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文檔簡(jiǎn)介
煙草公司考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,加強(qiáng)員工工作時(shí)間的管理,規(guī)范考勤行為,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于煙草公司全體在編員工、試用員工及合同工。公司各級(jí)管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員及其他相關(guān)人員均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:
-白班:上午08:30至12:00,下午14:00至17:30;
-夜班:晚上20:00至次日早上08:00(根據(jù)公司生產(chǎn)需要安排)。
3.周末及法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由公司另行通知。
4.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)公司實(shí)際需要調(diào)整,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,并按公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡刷卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為:白班上午08:20至08:30,夜班晚上19:50至20:00。
-下班簽到時(shí)間為:白班下午17:20至17:30,夜班次日早上07:50至08:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后1小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)簽,并向上級(jí)主管報(bào)告外出事由。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫《忘記簽到申請(qǐng)表》提交至人力資源部門。
-人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況核實(shí)并決定是否予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況,定期匯總考勤數(shù)據(jù)。
-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源部門提供的考勤數(shù)據(jù),計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出并解決。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審核同意后,報(bào)人力資源部門審批。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上請(qǐng)假,由公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,員工需在請(qǐng)假前將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門備案。
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在一周內(nèi)提交銷假申請(qǐng),填寫《銷假申請(qǐng)表》并附上相關(guān)證明材料,由直接上級(jí)確認(rèn)后報(bào)人力資源部門銷假。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并按照請(qǐng)假審批流程重新提交申請(qǐng)。
-未按時(shí)報(bào)銷假的,視為曠工處理。請(qǐng)假期間工資及福利待遇按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司員工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交《休假申請(qǐng)表》,并提供相應(yīng)證明材料。請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,提供有效醫(yī)生證明,可申請(qǐng)病假。病假期間,工資按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)事假。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供嬰兒出生證明。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,根據(jù)工作年限,享受國(guó)家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。未休完的年假,可在當(dāng)年內(nèi)累計(jì)使用,逾期作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資待遇按照國(guó)家法律法規(guī)和公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,并在節(jié)假日前提前發(fā)布假期安排通知。
-公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
-員工在公眾假期期間的工作安排,按照公司規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間超過30分鐘,按曠工半天處理;遲到時(shí)間超過1小時(shí),按曠工一天處理。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未按時(shí)參加工作,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。曠工一天及以上,按相應(yīng)規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違紀(jì)處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并按公司規(guī)定扣除年終獎(jiǎng)金。
-連續(xù)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因,否則按遲到或曠工處理。
-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o法正常簽到,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由人力資源部門核實(shí)后給予補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-主管需定期審查員工
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