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文檔簡介

反賄賂與反腐敗培訓(xùn)1說明經(jīng)銷商/代理必須遵守反賄賂與反腐敗(“ABAC”)法律法規(guī)。因此,經(jīng)銷商/代理應(yīng)安排相關(guān)培訓(xùn),以確保所有員工和次級經(jīng)銷商/代理都對持續(xù)遵守ABAC法律法規(guī)方面的業(yè)務(wù)要求有深刻的理解。

指導(dǎo)圍繞ABAC培訓(xùn)中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的部分,按需制定規(guī)劃。定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)期間的新聘員工。使用簽到表記錄每次培訓(xùn)課程的參與者。確保按需向員工提供培訓(xùn)材料。這對您有什么好處?確保所有員工和次級經(jīng)銷商/代理都了解與全球及本地ABAC法律法規(guī)相關(guān)的要求,將幫助貴公司持續(xù)滿足業(yè)務(wù)合作伙伴的期望。定期培訓(xùn)可幫助新員工了解首選的業(yè)務(wù)實(shí)踐,同時(shí)幫助現(xiàn)有員工和次級經(jīng)銷商/代理鞏固這些實(shí)踐。其他需要考慮的文件簽到表賬簿與記錄指南

反賄賂與反腐敗賄賂與腐敗定義什么是腐?。坎徽\實(shí)或非法的行為,尤指出于身居要職者身上。腐敗可能包括以下行為:賄賂回扣濫用公職賄賂與腐敗定義什么是賄賂?以直接或間接形式提供或接受付款的

要約、承諾或協(xié)議,涉及下列情形:“任何有價(jià)值的東西”;?提供給政府官員或私人團(tuán)體,或反之;以及出于取得或維持業(yè)務(wù),或獲取不正當(dāng)商業(yè)利益之意圖意圖影響接受方,以使其濫用職權(quán)賄賂與腐敗法例5賄賂與腐敗法例幾乎所有國家/地區(qū)都制定了 禁止賄賂與腐敗的嚴(yán)峻法律反賄賂與反腐敗法律法規(guī)示例包括:?美國《反海外腐敗法》(“FCPA”);?英國2010年《反賄賂法》(“UKBriberyAct”)《反海外腐敗法》和英國《反賄賂法》均具有全球效力違規(guī)后果刑事訴訟名譽(yù)損害民事和行政處罰(包括個(gè)人懲處)政府合同黑名單合同和業(yè)務(wù)安排的終止賄賂與腐敗法例6行業(yè)道德準(zhǔn)則根據(jù)您的運(yùn)營地點(diǎn),以下行業(yè)規(guī)則可能適用:MedTechEuropeAdvaMed兩份準(zhǔn)則均提倡成員恪守最高道德標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域或國家/地區(qū)層面可能須實(shí)行附加

