應(yīng)用文寫作（第2版） 課件全套 徐鴻 項(xiàng)目0-17 準(zhǔn)備 了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)、求職-經(jīng)濟(jì)訴訟文書

應(yīng)用文寫作（第2版）任務(wù)一了解應(yīng)用文與其他文體的區(qū)別【布置任務(wù)】（1）請閱讀、比較、分析《關(guān)于加快秋收進(jìn)度的緊急通知》和《秋收》兩篇文章，討論交流，闡述應(yīng)用文與其他文體的區(qū)別。（2）寫出過去你在學(xué)習(xí)生活中已經(jīng)接觸到的應(yīng)用文文種，以及將來一定會(huì)用到的或有可能用到的應(yīng)用文文種。項(xiàng)目準(zhǔn)備

了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)【任務(wù)要求】（1）掌握應(yīng)用文的含義、作用和特點(diǎn)。（2）了解應(yīng)用文與其他文體的不同。（3）認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的目的和重要性。【必備知識(shí)】一、應(yīng)用文的含義、作用

應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)科的一個(gè)重要分支，它以應(yīng)用文書（應(yīng)用文）為學(xué)習(xí)和研究對象，是以實(shí)用性為明確目的的寫作。應(yīng)用文書是應(yīng)用文寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。

應(yīng)用文是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和生活中使用的，用以處理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿而撰寫的具有一定慣用體式的實(shí)用性文章。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層以及每個(gè)個(gè)人。

應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。隨著信息社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)用文與社會(huì)發(fā)展、人們生活之間的關(guān)系越來越密切，使用頻率也越來越高，發(fā)揮著越來越重要的作用。二、應(yīng)用文的特點(diǎn)1．直接的功用性2．內(nèi)容的真實(shí)性3．思維的邏輯性4．格式的穩(wěn)定性三、應(yīng)用文的寫作要求

概括而言，應(yīng)用文的寫作要求是：內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對象、符合規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。四、提高應(yīng)用文寫作能力的方法

要想提高應(yīng)用文寫作能力，主要可從以下幾個(gè)方面努力。（1）加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力。（2）學(xué)會(huì)積累素材，特別要訓(xùn)練在較短時(shí)間內(nèi)搜集資料、整理資料的能力。（3）多閱讀一些優(yōu)秀的應(yīng)用文，從中分析、體悟應(yīng)用文寫作所應(yīng)注意的要點(diǎn)和相關(guān)的技巧。（4）反復(fù)進(jìn)行寫作實(shí)踐，從實(shí)踐中不斷提高應(yīng)用文寫作的能力。【相關(guān)鏈接】應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別1．社會(huì)作用不同應(yīng)用文：治理國家、管理社會(huì)、規(guī)范行為。文學(xué)：服務(wù)社會(huì)、教育人民、感化行為。2．適用范圍不同應(yīng)用文：相當(dāng)廣泛，而且有很具體的對象。文學(xué)：顯得寬泛，但是無確定的具體對象。3．思維方法不同應(yīng)用文：邏輯思維。文學(xué)：形象思維。4．修辭方式不同應(yīng)用文：科學(xué)修辭。文學(xué)：藝術(shù)修辭。5．語體風(fēng)格不同應(yīng)用文：準(zhǔn)確、簡明、平實(shí)、得體。文學(xué)：鮮明、生動(dòng)、精練、含蓄?！救蝿?wù)要求】（1）理解主旨（主題）的概念和作用，掌握主旨的要求和顯示主旨的主要方法。（2）理解選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)，掌握選擇材料的常用方法。任務(wù)二修正主旨和材料病誤【必備知識(shí)】主旨與材料概述一、主旨的概念和作用

主旨，又稱主題、題旨、立意等。主旨就是通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說明的主要問題，它表現(xiàn)了作者對客觀事物的評價(jià)和態(tài)度。

主旨的作用，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。1．主旨是文章的靈魂和生命2．主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位二、主旨的要求

應(yīng)用文的主旨，一般來自三個(gè)途徑：來自單位領(lǐng)導(dǎo)、來自工作實(shí)踐、來自黨政機(jī)關(guān)文件。1．要符合黨和國家的政策、法令2．要符合機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖3．要單一、鮮明，有很強(qiáng)的針對性三、顯示主旨的主要方法1．標(biāo)題點(diǎn)旨2．開宗托旨3．篇末點(diǎn)旨4．呼應(yīng)顯旨5．轉(zhuǎn)換揭旨6．小標(biāo)題顯旨四、材料的概念和作用1．材料是寫作的前提2．材料是形成主旨的基礎(chǔ)3．材料是說明主旨的支柱五、選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)1．確鑿2．切題3．典型4．新穎六、材料處理的常用方法1．類化法2．篩選法3．濃縮法4．截取法

運(yùn)用截取法要注意以下幾點(diǎn)。（1）要服從應(yīng)用文書寫作主旨的需要。從寫作目的和材料本身的實(shí)際（如在文稿中的地位與作用、本身的構(gòu)成與被讀者接受的程度等方面）綜合考慮。（2）不能斷章取義，扭曲原意。（3）要注意上下文銜接過渡的自然順暢及表述角度的前后一致。七、合理安排材料

合理安排材料，是指在應(yīng)用文寫作中，要根據(jù)表現(xiàn)主旨的需要，按照一定的思路合乎邏輯地、和諧地組織材料，使材料與觀點(diǎn)形成一個(gè)有機(jī)的整體。

應(yīng)用文書寫作安排材料的方法主要有以下幾個(gè)。1．先亮觀點(diǎn)，后舉材料2．先舉材料，后亮觀點(diǎn)3．邊舉材料，邊亮觀點(diǎn)【任務(wù)要求】（1）理解思維、思路的含義、思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系。（2）掌握應(yīng)用文書寫作的思維特點(diǎn)和常用思路。（3）掌握應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)方式。任務(wù)三修改結(jié)構(gòu)的失誤【必備知識(shí)】思維思路一、思維與思路的基本含義

心理學(xué)對思維含義的表述為：思維，是具有意識(shí)的人腦對于客觀現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律做出的自覺、間接和概括的反映。

思路，是思維活動(dòng)的運(yùn)行軌跡。

文章思路，就是作者構(gòu)思文章時(shí)，有規(guī)律、有條理、有方向、連貫的思維過程的“路線”。文章的思路，應(yīng)當(dāng)是作者整體思維、系統(tǒng)思考的結(jié)果。二、應(yīng)用文寫作的思維特點(diǎn)1．構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維2．思維主體注重群體思維3．思維走勢以定向思維為主4．思維過程常有一個(gè)由被動(dòng)思維向主動(dòng)思維的轉(zhuǎn)化過程三、思路對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的作用

應(yīng)用文書寫作的思路，主要沿邏輯線和時(shí)空線展開。

思路是文章的脈絡(luò)，而結(jié)構(gòu)是思路的外在表現(xiàn)，或是思路的物化。為了完整嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚地組織應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)確、鮮明地表達(dá)思想，就要先把思路理清理順。應(yīng)用文，要求作者能將思路非常清晰、縝密地表現(xiàn)出來。（1）對于公文來說，其結(jié)構(gòu)與作者或者行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想，是相對應(yīng)或相統(tǒng)一的。在一篇公文中，發(fā)文機(jī)關(guān)要求什么、要求做什么、怎么做這一類問題，都必須符合邏輯、符合時(shí)空并在結(jié)構(gòu)中得到反映。（2）對于法規(guī)與規(guī)章文書，章斷條連式或條文并列式結(jié)構(gòu)，是作者思路鮮明、具體而條理化的體現(xiàn)。四、應(yīng)用文寫作的常用思路（一）歸納和演繹思路1．歸納

歸納，是從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個(gè)別到全體、從特殊到一般的思維方法。應(yīng)用文寫作運(yùn)用這種思維方法便形成了歸納思路。

歸納又可采用以下幾種方法。（1）完全歸納法。即窮究同類事物中所有個(gè)別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個(gè)性質(zhì)相同的個(gè)別事物。（2）簡單枚舉法。即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出一般性結(jié)論的方法。這實(shí)屬不完全歸納法。（3）科學(xué)歸納法。即由某類事物部分對象與某種屬性有必然聯(lián)系，推出這類事物都具有這種屬性。它是以科學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)分析的結(jié)果為主要依據(jù)，從研究同類事物的少數(shù)對象與某一屬性之間必然的內(nèi)在聯(lián)系中，從探求現(xiàn)象之間的因果關(guān)系中，概括出普遍性結(jié)論。2．演繹

這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反，是從全體到個(gè)別、一般到特殊。在說理性較強(qiáng)的應(yīng)用文書中，較多運(yùn)用演繹法。3．歸納和演繹的關(guān)系

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。歸納是演繹的基礎(chǔ)，演繹的前提常常是依靠歸納而獲得的?？梢哉f，歸納的結(jié)論就是演繹的前提，離開歸納，演繹不可能進(jìn)行。而歸納也離不開演繹，歸納時(shí)對個(gè)別事物的選擇要達(dá)到準(zhǔn)確、典型，得依賴演繹對這些個(gè)別事物進(jìn)行檢驗(yàn)，決定棄取。即根據(jù)尚未確定的、假設(shè)的一般去尋找、考察個(gè)別，才能正確地進(jìn)行歸納；而歸納得出的一般結(jié)論，也要靠演繹去驗(yàn)證，去推廣擴(kuò)大。（二）總分思路

總分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，即由總到分，化整為零。對實(shí)體事物進(jìn)行分解，對抽象事物進(jìn)行分類、剝離，就是剖析。綜合則是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。綜合的過程，就是對實(shí)體事物組合、對抽象事物概括的過程。

分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉(zhuǎn)化的。1．善于分類和歸類（1）分類要盡可能全面、深入。（2）分類標(biāo)準(zhǔn)要正確、靈活。2．學(xué)會(huì)縱剖和橫斷3．注重定性分析與定量分析（三）因果思路

