人員應對會議記錄進行審閱，并在確認無誤后簽字。

四、會議通報

1.會議決議：會議結(jié)束后，會議負責人應及時整理會議決議，并以適當方式通報全體黨員。

2.會議紀要：會議紀要應包括會議時間、地點、議程、與會人員、議題討論、表決結(jié)果等內(nèi)容，并在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)完成。

五、會議歸檔

1.會議材料：將會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要等相關材料整理歸檔。

2.歸檔要求：確保會議材料的完整性、連續(xù)性和可追溯性，便于日后查詢和監(jiān)督。

六、會后落實

1.責任分解：將會議決議分解為具體任務，明確責任人和完成時限。

2.跟蹤督促：會議負責人應定期跟蹤督促會議決議的落實情況，確保各項工作有序推進。

3.反饋報告：責任人應按照要求，及時向會議負責人報告工作進展和完成情況。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的審批與發(fā)布

1.會議紀要完成后，由會議記錄人提交給支部書記或指定委員進行審核。

2.審核通過后，會議紀要應以書面形式發(fā)放給全體與會人員，并確保每位黨員能夠獲取到紀要內(nèi)容。

3.會議紀要的發(fā)布應明確標明發(fā)布日期，以便于跟蹤落實工作的時效性。

二、任務分配與責任落實

1.根據(jù)會議紀要的內(nèi)容，將決議事項分解為具體的任務，明確每項任務的責任人。

2.責任人需在會議紀要發(fā)布后的一定工作日內(nèi)，制定詳細的工作計劃，并報會議負責人審批。

3.會議負責人應監(jiān)督責任人的工作計劃執(zhí)行情況，確保任務按時完成。

三、跟蹤監(jiān)督與進展匯報

1.會議負責人應定期組織召開會議，聽取責任人的工作進展匯報。

2.責任人需定期向上級匯報工作進展，遇到問題應及時反饋，尋求支持和幫助。

3.對于重大事項或難點問題，會議負責人應組織專題會議，研究解決方案。

四、評估與反饋

1.任務完成后，會議負責人應組織對完成情況進行評估，包括任務完成質(zhì)量、時效性等方面。

2.根據(jù)評估結(jié)果，對責任人進行相應的表揚或批評，并將其作為黨員考核和獎懲的依據(jù)。

3.對于未按期完成或完成質(zhì)量不高的任務，應分析原因，制定改進措施，并督促責任人進行整改。

五、檔案管理

1.會議紀要的跟蹤落實情況應形成書面記錄，作為工作檔案保存。

2.工作檔案應包括會議紀要、任務分解表、工作計劃、進展匯報、評估報告等文件。

3.檔案管理應遵循保密原則，確保信息安全，同時便于查詢和審計。

六、持續(xù)改進

1.通過對會議紀要落實情況的跟蹤與評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化會議管理制度。

2.鼓勵黨員提出改進意見和建議，提高會議效率和決議落實的質(zhì)量。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，預訂者需向會議室管理部門提交書面申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

2.會議室管理部門根據(jù)申請進行統(tǒng)籌安排，確保會議需求得到滿足。

3.預訂者應在會議開始前15分鐘到達會議室，進行簽到并確認會議設施完好。

二、會議室布置

1.會議室布置應簡潔、莊重，符合會議主題。

2.會議桌椅、話筒、投影儀等設施應擺放整齊，確保舒適度和實用性。

3.會議室內(nèi)應保持空氣流通，溫度適宜，為與會人員提供良好的會議環(huán)境。

三、會議室設備管理

1.會議室設備由專人負責管理，定期檢查、維護，確保設備正常運行。

2.會議使用過程中，如遇到設備故障，應及時聯(lián)系技術(shù)人員進行維修。

3.預訂者應在會議結(jié)束后，將設備歸還至原位，并確保會議室整潔。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.與會人員應愛護會議室設施，不得隨意損壞，如有損壞，需照價賠償。

3.會議室內(nèi)不得大聲喧嘩，保持安靜，以免影響其他會議室的正常使用。

五、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應確保會議室的安全，包括防火、防盜等措施。

2.會議室內(nèi)應配備必要的消防設施，并對與會人員進行安全疏散演練。

3.與會人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容，確保會議信息安全。

六、會議室維護與改進

1.定期對會議室進行衛(wèi)生清潔，確保會議環(huán)境整潔。

2.根據(jù)實際需要，對會議室設施進行更新、升級，提高會議質(zhì)量。

3.鼓勵與會人員提出會議室管理改進建議，不斷優(yōu)化會議室使用體驗。

第五章附則

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