準(zhǔn)則當(dāng)?shù)胤蒣請?jiān)诖颂幪峁┠?dāng)?shù)胤杉跋嚓P(guān)處罰的說明。]行業(yè)首選實(shí)踐7在與醫(yī)療保健專業(yè)人員(“HCP”)、醫(yī)療保健組織(“HCO”)和/或政府官員(“GO”)互動(dòng)時(shí),應(yīng)始終考慮行業(yè)的形象與認(rèn)知(例如,不提供豪華酒店/餐飲、頭等艙機(jī)票、娛樂活動(dòng))形象與認(rèn)知向HCP支付的服務(wù)款項(xiàng)必須等同于該服務(wù)的公平市價(jià)(“FMV”)公平市價(jià)為證實(shí)與HCP、HCO和GO互動(dòng)的必要性,需保持足夠的文件記錄,并在其中列出互動(dòng)目的和所提供的、與之相關(guān)的服務(wù)(更多細(xì)節(jié)見下頁)。記錄保持不可利用與HCP、HCO和GO的互動(dòng)影響采購決策。此類互動(dòng)應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)(注意:特定國家/地區(qū)的HCP被視為海外官員)影響妥善保存記錄8您必須杜絕:創(chuàng)建或提供虛假記錄或文件對記錄分類不當(dāng)另設(shè)“賬外”賬戶或記錄您必須做到:準(zhǔn)確記錄所有交易保留開支證明文件為每個(gè)制造商保持單獨(dú)的賬簿與記錄維持準(zhǔn)確的賬簿與記錄可幫助您和您的次級經(jīng)銷商/代理足夠詳細(xì)地記錄業(yè)務(wù)交易,并維持一個(gè)合格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。常見賄賂與腐敗違規(guī)9常見違規(guī)為員工提供的FCPA合規(guī)培訓(xùn)不足差旅、餐飲或禮品費(fèi)用未得到合理審批現(xiàn)金支付規(guī)避了標(biāo)準(zhǔn)簿記慣例未能執(zhí)行適當(dāng)?shù)牡谌奖M職調(diào)查偽造發(fā)票,包括缺少交易支持文件的情形高管層未針對危險(xiǎn)信號采取行動(dòng)常見賄賂與腐敗危險(xiǎn)信號10常見危險(xiǎn)信號對業(yè)務(wù)目的或所提供服務(wù)的類型表述含糊或無表述提供的服務(wù)與合同不符發(fā)票不夠詳細(xì),對商品/服務(wù)的描述不明確或付款明細(xì)異常無支持文件(例如,缺少發(fā)票或收據(jù))付款方式異常過度或奢侈的餐飲、娛樂、禮物、酒店或旅行付款拆分為多個(gè)數(shù)額針對所宣稱的服務(wù)提出不合理的報(bào)銷要求第三方與政府官員之間直接或間接的聯(lián)系,例如婚姻或其他關(guān)系公開招標(biāo)次級經(jīng)銷商/

代理HCP互動(dòng)以下幻燈片將涵蓋與下列高危業(yè)務(wù)流程

相關(guān)的首選實(shí)踐。11以正確的方式開展業(yè)務(wù)公開招標(biāo)12我們的業(yè)務(wù)代表了我們?yōu)槠浞咒N產(chǎn)品和服務(wù)HCP之制造商的延伸。因此,為確保您的成功,我們在開展業(yè)務(wù)時(shí)必須遵守法律、道德和誠信規(guī)范。合法開展業(yè)務(wù)的一方面是不與競爭對手分享定價(jià)或其他機(jī)密信息,且不參與反競爭行為。除此之外,我們的業(yè)務(wù)員工不得針對投標(biāo)決策施加或試圖

施加不當(dāng)影響。向決策者提供或贈(zèng)送某些東西以使其做出某種決定的行為是違法的,這些決定包括:i)制定特定決策;

ii)設(shè)計(jì)對于某一制造商具有明顯優(yōu)勢的招標(biāo)要求;