因果思路是運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。

應(yīng)用文寫作采用因果思路時(shí)，要做到以下兩點(diǎn)。（1）要全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。（2）要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果的原因。（四）比較思路（1）時(shí)間比較。它是在歷史形態(tài)上的比較，通過比較能發(fā)現(xiàn)同一事物或不同事物在不同時(shí)期呈現(xiàn)出的差異，這稱為縱向比較（縱比）、歷史比較。（2）空間比較。它是在現(xiàn)實(shí)既定形態(tài)上的比較，通過比較能鑒別出不同事物在同一時(shí)期不同空間中呈現(xiàn)出的異同，這稱為橫向比較（橫比）、現(xiàn)實(shí)比較。（3）方案比較法。又稱為綜合比較法或優(yōu)選法。就是在同等條件下，綜合考慮到時(shí)空等多方面因素，將幾種方案、幾種情況進(jìn)行全面比較，鑒別出最佳方案、最正確的情況。（五）遞進(jìn)思路

遞進(jìn)思路是運(yùn)用遞進(jìn)思維方法形成的一種文章思路。遞進(jìn)思維是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表及里、從低到高、從小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。運(yùn)用這種方法，可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性，使文章有一定深度。

運(yùn)用遞進(jìn)思路時(shí)，各層次間要環(huán)環(huán)扣緊，先寫哪一層次，后寫哪一層次，順序不能隨意調(diào)換、中斷。【必備知識(shí)】應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求

應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求主要有以下4個(gè)方面。1．要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律2．要服從表現(xiàn)主旨的需要3．要做到層次清楚、思路清晰4．要適應(yīng)不同文種的體式特點(diǎn)二、應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型1．篇段合一式2．兩段式3．三段式4．多段式5．條文式（1）章斷條連式。（2）條文并列式。6．總分條文式7．分部式8．貫通式9．表格式10．不成文式【任務(wù)要求】（1）了解應(yīng)用文對語言表達(dá)方式的基本要求，掌握應(yīng)用文語言的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)常用語言表達(dá)方式并熟練運(yùn)用。（2）能夠正確使用應(yīng)用文說明、敘述、議論的表達(dá)方法。任務(wù)四修改語言錯(cuò)誤【必備知識(shí)】一、應(yīng)用文詞語使用要求1．詞語內(nèi)涵必須明確（1）對近義詞認(rèn)真篩選。（2）采用專業(yè)詞語。（3）采用特定詞語。（4）恰當(dāng)使用限定詞語。2．規(guī)范使用簡稱和略語

使用簡稱和略語應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。（1）使用規(guī)范化簡稱和通用略語，并且要在同一篇文章中或不同文件中保持一致，如“‘三個(gè)代表’重要思想”

“八榮八恥”“節(jié)能減排”等。（2）使用系統(tǒng)或部門內(nèi)部特定的簡稱略語，在文件中第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)先使用全稱，并注明簡稱或略語，如“我公司所屬企業(yè)還存在著高能耗、高污染、低效益（以下簡稱‘兩高一低’）的現(xiàn)象”。3．合理使用文言詞4．不宜使用語氣詞、感嘆詞、兒化詞等詞語5．應(yīng)用文的數(shù)量表達(dá)規(guī)范二、應(yīng)用文句子使用要求1．句式完整2．句式簡潔3．語氣貼切4．文風(fēng)樸素莊重三、應(yīng)用文的表達(dá)方式

應(yīng)用文的語言表達(dá)必須體現(xiàn)出應(yīng)用文語體的特點(diǎn)和風(fēng)格。應(yīng)用文語言具有明晰、準(zhǔn)確、簡樸、莊重、得體的特點(diǎn)。

語言表達(dá)方式是運(yùn)用語言介紹情況、陳述事實(shí)、闡述觀點(diǎn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探索規(guī)律、表達(dá)情感的具體方法、手段。

應(yīng)用文的表達(dá)方式主要有敘述、議論、說明、描寫和抒情5種類型。敘述是反映對象運(yùn)動(dòng)變化過程的表達(dá)方式；議論表達(dá)的是作者的思想觀點(diǎn)與理性認(rèn)識(shí)，是對某一事物或問題發(fā)表見解，表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度的表達(dá)方式；說明表達(dá)的是某種知識(shí)，即對一個(gè)事物或事理的科學(xué)認(rèn)知，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等進(jìn)行清楚的解說；描寫反映的是事物的外貌和形態(tài)，生動(dòng)再現(xiàn)事物的狀貌、情態(tài)；抒情表達(dá)的是作者的內(nèi)心情感。應(yīng)用文主要使用說明、敘述、議論這3種表達(dá)方式。1．說明（1）說明的定義

說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事理的各種屬性，如性質(zhì)、特征、形狀、成因、結(jié)構(gòu)和功能等，進(jìn)行客觀的解釋和介紹。在應(yīng)用文中，說明是主要的表達(dá)方式之一。應(yīng)用文中的說明，常與敘述同時(shí)使用。（2）說明的種類①定義說明。②分類說明。③舉例說明。④數(shù)字說明。⑤比較說明。（3）應(yīng)用文說明的特點(diǎn)①應(yīng)用文行文時(shí)往往是說明與議論、敘述結(jié)合使用，只用“說明”一種表達(dá)方式的情況較少。②多種說明方式常常同時(shí)使用。③應(yīng)用文在使用說明時(shí)，更講究說明的客觀性、內(nèi)容的科學(xué)性和語言的準(zhǔn)確性。2．?dāng)⑹觯?）敘述的定義

敘述，是有次序地將人物的經(jīng)歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化的過程敘說出來的一種表達(dá)方式。完整的敘述一般有六要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。

敘述在寫作中的使用頻率很高，不論非文學(xué)作品還是文學(xué)作品都離不開它，是基本的表達(dá)方式。它主要用于背景的交代，介紹文章涉及的人、事、單位的概況，記敘事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局，以及為議論文提供事實(shí)依據(jù)等。（2）敘述的人稱

人稱是指作者敘述的觀察點(diǎn)、立足點(diǎn)，主要有以下3種。①第一人稱敘述（我，我們），能給讀者真實(shí)、親切的感受，這是主觀性敘述。②第二人稱敘述（你，你們），有直接對話的親臨感，讓讀者感到像面對面地交流。③第三人稱敘述（他，他們），可不受時(shí)空和是否親身經(jīng)歷的限制，因而敘述面較廣，用法較自由，屬于客觀性敘述。（3）敘述的方法①順敘。順敘是按照人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時(shí)序進(jìn)行的敘述。②倒敘。倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進(jìn)行的敘述。③插敘。插敘是在敘述主要事件的過程中，因?yàn)樾枰瑫簳r(shí)中斷敘述主線，插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。插敘可以對人、事、景物做說明、補(bǔ)充和解釋。（4）應(yīng)用文敘述的特點(diǎn)

應(yīng)用文敘述的特點(diǎn)主要有以下3點(diǎn)。①以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。②以順敘為主，講求平鋪直敘，注重事件的過程性特點(diǎn)，以符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，能讓讀者盡快了解所敘內(nèi)容。③常與其他表達(dá)方式結(jié)合運(yùn)用。3．議論（1）議論的定義

議論是作者就某個(gè)問題、事件進(jìn)行評論、分析，表明自己的立場、觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。（2）議論的構(gòu)成①論點(diǎn)。②論據(jù)。③論證。（3）議論的類型①立論，又稱證明，是針對問題或事件，運(yùn)用論據(jù)從正面證明自己的見解和主張。②駁論，是通過反駁對方觀點(diǎn)，證明對方觀點(diǎn)錯(cuò)誤，從而確立自己觀點(diǎn)正確的論證方法。（4）論證的方法①例證法。例證法是用事實(shí)作論據(jù)，直接證明論點(diǎn)的方法。②引證法。引證法是引用經(jīng)典性言論、黨和政府的文件、科學(xué)上的公理和定理、格言、諺語來直接證明論點(diǎn)正確性的方法，具有極大的權(quán)威性和鮮明的理論性。③對比法。對比法是將性質(zhì)相反、相對或有區(qū)別的事物進(jìn)行比較、對照，以證明論點(diǎn)的論證方法。應(yīng)用文寫作運(yùn)用對比法時(shí)，要注意事物之間是否具有可比性。④因果法。因果法是通過分析事理，揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的因果關(guān)系來證明論點(diǎn)正確的方法。⑤喻證法。喻證法是用設(shè)喻來論證論點(diǎn)的方法。在議論文中，設(shè)喻可以使論點(diǎn)更易懂、更風(fēng)趣、更容易獲得讀者的認(rèn)同。喻證法能化抽象為具體，化艱深為淺顯，化枯燥為生動(dòng)。

運(yùn)用喻證法必須注意以下三點(diǎn)。第一，以小見大，就近取譬。第二，喻體不求形似，求神似。第三，精剖喻體，絲絲入扣。（5）應(yīng)用文議論的特點(diǎn)①常常采用不完整論證，以簡化論證過程，直接表明論證結(jié)果、立場、主張等。②多以正面論證為主，旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)。③往往與其他表達(dá)方式結(jié)合使用，夾敘夾議是最常見的方式。這樣既可以節(jié)省敘述、說明的筆墨，又使言論適宜地突出矛盾的焦點(diǎn)、問題的中心，使文章的篇幅、行文節(jié)奏得到較好的控制。應(yīng)用文寫作（第2版）【情景導(dǎo)入】

在競爭激烈的社會(huì)，要想贏得工作、獲取就業(yè)機(jī)會(huì)或?yàn)樽约簩ふ乙粋€(gè)發(fā)展的空間，必須善于推薦自己，而撰寫求職材料便是一種必須掌握的寫作能力。求職材料包括求職信、個(gè)人簡歷、佐證材料三部分內(nèi)容。一份漂亮的求職材料就像一位出色的使者，可以在你和用人單位見面之前，給人留下深刻的印象，從而增加你面試的機(jī)會(huì)。最近中華英才網(wǎng)的調(diào)查顯示：34%的參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職材料，54%的人事經(jīng)理表示將求職材料作為重要參考。因此，在你即將走上工作崗位的時(shí)候，必須精心設(shè)計(jì)求職材料。項(xiàng)目一

