歡送會活動方案執(zhí)行策劃書

?歡送會活動方案執(zhí)行策劃書早上起來，陽光透過窗簾的縫隙，灑在鍵盤上，閃著柔和的光。我閉上眼睛，讓思路飄一會兒，然后再開始這場關(guān)于歡送會的策劃之旅。一、活動主題：溫馨告別，未來可期咱們得有一個響亮的名字，讓人一聽就知道是啥事兒。這次歡送會的主題就是“溫馨告別，未來可期”。這個名字既體現(xiàn)了對過去美好時光的回憶，也展望了未來無限的可能。二、活動時間：2023年5月20日選一個吉利的日子，520，寓意“我愛你”，在這一天為同事送行，別有一番情誼。時間是下午2點到5點，不影響大家的工作。三、活動地點：公司大會議室地點選在公司大會議室，這里空間寬敞，設(shè)備齊全，便于布置和活動。四、活動流程：1.開場致辭：由公司領(lǐng)導發(fā)表開場致辭，對離別的同事表示敬意和感謝，同時祝愿他們未來一切順利。3.互動環(huán)節(jié)：設(shè)置幾個小游戲，讓在座的同事一起參與，增進彼此的感情。比如“你畫我猜”、“真心話大冒險”等。4.祝福環(huán)節(jié)：每位同事依次上臺，為離別的同事送上自己的祝福和禮物。這個環(huán)節(jié)可以讓大家充分表達自己的情感。5.自由交流：在自由交流環(huán)節(jié)，大家暢所欲言，分享彼此的心得和感受，為離別的同事送上最真摯的祝福。五、活動準備：1.道具準備：準備一些小游戲道具，如畫板、筆、道具卡等。2.背景音樂：挑選一些溫馨、感人的音樂，營造氛圍。3.現(xiàn)場布置：用氣球、彩帶等裝飾現(xiàn)場，營造歡送的氛圍。4.禮品準備：為每位同事準備一份小禮物，以表達對他們過去工作的肯定和祝福。六、活動預算：1.道具費用：200元2.背景音樂：免費3.現(xiàn)場布置：300元4.禮品費用：1000元5.其他雜費：200元總計預算：1700元七、注意事項：1.提前與離別的同事溝通，了解他們的喜好，以便在活動中更好地為他們安排節(jié)目。2.提前通知參加活動的同事，確保他們能夠準時參加。3.活動現(xiàn)場注意安全，尤其是游戲環(huán)節(jié)，避免發(fā)生意外。4.活動結(jié)束后，及時整理現(xiàn)場，保持環(huán)境衛(wèi)生。好了，這就是我為這次歡送會策劃的方案。希望這次活動能夠順利進行，讓離別的同事感受到我們的關(guān)愛和祝福，同時也為公司的團隊凝聚力加分。注意事項一：確保活動參與人數(shù)哎呀，想到活動當天如果人來得不齊全，那就尷尬了。解決辦法啊，就是提前一個星期就開始在公司的群里、公告板上狂轟濫炸地宣傳，還要所有人，確保每個人都收到消息?？梢栽O(shè)置一個報名系統(tǒng)，讓大家提前報名，這樣一來心里也有個數(shù)，二來也能提醒他們別忘了這檔子事兒。注意事項二：活動氛圍營造活動的氛圍很重要，不能冷冷清清的。解決辦法就是，提前一天把場地布置得漂漂亮亮，氣球啊、彩帶啊、橫幅啊，都得整得喜氣洋洋的。再放點溫馨的音樂，讓人一進門就能感受到那種暖洋洋的氣氛。注意事項三：視頻制作與播放視頻回顧這個環(huán)節(jié)，不能馬虎，得好好制作。解決辦法就是，提前收集素材，找專業(yè)的團隊或者有這方面特長的同事來剪輯。播放的時候得確保音響設(shè)備靠譜，別關(guān)鍵時刻掉鏈子，影響氣氛。注意事項四：互動環(huán)節(jié)的趣味性和參與性游戲環(huán)節(jié)可不能讓大家無聊，解決辦法就是，挑選一些簡單又好玩的游戲，最好是人越多越熱鬧那種。還可以設(shè)置一些小獎品，提高大家的參與積極性。注意事項五：現(xiàn)場安全和突發(fā)事件處理安全無小事，活動現(xiàn)場的安全措施得做到位。解決辦法就是，提前檢查場地，確保沒有安全隱患。還得準備個急救包啥的，以防萬一。另外，得有應(yīng)急預案，比如音響設(shè)備出問題啦，有人突然不舒服啦，這些都要提前想好應(yīng)對策略。注意事項六：活動后整理和反饋活動結(jié)束后，場地不能一片狼藉。解決辦法就是，提前安排好清潔人員，活動一結(jié)束就著手整理。另外，活動結(jié)束后得收集大家的反饋，看看哪里做得好，哪里還需要改進，為以后的活動積累經(jīng)驗。要點一：個性化禮品選擇咱們送禮品，不能太流水賬，得有點心思。比如可以根據(jù)同事的喜好和特點，挑選一些獨一無二的禮物，或者定制一些有紀念意義的小物件。這樣不僅能讓對方感受到暖意，還能讓這個禮物成為美好回憶的載體。要點二：嘉賓邀請要點三：攝影攝像記錄這可是個大活兒，得找專業(yè)的攝影師來記錄下這些寶貴的瞬間。照片和視頻后面都是回憶啊，不能模糊不清。提前和攝影師溝通好，要拍哪些環(huán)節(jié)，哪些鏡頭是必拍的，確保每個細節(jié)都不落下。要點四：活動流程的靈活性流程得設(shè)計得靈活點，不能死板，萬一哪個環(huán)節(jié)出了狀況，得能及時調(diào)整。可以設(shè)置一個機動時間，如果某個環(huán)節(jié)提前結(jié)束了，可以用這個機動時間來填補，或者加一些即興的小節(jié)目。要點五：員工參與感的提升得讓大家有參與感，不能只是看客?？梢栽诨顒忧熬妥尨蠹覅⑴c到某些環(huán)節(jié)的準備中，比如布置場地、挑選禮物啥的。這樣大家感覺自己是活動的一部