或iii)提供有關(guān)決策過程的內(nèi)部信息。次級經(jīng)銷商/代理HCP互動(dòng)公開招標(biāo)公開招標(biāo)您和您的競爭對手不得開展以下行為:協(xié)商定價(jià)或協(xié)商任何其他商業(yè)決策協(xié)商或交換有關(guān)招標(biāo)的下列信息:參與投標(biāo):投標(biāo)與否的決策投標(biāo)/出價(jià)所針對的內(nèi)容協(xié)商同意一家公司不投標(biāo)協(xié)商以極高價(jià)格投標(biāo)以確保一家競爭對手獲勝13次級經(jīng)銷商/代理HCP互動(dòng)公開招標(biāo)公開招標(biāo)14您和您的業(yè)務(wù)合作伙伴不得開展以下行為:與客戶協(xié)商或合謀將一份合同拆解為幾份不同的合同以規(guī)避采購規(guī)則在招標(biāo)或銷售評估階段承諾提供免費(fèi)商品以試圖影響決策者通過對培訓(xùn)、教育和咨詢的不當(dāng)使用以在招標(biāo)或其他銷售評估過程中影響決策者次級經(jīng)銷商/代理HCP互動(dòng)公開招標(biāo)次級經(jīng)銷商/代理15次級經(jīng)銷商/代理是不同于我們出售產(chǎn)品之最終客戶或最終用戶的第三方。次級經(jīng)銷商/代理可以看作是我們業(yè)務(wù)的延伸,同時(shí)也是制造商的延伸。因此,適用于貴公司業(yè)務(wù)的所有相關(guān)法律法規(guī)同時(shí)也適用于我們所有的次級經(jīng)銷商/代理。公開招標(biāo)HCP互動(dòng)次級經(jīng)銷商/代理次級經(jīng)銷商/代理16制造商在提供您聘用次級經(jīng)銷商/代理的書面同意之前,可能需要對其進(jìn)行盡職背景調(diào)查在任命或聘用任何次級經(jīng)銷商/代理之前,制造商可能需要事先取得書面同意次級經(jīng)銷商/代理應(yīng)定期接受有關(guān)商業(yè)道德實(shí)踐的培訓(xùn),并完成認(rèn)證以確保他們?nèi)鐚?shí)照做重要須知我們應(yīng)該將次級經(jīng)銷商/代理轉(zhuǎn)售產(chǎn)品的價(jià)格及銷售相關(guān)利潤透明化;這樣,我們可以確保次級經(jīng)銷商/代理不參與反競爭或腐敗行為。公開招標(biāo)HCP互動(dòng)次級經(jīng)銷商/代理HCP互動(dòng)17您必須確保您與HCP和政府官員的互動(dòng)遵守

適用的法律法規(guī)。與HCP的所有互動(dòng)均應(yīng)出自

合法目的/需要,且不存在非法誘導(dǎo)或鼓勵(lì)購買、租賃或推薦使用任何產(chǎn)品或服務(wù)之意圖。公開招標(biāo)次級經(jīng)銷商/代理HCP互動(dòng)HCP定義18HCP購買,租賃,推薦,使用,安排,或制定購買或租賃決策,以及開具醫(yī)療器械產(chǎn)品處方的個(gè)人和實(shí)體例如,以下人員通常被視為HCP:外科醫(yī)生醫(yī)院行政人員護(hù)士公開招標(biāo)次級經(jīng)銷商/代理HCP互動(dòng)HCP互動(dòng)示例:與HCP一起用餐以討論產(chǎn)品的使用向HCP展示新產(chǎn)品制造商組織的教育性活動(dòng)安排HCP提供咨詢服務(wù)HCP互動(dòng)19公開招標(biāo)次級經(jīng)銷商/代理HCP互動(dòng)HCP互動(dòng)(教育型)20可為以下因素提供教育型互動(dòng)支持:適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)合適的場所合理的旅行(經(jīng)濟(jì)旅行或標(biāo)準(zhǔn)旅行)適當(dāng)?shù)淖h程(科學(xué)項(xiàng)目)不可為以下因素提供教育型互動(dòng)支持:不適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)(例如海灘和滑雪景點(diǎn)、娛樂景點(diǎn))豪華酒店陪同客人(不可為其付款或組織)提供娛樂或運(yùn)動(dòng)(例如,高爾夫、賭場娛樂、觀光)可開展不可開展公開招標(biāo)次級經(jīng)銷商/代理HCP互動(dòng)HCP互動(dòng)(教育型)21可按以下原則向HCP提供旅行和餐飲服務(wù),以用作善意交換科學(xué)、

教育或商業(yè)信息之意圖:經(jīng)濟(jì)艙位的適度旅行在提供餐飲服務(wù)的過程中善意地展示商業(yè)、教育或科學(xué)信息有利于開展商業(yè)性或教育性展示的地點(diǎn)適度、有益于患者,且具有教育意義的禮物(例如,醫(yī)學(xué)教科書、解剖模型)以下內(nèi)容可能不應(yīng)向HCP提供:向HCP的配偶或客人,或其他任何對餐飲或活動(dòng)無善意關(guān)聯(lián)的人提供餐飲或旅游服務(wù)為HCP提供無益于商業(yè)討論的餐飲服務(wù)非教育性禮物(例如鮮花、葡萄酒、現(xiàn)金)可開展不可開展

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