求

職【任務(wù)要求】（1）了解求職信的特點(diǎn)和寫作要求。（2）掌握求職信的寫作步驟和格式要求。（3）能在具體的應(yīng)聘環(huán)境中選擇合適的語言表達(dá)自己的優(yōu)勢。（4）能根據(jù)招聘信息和自己的實(shí)際情況撰寫成功的求職信。任務(wù)一求職信【必備知識(shí)】一、求職信的概念和作用

求職信是向用人單位謀求職位的書信，這是踏入社會(huì)、尋求工作的第一塊敲門磚，也是求職者與用人單位的第一次“短兵相接”。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里展現(xiàn)出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，這封求職信極其關(guān)鍵。

求職信在求職者與用人單位之間架起了一座橋梁，通過文字媒介直接溝通兩者的關(guān)系，避免了許多中間環(huán)節(jié)。求職者可以直接地推銷自己，介紹自己之所長；用人單位也可以直接地了解對方，選用本單位之所需。通過求職信，一位求職者可向多個(gè)用人單位推薦自己，可以較快地找到理想的工作；一個(gè)用人單位也可以從多位求職者中認(rèn)真挑選，慎重錄用，及時(shí)找到較為滿意的人才。二、求職信的特點(diǎn)（1）自薦性。（2）針對性。（3）競爭性。三、求職信的類型（1）應(yīng)聘式求職信。即求職人根據(jù)用人單位招聘人員的條件向用人單位進(jìn)行自我介紹而謀職的書信。（2）非應(yīng)聘式求職信。這是不知曉對方單位是否有用人需求而徑自投遞過去的求職信。四、求職信的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。在首行正中寫“求職信”，字體略大些，要醒目。（2）稱謂。標(biāo)題下空一行頂格寫用人單位名稱及領(lǐng)導(dǎo)人姓名，領(lǐng)導(dǎo)人姓名后應(yīng)寫上其職務(wù)或尊稱。一般可泛稱為“領(lǐng)導(dǎo)”；也可稱其職務(wù)，如“×經(jīng)理”“×處長”“×主任”等；或稱為“××先生”“××女士”；還可在稱呼前冠以“尊敬的”詞語，以示尊重之意。寫稱謂要鄭重其事，講究分寸。不可直呼其名，也不要稱“各用人單位”。（3）正文。求職信的正文也就是主體部分，一般包括三部分內(nèi)容：說明原因及表達(dá)感謝、推銷自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度。（4）結(jié)尾?？梢詫懽ｍ炚Z作結(jié)，也可以表示對用人單位誠摯的敬意、謝意與祝福。如“祝您工作愉快，事業(yè)發(fā)達(dá)”“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”。（5）落款。簽署求職人姓名及詳細(xì)日期。姓名前可寫上“求職人”“求職者”或“應(yīng)聘者”，但不必加任何表示謙卑的詞語。也可注明本人單位或?qū)W校的名稱。五、求職信的主體部分

求職信的主體即正文有三部分：說明原因及表達(dá)感謝、推銷自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度。它是全文的核心內(nèi)容。

正文首先應(yīng)簡單說明求職的原因。

其次，推銷自己。

此外，要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機(jī)會(huì)。

最后寫實(shí)踐工作經(jīng)歷。

最后，表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度。即簡單闡述你對單位的認(rèn)識(shí)，以拉近與用人單位的距離，爭取親和感，同時(shí)表達(dá)你對進(jìn)入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>

對單位的認(rèn)識(shí)可寫其發(fā)展前景，或廠史、宗旨，意在說明你對單位的重視，強(qiáng)調(diào)這個(gè)單位是最適合你發(fā)揮才干之所。六、求職信格式的要點(diǎn)1．求職信要求真務(wù)實(shí)2．求職信要突出個(gè)性，巧妙包裝3．求職信要掌握分寸，措辭得體4．求職信要有的放矢5．求職信要言簡意賅【寫作模板】框圖模式求職信文字模板稱謂↓正文↓校內(nèi)部分↓校外部分↓結(jié)尾↓落款

求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！感謝您××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（表達(dá)感謝）我是××學(xué)院××××專業(yè)畢業(yè)生×××。在大學(xué)學(xué)習(xí)期間，我努力學(xué)習(xí)各門功課，并取得了良好的成績，××××××××××××××××。（個(gè)人身份介紹、成績、自學(xué)情況、專長、社會(huì)工作、社團(tuán)活動(dòng)、性格、愛好、特長）作為新時(shí)代大學(xué)生，我非常注重社會(huì)實(shí)踐，曾在××××××××，還在××××××××××××。通過社會(huì)實(shí)踐，我××××××××××××。為了把理論和實(shí)踐相結(jié)合，我曾在×××××××從事專業(yè)實(shí)踐，還在×××××××××××××，通過這些工作，××××××××。（社會(huì)實(shí)踐與專業(yè)實(shí)踐對自己的幫助）本人期盼能成為貴公司的一員，從事×××××××。如果貴公司給我機(jī)會(huì)，我會(huì)用××××××××××××××。（表達(dá)求職意愿）期望您能給我一次面試的機(jī)會(huì)。我靜候您的佳音。此致敬禮×××敬上

××××年×月×日【相關(guān)鏈接】為畢業(yè)以后要投入的那個(gè)社會(huì)做準(zhǔn)備

不管你學(xué)習(xí)什么專業(yè)，我提供的以下建議對你來說均可以適用，而最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是至少在你畢業(yè)的時(shí)候很容易找到一份自己還比較喜歡和基本勝任的職業(yè)。請你記住，雖然你在大學(xué)校園，你時(shí)刻要為畢業(yè)以后要投入的那個(gè)社會(huì)做準(zhǔn)備。一、至少實(shí)習(xí)三次或者兼職三次二、三年中至少認(rèn)識(shí)150個(gè)可以聯(lián)系的陌生人三、組織和參與3個(gè)以上學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或者學(xué)生社會(huì)公益發(fā)展項(xiàng)目四、讀240本課外書五、考察至少三個(gè)從未去過的地方六、嘗試學(xué)習(xí)掌握10條人情世故七、每周嘗試寫一篇博客八、嘗試一次創(chuàng)業(yè)【任務(wù)要求】（1）了解個(gè)人簡歷的形式和基本內(nèi)容。（2）能夠用計(jì)算機(jī)制作一份精美的個(gè)人簡歷。任務(wù)二個(gè)人簡歷【例文借鑒】1．圖表式個(gè)人簡歷姓

名

性

別

照

片民

族

籍

貫

出生年月

政治面貌

專

業(yè)

身

高

特

長

愛

好

聯(lián)系電話

電子郵箱

教

育

經(jīng)

歷★2004年9月至2007年7月就讀于××省××市××××中學(xué)★2007年9月至2010年7月就讀于××省××市××××中學(xué)★2010年9月至2013年6月就讀于××××××××學(xué)院所

獲

證

書★全國計(jì)算機(jī)等級(jí)一級(jí)證書★高等學(xué)校英語應(yīng)用能力B級(jí)證書★國家計(jì)算機(jī)二級(jí)證書★全國秘書資格三級(jí)證書★全國導(dǎo)游員資格證書獲

獎(jiǎng)

情

況★2010年10月獲院級(jí)“優(yōu)秀軍訓(xùn)學(xué)員”稱號(hào)★2010年12月獲院級(jí)“優(yōu)秀團(tuán)員”稱號(hào)★2011年5月獲院級(jí)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”稱號(hào)★2011年5月獲學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)男子組1500米第二名★2012年3月獲國家級(jí)“勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金”★2012年5月獲院級(jí)征文大賽一等獎(jiǎng)★2012年9月獲院級(jí)“優(yōu)秀實(shí)習(xí)生”稱號(hào)★2013年6月獲自治區(qū)“優(yōu)秀畢業(yè)生”稱號(hào)學(xué)

生

工

作★2011年任班級(jí)團(tuán)支部書記★2012年任學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部部長★2013年任學(xué)院萌芽文學(xué)社社長社

會(huì)

實(shí)

踐★2011年2月在××肯德基從事星級(jí)訓(xùn)練員工作★2011年7月在××市××××酒店從事服務(wù)員工作★2011年9月在××市××××商城從事導(dǎo)購工作★2012年2月在××市××××超市從事收銀員工作★2012年7月在××市××××旅行社從事導(dǎo)游工作專

業(yè)

實(shí)

踐★2012年8月在××市××公司從事文秘工作★2013年3月在××市××局從事宣傳工作★2013年5月在××市××公司從事行政助理工作自

我

評

價(jià)★專業(yè)功底比較扎實(shí)，擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)★工作責(zé)任心強(qiáng)，組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)★對生活充滿熱情，積極進(jìn)取，為人穩(wěn)重，誠實(shí)守信求

職

意

向行政助理、人事文員、高級(jí)秘書個(gè)人簡歷【評析】這份大學(xué)生圖表式求職簡歷，介紹了求職者的特長、愛好、在校期間的學(xué)習(xí)、獲獎(jiǎng)以及自我評價(jià)等個(gè)人基本情況，不尚空談而注重以事實(shí)說話。結(jié)構(gòu)清晰，信息具體。2．分欄式個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷姓名：

性別：出生年月：

民族：籍貫：

身高：專業(yè)：

政治面貌：愛好：

特長：

教育背景：年至年就讀于年至年就讀于所獲證書情況：英語水平計(jì)算機(jī)水平職業(yè)資格證書自學(xué)情況獲獎(jiǎng)情況

社會(huì)實(shí)踐：（和專業(yè)無關(guān)）年月至年月公司從事工作年月至年月公司從事工作專業(yè)實(shí)踐：（和專業(yè)相關(guān)）年月至年月公司從事工作年

