工廠hr考勤管理制度

工廠hr考勤管理制度一、目的

為確保工廠的正常生產(chǎn)秩序，規(guī)范員工的工作時(shí)間，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工廠員工的考勤管理規(guī)范，強(qiáng)化時(shí)間觀念，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于工廠全體在崗員工，包括合同制員工、試用員工及臨時(shí)工。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間安排：工廠實(shí)行綜合工時(shí)制度，每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，具體工作時(shí)間如下：

上午：08:00-12:00

下午：13:00-17:00

中午休息1小時(shí)。

2.工作班次：根據(jù)生產(chǎn)需要，工廠將安排以下班次：

（1）長(zhǎng)白班：08:00-17:00，中午休息1小時(shí)；

（2）兩班倒：早班08:00-17:00，晚班18:00-次日02:00，中途休息1小時(shí)。

注：具體班次由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整，提前通知員工。

3.加班規(guī)定：因生產(chǎn)任務(wù)需要，員工需加班時(shí)，由生產(chǎn)部門提前通知，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

4.調(diào)休安排：在保證生產(chǎn)任務(wù)完成的前提下，生產(chǎn)部門可根據(jù)實(shí)際工作情況，安排員工調(diào)休，確保員工身心健康。

5.工作時(shí)間調(diào)整：如遇特殊情況，工廠需調(diào)整工作時(shí)間，將提前通知全體員工，并根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到，以確認(rèn)出勤。簽到采用電子考勤系統(tǒng)，員工需使用個(gè)人工號(hào)進(jìn)行簽到，確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到次數(shù)：?jiǎn)T工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）簽到時(shí)間：

-上班簽到時(shí)間：上午班次員工需在07:50前完成簽到，下午班次員工需在17:50前完成簽到。

-下班簽到時(shí)間：根據(jù)實(shí)際下班時(shí)間，員工應(yīng)在下班后5分鐘內(nèi)完成簽到。

3、因公外出未簽到處理

因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在返回工廠后1小時(shí)內(nèi)，向直屬上級(jí)報(bào)告外出情況，并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注，以免影響考勤記錄。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告，并提供合理的忘記簽到的原因。經(jīng)上級(jí)核實(shí)后，可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)錄，但每月補(bǔ)錄次數(shù)不得超過(guò)2次。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門：負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，定期審查考勤數(shù)據(jù)，處理考勤異常情況。

（2）生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工按時(shí)簽到，及時(shí)處理因公外出未簽到的情況。

（3）直屬上級(jí)：負(fù)責(zé)監(jiān)督本團(tuán)隊(duì)成員的考勤情況，及時(shí)處理團(tuán)隊(duì)成員的請(qǐng)假、外出申請(qǐng)，并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

（4）員工：負(fù)責(zé)本人考勤的準(zhǔn)確記錄，按時(shí)簽到，并及時(shí)報(bào)告考勤異常情況。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

員工如需請(qǐng)假，需提前向直屬上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外。

-短期請(qǐng)假（1天以內(nèi)）：由直屬上級(jí)審批；

-中期請(qǐng)假（1-3天）：由直屬上級(jí)審批，并報(bào)人力資源部門備案；

-長(zhǎng)期請(qǐng)假（3天以上）：需由直屬上級(jí)初審，經(jīng)人力資源部門審核，報(bào)工廠負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-直屬上級(jí)：有權(quán)審批1天以內(nèi)的請(qǐng)假申請(qǐng)；

-人力資源部門：負(fù)責(zé)審批1-3天的請(qǐng)假申請(qǐng)，并對(duì)長(zhǎng)期請(qǐng)假進(jìn)行審核；

-工廠負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審批3天以上的請(qǐng)假申請(qǐng)。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假批準(zhǔn)后，需在請(qǐng)假結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，向直屬上級(jí)銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明等）；

-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，員工需及時(shí)通知直屬上級(jí)，并按照請(qǐng)假流程重新提交申請(qǐng)；

-銷假時(shí)，員工需確認(rèn)考勤記錄是否準(zhǔn)確，如有誤，應(yīng)及時(shí)與人力資源部門聯(lián)系進(jìn)行更正。

請(qǐng)員工嚴(yán)格遵循請(qǐng)假制度，確保工作秩序和生產(chǎn)計(jì)劃的正常進(jìn)行。違反請(qǐng)假制度者，將按照工廠相關(guān)規(guī)定予以處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

工廠設(shè)立的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期申請(qǐng)流程如下：

-提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)實(shí)際情況，提前向直屬上級(jí)提交書面假期申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料。

-審批流程：根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和假期類型，按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。

-審批通過(guò)：?jiǎn)T工收到假期批準(zhǔn)通知后，按批準(zhǔn)的時(shí)間享受假期。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需要休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，病假期間享受病假工資。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間不享受工資待遇。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可享受喪假，并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女性員工生育可享受產(chǎn)假，根據(jù)國(guó)家規(guī)定提供相關(guān)證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在一年內(nèi)休完，未休完的年假不得跨年累計(jì)。

-員工申請(qǐng)年假需提前一個(gè)月向直屬上級(jí)提出書面申請(qǐng)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假：男性員工在配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-工廠按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期，并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整，確保員工休息時(shí)間。

-若公眾假期與工廠生產(chǎn)計(jì)劃沖突，工廠有權(quán)對(duì)假期進(jìn)行調(diào)整，并提前通知全體員工。

-公眾假期期間，如需員工加班，按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半天，遲到超過(guò)30分鐘視為曠工一天。

-曠工：?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工。

-處理：遲到或曠工的員工，直屬上級(jí)需記錄在案，并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告，并視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否進(jìn)行其他紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假：?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到記錄或請(qǐng)假證明，將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，根據(jù)情況給予記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：?jiǎn)T工曠工期間，不享受工資待遇，并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)（如5次），工廠有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告的，視為遲到或曠工處理。

-若因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到，員工需在第一時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告，并由上級(jí)協(xié)助處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

-主管需定期檢