月至

年月公司從事工作（以上為個(gè)人簡歷的核心內(nèi)容，應(yīng)聘者可以著重?cái)⑹龃隧?xiàng)，并根據(jù)個(gè)人工作情況不同而重點(diǎn)突出說明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷，尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的工作經(jīng)歷；一定要說出最主要、最有說服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關(guān)成績，語氣要堅(jiān)定、積極、有力。寫工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，一般是先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗(yàn)是很重要的。在每一項(xiàng)工作經(jīng)歷中先寫工作日期，接著是工作單位和職務(wù)。在這個(gè)部分需要注意的一點(diǎn)是，陳述了個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后，不要太提及個(gè)人的需求、理想等）個(gè)人能力：（如計(jì)算機(jī)能力、組織協(xié)調(diào)能力或其他）

有較強(qiáng)的組織能力、活動(dòng)策劃能力和公關(guān)能力，例如，在大學(xué)期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。

有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，例如，中學(xué)至今，曾多次作為班級(jí)、分院、學(xué)院等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。

有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，例如，在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；善于協(xié)同“作戰(zhàn)”。自我評價(jià)：（描述出自己的個(gè)性、工作態(tài)度等）

例如，活潑開朗、樂觀向上、興趣廣泛、適應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)韌不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)等。求職意向：

從事貿(mào)易、營銷、管理及活動(dòng)策劃、宣傳等方面工作。【評析】這份分欄式個(gè)人簡歷，既能在大學(xué)生的求職過程中使用，也適用于“跳槽”更換工作的人士。重點(diǎn)突出說明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷，尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的工作經(jīng)歷。層次清晰，內(nèi)容簡潔?！颈貍渲R(shí)】一、個(gè)人簡歷的概念

個(gè)人簡歷就是一個(gè)人的簡明扼要的履歷。一般采用一覽表的形式，所以也叫簡歷表或者履歷表，它是求職者和在職員工在求職或轉(zhuǎn)換工作單位的過程中，向用人方證明自己具備某項(xiàng)工作資歷與條件的一種專用文書。二、個(gè)人簡歷的種類（1）一般性的個(gè)人簡歷。它全面地介紹自己的履歷、特長、優(yōu)勢、愛好、興趣等，可以投放給任何一個(gè)用人單位或者求職者尚未確定的用人單位。這種簡歷能否在求職中奏效，全憑用人方對求職者的資歷背景感興趣與否而決定。（2）有針對性的個(gè)人簡歷。它是求職者在通過各種渠道得知某用人單位的需求和認(rèn)真分析了自己的條件后，決定向某用人單位投送的簡歷。這種簡歷要在個(gè)人一般性簡歷基礎(chǔ)上，把自身所具備的、為用人單位所需的條件，盡可能地做重點(diǎn)說明。三、個(gè)人簡歷的特點(diǎn)（1）完備性。簡歷要求有完整的個(gè)人履歷，以及履歷表所要求的全部內(nèi)容，以供招聘單位全面地了解自己、認(rèn)識(shí)自己。（2）條理性。前面的完備性是指個(gè)人履歷的內(nèi)容，條理性則是指對簡歷寫作方式的要求。求職信是用書信形式寫作的，而個(gè)人簡歷則通常用表格形式表達(dá)。四、個(gè)人簡歷的基本格式、結(jié)構(gòu)和寫作1．封面

封面是簡歷的外在包裝，主要寫清楚姓名、單位即可，內(nèi)容雖然不多，但它是簡歷表的門面，因此，一定要閃亮登場。設(shè)計(jì)要精致、版式要美觀大方，字號(hào)字體和顏色的選擇都要恰當(dāng)適宜，圖案和文字的搭配應(yīng)相得益彰。特別是要具有一定的創(chuàng)意，給招聘單位留下美好的第一印象。2．正文

一份完備的簡歷正文，應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。（1）身份簡歷。包括姓名、性別、年齡、民族、婚否、健康狀況、政治面貌、主要社會(huì)關(guān)系、聯(lián)系地址及郵編、聯(lián)系電話和E-mail等。（2）教育背景。包括就讀大（中）專學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、所獲學(xué)位、開設(shè)的主要課程和學(xué)習(xí)成績以及相關(guān)的培訓(xùn)、特殊的訓(xùn)練等。（3）工作實(shí)踐經(jīng)歷。包括在校期間的勤工儉學(xué)、兼職打工、實(shí)習(xí)期間有針對性的工作實(shí)踐、就業(yè)之后的工作經(jīng)歷、參加過的社會(huì)活動(dòng)等。（4）個(gè)人的興趣、愛好和特長。包括個(gè)人所學(xué)專業(yè)技術(shù)特長和一般特長，如外語、計(jì)算機(jī)、普通話或特殊方言、寫作能力、書法繪畫、車船駕駛技術(shù)，以及其他方面特殊的能力和愛好、興趣等。（5）可以根據(jù)需要寫入一些其他內(nèi)容，如各種獲獎(jiǎng)、自我評價(jià)及人生理念、自己的理想和奮斗目標(biāo)、對招聘單位事業(yè)的發(fā)展建議和展望以及良好祝愿，加深單位對自己的印象和好感，會(huì)有助于自己求職的成功。五、個(gè)人簡歷寫作的基本要求1．內(nèi)容要真實(shí)2．表述要全面3．重點(diǎn)要突出4．評價(jià)要客觀5．篇幅要簡短6．簡歷上要寫上求職的職位7．適當(dāng)表達(dá)關(guān)注及興趣8．版面設(shè)計(jì)美觀大方9．在文字、排版、格式上不要出現(xiàn)錯(cuò)誤六、個(gè)人簡歷中應(yīng)避免的語言（1）我對……非常感興趣。如果你沒有興趣，當(dāng)然不會(huì)應(yīng)聘。（2）隨信附上履歷，供您參考。履歷不是給對方參考的，又是做什么的呢？因此，“供您參考”完全可以去掉。（3）我認(rèn)為、我覺得……這些牽涉?zhèn)€人感受、情感的語句，與公事無關(guān)，少說為妙。（4）我精力充沛。難道有人會(huì)說：我天性懶惰嗎？此類問題，最好用實(shí)例說明，可以說：“在公司業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，我可以連續(xù)工作7天，每天工作12小時(shí)?！保?）請查收履歷。如果你沒有把履歷藏起來，不必告訴對方查收履歷。（6）薪金待遇可以協(xié)商。薪金問題，回避為宜，這個(gè)問題留待面試之后再說。（7）請接受我的履歷。如果對方正在讀你的履歷，難道他還有其他選擇嗎？（8）我的專長可應(yīng)用于……這樣說太空泛，用事例說明你的專長在對方的空缺職位上大有用武之地?！緦懽髂０濉啃?/p>

名

性

別

照

片民

族

籍

貫

出生年月

政治面貌

專

業(yè)

身

高

學(xué)

歷

目前所在地

特

長

愛

好

聯(lián)系電話

電子郵箱

教

育

經(jīng)

歷

所學(xué)專業(yè)課程

所

獲

證

書

獲

獎(jiǎng)

情

況

學(xué)

生

工

作

社

會(huì)

實(shí)

踐

專

業(yè)

實(shí)

踐

自

我

評

價(jià)

求

職

意

向

個(gè)人簡歷文字模板【相關(guān)鏈接】畢業(yè)生求職，這些準(zhǔn)備你都做好了嗎一、畢業(yè)生求職前的心理準(zhǔn)備

面對擇業(yè)，大學(xué)生應(yīng)調(diào)整好擇業(yè)心態(tài)，做好充分的心理準(zhǔn)備，積極參與競爭，勇敢地迎接挑戰(zhàn)。

大學(xué)生擇業(yè)要知彼知己。知彼就是要了解擇業(yè)的社會(huì)環(huán)境和工作單位，正確認(rèn)識(shí)面臨的就業(yè)形勢，了解社會(huì)需要什么樣的大學(xué)畢業(yè)生。知己就是實(shí)事求是地評價(jià)自己，對自己有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。要客觀、正確地認(rèn)識(shí)自己德智體諸方面的情況，自己的優(yōu)點(diǎn)和長處，缺點(diǎn)和短處，自己的性格、興趣、特長。要明了自己想做什么和能做什么，社會(huì)又允許你做什么。只有這樣才能保持良好的擇業(yè)心態(tài)。

良好的擇業(yè)心態(tài)主要有哪些表現(xiàn)呢？一般講應(yīng)包括以下幾點(diǎn)。（1）選擇適當(dāng)?shù)木蜆I(yè)目標(biāo)。一個(gè)人的擇業(yè)目標(biāo)應(yīng)和本人具備的實(shí)力相當(dāng)或接近。（2）避免理想主義，及時(shí)調(diào)整就業(yè)期望值，不刻意追求最滿意的結(jié)果。（3）避免從眾心理，一切從自身的特點(diǎn)、能力和社會(huì)需要出發(fā)，不與同學(xué)攀比。（4）克服自卑、膽怯的心理，樹立自信心，樹立敢于競爭的勇氣。

（5）不怕挫折。遇到挫折，不消極退縮，采取積極的態(tài)度，勇于向挫折挑戰(zhàn)。二、畢業(yè)生求職前的書面材料準(zhǔn)備

書面材料包括求職信、個(gè)人簡歷、成績單及各種證書、已發(fā)表的文章和論文、取得的成果等。三、畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的有效途徑有哪些

搜集需求信息是畢業(yè)生擇業(yè)的前提。其方法和渠道主要有以下幾個(gè)方面。（1）國家主管部門和學(xué)校組織的供需見面會(huì)、招聘會(huì)以及供需信息交流活動(dòng)等。畢業(yè)生通過參加這些活動(dòng)，可以了解較多需求信息。（2）學(xué)?！白叱鋈ァ保心繕?biāo)地去一些單位“推薦”畢業(yè)生；“請進(jìn)來”，邀請用人單位介紹其需求，廣泛聯(lián)系需要畢業(yè)生的單位。然后，將這些需求信息提供給畢業(yè)生。（3）在國家就業(yè)方針、政策、計(jì)劃指導(dǎo)下，在學(xué)校允許擇業(yè)的范圍內(nèi)，畢業(yè)生可以采取以下方式：①直接到目標(biāo)單位自薦；②寄發(fā)求職信；③請親友協(xié)助等方式聯(lián)系單位。（4）通過報(bào)紙、雜志、廣播電視以及互聯(lián)網(wǎng)獲取社會(huì)需求信息。（5）通過教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐了解社會(huì)需求。（6）通過參加人事、勞動(dòng)部門組織的人才、勞動(dòng)交流活動(dòng)了解社會(huì)需求。

進(jìn)入新學(xué)期，畢業(yè)生們開始了漫長的求職路程。但在行動(dòng)之前，你應(yīng)該仔細(xì)思考一下如下的問題，切記要“三思而后行”。四、大企業(yè)，還是小公司

去大企業(yè)，還是小公司，是一個(gè)比較頭疼的問題。去大企業(yè)，你的各項(xiàng)薪酬和福利可能會(huì)得到較好的保障，但個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)較少些。雖然這些大企業(yè)聲稱自己的機(jī)會(huì)如何如何多，但畢竟那里人才濟(jì)濟(jì)，如果你不是特別的優(yōu)秀，很容易被埋沒。小公司可以給你一個(gè)相對寬松的發(fā)展空間，特別是一些被稱為“知識(shí)型小巨人”的高新技術(shù)企業(yè)，雖然它們的規(guī)模不會(huì)很大，但它們的知識(shí)密集程度和超高速發(fā)展是其他企業(yè)沒有辦法比擬的。

選擇“雞首”還是“鳳尾”一定要考慮清楚，去小公司之前，要對它進(jìn)行深入了解，認(rèn)定其有發(fā)展前途之后，再做選擇也不遲。五、本地，還是外地

應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)去向一般分為三個(gè)地點(diǎn)：①首府及周邊區(qū)域；②生源所在地；③畢業(yè)學(xué)校所在地。

畢業(yè)后到底在什么地方工作，要綜合多方面的因素，如所學(xué)專業(yè)在當(dāng)?shù)厥欠裼邪l(fā)展前途、父母的意見等。只有確定了希望去的地方，才能有選擇地與招聘單位聯(lián)系和洽談。六、專業(yè)，還是興趣

如果你學(xué)的是當(dāng)下熱門專業(yè)，如設(shè)計(jì)、電氣工程、法律等，你能比較容易找到與專業(yè)相適應(yīng)的工作。如果你學(xué)的是較冷門的專業(yè)或者長線專業(yè)，在選擇工作時(shí)，要考慮是堅(jiān)持自己的專業(yè)，還是根據(jù)自己的興趣求職。有時(shí)你可能不太清楚本專業(yè)當(dāng)年的就業(yè)情況，你可以向?qū)W校就業(yè)主管部門查詢往年的情況，如果你的專業(yè)往年一直不太好就業(yè)，就要考慮根據(jù)自己的興趣求職了。當(dāng)然，如果你非常熱衷你的專業(yè)，并且在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)成績還算優(yōu)秀，你也可以堅(jiān)持自己的專業(yè)。七、還有哪些特長

在你準(zhǔn)備自己的應(yīng)聘材料時(shí)，除了將你本專業(yè)的能力進(jìn)行表述外，還要注意讓招聘單位了解你在其他方面的特長，例如，你的寫作能力如何，語言表達(dá)能力如何，你是否在一些較大型的比賽中取得名次，你進(jìn)行過哪些社會(huì)實(shí)踐等。你的特長正是別人不具備的東西，招聘單位很可能是因?yàn)槟愕倪@些特長，而對你格外關(guān)注的。所以，在求職前，你應(yīng)該認(rèn)真地想一想：我還有哪些特長？應(yīng)用文寫作（第2版）【情景導(dǎo)入】

美國有位富家子弟，繼承了他父親幾個(gè)大型企業(yè)的遺產(chǎn)。雖然他一年從年初忙到年末，企業(yè)卻逐年虧損。不到幾年，瀕臨破產(chǎn)。后來他不惜重金，聘請了一位企業(yè)顧問。這位顧問勸他說：“你每天一早起來，就先把當(dāng)天要干的事情按重要程度、急緩程度列出來。排在前面的20%的事情，無論如何要做完。至于80%的事，就看你的心情和精力如何，決定是否要做。”他照辦了。很快企業(yè)便重新煥發(fā)了活力，并扭虧為盈。而他較以前輕松多了。項(xiàng)目二

計(jì)劃

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”每天提前15分鐘計(jì)劃好一天的工作內(nèi)容，花片刻時(shí)間思索一下你的工作，可尋求出各種增進(jìn)工作方法的靈感，定會(huì)使你獲益匪淺?！静贾萌蝿?wù)】

大一的新生，剛剛走進(jìn)大學(xué)的校園，一切都是全新的，一切都是陌生的，如何使自己盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境？如何使自己的學(xué)習(xí)更有規(guī)律？……現(xiàn)在針對自己的情況，寫一份學(xué)習(xí)計(jì)劃?！救蝿?wù)要求】（1）了解計(jì)劃的框架結(jié)構(gòu)。（2）掌握計(jì)劃的寫作方法?！颈貍渲R(shí)】一、計(jì)劃的概念

計(jì)劃是對未來的展望與構(gòu)思。具體而言：計(jì)劃是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人，根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針政策以及上級(jí)的指示精神，依據(jù)自己的實(shí)際情況，對未來一定時(shí)期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等事務(wù)的安排，是事務(wù)文書的常用文體，應(yīng)用的范圍十分廣泛。二、計(jì)劃的特點(diǎn)一是目的性。二是具有預(yù)見性。三是具有約束力。三、計(jì)劃的種類1．按性質(zhì)分類（1）生產(chǎn)計(jì)劃。是商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)中常用的計(jì)劃種類。（2）工作計(jì)劃。是為籌劃、落實(shí)和實(shí)施某項(xiàng)工作而制訂的計(jì)劃。（3）學(xué)習(xí)計(jì)劃。是單位、組織或個(gè)人為安排學(xué)習(xí)而制訂的計(jì)劃。2．按范圍分類（1）個(gè)人計(jì)劃。是個(gè)人為未來的行為而做的設(shè)計(jì)，一般有個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃、個(gè)人進(jìn)修計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃、個(gè)人創(chuàng)業(yè)計(jì)劃等。（2）組織計(jì)劃。是指團(tuán)體為組織未來的行為設(shè)計(jì)的計(jì)劃，它涉及組織方方面面的工作，如政治思想工作、生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作、生活福利工作、公關(guān)應(yīng)急工作等。3．按時(shí)間分類（1）年度計(jì)劃。整個(gè)年度內(nèi)個(gè)人或組織的生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)等計(jì)劃。（2）季度計(jì)劃。反映一個(gè)季度內(nèi)個(gè)人和組織所要須知的工作計(jì)劃。（3）月度計(jì)劃。打算在一個(gè)月內(nèi)所要完成的工作計(jì)劃。

按照時(shí)間的跨度進(jìn)行分類，還可以把計(jì)劃分為短期計(jì)劃和長期計(jì)劃。四、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容（一）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)1．標(biāo)題

標(biāo)題又叫計(jì)劃名稱，一般是單位名稱＋運(yùn)用期限＋計(jì)劃的種類，有的還表明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。2．正文

正文是計(jì)劃的主體。制訂計(jì)劃的理由和根據(jù)、計(jì)劃的具體內(nèi)容、完成計(jì)劃的具體方法、完成計(jì)劃的具體時(shí)間等內(nèi)容，必須在主體部分給予表述，做到具體明確，主次分明，條理清晰，言簡意賅。

正文一般包括下列幾個(gè)方面。（1）前言。前言的作用是簡要地說明制訂計(jì)劃的依據(jù)和理由，宏觀地概括未來總的工作任務(wù)。如果是普通的、簡要的計(jì)劃，前言部分可以省略，直接就寫計(jì)劃的目的和任務(wù)。（2）目標(biāo)和任務(wù)。這部分要明確地寫出要達(dá)到的目標(biāo)、指標(biāo)和要求，包括做哪些事，數(shù)量上、質(zhì)量上和時(shí)間上的要求等。（3）措施和步驟。這部分要詳細(xì)地說明完成任務(wù)的具體措施、行動(dòng)步驟、時(shí)間分配以及人力、物力和財(cái)力安排等。（4）其他事項(xiàng)。除上述內(nèi)容之外，假如還有其他必須注意的事項(xiàng)，如檢查、評比、修改計(jì)劃的辦法等，可以放入“其他事項(xiàng)”中加以明確，或以單列條文的形式，或在末尾另寫一段的形式予以表述。3．結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容一般包括在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)，需要說明的問題，或者提出要求、希望和號(hào)召等，以作全文的結(jié)束。

結(jié)尾的最后是落款，要注明制訂計(jì)劃的單位名稱和日期。如果在計(jì)劃標(biāo)題上已標(biāo)明了單位名稱，結(jié)尾處就不必再重復(fù)了。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，要在落款處加蓋公章。

此外，與計(jì)劃有關(guān)的一些材料，如在正文里不宜表達(dá)，可以在正文后面附表或附圖說明。如果需要抄報(bào)、抄送某些單位，在正文之后應(yīng)分別寫明。（二）計(jì)劃的基本內(nèi)容1．情況分析

制訂計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作的基礎(chǔ)、制訂這個(gè)計(jì)劃的依據(jù)等。這些具體情況一般有以下幾個(gè)方面。（1）情況評估。（2）情況分析。2．明確任務(wù)和要求

計(jì)劃的任務(wù)和要求就是“做什么”。提出的計(jì)劃既要符合實(shí)際情況，具有可操作性，又要在可能范圍內(nèi)是最高指標(biāo)，具有挑戰(zhàn)性。3．確定步驟和措施

在明確了計(jì)劃任務(wù)以后，還需要根據(jù)實(shí)際條件，確定工作方法和步驟，采取必要的措施，以保證計(jì)劃任務(wù)的完成。應(yīng)該說，制訂出適宜、完善的計(jì)劃不是最難的事，要實(shí)現(xiàn)它才是最不容易的事。五、計(jì)劃的寫作要求1．符合國家政策、法律2．實(shí)事求是，留有余地3．具體明確，突出重點(diǎn)4．表達(dá)方式以說明敘述為主【寫作模板】框圖模式計(jì)劃文字模板標(biāo)題↓正文↓結(jié)尾↓落款×××計(jì)劃（個(gè)人/單位名稱＋時(shí)間＋內(nèi)容＋文種）×××××××××××××××××××××××××××××××××。（計(jì)劃的目的+過渡句）一、目標(biāo)1．××××××××××。2．××××××××××?！繕?biāo)簡單明確即可）二、措施和步驟1．××××××××××××××××××××××。2．××××××××××××××××××××××。……（措施和步驟詳細(xì)具體，具有可操作性）×××××××××××××××××××××××××××××××××。（號(hào)召式結(jié)尾，寫些督促、鼓勵(lì)、表決心之類的話。這部分可以省略）

×××××××年×月×日【相關(guān)鏈接】計(jì)劃的分類

計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)決策而制定出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟和措施而寫作的應(yīng)用文體。常見的規(guī)劃、綱要、設(shè)想要點(diǎn)、方案、安排、打算等，都屬于計(jì)劃類，它們由于時(shí)限不等、詳略有別、成熟程度不同，所以叫法也不一樣，如表2-1所示。

計(jì)劃類公文包括規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。名稱時(shí)限內(nèi)容成熟程度規(guī)劃長期涉及面廣，帶全局性和方向性，側(cè)重于目標(biāo)任務(wù)和步驟一般綱要長期與“規(guī)劃”相似，內(nèi)容更概略一般設(shè)想長期內(nèi)容較概略，不太成熟，帶探索性質(zhì)，是非正式的計(jì)劃低要點(diǎn)長期或短期內(nèi)容概略，側(cè)重于列出目標(biāo)任務(wù)一般方案短期、近期目標(biāo)任務(wù)、措施方法、時(shí)間步驟全面而具體，操作性強(qiáng)高安排短期、近期任務(wù)明確，目標(biāo)單一，偏重于工作方法和步驟高打算短期、近期同“安排”相似，成熟性不如“安排”低表2-1

計(jì)劃類公文應(yīng)用文寫作（第2版）任務(wù)一申請書【任務(wù)要求】（1）根據(jù)申請的事項(xiàng)，考慮需要寫哪些內(nèi)容，以及內(nèi)容的主次安排。掌握申請書的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和寫作要求。（2）申請的事項(xiàng)要具有必要性、合理性，申請的理由要充分，要有說服力。具有對申請書的評析、修改能力。項(xiàng)目三申請、證明【布置任務(wù)】

2014年王小雅同學(xué)畢業(yè)以后，在一家上市公司找到了滿意的工作。在公司工作了3個(gè)月，她工作積極主動(dòng)，踏實(shí)認(rèn)真。實(shí)習(xí)期已滿，欲催促公司為自己轉(zhuǎn)正，需要撰寫一份員工轉(zhuǎn)正申請書。【必備知識(shí)】一、申請書的概念

申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)或社會(huì)團(tuán)體提出請求時(shí)使用的一種專用文書。二、申請書的種類

申請書根據(jù)用途和使用范圍不同，可以分為以下幾種。（1）思想政治生活方面的申請。這種申請通常用于個(gè)人加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體、群眾社團(tuán)組織等，如申請加入中國共產(chǎn)黨和其他民主黨派，申請加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)、工會(huì)、工商聯(lián)等。（2）個(gè)人工作、學(xué)習(xí)方面的申請。這是求學(xué)或在實(shí)際工作中使用的申請書，如入學(xué)申請書、休學(xué)申請書、復(fù)學(xué)申請書、帶職進(jìn)修申請書、工作調(diào)動(dòng)申請書等。（3）日常生活方面的申請。日常生活中，人們常常會(huì)遇到一些問題，需要組織、單位或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考慮、照顧或給予解決，這時(shí)可以提出申請，如申請解決住房困難、申請經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助、貸款申請、申請開業(yè)等。三、申請書的特點(diǎn)（1）申請書屬于上行文。（2）明確的請求特性。（3）內(nèi)容的單一性。（4）文字簡明扼要。四、申請書的結(jié)構(gòu)和寫作模板1．申請書的結(jié)構(gòu)

申請書一般都有較為固定的格式，它的內(nèi)容由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分組成。（1）標(biāo)題。申請書的標(biāo)題通常用文種“申請書”作標(biāo)題，即在申請書的第一行正中位置寫上“申請書”三字作為標(biāo)題。另外，也可以根據(jù)申請書的內(nèi)容標(biāo)明具體名稱，即事由+文種，如“入黨申請書”“留學(xué)申請書”；還可以寫明具體要求，如“關(guān)于要求參加抗洪搶險(xiǎn)突擊隊(duì)的申請書”

“關(guān)于參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的申請書”等。標(biāo)題的字體可以稍大些，也可以和正文一樣。（2）稱謂。也稱“抬頭”“稱呼”，即在標(biāo)題下空一行頂格寫明接受申請的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名稱或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人姓名+同志或姓氏+職務(wù)名稱等，名稱后加個(gè)冒號(hào)，表示下面有話要說。（3）正文。這是申請書的主要部分，要寫清楚申請的事項(xiàng)、理由和目的要求。正文從接受申請的組織、單位或領(lǐng)導(dǎo)名稱下一行空兩格處寫起，之后則頂格寫。申請的事項(xiàng)和理由最好分段寫，每段開頭都要空兩格。這樣既保證了內(nèi)容的單一性和完整性，又條理清晰，使接受人看起來容易把握要領(lǐng)。如果申請的理由比較多，可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段分別申述。最后，要進(jìn)一步寫明自己的決心、態(tài)度和要求，以便組織領(lǐng)導(dǎo)了解申請人的認(rèn)識(shí)和情況，特別是要求加入某個(gè)組織的申請書，更要寫得具體詳細(xì)，誠懇而有分寸。（4）結(jié)尾。申請書可以有結(jié)尾，也可不要結(jié)尾。結(jié)尾一般只寫“此致、敬禮”之類表示敬意的話。即在正文寫完之后，接著寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。如有必要，結(jié)尾處還可以寫表示感謝、祝頌或保證之類的話。此外，也可以寫“敬祈批準(zhǔn)”“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)……”之類的話。（5）署名和日期。在結(jié)尾下一行（如無結(jié)尾，則在正文下一行的后半行處，寫上申請人姓名或申請單位名稱，如果是單位申請，還要加蓋單位公章）。在署名后面或下面另起一行寫上申請日期（年、月、日）。2．寫作模板框圖模式申請書文字模板標(biāo)題↓稱謂↓正文↓結(jié)尾↓落款

×××申請書尊敬的×××（主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門）：我×××××××××（簡寫原因）××××××××××××××××。（寫申請的目的，即申請的事項(xiàng)）××××××××××××××××××××××××××××××。（理由一：主要的理由）××××××××××××××××××××××××××××××。（理由二：次要的理由）××××××××××××××××××××××××××××××。（理由三：……）××××××××××××××××××××××××××××××。（決心、態(tài)度或要求）此致敬禮（或?qū)憽熬雌砼鷾?zhǔn)”“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”之類的話）

申請人：×××

××××年×月×日五、寫申請書的基本要求（1）寫申請書之前，要慎重考慮申請的事情有無必要，自己（或單位）是否符合申請的條件、有無得到批準(zhǔn)的可能性，不要盲目地、隨意地匆忙寫申請書。（2）要把申請的事項(xiàng)、理由、目的和意義寫清楚，開門見山、直截了當(dāng)，不得弄虛作假有不實(shí)之詞，也不要含糊其辭。特別是申請?jiān)?、理由，要突出申請理由的合理性，要寫得充分、?shí)在，要有說服力乃至感染力。這樣以便接受申請的單位或領(lǐng)導(dǎo)能夠透徹地了解申請人或申請單位的意愿、要求和具體情況，以便研究處理。（3）要考慮對象。寫申請書就是要讓接受申請書的組織或領(lǐng)導(dǎo)看的，因此，要從這一特點(diǎn)出發(fā)來確定申請書的內(nèi)容和文字。哪些話該寫，哪些話不該寫；哪些應(yīng)該這樣說，哪些應(yīng)該那樣說，都要認(rèn)真斟酌裁定。接受申請書的人已經(jīng)了解的事情，可以少寫或干脆不寫；對方不甚了解而又有必要說明的內(nèi)容，就要寫清楚。如果所申請的內(nèi)容已經(jīng)申請過一次而未獲批準(zhǔn)或回音，再次寫申請書時(shí)，就不要重復(fù)，只應(yīng)在原有申請書的基礎(chǔ)上，或者強(qiáng)調(diào)，或者補(bǔ)充，或者修正，寫得具體、明白，誠懇而有分寸，希望得到組織和領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)行研究解決。（4）申請書是應(yīng)用文體，主要用敘述的方法，語言要通俗易懂，文字要樸實(shí)準(zhǔn)確，表達(dá)要簡潔明了，態(tài)度要誠懇端正。只要把自己的意愿表達(dá)清楚、準(zhǔn)確、明白、流暢，讓人看懂就行，切忌浮泛冗長，東拉西扯，故弄玄虛，有意渲染。字跡要工整，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。不使用生僻深?yuàn)W的語言文字，否則會(huì)給有關(guān)組織、單位或領(lǐng)導(dǎo)造成閱讀、理解和研究解決的困難，同時(shí)也給人以不嚴(yán)肅、不禮貌的印象，影響申請事項(xiàng)的順暢解決。（5）一份申請書一般只申請一件事情，不要同時(shí)提出多項(xiàng)申請。否則，有可能會(huì)貽誤問題的解決。（6）無論是個(gè)人或單位的申請書，都必須符合“這個(gè)”人、“這個(gè)”單位的實(shí)際情況，特別是像入黨申請書之類的申請書，對黨組織的認(rèn)識(shí)和個(gè)人的決心、態(tài)度一定要符合本人的經(jīng)歷、工作、生活、思想變化的實(shí)際，絕不應(yīng)照抄照搬，套寫范文，毫無個(gè)性可言，否則，將影響組織對自己的了解和評價(jià)。

寫入黨申請書，還有其特別的要求。第一，要表明申請入黨的愿望。第二，要闡明申請入黨的原因。要結(jié)合本人成長過程及思想進(jìn)步的過程，寫清對黨的認(rèn)識(shí)，說明要求入黨的動(dòng)機(jī)。第三，向黨組織匯報(bào)本人的思想、工作、學(xué)習(xí)等情況。第一次寫申請書，還要向黨組織介紹本人的簡歷及家庭狀況，以便讓組織進(jìn)行全面的了解和考察。第四，對照黨員標(biāo)準(zhǔn)，具體分析本人優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，說明成績，找出差距，提出今后的努力方向。第五，表明自己的決心和態(tài)度，表達(dá)出希望得到組織幫助、教育，爭取早日加入組織的迫切愿望。

寫入黨申請書，要嚴(yán)肅認(rèn)真，忠誠老實(shí)，真心實(shí)意，不能弄虛作假，有意隱瞞，欺騙組織。文字要精練，做到言簡意賅，字跡要工整，不能馬虎潦草?！厩榫皩?dǎo)入】

張磊于2011年開始在××學(xué)院信息技術(shù)分院計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)學(xué)習(xí)，畢業(yè)于2014年6月。在校學(xué)習(xí)期間，老師和同學(xué)們都認(rèn)為他是一名責(zé)任心強(qiáng)、積極上進(jìn)、品學(xué)兼優(yōu)的好學(xué)生。2014年9月，張磊實(shí)習(xí)期滿，被××公司正式錄用，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)需要出示畢業(yè)證原件及檔案，但其不慎在回家途中將畢業(yè)證和檔案丟失，需要一份證明信，應(yīng)該寫些什么？任務(wù)二證明信【布置任務(wù)】任務(wù)一：2014級(jí)園林（1）班的李娜同學(xué)，家住××省××縣××村，因家庭貧困，擬申請助學(xué)金。請你以××村村委會(huì)的名義，為李娜同學(xué)出具一份家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明信。任務(wù)二：2014—2015學(xué)年第一學(xué)期，閆明同學(xué)就讀于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易分院2014級(jí)會(huì)計(jì)與審計(jì)（1）班。他經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)和反復(fù)思考，認(rèn)為自己確實(shí)不適合學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)這個(gè)專業(yè)。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)入農(nóng)業(yè)工程分院工程造價(jià)專業(yè)。他在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易分院學(xué)習(xí)的時(shí)候，公共基礎(chǔ)課應(yīng)用文寫作已經(jīng)學(xué)過，并且成績合格。請你以任課老師的身份為閆明同學(xué)寫一封免修證明?！救蝿?wù)要求】（1）掌握證明信的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和寫作要求。（2）具備區(qū)別證明信和其他專用書信的能力。（3）能夠在實(shí)際情景中寫作合格的證明信。（4）具有評析、修改證明信的能力?！颈貍渲R(shí)】一、證明信的概念

證明信是單位或個(gè)人證明有關(guān)人員的身份、職務(wù)、經(jīng)歷等真實(shí)情況或證明有關(guān)事件事實(shí)真相的一種專用書信。通常也被稱為“證明”。二、證明信的種類

證明信從格式上可分為印刷式和手寫式兩種；從性質(zhì)上可分為以單位名義出具的和以個(gè)人名義出具的兩種；從受文對象上可分為無稱謂證明信和有稱謂證明信兩種，無稱謂的證明信沒有特定的受文對象，有稱謂的證明信有明確的受文對象；從用途上又可分為作為個(gè)人證件的、作為檔案材料的和作為證明事實(shí)屬實(shí)的三種。

印刷式證明信往往是為了證明出差人員身份，作為隨身攜帶的一種證件，以提供方便。這種證明信是事先編制好的，根據(jù)具體情況填寫內(nèi)容。

手寫式證明信多是為了證明某人有關(guān)情況（如身份、經(jīng)歷、表現(xiàn)）和某事真實(shí)情況，作為資料存檔或說明情況屬實(shí)的證據(jù)。這種證明信內(nèi)容廣泛，寫法隨意，可以以單位的名義出具，也可以以個(gè)人的名義寫出，并由其單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見蓋章，方能起證明作用。三、證明信的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板1．證明信的結(jié)構(gòu)

證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款5部分組成。（1）標(biāo)題。首行居中冠以“證明信”三個(gè)字，或簡寫為“證明”，也可以像公文標(biāo)題一樣，寫成“關(guān)于×××同志（或事件）××情況的證明”。（2）稱謂。第二行頂格寫明受文單位的名稱，之后加冒號(hào)。沒有特定受文單位的可不寫稱謂。（3）正文。根據(jù)證明需要，寫明被證明事項(xiàng)的全部事實(shí)。（4）結(jié)尾。正文結(jié)束后，另起一行空兩格，寫上“特此證明”4個(gè)字作結(jié)。證明信不寫“此致”敬語。（5）落款。簽署證明單位名稱或個(gè)人姓名，并在署名下注明日期。單位名稱要用全稱。2．寫作模板框圖模式證明信文字模板標(biāo)題

稱謂

正文

結(jié)尾

落款證

明×××××（受信的單位或部門）：×××××××××××××××××××××××××××××××××。（交代被證明者的單位、姓名、身份、職務(wù)等信息）××××××××××××××××××××××××××××××。（證明的事項(xiàng)、情況）特此證明

××××××

××××年×月×日四、證明信的寫作要求（1）證明信具有憑證的作用，因此，它要求內(nèi)容真實(shí)可靠，證據(jù)確鑿。寫作時(shí)必須實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，如實(shí)證明。做到言必有據(jù)，態(tài)度明確。不能馬虎隨便，敷衍了事；更不能弄虛作假，任意編造。（2）證明信的措辭用語必須確切肯定，簡潔精練，通俗易懂。不必形容，不能夸張，避免含糊其辭，模棱兩可，不用可產(chǎn)生歧義或帶有推測性的詞語。（3）要針對對方的要求重點(diǎn)證明。如需證明某人的情況，就應(yīng)該寫清楚其經(jīng)歷、身份、學(xué)歷、職務(wù)、職稱、表現(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容。如要證明某事的實(shí)況，就應(yīng)該把事件的因果關(guān)系和本來面目交代清楚。（4）以個(gè)人名義出具的證明信，為了提高可信度，可由其所在單位組織簽署意見，寫明對證明人的政治、工作等的評價(jià)，表明對證明內(nèi)容的態(tài)度，如寫上“僅供參考”“情況屬實(shí)”等字樣，以便于對方了解證明人的基本情況，從而鑒別證明材料。（5）證明信必須由證明單位或證明人蓋章、簽名，否則證明無效。必須用鋼筆或毛筆正楷書寫，字跡要工整清楚，不能隨意涂改。如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。郵寄證明信時(shí)，應(yīng)予登記，并用特快專遞郵寄。還應(yīng)留存根或底稿，以備以后查證。【相關(guān)鏈接】申請和請示的區(qū)別

申請和請示是兩種不同的行文用法。申請是向上級(jí)或有關(guān)部門申述理由，請求批準(zhǔn)。請示是下級(jí)向上級(jí)請求指示。

申請的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。請示的作用在于請示工作要求上級(jí)批復(fù)。

請示與申請的區(qū)別具體如下。（1）申請是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向上級(jí)或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說明理由，提出請求，希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書，也稱申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項(xiàng)，但請示是法定公文，申請為專用書信，屬于不同文種。（2）請示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請求，下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請不僅用于下級(jí)向上級(jí)請求不屬于請求范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，而且可用于不相隸屬的，但按規(guī)定、法律程序必須向其請求的機(jī)關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門（銀行、保險(xiǎn)、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等）。（3）請示的行文對象固定，而申請的行文對象不定。請示的內(nèi)容限于本系統(tǒng)、本部門的行政公務(wù)或政策問題，寫法規(guī)范。申請的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限，寫法不強(qiáng)求一律，且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。（4）請示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，而申請的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)人。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請，有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請示則沒有這方面的規(guī)定。（5）請示可以帶附件，附件是請示的重要組成部分，作為對正文的補(bǔ)充說明或參考。應(yīng)用文寫作（第2版）【情景導(dǎo)入】

蔡玲玲，寧波余姚人，目前是××職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理分院電子商務(wù)專業(yè)大二學(xué)生，現(xiàn)任該校創(chuàng)業(yè)園“三味書屋”經(jīng)理，并在一年不到的時(shí)間內(nèi)，使書屋成為創(chuàng)業(yè)園的“后起之秀”?？土髁咳掌骄_(dá)到200人次以上，每月銷售額上升到三四萬元，在創(chuàng)業(yè)園中迅速崛起。項(xiàng)目四

調(diào)查報(bào)告

店鋪單獨(dú)承包后的第一個(gè)月，銷售額比三人合伙時(shí)翻了一番。隨著業(yè)務(wù)的繼續(xù)擴(kuò)張，“三味書屋”目前已擁有員工36人，其中店內(nèi)員工6人，市場部10人，宣傳部10人，外聯(lián)部10人，去年年底還一舉被評為該校三星級(jí)創(chuàng)業(yè)公司。

根據(jù)上面提供的案例，大家分組討論，如果要成立這樣一個(gè)學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司，從寫作的角度出發(fā)，需要做哪些文書準(zhǔn)備工作？大家不約而同地想到了去調(diào)研。我們來看看這個(gè)項(xiàng)目——調(diào)查報(bào)告應(yīng)怎樣完成?！静贾萌蝿?wù)】

請同學(xué)們成立調(diào)查小組，推選組長，由組長負(fù)責(zé)分配任務(wù)，包括擬定調(diào)查標(biāo)題、設(shè)計(jì)問卷、發(fā)放和收集問卷、分析問卷的數(shù)據(jù)、收集與此有關(guān)的其他資料等。調(diào)查內(nèi)容以興趣為出發(fā)點(diǎn)，可以是校園生活方面，也可以是深入社會(huì)生活方面，也可以是專業(yè)學(xué)習(xí)方面。

下面是參考題目。（1）《大學(xué)生課外閱讀情況的調(diào)查》（2）《大學(xué)生就業(yè)情況的調(diào)查》（3）《大學(xué)生對專業(yè)認(rèn)知情況的調(diào)查》【任務(wù)要求】（1）把握調(diào)查報(bào)告的文體特點(diǎn)。（2）掌握調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)。（3）能夠撰寫規(guī)范、完整的調(diào)查報(bào)告?！颈貍渲R(shí)】一、調(diào)查報(bào)告的概念

調(diào)查報(bào)告是通過對典型問題、情況、事件的深入調(diào)查，經(jīng)過分析、綜合，揭示出客觀規(guī)律的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告是一種重要的公務(wù)文書，應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛。它可以為黨的方針、政策的制定和修改提供有價(jià)值的第一手材料；為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、研究問題、進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)；可以引導(dǎo)人們正確看待社會(huì)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，為“兩個(gè)文明建設(shè)”服務(wù)。二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)1．針對性2．真實(shí)性3．論理性4．典型性5．時(shí)效性三、調(diào)查報(bào)告的分類1．基本情況調(diào)查報(bào)告2．新生事物調(diào)查報(bào)告3．典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告4．揭露問題調(diào)查報(bào)告四、調(diào)查報(bào)告的撰寫

撰寫調(diào)查報(bào)告要把握三個(gè)環(huán)節(jié)。一是深入調(diào)查，獲取材料；二是認(rèn)真分析研究，揭示客觀規(guī)律，確定主旨；三是精心謀篇布局，完成擬制撰寫工作。

調(diào)查研究是撰寫調(diào)查報(bào)告的先決條件。沒有調(diào)查研究，就沒有報(bào)告。只有進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，占有豐富的材料，才有寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。通過調(diào)查獲取大量材料，通過分析整理、分析研究，歸納一個(gè)個(gè)論點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，才能找出規(guī)律性的東西，這是調(diào)查報(bào)告的主旨。

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。1．標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式比較靈活，通常有兩種構(gòu)成形式：一種是單行標(biāo)題，另一種是雙行標(biāo)題。單行標(biāo)題又分兩種形式：一種是公文式標(biāo)題，由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于邯鄲鋼鐵總廠管理經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告》；另一種是內(nèi)容概括式標(biāo)題，如《聯(lián)合之路就是生財(cái)之路》《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》。雙行標(biāo)題又叫主副式標(biāo)題，由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，如《虧損企業(yè)的現(xiàn)狀不容忽視——關(guān)于××市虧損企業(yè)的調(diào)查報(bào)告》。無論采用哪種形式擬制標(biāo)題，都要力求做到簡潔、醒目、觀點(diǎn)鮮明。2．正文

調(diào)查報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成，其各部分的基本內(nèi)容和寫作要求如下。（1）前言。著重介紹基本情況并提出問題。一般概括說明三方面內(nèi)容：一是調(diào)查工作的基本情況；二是調(diào)查對象的基本情況；三是調(diào)查研究結(jié)論的提示。但不同的調(diào)查報(bào)告，前言內(nèi)容的基本事項(xiàng)不完全相同；也有的調(diào)查報(bào)告沒有前言部分，起筆直接進(jìn)入主體部分。（2）主體。這是調(diào)查報(bào)告的核心內(nèi)容，也是對調(diào)查研究結(jié)果的具體引證、說明部分。其結(jié)構(gòu)形式主要有兩種：一種是縱式結(jié)構(gòu)，根據(jù)事物的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局過程來組織材料；另一種是邏輯結(jié)構(gòu)，即根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系，分幾個(gè)部分來安排材料，各部分可以設(shè)小標(biāo)題，也可用序號(hào)標(biāo)出，各部分之間可以是并列關(guān)系，也可以是遞進(jìn)關(guān)系。（3）結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語，帶有結(jié)論性質(zhì)，總結(jié)概括全文，提出相關(guān)的建議或?qū)Σ叩?，是分析問題、解決問題的必然結(jié)果，要求簡明扼要，言盡即止。五、撰寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的問題1．掌握分析研究三部曲，揭示事物的客觀規(guī)律。分析研究貫穿于調(diào)查報(bào)告寫作的全過程。首先，調(diào)查本身就伴隨著分析研究。沒有分析研究，就不可能選準(zhǔn)調(diào)查對象；沒有分析研究，調(diào)查的內(nèi)容、方法、提綱也不能事先確定。其次，面對調(diào)查獲取的大量原始材料，要進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析研究。最后，只有經(jīng)過認(rèn)真的分析研究，才能真實(shí)地反映由材料分析到提出觀點(diǎn)得出結(jié)論、提出建議辦法的必然性。這一步分析研究與前兩步的分析研究有所不同，它是前面兩步分析研究的集中體現(xiàn)，因而更深入、更完整、更系統(tǒng)，更具有理論價(jià)值。2．用事實(shí)說話，把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來。應(yīng)該注意兩點(diǎn)：一是要善于選擇運(yùn)用具體、典型的材料說明觀點(diǎn)，其中包括典型事例、綜合性材料、對比性材料和數(shù)據(jù)等。二是善于綜合運(yùn)用敘述、說明、議論的表達(dá)方式，把觀點(diǎn)和材料緊密結(jié)合起來?！緦懽髂０濉空{(diào)查報(bào)告文字模板關(guān)于××××××××××的調(diào)查報(bào)告×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召）×××××××年×月×日【相關(guān)鏈接】調(diào)查問卷的撰寫與設(shè)計(jì)

要想撰寫好調(diào)查報(bào)告，搜集資料是關(guān)鍵。常用的搜集資料的方法之一就是調(diào)查問卷，它是調(diào)查的一種重要工具，用以記載和反映調(diào)查內(nèi)容與調(diào)查項(xiàng)目的表述。一、問卷的基本結(jié)構(gòu)

一份正式的調(diào)查問卷一般包括以下四個(gè)組成部分：標(biāo)題、問卷導(dǎo)語（前言）、正文和結(jié)束語。

第一部分：標(biāo)題。問卷的標(biāo)題概括地說明調(diào)研主題，使被訪者對所要回答的問題有一個(gè)大致的了解。問卷標(biāo)題要簡明扼要，但又必須點(diǎn)明調(diào)研對象或調(diào)研主題。如“學(xué)生宿舍衛(wèi)生間熱水供應(yīng)現(xiàn)狀的調(diào)研”，而不要簡單采用“熱水問題調(diào)查問卷”這樣的標(biāo)題，否則這樣無法使被訪者了解明確的主題內(nèi)容，妨礙接下來回答問題的思路。

第二部分：問卷導(dǎo)語（前言）。導(dǎo)語主要是對調(diào)查目的、意義及填表要求等的說明，這部分文字須簡明易懂，才能激發(fā)被調(diào)查者的興趣。

第三部分：正文。將調(diào)查的若干問題及相應(yīng)的選擇項(xiàng)目有限度地排列，要求被調(diào)查者回答。

第四部分：結(jié)束語。一般是一段短語。內(nèi)容是向被調(diào)查者的合作再次表示感謝，以及關(guān)于不要漏填與復(fù)核的請求。結(jié)束語要簡短明了，有的問卷也可以省略。二、調(diào)查問卷的導(dǎo)語

導(dǎo)語的書寫注意以下三個(gè)問題。（1）與調(diào)查的內(nèi)容和調(diào)查對象相吻合，突出本次調(diào)查的主要問題和現(xiàn)象。（2）要調(diào)動(dòng)被調(diào)查者的積極性，體現(xiàn)被調(diào)查者完成本次調(diào)查的重要作用。（3）最后要對被調(diào)查者表示感謝，寫一些祝愿的話語。

另外，卷首最好要有說明（稱呼、目的、填寫者受益情況、主辦單位），如果涉及個(gè)人資料，應(yīng)該有隱私保護(hù)說明。例如：

尊敬的同學(xué)，您好！為了更好地了解現(xiàn)在××××××的情況，我們進(jìn)行了這次匿名的問卷調(diào)查活動(dòng)。您的答案對我們來說非常重要和有價(jià)值。非常抱歉占用您的寶貴時(shí)間來填寫我們的問卷，您認(rèn)真的填寫是對我們工作的極大支持，我們表示衷心的感謝，并預(yù)祝您在今后的學(xué)習(xí)和生活中身體健康，萬事如意。三、調(diào)查問卷提問的方式

調(diào)查問卷提問的方式可以分為以下兩種形式：（1）封閉式提問。也就是在每個(gè)問題后面給出若干個(gè)選擇答案，被調(diào)查者只能在這些備選答案中選擇自己的答案。例如：

您對這種遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)方式適應(yīng)嗎？是（） 否（）學(xué)校提供的上網(wǎng)服務(wù)適合您的需要嗎？適合（） 基本適合（） 基本不適合（） 不適合（）（2）開放式提問。就是允許被調(diào)查者用自己的話來回答問題。由于采取這種方式提問會(huì)得到各種不同的答案，不利于資料的統(tǒng)計(jì)，因此，在調(diào)查問卷中用得不宜過多。例如：

在學(xué)校提供的服務(wù)中，哪些您喜歡，哪些您不喜歡，還需要增加哪些服務(wù)？

您為什么要選擇開放式